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近幾年，我國質(zhì)量安全事故不斷發(fā)生，在建筑工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)也亂象叢生，加上施工企業(yè)單純追求經(jīng)濟利益對質(zhì)量安全的重視程度不夠，在建筑施工過程中的也不夠規(guī)范。因此，吉林省公布《吉林省建筑工程招投標(biāo)檔案管理辦法》規(guī)范建筑工程招投標(biāo)，加強建筑工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)規(guī)范管理。接下來律霸小編為大家整理了《吉林省建筑工程招投標(biāo)檔案管理辦法》全文，請大家閱讀!

吉林省建筑工程招投標(biāo)檔案管理辦法

2007-06-07

第一條 為了加強建筑工程招投標(biāo)過程中檔案的管理，保障建設(shè)工程招投標(biāo)檔案的完整，發(fā)揮招投標(biāo)檔案在工程建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本省實際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于本省行政區(qū)內(nèi)建設(shè)單位、招標(biāo)代理機構(gòu)(含外埠入境招標(biāo)代理機構(gòu))、招投標(biāo)監(jiān)督管理部門對建筑工程招投標(biāo)檔案的保存和管理。

第三條 本規(guī)定所稱建筑工程招投標(biāo)檔案(以下簡稱招投標(biāo)檔案)是指在房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、材料和設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)活動中形成的文件和材料的原件。

包括下列內(nèi)容：報建手續(xù)(計劃、土地、規(guī)劃)、業(yè)主委托書、邀請招標(biāo)審批表、招標(biāo)文件、招標(biāo)工作報告(招標(biāo)公告、購買標(biāo)書登記表、開標(biāo)記錄表、招標(biāo)工作方案、補充文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法、評委抽取表、評標(biāo)報告、評標(biāo)結(jié)果的確認(rèn)、關(guān)于確定中標(biāo)人的函、中標(biāo)通知書、業(yè)主評價)、投標(biāo)人的投標(biāo)文件、合同備案。

資格預(yù)審參照以上要求備案存檔。

第四條 各級建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)招投標(biāo)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條 工程招標(biāo)實行委托代理的，由招標(biāo)代理機構(gòu)負(fù)責(zé)招投標(biāo)檔案原始記錄的收集、整理、建檔和移交工作。建設(shè)單位自行招標(biāo)的工程項目，上述工作，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)完成。

第六條 招投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)具備本規(guī)定第三條所要求的內(nèi)容。

第七條 歸檔的招投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)齊全完整、整理規(guī)范、真實的反映招投標(biāo)活動過程中的全部內(nèi)容，保持案卷內(nèi)文件、材料的有機聯(lián)系，便于檔案的利用和保管。

招標(biāo)投標(biāo)活動形成的案卷，建設(shè)單位自行招標(biāo)的一式二套，建設(shè)單位、招投標(biāo)監(jiān)督管理部門各一套。實行委托代理招標(biāo)的一式三套，建設(shè)單位、招標(biāo)代理機構(gòu)、招投標(biāo)監(jiān)督管理部門各一套。

勘查設(shè)計、工程監(jiān)理、施工、裝飾裝修、材料設(shè)備采購等階段的招投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)分別組卷。

第八條 實行委托代理招標(biāo)的工程，或者經(jīng)批準(zhǔn)建設(shè)單位自行組織招標(biāo)的工程，招標(biāo)代理機構(gòu)或者建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起15日內(nèi)將招標(biāo)過程的全部檔案材料報送招投標(biāo)監(jiān)督管理部門。

第九條 招投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)專人保管，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保證招投標(biāo)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。

第十條 招投標(biāo)檔案保管人員接收檔案材料后，應(yīng)當(dāng)及時登記，并認(rèn)真做好檔案材料的立卷、分類、歸檔和集中管理工作。

第十一條 大型基礎(chǔ)設(shè)施、市政工程、公共建筑和市級以上重點工程的招投標(biāo)檔案保管至工程竣工后五年，其他建筑工程招投標(biāo)檔案保管至工程竣工后三年。

未中標(biāo)單位的投標(biāo)文件保管期限為半年(自開標(biāo)之日起計算)。

第十二條 招投標(biāo)檔案保管期滿，經(jīng)檔案保管人員鑒定，檔案保管單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊后方可集中銷毀。

第十三條 建筑工程建設(shè)期間的招投標(biāo)檔案不得銷毀。

第十四條 招投標(biāo)檔案保管人員離開工作崗位前，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定移交招投標(biāo)檔案，不得擅自處理或帶走。

禁止任何單位和個人倒賣、涂改、偽造招投標(biāo)檔案。

第十五條 檔案存放地點應(yīng)當(dāng)具備防火、防潮、防盜等條件。

第十六條 建設(shè)行政管理部門檢查時，建設(shè)單位和招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)主動配合，出示檔案原件或相關(guān)檔案資料。

第十七條 建立招投標(biāo)檔案借閱制度。凡查閱或借閱招投標(biāo)檔案必須履行登記制度。嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家保密規(guī)定和紀(jì)律。借閱檔案，如需要摘抄或復(fù)印時，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)。借閱檔案不許拆卷、抽頁、涂改、轉(zhuǎn)借，按期歸還，防止丟失和泄密。

第十八條 建設(shè)工程交易中心(有形建筑市場)在征得招標(biāo)人同意后，可代其保管招投標(biāo)檔案，并按照本規(guī)定對檔案進(jìn)行管理。

第十九條 本辦法自發(fā)布之日起實行，《吉林省建筑工程招投標(biāo)資料檔案管理辦法(試行)》同時廢止。

綜上所述，開發(fā)企業(yè)的發(fā)展迅猛，而企業(yè)的水平難免良莠不齊，建筑工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，加上施工企業(yè)存在眾多問題，導(dǎo)致我國質(zhì)量安全事故不斷發(fā)生，拆除不合格建筑物對資源也是一種浪費，因此，吉林省公布《吉林省建筑工程招投標(biāo)檔案管理辦法》提高建筑工程招投標(biāo)檔案管理水平。 更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸云浮律師！

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