招標(biāo)投標(biāo)基本程序
招標(biāo)投標(biāo)最顯著的特點(diǎn)就是招標(biāo)投標(biāo)活動具有嚴(yán)格規(guī)范的程序。一個完整的招標(biāo)投標(biāo)程序,必須包括招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)和簽訂合同等六大環(huán)節(jié)。
(1)招標(biāo)
招標(biāo)是指招標(biāo)人按照國家有關(guān)規(guī)定履行項(xiàng)目審批手續(xù)、落實(shí)資金來源后,依法發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書,編制并發(fā)售招標(biāo)文件等具體環(huán)節(jié)。
招標(biāo)文件是招標(biāo)人向潛在投標(biāo)人發(fā)出的要約邀請文件,是向投標(biāo)人發(fā)出的旨在向其提供為編寫投標(biāo)文件所需的資料,并向其通報(bào)招標(biāo)投標(biāo)將依據(jù)的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、方法和程序等內(nèi)容的書面文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。編制好招標(biāo)文件是招標(biāo)人在這個環(huán)節(jié)中最重要和最關(guān)鍵的工作。
(2)投標(biāo)
投標(biāo)是指投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求,編制并提交投標(biāo)文件,響應(yīng)招標(biāo)活動。投標(biāo)人參與競爭并進(jìn)行一次性投標(biāo)報(bào)價是在投標(biāo)環(huán)節(jié)完成的,在投標(biāo)截止時間結(jié)束后,再不能接受新的投標(biāo),投標(biāo)人也不得再更改投標(biāo)報(bào)價及其他實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件是這個環(huán)節(jié)最重要的工作,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。
實(shí)質(zhì)性要求和條件一般包括:投標(biāo)報(bào)價、投標(biāo)文件的簽署、投標(biāo)保證金、招標(biāo)項(xiàng)目完成期限、投標(biāo)有效期、重要的技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)、合同主要條款及招標(biāo)人不能接受的其他條件等。
(3)開標(biāo)
開標(biāo)是指招標(biāo)人按照招標(biāo)文件確定的時間和地點(diǎn),邀請所有投標(biāo)人到場,當(dāng)眾開啟投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件,宣布投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價及投標(biāo)文件中其他重要內(nèi)容。開標(biāo)最基本要求和特性是公開,并保障所有投標(biāo)人的知情權(quán),這也是維護(hù)各方合法權(quán)益的基本條件。
開標(biāo)環(huán)節(jié)最重要的是開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進(jìn)行;開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。開標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請所有投標(biāo)人參加。開標(biāo)的程序和內(nèi)容包括密封情況檢查、拆封、唱標(biāo)及記錄存檔等。
應(yīng)當(dāng)注意的是投標(biāo)人少于3個的,不得開標(biāo);招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。投標(biāo)人對開標(biāo)有異議的,應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)現(xiàn)場提出,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)當(dāng)場作出答復(fù)并制作記錄。
(4)評標(biāo)
評標(biāo)是指招標(biāo)人依法組建評標(biāo)委員會,依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定和要求,對投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評審和比較,確定中標(biāo)候選人,是審查確定中標(biāo)人必經(jīng)程序。評標(biāo)是否合法、規(guī)范、公平、公正,對于招標(biāo)結(jié)果具有確定性作用。
評標(biāo)委員會組建、評標(biāo)專家遵守評標(biāo)紀(jì)律、履行評標(biāo)程序、編寫評標(biāo)報(bào)告、推薦中標(biāo)候選人是評標(biāo)環(huán)節(jié)的主要活動內(nèi)容。
(5)中標(biāo)
中標(biāo)也稱定標(biāo),是招標(biāo)人從評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人,并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。按照法律規(guī)定,部分招標(biāo)項(xiàng)目在確定中標(biāo)候選人和中標(biāo)人之后還應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行公示。中標(biāo)既是競爭結(jié)果的確定環(huán)節(jié),也是發(fā)生異議、投訴、舉報(bào)的環(huán)節(jié),有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行處理。
評標(biāo)委員會推薦合格中標(biāo)候選人、中標(biāo)候選人公示、招標(biāo)人自行或者授權(quán)評標(biāo)委員會確定中標(biāo)人、發(fā)出中標(biāo)通知書是中標(biāo)環(huán)節(jié)的主要活動內(nèi)容。
(6)簽訂書面合同
中標(biāo)通知書發(fā)出后。招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件在規(guī)定時間內(nèi)訂立書面合同,中標(biāo)人按合同約定履行義務(wù),完成中標(biāo)項(xiàng)目。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)從確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),向有關(guān)行政監(jiān)督部門提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報(bào)告。
1)訂立合同前:招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提交履約保證金的,中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求提交。
2)合同簽訂時:合同的標(biāo)的、價款、質(zhì)量、履行期限等主要條款應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件的內(nèi)容一致。
3)合同簽訂后:招標(biāo)人應(yīng)向中標(biāo)人和未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金及銀行同期存款利息。中標(biāo)人無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人訂立合同,在簽訂合同時向招標(biāo)人提出附加條件,或者不按照招標(biāo)文件要求提交履約保證金的,取消其中標(biāo)資格,投標(biāo)保證金不予退還。
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