在日常生活中,我們經(jīng)??梢耘龅絼e人借錢,或者自己向別人借錢的情況,不僅是個人有些單位也是需要借款來解決自身經(jīng)濟(jì)的困難,借款時雙方約定了還款日期,到達(dá)日期如果還未還款就需要催款函來催促還款,那催款函格式內(nèi)容有哪些規(guī)定?下面就詳細(xì)介紹。
一、催款函范文
催款函是一種催交款項(xiàng)的文書,是交款單位或個人在超過規(guī)定期限,未按時交付款項(xiàng)時使用的通知書。
催款函的形式
①便函式:以信函的形式寫作。
②表格式:人們在長期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。
催款函的作用
①查詢:催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應(yīng)的對策和措施,協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
②催收:債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn),擴(kuò)大再生產(chǎn),會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款,盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
③憑證:如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時,催款函可以作為一種有力的憑證。
_______公司:
截至_____年__月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定,貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng),但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此,特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項(xiàng)。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)重要性、信用狀況、應(yīng)收款項(xiàng)的帳嶺等情況,綜合考慮催款函中的措辭。對于一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應(yīng)收款項(xiàng)帳齡相對較短的,措辭可以平緩一些。對于信用差的、帳齡長的欠款,可以使用一些措辭較為激烈的用語,比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當(dāng)時機(jī),選擇通過相關(guān)法律訴訟維護(hù)我公司利益”等等。
二、催款函的格式
致***公司:
首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作,截至*****年**月**日,我公司帳面尚有貴公司欠款*********元(大寫人民幣**************)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定,貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng),但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此,特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項(xiàng),如貴司仍不能按期支付,我司將按有關(guān)規(guī)定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關(guān)法律措施,屆時,貴公司可能要承擔(dān)訴訟而帶來的更大損失。
此致
敬禮
公司
****年**月**日
關(guān)于催款函范文的內(nèi)容包括哪些這個問題,首先小編需要告訴大家的是催款函的主要內(nèi)容以及主要的目的就是催當(dāng)事人盡快還錢,其次,需要將對方的稱謂講清楚,并且告知如果不及時的還款將會帶來什么樣的后果。如果大家對于這個問題還有什么不太懂的地方,小編建議最好在當(dāng)?shù)卣乙粋€專業(yè)的律師進(jìn)行詳細(xì)的咨詢。
其內(nèi)容的主要功用就是催當(dāng)事人盡快還錢,因此在書寫催款函時要強(qiáng)調(diào)還款日期,以及未按時還款的后果,來提醒借款人盡快還款。生活中我們要通過法律手段來維護(hù)自己的合法權(quán)益。
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