了解了合同的風(fēng)險(xiǎn)就要知道如何去識別和防范。合同風(fēng)險(xiǎn)識別要求列出所有與合同相關(guān)的關(guān)鍵控制點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)來源、產(chǎn)生條件。風(fēng)險(xiǎn) 識別的方法一般包括:
1、問詢法。包括調(diào)查問卷法、面談法、專題討論法、德爾菲法等。實(shí)際工作中多采取調(diào)查問卷法。在審計(jì)實(shí)踐中,合同審計(jì)調(diào)查問卷可以從以下幾個方面展開,一是合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備情況,二是崗位職責(zé)制訂及履行情況,三是合同管理流程情況,四是合同管理基礎(chǔ)工作,如相關(guān)合同管理制度、合同管理臺帳、合同檔案管理是否建立健全等。
2、流程圖法。主要是將合同從立項(xiàng)簽訂、招投標(biāo)、委托授權(quán)、市場準(zhǔn)入、合同履行、終結(jié)及售后服務(wù)全過程,以流程圖的形式繪制出來,從而確定合同管理的重要環(huán)節(jié),識別合同風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,提出補(bǔ)救措施。這種方法比較簡潔和直觀,易于發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵控制點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)因素。
3、測試表法。主要是將合同各關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)以測試表的形式進(jìn)行測試,以查找合同管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制缺陷,分析其潛在的影響和重要程度,提出規(guī)避和防范風(fēng)險(xiǎn)的措施。
4、現(xiàn)場觀察。深入合同相關(guān)方現(xiàn)場,了解合同雙方的資質(zhì)資信情況,觀察工藝流程,獲得第一手資料。其客觀性較強(qiáng),是提高審計(jì)質(zhì)量的有效途徑。
5、歷史分析法。審查與合同相關(guān)的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)和企業(yè)管理歷史資料,如通過檢查車輛索賠記錄及其他風(fēng)險(xiǎn)信息,確定已投保車輛發(fā)生的修理費(fèi)是否記入成本。
6、環(huán)境分析法。主要是對相關(guān)方矛口社會環(huán)境變化趨勢,可能變更的法律法規(guī)等進(jìn)行深入分析,查找風(fēng)險(xiǎn)因素和潛在影響。
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