合同執(zhí)行管理的流程有哪些？

公司的內(nèi)部的合同行為合同管理流程主要包括：合同文本草案的提出、審核、確認(rèn)、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。

1、合同的提出

合同的提出行為是整個(gè)合同管理流程中的發(fā)起環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是發(fā)起環(huán)節(jié)的承擔(dān)者。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要以及主管領(lǐng)導(dǎo)的指令，發(fā)起合同行為，提出合同文本，提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。要指出的是，合同文本的提出不僅指業(yè)務(wù)經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)起草合同文本的行為，還應(yīng)包括合同對(duì)方提出合同文本的行為。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在提出合同前，應(yīng)按照公司相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)慣例進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，必要時(shí)需經(jīng)過(guò)公司的詢價(jià)、或招投標(biāo)等決策程序。

對(duì)于合同對(duì)方提出的合同文本或自行負(fù)責(zé)起草的文本，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注：合同雙方、合同標(biāo)的、價(jià)款與支付、違約責(zé)任等主要條款與結(jié)構(gòu)是否完備，雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，用詞是否準(zhǔn)確一致。

為提高整個(gè)合同行為和管理流程的效率，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同草案提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核時(shí)，應(yīng)同時(shí)將合同對(duì)方的主要情況、合同的目的、與核心內(nèi)容、可能的風(fēng)險(xiǎn)予以說(shuō)明。

2、合同的審核

對(duì)于合同文本，負(fù)有審核責(zé)任的業(yè)務(wù)主管、法務(wù)主管或法律顧問(wèn)人應(yīng)分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風(fēng)險(xiǎn)、成立與生效、違約后果以及文字內(nèi)容等予以全面審核，并簽署明確的書(shū)面意見(jiàn)。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司主管經(jīng)理審核合同，必要時(shí)應(yīng)征詢包括財(cái)務(wù)門(mén)在內(nèi)的公司其他相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人且應(yīng)針對(duì)合同條款核實(shí)有關(guān)市場(chǎng)信息。 重大合同的簽訂，事前均需有法務(wù)主管或法律顧問(wèn)的審核與意見(jiàn)。

3、合同的簽署

合同須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽字并蓋公章，方能成立。

公司法定代表人可根據(jù)公司管理制度、業(yè)務(wù)特性和業(yè)務(wù)規(guī)模，對(duì)某些特定合同的簽署權(quán)利授予其他負(fù)責(zé)人;該授權(quán)應(yīng)以書(shū)面文件為據(jù)，授權(quán)文件應(yīng)明確授權(quán)事項(xiàng)(合同類別)、授權(quán)時(shí)限等。

綜合上面所說(shuō)的，合同的執(zhí)行一般是會(huì)按照規(guī)定的流程來(lái)進(jìn)行辦理，但前提是要確定此合同是屬于有效的合同，而且所簽訂的條款是慎得對(duì)方的同意才可以進(jìn)行執(zhí)行，從提出到審核再到簽署這些流程是不能缺少的，這樣才能保障各自的合法權(quán)益。

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