一、合同公證辦理手續(xù)是怎樣的?

公證的一般程序由申請與受理、審查、出具公證書(出證)三個基本環(huán)節(jié)構(gòu)成。此外，還包括辦理公證的原則、公證的管轄、公證期限、公證收費(fèi)、終止公證、拒絕公證、公證的特別程序、公證檔案、公證的復(fù)議和申訴等內(nèi)容。

1、申請與受理

(1)申請。

申請是指公民、法人向公證機(jī)關(guān)提出辦理公證的請求的行為。公民、法人向公證機(jī)關(guān)提出的公證申請標(biāo)志著公證活動的開始。《公證程序規(guī)則(試行)》第十五條規(guī)定："公民、法人申請公證，應(yīng)當(dāng)向公證處提出，并填寫公證申請表"。第十六條規(guī)定："公民、法人申請公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料：(一)身份證明，法人資格證明及其法定代表人的身份證明;(二)代理人代為申請的，委托代理人須提交授權(quán)委托書，其他代理人須提交有代理權(quán)資格的證明;(三)需公證的文書;(四)與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明;(五)與公證事項(xiàng)有關(guān)的其他材料"。

(2)受理。

受理是指公證處接受公民、法人的公證申請，并同意給予辦理的行為。受理標(biāo)志著公證處公證行為的開始。《公證程序規(guī)則(試行)》第十七條規(guī)定："符合下列條件的申請，公證處應(yīng)予受理：(一)申請人與申請公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;(二)申請公證事項(xiàng)的當(dāng)事人、利害關(guān)系人之間對申請公證的事項(xiàng)無爭議;(三)申請公證的事項(xiàng)屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;(四)申請公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄"。公證處受理后，要在公證登記簿上登記;公證事項(xiàng)的承辦人應(yīng)制作受理通知單發(fā)給當(dāng)事人，收取公證費(fèi)，并開始建立公證卷宗。

公證處還可以應(yīng)當(dāng)事人的請求，幫助當(dāng)事人起草、修改、擬定法律文書。

2、審查

公證審查是指公證處受理當(dāng)事人的申請后，在制作公證書之前，對當(dāng)事人申請公證的事項(xiàng)及提供的有關(guān)證明材料從法律和事實(shí)兩個方面所進(jìn)行的調(diào)查、核實(shí)工作。公證審查是公證活動中最重要的階段，是確保公證質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3、出具公證書

出具公證書，簡稱"出證"，是指公證處根據(jù)審查的結(jié)果，對符合公證條件的公證事項(xiàng)，按照法定程序?qū)徟?、制作、出具、送達(dá)公證書的活動。

公民、法人申辦合同公證，應(yīng)提交下列材料：

(一)身份證明，法人資格證明及其法定代表人的身份證明;

(二)代理人代為申請的，代理人應(yīng)提交本人身份證及法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書;

(三)需公證的合同文本若干份;

(四)與本合同有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明及其它材料，如企業(yè)租賃經(jīng)營合同，被租賃企業(yè)資產(chǎn)評估證明、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、合營企業(yè)的驗(yàn)資報(bào)告等;

居住在國外或香港、澳門、臺灣地區(qū)的當(dāng)事人提供的材料(董事會決議、授權(quán)委托書、商業(yè)登記證等)需經(jīng)當(dāng)?shù)毓C人、我駐外使領(lǐng)館公證并按規(guī)定辦理認(rèn)證手續(xù)，或經(jīng)我國司法部指定的境外律師或機(jī)構(gòu)證明。合同文本必須在公證員面前親筆簽名。

專利申請過程中，國務(wù)院專利行政部門將申請人的發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容向公眾公開，如果由于種種原因，會導(dǎo)致專利申請?jiān)趯?shí)質(zhì)審查的過程中被駁回，或者授權(quán)之后被無效，那么對于申請人來說只能盡了公開技術(shù)的義務(wù)，而無法實(shí)現(xiàn)獨(dú)占該項(xiàng)技術(shù)的權(quán)利。因此，對于技術(shù)秘密來講必須采取積極的措施才能保證技術(shù)秘密的存續(xù)，而專利只要客觀上滿足條件，就可以在有限的期間內(nèi)享有權(quán)利，相對來說，技術(shù)秘密權(quán)利人所承擔(dān)的風(fēng)險更大一些。

合同公證的辦理手續(xù)分為多個步驟，并且每個步驟要準(zhǔn)備的材料巨多，那么就需要人們要奔波在各個部門之間來手機(jī)證明材料，這么多步驟中其中審查時最重要的，它需要相關(guān)單位對事情進(jìn)行一個審核，那么這一步也是花費(fèi)周期最長的。

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