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在我們出國或者參加工作過程中，都會(huì)需要出據(jù)出生公證，剛出生的孩子有出生證明，那么成年或長大后的出生公證該如何辦理呢，辦理的程序是否復(fù)雜的多？那么接下來，律霸小編為大家整理編輯關(guān)于出生公證的辦理程序以及出生公證書有效期。

一、出生公證含義以及辦理所需材料

出生公證,是指具有涉外公證業(yè)務(wù)權(quán)的公證處根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法對(duì)當(dāng)事人出生的法律事實(shí)給予證明的活動(dòng)。出生公證主要用于當(dāng)事人辦理移民、出國求學(xué)、謀職、繼承財(cái)產(chǎn)、辦理入籍手續(xù)等，是出國人員必備的公證書。

當(dāng)事人辦理出生公證，應(yīng)向其住所地或出生地的涉外公證處申請(qǐng)。已在國外的當(dāng)事人，應(yīng)向其在華最后住所地公證處提出申請(qǐng)。

當(dāng)事人應(yīng)提交以下證明材料：

1、當(dāng)事人的身份證、戶口簿。

2、出生證或醫(yī)院根據(jù)出生檔案記載出具的證明。

3、當(dāng)事人所在單位的人事部門出具的出生情況證明。待業(yè)或辭職的或無業(yè)的，由其檔案保管部門或街道辦事處出具證明，在校學(xué)生，由其所在學(xué)校出具證明。

4、一式2-3份的近期正面免冠照片。

二、辦理出生公證時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)

1、公證書中的當(dāng)事人姓名要真實(shí)，有特殊要求的，必須認(rèn)真審查核實(shí)后再予證明。當(dāng)事人的姓名一律采用簡化字。在外文譯文中，要使用漢語拼音。為便于當(dāng)事人使用公證書，對(duì)有曾用名的，經(jīng)有效證明，應(yīng)在公證書上同時(shí)證明。

2、公證書中當(dāng)事人的出生日期，是公證證明的核心內(nèi)容之一，務(wù)必準(zhǔn)確、真實(shí)，并有確鑿的證據(jù)。出生日期以身份證為準(zhǔn)，沒有身份證以戶籍證明或出生證明為準(zhǔn)，無上述證明，參照其他證明(如檔案、護(hù)照等)，一律采用公歷，公證當(dāng)事人另有要求的，可在括號(hào)內(nèi)注明農(nóng)歷出生日期。

3、公證書中當(dāng)事人的出生地點(diǎn)應(yīng)明確、具體，地名應(yīng)寫全稱。出生地址應(yīng)寫到市、縣，根據(jù)使用地(國家)要求，也可寫到鄉(xiāng)、村或城鎮(zhèn)街道。如果當(dāng)事人出生時(shí)的地名已改變，應(yīng)在現(xiàn)在地名后括號(hào)內(nèi)，寫明原地名全稱。

4、出生證明當(dāng)事人父母要寫明生父母的姓名，如父母死亡的，要加括號(hào)注明，如當(dāng)事人已被他人收養(yǎng)，應(yīng)注明養(yǎng)父母姓名，對(duì)非婚生子女的出生公證書，可以根據(jù)當(dāng)事人的要求，不寫生父姓名。

5、當(dāng)事人所提供身份證與境外證件上(如護(hù)照、通行證等)日期不一致，而提出更改的，如確屬原發(fā)證機(jī)關(guān)工作失誤造成不一致，當(dāng)事人需到發(fā)證機(jī)關(guān)要求更正，然后給予公證。如公證當(dāng)事人當(dāng)時(shí)為了出國而謊報(bào)年齡，查清楚后應(yīng)按真實(shí)年齡給予公證。

6、已在國外的當(dāng)事人申請(qǐng)辦理出生公證書，公證處經(jīng)調(diào)查，未找到任何線索的，可為當(dāng)事人出具"查無檔案記載公證書"。在美國等國家，此公證書可做為次要證據(jù)使用。

7、公證處只能為在我國出生的我國公民或外國人辦理出生公證書。在國外出生的人，如需要此類證明的，應(yīng)在當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)關(guān)取得出生證明。

三、公證書的有效期一般情況

1、公證書中未規(guī)定的，有效期由公證書的使用部門單方規(guī)定，公證處一般不作規(guī)定。一般民事類公證如出生公證、結(jié)婚公證、親屬關(guān)系公證、學(xué)歷學(xué)位公證、駕駛證公證等就屬于這一類。申請(qǐng)人應(yīng)該注意向公證書的使用部門咨詢公證書的有效期;

2、公證書中被證明的法律行為或文書規(guī)定了有效期的，公證書的有效期和其一致。如一份《委托書》中規(guī)定的委托期限為三個(gè)月，那么該《委托書》的公證書的有效期限也為三個(gè)月;

3、公證書中被證明的法律行為或文書也沒有規(guī)定有效期，但是該法律行為或文書存在不確定狀態(tài)的，公證書的有效期視具體情況而定;如經(jīng)公證的合同，合同雙方后來協(xié)議解除了合同，那么該合同的公證書就歸于無效了;又如經(jīng)公證的房產(chǎn)贈(zèng)與合同，因?yàn)橘?zèng)與雙方?jīng)]有及時(shí)辦理過戶登記手續(xù)，后來贈(zèng)與人死亡，無法過戶，贈(zèng)與合同落空，贈(zèng)與公證書也無法使用。

上述內(nèi)容是小編為大家整理編輯的關(guān)于出生公證的相關(guān)知識(shí)，大家對(duì)出生公證并不陌生，在出國時(shí)需要用到，小編為大家整理了詳細(xì)的辦理出生公證所需要的材料以及在辦理時(shí)需要走的流程，公證書的種類不同，其有效期限也不相同，出生公證書有效期限為一般種類，是地方部門單方面定制的期限,不受公證部門限制，一般期限較長，以上內(nèi)容僅供參考。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸邵陽律師。