幾年來(lái),各級(jí)組織人事部門(mén)和廣大干部人事檔案工作人員,認(rèn)真落實(shí)1990年第三次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議提出的各項(xiàng)任務(wù),努力做好干部人事檔案工作,為干部人事工作服務(wù),取得了顯著成績(jī)。但是,在有些地方的干部人事檔案工作中還存在著管理不嚴(yán)密,執(zhí)行規(guī)章制度不嚴(yán)格的問(wèn)題,有的地方甚至出現(xiàn)了偽造檔案材料、涂改檔案內(nèi)容等情況。為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作,防止和杜絕上述問(wèn)題的發(fā)生,現(xiàn)作如下通知:
一、上報(bào)擬提拔干部的材料,要認(rèn)真按照《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作暫行條例》的規(guī)定,將干部人事檔案連同其它有關(guān)材料一并上報(bào)。上報(bào)的干部人事檔案要嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行整理。有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真查閱審核干部人事檔案。
二、在干部交流、引進(jìn)人才等工作中,有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真查閱干部人事檔案。需要轉(zhuǎn)遞的檔案,必須完整齊全地轉(zhuǎn)出,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。凡是干部人事檔案材料不齊全或不清楚的,要待補(bǔ)齊或弄清楚后,再辦理有關(guān)手續(xù)。
三、對(duì)收集的檔案材料,要按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求,認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格審查,防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案。對(duì)偽造檔案材料,涂改檔案內(nèi)容的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要予以清除,并根據(jù)情節(jié)輕重,對(duì)當(dāng)事人給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。
四、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,要通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人送取,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶。對(duì)個(gè)人攜帶檔案的,檔案管理部門(mén)應(yīng)拒絕接收。對(duì)違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定,造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料等問(wèn)題的,要追究當(dāng)事人和有關(guān)管理人員的責(zé)任。
五、要進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案工作制度建設(shè)。各級(jí)干部人事檔案管理部門(mén),要在建立健全各項(xiàng)工作制度的基礎(chǔ)上,教育和要求干部人事檔案工作人員,忠于職守,堅(jiān)持原則,防止和抵制利用干部人事檔案謀取個(gè)人私利的不正之風(fēng)。同時(shí)要經(jīng)常對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
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