各轄市、區(qū)人民政府,鎮(zhèn)江新區(qū)管委會,市各委辦局,各直屬單位、企事業(yè)單位:
現(xiàn)將《鎮(zhèn)江市行政機關(guān)公文類信息公開審核辦法(試行)》印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
二〇一二年四月二十八日
鎮(zhèn)江市行政機關(guān)公文類信息公開審核辦法(試行)
第一條 為切實加強全市各級行政機關(guān)公文類信息公開保密審核工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》)、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的行政機關(guān),是指本市各級人民政府及其工作部門以及法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織。
本辦法所稱的公文,是指行政機關(guān)在履行職責(zé)過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,包括命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等。
第三條 公文類信息公開的保密審核應(yīng)堅持“誰提供、誰審核、誰負(fù)責(zé)”和依法、及時、高效的原則,未經(jīng)保密審核的公文類信息不得公開。行政機關(guān)在公文產(chǎn)生的過程中應(yīng)按照《條例》要求同步確定其主動公開、依申請公開、不予公開三種屬性。凡系行政許可類公文(包括行政許可事項、依據(jù)、條件、數(shù)量、程序、期限以及申請行政許可需要提交的全部材料目錄);涉及公民、法人、其他組織切身利益的,或需要社會公眾廣泛知曉或者參與的規(guī)范性公文;涉及機構(gòu)設(shè)置、職能變動、人事任免、辦事程序等情況的公文,以及法律、法規(guī)、國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)主動公開的其他公文,屬于主動公開的信息。凡系標(biāo)有秘密等級以上的公文;公開后可能會影響檢查、調(diào)查、取證等行政執(zhí)法、司法活動或者會威脅個人生命安全、群體利益的公文;請示、報告和不涉及公共利益的批復(fù)、商(復(fù))函、抄告類公文;涉及國防、外事等事項的公文;法律、法規(guī)規(guī)定免予主動公開的其他公文,屬于不予以公開的信息。對一些雖屬于不主動公開,但公民、法人或者其他組織根據(jù)自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要,向行政機關(guān)申請獲取信息,經(jīng)區(qū)分處理,認(rèn)為可以向申請人提供的,屬于依申請公開的信息。
行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)結(jié)合本機關(guān)辦公自動化建設(shè),逐步實現(xiàn)發(fā)文辦理的電子化,提高公文類信息公開工作的效率。
第四條 行政機關(guān)的公文處理的管理機構(gòu)(以下簡稱公文管理機構(gòu))負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)公文類信息公開的保密審核工作。政府信息公開工作機構(gòu)和保密工作機構(gòu)應(yīng)配合行政機關(guān)公文管理機構(gòu)做好公文類信息的保密審核工作。
第五條 行政機關(guān)公文的草擬部門(機構(gòu))在完成公文草擬的同時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容,對照應(yīng)主動公開、依申請公開和不予公開的政府信息范圍,在發(fā)文擬稿單(參考格式見附件)上注明其屬性;屬于不予公開的,還應(yīng)當(dāng)注明不予公開的理由。
第六條 公文管理機構(gòu)在審核公文時,應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,審核草擬部門(機構(gòu))確定的屬性是否準(zhǔn)確,不予公開的理由是否充分。公文管理機構(gòu)認(rèn)為草擬部門(機構(gòu))確定的屬性不符合《條例》的要求,可以協(xié)商草擬部門(機構(gòu))重新確定屬性;協(xié)商不一致的,可以提出審核意見,由公文簽發(fā)人確定。
第七條 行政機關(guān)公文簽發(fā)人在簽發(fā)公文時,有權(quán)最終確定其屬性;公文簽發(fā)人在不能確定屬性時,可以按照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定報有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門確定。
第八條 對聯(lián)合發(fā)文的,應(yīng)當(dāng)由聯(lián)合發(fā)文機關(guān)協(xié)商確定公文屬性。公文簽發(fā)后,主辦機關(guān)應(yīng)當(dāng)將該公文屬性的最后確定情況反饋給其他聯(lián)合發(fā)文機關(guān)。
第九條 公文簽發(fā)人的簽發(fā)時間為公文類信息的生成日期。
第十條 公文簽發(fā)后,公文管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將發(fā)文擬稿單登記備案,并及時將復(fù)制件轉(zhuǎn)政府信息公開工作機構(gòu)。政府信息公開工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照其屬性,將主動公開的信息編入本單位政府信息公開目錄。屬于主動公開的,政府信息公開工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)自該信息形成或者變更之日起20個工作日內(nèi),將該信息通過本級政府及本行政機關(guān)網(wǎng)站或者其他形式全文發(fā)布。
第十一條 各行政機關(guān)可以參照本文附件重新印制發(fā)文擬稿單,列明主動公開、依申請公開、不予公開三種屬性;也可以采用其他方式修訂發(fā)文擬稿單。
第十二條 各級行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)加強對政府信息公開保密審核的組織領(lǐng)導(dǎo),可依據(jù)本辦法制定相應(yīng)的實施細(xì)則。
第十三條 行政機關(guān)在履行職責(zé)過程中制作或者獲取的非公文類政府信息公開的保密審核,適用本辦法。
第十四條 教育、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、供水、供電、供氣、供熱、環(huán)保、公共交通等與人民群眾利益密切相關(guān)的公共企事業(yè)單位在提供社會公共服務(wù)過程中制作、獲取的信息公開的保密審核,參照本辦法執(zhí)行。
第十五條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件:行政機關(guān)發(fā)文擬稿單參考格式
附件:
行政機關(guān)發(fā)文擬稿單參考格式
(單位名稱)
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核稿:
公 開 屬 性 :主動公開□ 依申請公開□ 不予公開□
不予公開理由:國家秘密□ 商業(yè)秘密□ 個人隱私□ 正在處理□
影響執(zhí)法□ 內(nèi)部信息□ 其他□
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