（農(nóng)銀函[1990]12號(hào)　1990年1月31日） 北京、天津、河北、遼寧、吉林、黑龍江、上海、江蘇、浙江、福建、江西、山東、河南、湖北、廣東、海南、廣西、四川省、自治區(qū)、直轄市分行，哈爾濱、沈陽、大連、長春、青島、寧波、廈門、武漢、廣州、深圳、南京市分行，福州、珠海、汕頭、煙臺(tái)、海口市分行： 　　總行制定的《中國農(nóng)業(yè)銀行辦理出口跟單信用證基本規(guī)程》業(yè)經(jīng)外管局第(39)匯管字第785號(hào)文批準(zhǔn)，現(xiàn)隨函附發(fā)，請(qǐng)按照?qǐng)?zhí)行。 　　附： 中國農(nóng)業(yè)銀行辦理出口跟單信用證業(yè)務(wù)的基本規(guī)程 　　出口跟單信用證結(jié)算是出口商銀行根據(jù)進(jìn)口商銀行開來的信用證所規(guī)定的條款，審查出口商交來的單據(jù)(審單)，辦理議付和索匯，并為出口商辦理結(jié)匯的一種結(jié)算方式。有關(guān)出口跟單信用證業(yè)務(wù)的條款解釋和爭議，應(yīng)尊重國際慣例，按國際商會(huì)關(guān)于《跟單信用證統(tǒng)一慣例》400號(hào)出版物(以下簡稱“統(tǒng)一慣例400”)處理。 第一章　來證的受理和通知 　　來證的受理和通知是辦理出口信用證業(yè)務(wù)的開端。這是一項(xiàng)涉及全盤信用證業(yè)務(wù)的工作，一定要進(jìn)行有秩序的管理，為日后處理信用證項(xiàng)下出口、收匯和結(jié)算工作打下良好的基礎(chǔ)。對(duì)國外銀行開來的信用證要完整、準(zhǔn)確、及時(shí)通知信用證的受益人(即我方的出口商和外貿(mào)公司，以下簡稱出口商)，以便備貨和出運(yùn)；同出口商之間的一切手續(xù)要清楚；保存的案卷要齊備，有條不紊，及時(shí)掌握信用證的修改和使用情況。 　　一、核對(duì)印鑒和密押 　　國外開來的信開信用證一般是一式兩份，即正本和副本各一份，我行在收到國外開來的信用證時(shí)，應(yīng)首先查實(shí)正副本是否齊全后方能辦理核對(duì)密押和印鑒，如只收到信開信用證的正本，應(yīng)立即與開證行聯(lián)系，要求對(duì)方補(bǔ)寄信開信用證副本，同時(shí)應(yīng)將正本通知出口商。 　　凡信開信用證和信修改，以及有關(guān)信用證項(xiàng)下的保兌書、確認(rèn)償付和授權(quán)書均須核對(duì)印鑒；電開信用證和電開證修改必須核對(duì)密押。對(duì)有重要修改指示的來電，如無密押，應(yīng)視具體情況要求對(duì)方加押。如發(fā)現(xiàn)印、押不符，可一面對(duì)外查詢核實(shí)，一面通知出口商，注明“印(或押)不符，供參考，發(fā)貨前請(qǐng)洽我行”。一經(jīng)查詢核實(shí)，立即通知出口商。 　　二、通知 　　受證后應(yīng)于一至二個(gè)工作日內(nèi)審核完畢并通知出口商。? 　　(一)信開信用證一律將正本通知出口商，副本留存；? 　　(二)全電開證復(fù)制后復(fù)制本通知出口商，原電留存；? 　　(三)凡簡電開證應(yīng)繕制信用證簡電通知書(見附件1)并在通知出口商時(shí)注明“此系簡電通知，不憑以議付”。在合理時(shí)間內(nèi)如尚未收到簡電證實(shí)書，應(yīng)向開證行查詢。 　　信用證條款的修改，因涉及到信用證有關(guān)方面權(quán)利義務(wù)的改變，所以必須征得有關(guān)各方同意。如進(jìn)口商提出修改，則經(jīng)開證行同意后，由開證行以正式修改通知書或“加押”電報(bào)通知通知行，再由通知行轉(zhuǎn)出口商，出口商同意接受后，方能有效。信用證項(xiàng)下的修改通知書，出口商如拒絕接受，應(yīng)于三個(gè)工作日內(nèi)退回我行，由我行轉(zhuǎn)告開證行。根據(jù)統(tǒng)一慣例“400”第十條第四款規(guī)定，出口商對(duì)于修改內(nèi)容，只能全部接受或全部拒受，不能部分接受部分拒受。 　　三、信用證的正、副本內(nèi)容必須一致 　　(一)凡來證面函中規(guī)定償付、寄單辦法及其他特殊內(nèi)容，應(yīng)將面函附于信用證正本之后，同時(shí)復(fù)制副本附于信用證副本之后； 　　(二)凡來證對(duì)償付寄單辦法僅在信用證的正本或副本上表示，則應(yīng)相應(yīng)補(bǔ)齊；? 　　(三)凡來證附有合同、定單以及與出運(yùn)有關(guān)的附件，應(yīng)連同信用證正本一并交公司，在信用證副本內(nèi)批注“正本附有×××附件”； 　　(四)信用證項(xiàng)下修改通知書的副本，應(yīng)按次數(shù)順序附于信用證副本之后；? 　　(五)其余通知出口商的事項(xiàng)以及在信用證正本的批注，均應(yīng)在信用證副本上相應(yīng)表明。 　　四、信用證的轉(zhuǎn)讓與分割 　　信用證的轉(zhuǎn)讓與分割，系指國外銀行開給我國內(nèi)某一出口商的信用證，而受證出口商須將信用證項(xiàng)下貨物全部或部分轉(zhuǎn)由另一個(gè)或數(shù)個(gè)異地出口商辦理出口者。這類信用證應(yīng)標(biāo)明為可轉(zhuǎn)讓的信用證，如系部分轉(zhuǎn)讓還必須標(biāo)明可分批裝運(yùn)。如信用證未標(biāo)明可轉(zhuǎn)讓，則辦理出運(yùn)的異地出口商應(yīng)以原受證出口商的名義制單交當(dāng)?shù)劂y行議付。 　　信用證經(jīng)轉(zhuǎn)讓后，如對(duì)信用證內(nèi)的有關(guān)條款還須聯(lián)系開證行交涉修改，除有特殊規(guī)定外，凡全部轉(zhuǎn)讓者由異地公司所在地銀行辦理，部分轉(zhuǎn)讓者由受證出口商所在地銀行辦理。根據(jù)統(tǒng)一慣例“400”第五十四條第五款規(guī)定，可轉(zhuǎn)讓的信用證只限轉(zhuǎn)讓一次，在信用證允許分批裝運(yùn)的條件下，受益人可將信用證的各個(gè)部分分別轉(zhuǎn)讓給不同的受讓人(其總額不得超過信用證金額)這種分割轉(zhuǎn)讓仍視為信用證的一次轉(zhuǎn)讓，但受益人不能再行轉(zhuǎn)讓，除非原證規(guī)定可“無限制轉(zhuǎn)讓”。 　　轉(zhuǎn)讓與分割的主要程序如下：? 　　(一)受證出口商如需將信用證全部轉(zhuǎn)讓給異地出口商，應(yīng)填制信用證轉(zhuǎn)讓委托書，注明轉(zhuǎn)出貨量、金額及注意事項(xiàng)，連同信用證正本包括有關(guān)附件、修改書一并送交原通知銀行，由原通知銀行轉(zhuǎn)給異地銀行通知有關(guān)出口商。 　　(二)受證出口商如需將信用證的一部分轉(zhuǎn)讓給異地出口商，除填制信用證轉(zhuǎn)讓委托書，注明轉(zhuǎn)出貨量、金額及注意事項(xiàng)(如有多項(xiàng)商品、規(guī)格、單價(jià)、交貨期、目的港等，應(yīng)按信用證規(guī)定一一明確批注)外，還應(yīng)繕制信用證復(fù)制本一式兩份送交原通知銀行，由原通知銀行審核無誤后連同轉(zhuǎn)讓委托書一并轉(zhuǎn)給異地銀行通知有關(guān)出口商，同時(shí)在留存的信用證副本上相應(yīng)批注。 　　續(xù)轉(zhuǎn)除免交信用證復(fù)制本外，其余手續(xù)同上，在轉(zhuǎn)讓委托書上應(yīng)注明“續(xù)轉(zhuǎn)”字樣。對(duì)一個(gè)信用證分割給若干個(gè)異地出口商辦理出運(yùn)者，尤應(yīng)要求受證出口商對(duì)每地執(zhí)行出運(yùn)的數(shù)量、規(guī)格、金額等批注準(zhǔn)確無誤。 　　(三)受證出口商如要求以電報(bào)方式將信用證全部或部分轉(zhuǎn)讓時(shí)，原通知銀行應(yīng)按簡電方式轉(zhuǎn)出，為防止重復(fù)議付，應(yīng)在信用證轉(zhuǎn)讓委托書上注明“已電轉(zhuǎn)”字樣。電轉(zhuǎn)所產(chǎn)生的電報(bào)費(fèi)由轉(zhuǎn)出行墊付后向委托公司按實(shí)計(jì)收。 　　五、轉(zhuǎn)通知 　　轉(zhuǎn)通知系指國外銀行委托我某地農(nóng)業(yè)銀行(即轉(zhuǎn)出行)通知異地出口商的信用證及證下修改，而我某地農(nóng)業(yè)銀行又需轉(zhuǎn)給異地農(nóng)業(yè)銀行(即轉(zhuǎn)入行)通知受證出口商。對(duì)此，原則上電來電轉(zhuǎn)，信來信轉(zhuǎn)，但如證下信修改要求展延信用證有效期或裝運(yùn)期迫近者，應(yīng)予電轉(zhuǎn)。電轉(zhuǎn)時(shí)電費(fèi)由轉(zhuǎn)入行向開證行算收。轉(zhuǎn)出行應(yīng)負(fù)責(zé)審查開證行資信、政治背景及受證額度(有關(guān)受證額度總行將另行規(guī)定)信用證的其他條款由轉(zhuǎn)入行及受證公司負(fù)責(zé)審查，如需修改，由轉(zhuǎn)入行與開證行交涉解決。 　　六、信用證檔案的管理 　　(一)來證登記? 　　通知行接收來證時(shí)首先應(yīng)核對(duì)印押，決定受理后，即可編列來證通知流水號(hào)，在來證登記簿上逐筆登記來證情況，填寫國外開來保證憑信記錄卡。記錄卡為一式四聯(lián)，(附件二)第一聯(lián)為開來保證憑信記錄卡。記錄卡為一式四聯(lián)，(附件二)第一聯(lián)為“來證記錄”按國家、地區(qū)、證號(hào)分別歸檔，第二聯(lián)為“國外開來保證憑信”表外科目收入傳票卡，第三聯(lián)為“國外開來保證憑信”表外科目收入傳票卡，第三聯(lián)為“國外開來保證憑信”表外科目付出傳票，第四聯(lián)為“國外開來保證憑信”科目登記卡。接到國外銀行通知修改信用證金額或受益人申請(qǐng)將信用證金額的部分或全部轉(zhuǎn)讓其他口岸時(shí)，除辦理信用證的修改通知和轉(zhuǎn)讓手續(xù)外，其增減金額應(yīng)通過“國外開來保證憑信”表外科目核算。來證增額時(shí)記入收入欄，減額或轉(zhuǎn)證時(shí)，用紅字記入收入欄沖銷原發(fā)生額。“國外開來保證憑信”科目登記卡片賬加計(jì)總額為來證余額，這是銀行匡計(jì)待收外匯資金的依據(jù)，也是統(tǒng)計(jì)信用證出口業(yè)務(wù)情況的依據(jù)，必須力求做到來證、修改、轉(zhuǎn)讓、退證、退修改和注銷各項(xiàng)數(shù)據(jù)完整與正確。 　　(二)來證通知? 　　1.信開信用證 　　國外開證行以函信方式開來信用證，我行通知時(shí)，應(yīng)將正本通知出口公司，副本留存。如開證行首次僅寄來正本一份，則應(yīng)復(fù)制或繕打一份副本作為留底，以保持檔案的完整性。如因郵遞輾轉(zhuǎn)原因先收到開證行副本信用證，則應(yīng)批注“正本未到”供參考并復(fù)制副本送出口公司，如在合理的時(shí)間內(nèi)一尚未收到正本信用證，應(yīng)向開證行查詢。正本信用證收到后，按正常手續(xù)通知公司，并收回副本。 　　2.電開信用證 　　電開信用證是開證行將信用證的全部條款以電報(bào)方式或電傳方式開給通知行。通知行接到來電后，將全電復(fù)印，復(fù)印本通知公司，原電留存或憑來電繕打電開信用證通知書，照錄全部電文，注明開證行全稱和地址，通知出口公司。來電如沒有注明須待收到郵寄證實(shí)書方能生效者，則全電開證即可作為有效的信用文件憑以出運(yùn)貨物和議付單據(jù)，開證行可不必另寄電報(bào)證實(shí)書(“統(tǒng)一慣例400”第四條第一款)。 　　3.簡電開證 　　簡電開證是開證行將信用證的主要內(nèi)容，如信用證號(hào)碼、受益人名稱和地址，申請(qǐng)開證人名稱、信用證金額、貨名、數(shù)量、價(jià)格條件，裝效期稱，以電報(bào)或電傳的方式預(yù)先告知通知行。詳細(xì)的條款將以信用證格式航郵給通知行。通知行接到簡開電報(bào)后，須繕制信用證簡電通知書(附件三)，照錄電報(bào)原文，在通知出口公司時(shí)，須注明“此系簡電通知，不憑以議付”。根據(jù)“統(tǒng)一慣例400”第四條第三款和第六條規(guī)定，簡電開證只供出口公司備貨定倉參考，須待開證行寄達(dá)正本信用證后，方可憑以發(fā)運(yùn)貨物和議付單據(jù)。 　　(三)交單議付? 　　銀于在接到出口商交來單據(jù)議付時(shí)，應(yīng)抽出信用證副本和“國外開來保證憑信”科目的付出傳票，嚴(yán)格審單，編列銀行出口押匯(以下簡稱BP)編號(hào)，繕打出口寄單議付通知書，經(jīng)復(fù)核無誤后進(jìn)行有關(guān)單據(jù)的清分處理，即通常出口來證規(guī)定出口單據(jù)分二次寄單，第一套單據(jù)和出口寄單議付通知書的第一聯(lián)在議付當(dāng)日寄出，第二套單據(jù)和出口寄單議付通知書的第二聯(lián)兩個(gè)工作日后寄出。除出口寄單議付通知書，隨付有關(guān)單據(jù)，按信用證規(guī)定郵寄指定的國外銀行(如信用證規(guī)定向清算地點(diǎn)付款行索匯的，應(yīng)按規(guī)定將索匯證明寄該付款行)并銷核“國外開來保證憑信”表外科目，其余各聯(lián)憑證按地區(qū)、貨幣分別即期、遠(yuǎn)期依BP順序號(hào)排列歸檔。BP留底應(yīng)附有出口商的發(fā)票和副本提單各一份。遠(yuǎn)期信用證項(xiàng)向的索匯聯(lián)，應(yīng)根據(jù)郵程長短在到期前寄償付行索匯。如信用證規(guī)定出票后×××天或裝船后×××天付款的，到期日應(yīng)根據(jù)匯票或提單上的日期來計(jì)算，如信用證規(guī)定見票后×××天付款的，應(yīng)在接到承兌通知書后填寫付款到期日。遠(yuǎn)期索匯聯(lián)一般按到期日順序排列。 　　(四)結(jié)匯? 　　銀行在接到國外行已貸記報(bào)單時(shí)，(貸寄報(bào)單一般有郵寄報(bào)單和加押的電報(bào)或電傳報(bào)單，貸記報(bào)單指國外賬戶行已將有關(guān)頭寸貸記總行賬戶的通知書)抽出留底的議付通知書辦理出口結(jié)匯，應(yīng)在出口議付通知書留底上批注結(jié)匯記錄，注明結(jié)匯日期，國外行貸記報(bào)單日期，號(hào)碼與起息日，然后按出口貨物金額填制外匯買賣套寫傳票，對(duì)出口商辦理人民幣結(jié)匯。 　　對(duì)國外銀行來證的登記和信用證副本的管理，要求做到能夠及時(shí)查閱每筆信用證的情況，便于進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。當(dāng)某筆信用證項(xiàng)下業(yè)務(wù)發(fā)生問題，或某者某家國外銀行倒閉，能夠迅速調(diào)出所需信用證副本，或查明某國外銀行有無來證及來證項(xiàng)下未了業(yè)務(wù)狀況。對(duì)來證一般均應(yīng)設(shè)置登記本，但如信用證副本卷編列清楚，能起到便于查閱和統(tǒng)計(jì)工作的作用，也可不用登記本，各行可視情況而定。凡我行工作人員借閱歸檔副本，均應(yīng)辦理借閱手續(xù)，用畢及時(shí)歸還。出口商如因遺失信用證，需借閱我行歸檔副本，應(yīng)備函來我行復(fù)制。信用證副本一律不得離行。要及時(shí)檢查逾期信用證，在信用證有效期屆滿三各月內(nèi)向開證行收取通知費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用。 　　(五)注銷與退證? 　　凡開證行要求注銷信用證，經(jīng)征得出口商同意后將信用證正本及證下有關(guān)附件、修改書等退交我行辦理。凡出口商要求退證，應(yīng)備函說明理由，我行予以辦理。辦理注銷、退證時(shí)，應(yīng)向國外銀行收取有關(guān)費(fèi)用。信用證的注銷手續(xù)完畢后，應(yīng)將該信用證副本從檔案卷內(nèi)抽出，列為死卷，另行保管。 　　(六)銷卷? 　　已全額議付或列為死卷的信用證，應(yīng)另設(shè)卷保管，保管期限五年。超過保管期限，可與銷毀。 第二章　審證 　　對(duì)信用證的審核，是我行和出口商的共同職責(zé)。審證是要解決信用證能否接受和是否需要修改的問題。一筆信用證能否接受，基本上決定于四個(gè)條件，即：一、政治上是否符合我國對(duì)外政策；二、安全及時(shí)收匯是否有保障；三、簽有協(xié)定貿(mào)易記賬清算國家的來證是否符合協(xié)定規(guī)定；四、貿(mào)易條款和對(duì)單據(jù)的要求是否符合貿(mào)易合同規(guī)定以及能否辦到(由受益人審查決定)。銀行和出口商雙方雖然均應(yīng)各自全面審證，但由于銀行未掌握合同，因此，銀行主要負(fù)責(zé)審查第(一)、(二)、(三)條；受益人負(fù)責(zé)審查第(四)條。 　　審證工作應(yīng)指定專人辦理，對(duì)信用證進(jìn)行全面審查，特別是把好安全及時(shí)收匯第一關(guān)。銀行和出口商必須加強(qiáng)協(xié)作，共同做好審證工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決于貨物裝運(yùn)出口之前，為順利出口和安全收匯鋪平道路。 　　一、審證的主要內(nèi)容 　　(一)政治性審查? 　　來證國家是否屬于我國不與往來的國家或地區(qū)；來證條款有無不符合我國政策或歧視性內(nèi)容；總行對(duì)該國家或地區(qū)的銀行有無特殊規(guī)定。 　　(二)來證銀行的資信審查? 　　開證銀行的資歷(資本額和資產(chǎn)負(fù)債總額)、性質(zhì)、在該國的地位以及同我國往來關(guān)系。如經(jīng)審查認(rèn)為接受來證可能有風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)告知出口商并視具體情節(jié)采取以下措施：(1)由其他大銀行保兌；(2)由償付銀行確認(rèn)償付；(3)要求加列電索條款(電索條款指按信用證規(guī)定，采用電報(bào)或電傳索匯。)；(4)分批出運(yùn)，以分散風(fēng)險(xiǎn)(信用證中有規(guī)定允許分批裝運(yùn))。 　　(三)信用證付款責(zé)任的審查? 　　來證應(yīng)標(biāo)明為不可撤銷信用證，開證銀行承擔(dān)的付款責(zé)任必須明確；凡信用證由第三者銀行保兌或確認(rèn)償付，保兌行與確認(rèn)償付行所承擔(dān)的責(zé)任必須明確。凡信用證經(jīng)一家國外銀行中轉(zhuǎn)，應(yīng)審查中轉(zhuǎn)行的責(zé)任條款，如中轉(zhuǎn)行承擔(dān)付款責(zé)任可按中轉(zhuǎn)行的資信掌握，如中轉(zhuǎn)行不承擔(dān)付款責(zé)任，則應(yīng)按原始開證行的資信掌握。 　　(四)信用證所列貨幣的審查? 　　如信用證規(guī)定貨幣金額為貿(mào)易合同所規(guī)定的貨幣，而償付時(shí)用另一種貨幣付款，原則上不宜接收，如視具體情況需要通融接收者，應(yīng)注意信用證規(guī)定的折算時(shí)間寫折算率是否合理?，F(xiàn)行的做法是由議付行按議付日的匯率折算成另一種貨幣，向國外索償。 　　(五)償付路線和索匯方式的審查? 　　償付路線必須正常、合理，爭取運(yùn)用有利的索匯方式。要同審單議付、收匯考核相互聯(lián)系，對(duì)于索匯路線迂回、環(huán)節(jié)多以及其他影響及時(shí)收匯的條款，要及時(shí)聯(lián)系開證行予以修改。 　　(六)審查來證是否生效? 　　對(duì)尚未生效的信用證須加注“此證尚未生效，待生效通知到后出運(yùn)”。信用證的到期地點(diǎn)應(yīng)規(guī)定在我國境內(nèi)。 　　(七)要審查來證中有含糊不清，對(duì)我不利或?qū)ξ曳讲荒苻k到的條款。證中規(guī)定的條款與條款之間、單據(jù)與單據(jù)之間，以及對(duì)單據(jù)內(nèi)容的要求是否有相互矛盾之處。 　　(八)對(duì)協(xié)定項(xiàng)下記賬貿(mào)易的來證，除按照一般審證范圍進(jìn)行審核外，還要著重審核下列各項(xiàng)： 　　1.開證行是否屬于協(xié)定規(guī)定的指定銀行； 　　2.使用貨幣是否符合協(xié)定的規(guī)定； 　　3.償付條款是否符合協(xié)定的規(guī)定； 　　4.貨運(yùn)目的地等其他有關(guān)條款是否符合協(xié)定的規(guī)定。 　　(九)對(duì)貿(mào)易條款及特殊要求如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)提交出口商研究，由出口商對(duì)照合同進(jìn)行審查和確定能否接受。 　　(十)根據(jù)“統(tǒng)一慣例400”第七款第1、2、3、條規(guī)定，信用證可以是可撤銷的或不可撤銷的，因此，所有信用證都應(yīng)標(biāo)明是可撤銷的還是不可撤銷的信用證，如未標(biāo)明，信用證將視為可撤銷信用證，一般不受理。 　　二、審證發(fā)現(xiàn)問題的交涉和催詢 　　(一)凡屬開證行資歷和來證金額不相稱須經(jīng)其他銀行保兌，或開證行承擔(dān)的付款責(zé)任不明確，以及審查出的其他重要問題，均由我行負(fù)責(zé)對(duì)外交涉。在交涉未妥前應(yīng)要求出口商務(wù)辦理出口裝運(yùn)。 　　(二)凡明顯屬于開證行的疏忽或繕打錯(cuò)誤，估計(jì)并不影響信用證的使用者，由我行去函或電要求澄清。 　　(三)凡屬貿(mào)易條款以及對(duì)單據(jù)的要求與合同不符或不能辦到者，由出口商負(fù)責(zé)與客戶交涉修改；我行也可受出口商委托，向開證行進(jìn)行交涉。 　　在處理這類問題時(shí)，銀行和出口商由誰出面對(duì)外交涉為宜，應(yīng)根據(jù)具體情況，從有利于出口收匯出發(fā)，并參照國際上的習(xí)慣做法來確定。 　　(四)凡我行出面要求開證行修改或澄清的函或電均應(yīng)專冊(cè)登記，按郵程遠(yuǎn)近定期催詢，逐筆消案。已改妥者應(yīng)及時(shí)同時(shí)通知出口商。 　　凡由出口商出面交涉者，我行要及時(shí)了解情況，促進(jìn)問題的解決。 第三章　審單 　　信用證雖以買賣雙方的貿(mào)易合同為基礎(chǔ)，但它是一種獨(dú)立的銀行信用保證文件。開證行的付款責(zé)任是以單證相符、單單相符為前提的。在我方出口公司接受信用證后，銀行必須嚴(yán)格按照信用證的規(guī)定辦理，把好單證相符、單單相符這一關(guān)，切實(shí)提高審單工作的質(zhì)量和效率。這是保障安全及時(shí)收匯應(yīng)當(dāng)具備的基本條件。 　　一、審單的主要工作 　　(一)接單? 　　對(duì)出口商送來辦理議付的信用證和單據(jù)要進(jìn)行簽收，并注明收單日期，區(qū)別輕重緩急，及時(shí)處理，嚴(yán)防錯(cuò)亂、積壓和遺失。 　　1.將出口商交來的信用證正本與我行留存的副本相對(duì)照，檢查所附修改及有關(guān)事項(xiàng)的批注是否齊全。 　　2.將單據(jù)與信用證對(duì)照全面審查，要求單證一致、單單一致；對(duì)大額來證尤應(yīng)嚴(yán)格審查。單據(jù)本身內(nèi)容必須正確，如對(duì)發(fā)票金額要橫乘豎加地核對(duì)；各種單據(jù)應(yīng)有的簽章、背書必須齊全合適。 　　3.發(fā)現(xiàn)問題須退出口商修改者，必須批注明確，交接清楚，登記退單日期和改妥日期。對(duì)改妥的單據(jù)必須再行審查。 　　4.每筆議付均須分別在信用證正本及留存的副本上批注，如屬多規(guī)格分批出口者更應(yīng)詳細(xì)批注。 　　(二)繕制議付通知書? 　　對(duì)議付通知書要求內(nèi)容完整、正確、整潔、清楚；索償指示、貨幣折算、寄單索匯路線必須準(zhǔn)確；合理使用賬戶。 　　(三)復(fù)核? 　　在審單議付工作中，復(fù)核應(yīng)起到把關(guān)作用，切實(shí)保證單證一致。? 　　(四)預(yù)審預(yù)復(fù)? 　　凡具備預(yù)審條件的單據(jù)(指由出口商向我行送交除正本提單以外的全套單據(jù))，要堅(jiān)持預(yù)審預(yù)復(fù)制度，把問題解決于貨物出運(yùn)之前。 　　為了保證審單議付工作的準(zhǔn)確和及時(shí)，要建立每日核對(duì)和及時(shí)檢查清理的制度。每日營業(yè)終了，要對(duì)當(dāng)天議付筆數(shù)與出寄單、寄發(fā)索匯函、電的筆數(shù)進(jìn)行核對(duì)，嚴(yán)防已議付而漏寄單，漏寄索匯函、電等事故。同時(shí)，每個(gè)審單人員都要及時(shí)檢查清理有無積壓單據(jù)和應(yīng)處理事項(xiàng)，尤其應(yīng)檢查預(yù)審預(yù)復(fù)單據(jù)中是否夾有正本提單，以防止把已齊全、待議付的單據(jù)當(dāng)作預(yù)審處理，延誤寄單索匯。 　　二、審單議付工作必須達(dá)到的幾項(xiàng)指標(biāo) 　　(一)出口商交來全套單據(jù)后，應(yīng)爭取在一個(gè)工作日內(nèi)審核完畢對(duì)外索匯，少量的、金額不大的單據(jù)至遲不超過兩個(gè)工作日(退回出口商修改所占時(shí)間除外)。 　　(二)經(jīng)我行議付寄單的出國差錯(cuò)率不超過1％。為使各行統(tǒng)一計(jì)算口徑，總行規(guī)定：1.所謂差錯(cuò)系指國外銀行提出拒付、保留付款、指出不符點(diǎn)，因而造成遲收匯、少收匯，或在我行內(nèi)部事后發(fā)現(xiàn)已造成遲收匯、少收匯，其原因確屬審單工作之疏忽。2.差錯(cuò)均按議付筆數(shù)計(jì)算。3.不論何時(shí)議付，均按發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)的時(shí)間統(tǒng)計(jì)。第四章　關(guān)于單證不符的處理 　　單證相符、單單相符是審單工作必須遵守的準(zhǔn)則，是保障安全及時(shí)收匯的重要前提，也是關(guān)系到“重合同，守信用”的原則，必須予以重視，要配合出口商切實(shí)提高單據(jù)質(zhì)量，加強(qiáng)預(yù)審工作，盡量把問題解決于貨物出運(yùn)之前。 　　如出口商于貨物出運(yùn)后交來的全套單據(jù)已構(gòu)成單據(jù)不符，而又無法更正，也來不及對(duì)外交涉修改信用證者，我行應(yīng)從維護(hù)國家信譽(yù)，防止和減少經(jīng)濟(jì)損失出發(fā)，可同出口商協(xié)商，根據(jù)金額大小，不符點(diǎn)的具體情節(jié)，進(jìn)口國家貿(mào)易外匯管制，開證行和進(jìn)口商的經(jīng)營作風(fēng)，以及證下貨物銷路的暢滯、價(jià)格漲跌等因素，酌情采用以下方式處理： 　　一、電提方式 　　用電報(bào)向開證行提出單證不符之點(diǎn)，經(jīng)開證行同意接受后，按正常手續(xù)處理寄單、收匯。這種方式的特點(diǎn)是單據(jù)掌握在我方，比較穩(wěn)妥，適用于金額較大、分別兩地寄單，向付款行或償付行索匯等情況。如來證規(guī)定系電報(bào)向開征行索匯者，則在電文中加注“……如同意接受請(qǐng)將款項(xiàng)交某行(或電告收妥)”(IF ACCEP TABLE PLEASE PAY THE ABOVE AMOUNT INACCEPTABLE PLEASE REMIT/PAY/CREDIT……OR CABLE CREDITED)。 　　采用這種方式要注意及時(shí)催詢，一般經(jīng)兩次催詢(第一次于發(fā)電后七天左右，第二次相隔五天左右)，開證行仍無答復(fù)者，應(yīng)將單據(jù)退還出口商設(shè)法另行處理。 　　二、表提方式 　　將單據(jù)不符之點(diǎn)在索匯通知書(B/P)格式中提出，經(jīng)開證行同意接受后付款。這種方式比較適用于來證規(guī)定單到開證行付款的情況，對(duì)于向付款行、償付行索匯者，亦可酌情采用。對(duì)于這種方式，可視不同情節(jié)選擇采用以下做法： 　　(一)對(duì)來證規(guī)定單到開證行付款者可采用：? 　　1.按議付處理，(如信用證規(guī)定以我行為付款人，按付款信用證處理)在索匯通知書格式中注明憑受益人擔(dān)保(WE NEGOTIATE ABOVE DOCUMENTS AGAINTST BENEFICIARY’S INDEMNITY或WE HOLD BENEFICIARY’S GUARANTEE FOR THE DISCREPANCIES，……)。 　　2.按信用證項(xiàng)下托收處理，在索匯通知書中注明：WE SEND DOCUMENTS UNDER THE CREDITON COLLECTION BASIS DUE TO……，并將議付費(fèi)(或付款信用證項(xiàng)下的付款費(fèi))改為驗(yàn)單費(fèi)(HANDL ING CHARGES)。 　　(二)對(duì)于向償付行、償付行索匯者，可采用：? 　　1.暫不向償付行(或付款行)索匯，在向開證行寄單時(shí)指明不符之點(diǎn)，請(qǐng)其于同意接受后復(fù)電確認(rèn)，我行再向償付行索匯，如不同意接受，請(qǐng)其盡速通知我行。(PLEASECABLE ADVISEWHETHER YOU ACCEPT THE DOCUMENTS AND WE MAY CLAIM ON REIMBURSING BANK ACCORDINGLY)。 　　2.在向開證行寄單時(shí)指明不符之點(diǎn)，請(qǐng)其同意接受后按我行索匯指示付款(IF ACCORDANCEWITH OUR INSTRUCTIONS)。 　　以上兩種做法在性質(zhì)上均屬信用證項(xiàng)下托收，只是每一種做法不改變開證行原規(guī)定的索匯路線，第二種做法改變了開證行原規(guī)定的索匯路線。 　　3.仍按正常議付處理，僅在向開證行寄單時(shí)指明不符點(diǎn)，說明由我行擔(dān)保，請(qǐng)其于同意接受后通知我行撤銷擔(dān)保。(WE INDEMNIFY FOR DISCREPANCIES. PLEASE ADVISE US THAT ITIS RELEASED IF THE DOCUMENTS HAVE BEEN ACCEPTED)。 　　三、對(duì)某些情節(jié)較輕的不符點(diǎn)，亦可視開證行、進(jìn)口商資信及商品之暢滯，采取不提不符點(diǎn)，照常議付。 　　總之，貨物出運(yùn)后已構(gòu)成單據(jù)不符，而又無法改正，是我方出口商的責(zé)任。它將會(huì)招致遲收匯、少收匯以及其他經(jīng)濟(jì)損失。我行應(yīng)配合出口商，一致對(duì)外，利用國際上的習(xí)慣做法，區(qū)別不同情況采取適當(dāng)做法，爭取少受或不受損失。但在內(nèi)部，銀行和出口商要明確責(zé)任。在接受處理這類不符點(diǎn)單據(jù)時(shí)，應(yīng)由出口商填具“單據(jù)不符申請(qǐng)?zhí)幚頃?，加蓋公章，并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。其內(nèi)容主要包括：指明單據(jù)不符之處，采用何種方式處理以及應(yīng)負(fù)之責(zé)任(包括遭拒付后單據(jù)之處理和收妥結(jié)匯后應(yīng)退匯并賠付利息等)。我行對(duì)“單證不符申請(qǐng)?zhí)幚頃睂徍送夂蠓侥芙邮芴幚?。此外，?duì)于這種不符點(diǎn)交單應(yīng)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通知有關(guān)出口商，已促進(jìn)其改進(jìn)出口工作，提高單證質(zhì)量，有利于安全及時(shí)收匯。 第五章　收匯索匯 　　在單證相符的情況下，要保證安全及時(shí)收進(jìn)外匯，關(guān)鍵在于索匯工作的質(zhì)量和效率，要做好索匯工作，首先必須具備以下幾方面基本條件： 　　一、正確理解各類償付條款(METHOD OF REIMBURSEMENT) 　　不同的償付條款決定不同的索匯方法。正確理解信用證中所規(guī)定的償付條款，才能保證索匯方法正確。如： 　　(一)是發(fā)電索匯或是見單付款？? 　　1.“THE NEGOTIATING BANK IS AUTHORIZED TO CLAIM THEIR REIMBURSEMET BY CABLE ONXYZ BANK”。按此條款，可直接向“XYZ BANK”即指定銀行發(fā)電索匯。 　　2.“DRAFTS　ARE AT SIGHT DRAWN ON US”如信用證無其他規(guī)定，這是開證行見單付款，應(yīng)將匯票和全套單據(jù)速寄開證行索匯。 　　(二)是我行見單付款還是開證行見單付款？? 　　1.“UPON RECEIPT OF THE DOCUMENTS，PLEASE DEBIT OUR ACCOUNT WITH…BANK UNDERADVICE TO US”。 　　這是我行見單付款條款，在單證無誤后即可借記開證行有關(guān)賬戶。? 　　2.“UPON RECEIPT OF THE DOCUMENTS，WE SHALL REMIT THE PROCEEDS TO…BANK”。 　　這是開證行見單付款條款，開證行見單無誤后將款匯交我有關(guān)賬戶行收賬。? 　　(三)是授權(quán)借記還是授權(quán)索償？? 　　1.“YOU ARE AUTHORIZED TO DEBIT OUR ACCOUNT WITH……BANK UNDER ADVICE TO US”。 　　這是“授權(quán)借記”條款。在單證無誤后，我行即可主動(dòng)借記開證行的有關(guān)賬戶。? 　　2.“YOU ARE AUTHORIZED TO CLAIM REIMBURSEMENT ON…BANK”或(YOU ARE AUTHORIZEDTO REIMBURSE YOURSEL VES THROUGH…BANK) 　　這是“授權(quán)索償”條款。在單證無誤后，不可主動(dòng)借記開證行的有關(guān)賬戶，而應(yīng)按按照信用證的規(guī)定，向其指定的銀行索匯。 　　二、選準(zhǔn)索匯對(duì)象和索匯路線 　　要按照信用證償付條款和有關(guān)規(guī)定及賬戶情況，確定索匯方法，不可弄錯(cuò)。如：? 　　(一)“PLEASE DEBIT OUR H.O.ACCOUNT WITH YOUR H.O.UNDER ADVICE TO US”。? 　　這個(gè)條款是對(duì)方授權(quán)我行主動(dòng)借記該總行在我行總行的賬戶，不要誤向該總行索匯。? 　　(二)“KINDLY REIMBURSE YOURSEL VES UNDER THIS CREDIT ON XYZ BANK”。在這個(gè)條款中的“XYZ BANK”，即為信用證所規(guī)定的償付行(REIMBURSING BANK)，應(yīng)向該償付行索匯。如該行非我行賬戶，則應(yīng)囑其將款交我有關(guān)賬戶行收賬。 　　(三)“AVALLABLE BY SIGHT DRAFT DRAWN ON XYZ BANK”。該條款規(guī)定匯票的付款人￥XYZ BANK(DRAWEE BANK)，即為信用證所規(guī)定的付款行(PAYING BANK)故應(yīng)向該付款行。索匯如該行系我賬戶行，則可囑其直接將款收入我賬；如該行非我賬戶行，則囑其將款項(xiàng)撥入我賬戶行。 　　(四)“BY ENTERING CREDIT IN YOUR ACCOUNT WITH OUR HEAD OFFICE UNDER ADVICE TO US”。 　　該條款規(guī)定開證行的總行為償付行，而該總行又是我行的賬戶行(ACCOUNTING BANK)，因此，應(yīng)向償付行索匯，并囑將款直接收賬。 　　(五)“IN REIMBURSEMENT，WE SHALL CREDIT YOUR ACCOUNT WITH A CORRESPONDENT ANDTHEN LET US KNOW” 　　此條款未指定償付行，應(yīng)向開證行索匯，并告其我賬戶名，囑其將款交我賬戶行收賬。? 　　三、熟悉有關(guān)賬戶的分布情況 　　(一)我行(總行和分行)在國外代理行的賬戶。熟悉這方面的賬戶情況，便于向這類賬戶行索匯時(shí)，囑其直接收賬，避免囑其將款再交給另外的賬戶行，影響及時(shí)入賬。 　　(二)國外代理行在我總行開立的賬戶。? 　　了解這類賬戶情況，利于我們按照來證償付條款主動(dòng)借記或囑其授權(quán)借記其在我總行的有關(guān)賬戶。有的銀行來證，規(guī)定償付條款為：“METHOD OF REIMBURSEMENT：AT YOUR BEST CONVENIENCE?！比缥覀冋莆樟碎_證行已在我總行開立了有關(guān)賬戶，即可按此條款，在單據(jù)無誤后，立即主動(dòng)借記其賬戶。 　　(三)國外代理行在我國外賬戶行開立的賬戶。? 　　摸清這方面的賬戶情況，對(duì)加速收匯至關(guān)重要。如國外A行作為償付行， A行在B行開有賬戶，而我行在B行也開有賬戶，即可囑A行將款交B行直接收我賬。避免因賬戶情況不了解，而囑其將款交另一家我賬戶行O行，使收匯路線延長。 　　因此，索匯指示是對(duì)信用證項(xiàng)下業(yè)務(wù)的國際結(jié)算進(jìn)行設(shè)計(jì)和掌握控制，要認(rèn)真細(xì)致處理，明確指示對(duì)方應(yīng)怎樣償付(貸、付、匯)，款交給誰、收什么、賬收妥信息如何報(bào)回、報(bào)給誰。并提醒對(duì)方加注我行B/P號(hào)，如：“……CREDIT OUR ACCOUNT NO.XXXX WITH THE BANK OFTOKYO LTD，NEW YORK UNDER THEIR CABLE ADVICE TO US QUOTING OUR BP NO.”以免事后脫節(jié)。 　　四、關(guān)于美元索匯 　　美元的結(jié)算特點(diǎn)是：“異地收匯、紐約結(jié)算?！? 　　(一)向美國境內(nèi)銀行索匯? 　　美國境內(nèi)銀行為信用證的開證行、付款行、或償付行者均屬此類。? 　　1.該銀行為我行的賬戶行者，應(yīng)囑其直接收如我行賬戶。 　　2.該銀行非我行賬戶時(shí)，應(yīng)囑其撥交當(dāng)?shù)匚屹~戶行收我賬戶。如系紐約同城撥交收賬，無論B/P格式或電索電文中均應(yīng)加注：“VIA CHIPS”(CLEARING HOUSE INTER BANK PAYMENT SYSTEM)，將款收入作為CHIPS成員的我行賬戶行。 　　3.該銀行在我總行開有美元賬戶時(shí)，可按信用證償付規(guī)定(或約定)主動(dòng)借記其美元賬戶或要求其授權(quán)借記。其電索電文可為：“OUR BP No.xxx.AMOUNT…CHARGES…UNDER…L/CNo.xxxx ALL TERMS COMPLIED WITH.PLEASE AUTHORIZE US TO DEBIT YOUR ACCOUNT BY CABLE.”(如要求航函授權(quán)，則可將“CABLE”省略) 　　(二)向美國境外的銀行索匯? 　　1.該銀行為我行的賬戶行者，可囑其直接收入我行賬戶。 　　2.該銀行非我賬戶行時(shí)，應(yīng)要求其將款撥交我在紐約的賬戶行。如該銀行的紐約聯(lián)行或代理行是我行賬戶行，應(yīng)囑撥該賬戶行入賬，不要撥交其他賬戶行。如該銀行的紐約聯(lián)行或代理行不是我行賬戶行，但它是CHIPS成員，可囑其通過CHIPS撥交我賬戶行入賬。 　　五、正確使用“貸、付、匯”三字 　　“貸、付、匯”(CREDIT，PAY ，REMIT)三字，必須用于我B/P格式和電索電文中。但三個(gè)字的含意和用法各不相同，要正確使用，以免國外銀行弄不清影響及時(shí)收匯。 　　(一)向與我有賬戶關(guān)系的銀行索匯?？捎谩百J”。如對(duì)方就是我賬戶行，B/P格式：“PLEASE CREDIT THE ABOVE TOTAL AMOUNT TO OUR/H.O.ACCOUNT?！? 　　(二)付款行、償付行與我賬戶行在同城或在同一國家而貨幣是他們的本幣，可用“付”，或“付”“貸”兼用。 　　如下面是向美國境內(nèi)(不論何地)一家銀行索匯，B/P格式：“PLEASE PAY THE TOTALAMOUNT TO…(OUR ACCOUNTING BANK IN NEW YORK)…FOR ACCOUNT OF OUR H.O.BEIJING.”O(jiān)R“PLEASE PAY THE ABOVE TOTAL AMOUNT TO…NEW YORK FOR CREDIT OF OUR H.O.ACCOUNTWITH THEM.” 　　(三)付款行、償付行與我賬戶行非同城而貨幣是他們的外幣，宜用“匯”兼以“貸”。但采用“匯”字應(yīng)明確是電匯或信匯，以掌握控制對(duì)方具體執(zhí)行，BP格式為： 　　1.“PLEASE REMIT THE ABOVE TOTAL AMOUNT BY TT/MT TO……(OUR ACCOUNTING BANK)…FOR CREDIT OF OUR H.O.ACCOUNT WITH THEM.” 　　2.有的來證支付條款是“付紐約匯票”(BY SIGHT DRAFT ON NEW YORK)，如金額較大，可采用“內(nèi)扣電報(bào)費(fèi)”方法，把這一“票匯”改為電匯，加速收匯?！癙LEASE REMIT THEABOVE TOTAL AMOUNT BY T/T，AFTER DEDUCTING YOUR CABLE CHARGES，TO…(OUR ACCOUNTINGBANK)”。 　　六、大額索匯要“三電”并用 　　“三電”是：? 　　(一)電索：指按信用證規(guī)定，采用電報(bào)或電傳索匯。(CLAIM REIMBURSEMENT BY CABLE/TELEX) 　　(二)電撥：指在償付條款(PAYMENT INSTRUCTIONS)中囑對(duì)方用電報(bào)或電傳將款撥交我賬戶行入賬。前述電匯(REMIT BY T/T)即是電撥的一種方法。 　　(三)電告：指囑對(duì)方或轉(zhuǎn)告我賬戶行，收妥電告我行。如：? 　　1.“PLEASE CREDIT OUR H.O.ACCOUNT UNDER CABLE/TELEX TO US?！? 　　2.“PLEASE CREDIT OUR H.O.ACCOUNT WITH……(OUR ACCOUNTING BANK)UNDER THEIRCABLE/TELEX TO US?！? 　　在索匯中，應(yīng)根據(jù)金額大小，分別采用電索；或電索加電撥；或“三電”并用。但大額索匯，一定要“三電并用”。 　　七、議付/付款后發(fā)電通知開證行 　　有的來證規(guī)定在我行議付或付款后，須發(fā)電通知開證行(CABLE PAYMENT/NEGOTIATION)，(電報(bào)費(fèi)由開證行負(fù)擔(dān))，以便開證行及時(shí)掌握頭寸，備在頭寸不足時(shí)，及時(shí)補(bǔ)足，避免透支，多付利息，因此，這類電報(bào)應(yīng)及時(shí)發(fā)出，不可疏漏，以免開證行轉(zhuǎn)嫁利息，向我行索賠。第六章　收匯考核 　　收匯考核是我行辦理出口信用證業(yè)務(wù)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于國外開來的每筆信用證經(jīng)我行議付寄單后，是否安全、及時(shí)，如數(shù)收進(jìn)外匯，我們必須以國家外匯資金高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真地進(jìn)行催收考核。同時(shí)，通過這項(xiàng)工作還能考察國外代理行的態(tài)度、辦事效率和經(jīng)營作風(fēng)，反映我行和出口商內(nèi)部工作中存在的問題。這對(duì)于加強(qiáng)代理行研究，改進(jìn)我行內(nèi)部工作，幫助出口商改善經(jīng)營管理，都將起到促進(jìn)作用。 　　收匯考核包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，即：? 　　一、催收。要有一個(gè)健全的催收制度，對(duì)不同地區(qū)、不同貨幣、不同收匯方式的正常收匯時(shí)間，都要逐筆進(jìn)行估算，超過這個(gè)時(shí)間而未收妥的，應(yīng)即逐筆查詢、催收。 　　二、考核。要進(jìn)行常規(guī)考核和專題考核。常規(guī)考核，系指對(duì)已收妥的，逐筆檢查收匯時(shí)間有無延誤，對(duì)超過正常時(shí)間而未收妥的，應(yīng)逐筆登記，遲付責(zé)任在國外者，應(yīng)視具體情節(jié)，據(jù)理交涉索賠遲付利息損失。專題考核，系指根據(jù)業(yè)務(wù)需要，有目的的進(jìn)行考核和檢驗(yàn)。如收匯路線的改變，新代理行的使用，某一地區(qū)個(gè)代理行收匯速度等，可以在一定期內(nèi)進(jìn)行考核。 　　收匯考核的主要工作：? 　　一、對(duì)不同地區(qū)、不同貨幣、不同收匯方式，均應(yīng)分別按郵程和國外銀行合理的工作時(shí)間，逐筆估算正常收匯日期，并在議付通知書留底或有關(guān)憑證上批注。對(duì)于在議付通知書上提出不符點(diǎn)者，可暫按單到開證行付款方式估算收匯日期。 　　二、到估算收匯日期尚未收妥者，一般應(yīng)在五至七天內(nèi)向國外銀行發(fā)函(電)查詢、催收。對(duì)大額收匯(相當(dāng)于十萬美元以上者)應(yīng)專案處理，如到估算收匯日期尚未收妥，應(yīng)即電查催收。 　　三、對(duì)遠(yuǎn)期信用證項(xiàng)下收匯，應(yīng)專卷登記，注意檢查是否及時(shí)收到承兌通知書，以及承兌日，付款到期日是否合理，并于付款到期日前一個(gè)郵程辦理索匯。 　　四、凡對(duì)外查詢、催收即索賠利息等，均應(yīng)首先在內(nèi)部查明情況，并憑通知書留底辦理，必要時(shí)還應(yīng)參閱信用證副本，以結(jié)合業(yè)務(wù)，嚴(yán)防脫節(jié)，做到對(duì)外交涉有根據(jù)。 　　五、如經(jīng)第一次催收后仍無結(jié)果，應(yīng)根據(jù)郵程和國外合理工作時(shí)間再次催收，并列入專卷，以便及時(shí)考察和采取必要地措施。 　　六、在收到報(bào)單辦理轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)結(jié)匯手續(xù)后，應(yīng)在議付通知書或有關(guān)憑證上注明賬戶行收賬起息日期。 　　七、為便于系統(tǒng)反映收匯情況，應(yīng)設(shè)立“出口收匯考核登記簿”，根據(jù)考核要求，采用不同方式，不同項(xiàng)目進(jìn)行登記。 　　八、每半年應(yīng)綜合分析有關(guān)國外銀行的態(tài)度，工作效率，以及索匯路線和我行內(nèi)部工作中存在的問題，并根據(jù)考核數(shù)據(jù)，入賬天數(shù)，以便研究改進(jìn)。 　　九、對(duì)出口商在貨物出運(yùn)后交來的單據(jù)以構(gòu)成單據(jù)不符的這一部分信用證的收匯情況，應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行考核，并定期綜合分析，向出口商反映，以利改進(jìn)工作。 　　十、凡因國外銀行遲付而使我行遭受利息或貨幣貶值(指官方宣布貶值者)等經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)根據(jù)具體情節(jié)，區(qū)別對(duì)待，交涉索賠。對(duì)國外銀行與我關(guān)系友好，金額不大，而又不是經(jīng)常遲付者，今后注意及時(shí)付款，也可酌情從寬掌握。對(duì)免于索賠者，也應(yīng)指明原因。以促使國外銀行今后注意及時(shí)付款。 　　十一、議付通知書留底應(yīng)保持案卷完整，有條不紊，便于考查。凡外匯已全部收妥并無未了事項(xiàng)者，應(yīng)抽出另設(shè)專卷保管，保管期限五年，到期可銷毀。 　　出口跟單信用證業(yè)務(wù)是一項(xiàng)復(fù)雜的業(yè)務(wù)，各分行應(yīng)按國際商會(huì)出版物 400號(hào)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》的規(guī)定，參照本基本規(guī)程認(rèn)真辦理。 　　附件一： 信用證簡電通知書 　　簡電開證是將所開立信用證的要點(diǎn)以簡要電文經(jīng)過通知行轉(zhuǎn)達(dá)受益人，其所起的作用僅是告知受益人，買方已按合同開出信用證，請(qǐng)備貨發(fā)運(yùn)。受益人收到此項(xiàng)簡電后不能憑以向議付行要求議付單據(jù)。 　　如電文：? 　　DATED 15TH NOV.1980? 　　TO BANK TOKYO XXXX AIRMAILING CREDIT 813548/80 AMOUNT JAPANESE YEN 13800000 FAVOURING NICHMEN COITD 11-1 NISHONBASHI 3-CHUOKU TOKYO ACCOUN MANCHINMPEX TALIEN COVERING GOODS ASPER CONTRACT 80JNG334ON FOB YOKOHAMA TO TALIEN SHIPMENT LATEST 31ST DEC.1980?CHUNGKUO 　　電開證應(yīng)注意：? 　　一、在信用證上以顯著方式加注“電開證實(shí)書”(CABLE CONFIRMATION)章，以防證實(shí)書寫電報(bào)作為兩個(gè)信用證重復(fù)通知使用。 　　二、電文在加編密押后務(wù)必于編押當(dāng)日發(fā)出，以防造成貽誤，使密押失效。電開信用證證實(shí)書可于發(fā)電日或次日以函掛寄出。 　　三、注意發(fā)電日期與信用證上開證日期一致。 　　發(fā)電后應(yīng)將一份電抄附在電開證證實(shí)書副本卷上歸檔存查。