(2002年5月21日)
第一章 總則
第一條 本協(xié)會(huì)名稱:中國
公證員協(xié)會(huì)(China Nortaries’Association)。
第二條 本協(xié)會(huì)的性質(zhì):是由公證員、
公證處、公證管理人員及其他與公證事業(yè)有關(guān)的專業(yè)人員機(jī)構(gòu)組成的全國性公證行業(yè)組織,是非營利性的社團(tuán)組織。
第三條 本協(xié)會(huì)宗旨:團(tuán)結(jié)教育會(huì)員高舉鄧小平理論偉大旗幟,堅(jiān)持黨的基本路線、方針、政策,執(zhí)行國家法律、法規(guī),指導(dǎo)、監(jiān)督會(huì)員認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益,繁榮發(fā)展我國的公證事業(yè),為促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定和改革開放,推進(jìn)依法治國的進(jìn)程,保障社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)快速健康的發(fā)展而奮斗。
第四條 本協(xié)會(huì)接受中華人民共和國司法部、民政部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。
第五條 協(xié)會(huì)的住所:北京。
第二章 職責(zé)
第六條 本協(xié)會(huì)的職責(zé):
?。ㄒ唬﹨f(xié)助政府主管部門管理、指導(dǎo)全國的公證工作,指導(dǎo)各地公證員協(xié)會(huì)工作;
?。ǘ┚S護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益,保障會(huì)員依法履行職責(zé);
?。ㄈ┡e辦會(huì)員福利事業(yè);
?。ㄋ模?huì)員進(jìn)行職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育,協(xié)助司法行政機(jī)關(guān)查處會(huì)員的違紀(jì)行為;
?。ㄎ澹┴?fù)責(zé)制定行業(yè)規(guī)范;
?。┴?fù)責(zé)會(huì)員的培訓(xùn),組織會(huì)員開展學(xué)術(shù)研討和工作經(jīng)驗(yàn)交流;
?。ㄆ撸┴?fù)責(zé)全國公證賠償基金的使用管理工作,對各地公證員協(xié)會(huì)管理使用的公證賠償基金進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
?。ò耍┴?fù)責(zé)公證宣誓工作,主辦公證刊物;
(九)負(fù)責(zé)與國外和港、澳、臺地區(qū)開展有關(guān)公證事宜的研討、交流與合作活動(dòng);
(十)負(fù)責(zé)海峽兩岸
公證書的查證和公證書副本的寄送工作;
?。ㄊ唬┴?fù)責(zé)公證專用水印紙的聯(lián)系生產(chǎn)、調(diào)配,協(xié)助行政主管部門作好管理工作;
?。ㄊν馓峁?a href='http://www.shkps.cn/gongzheng/5.html' target='_blank' data-horse>公證法律咨詢等服務(wù);
?。ㄊ┞男蟹煞ㄒ?guī)規(guī)定的其他職責(zé),完成司法部委托的事務(wù)。
第三章 會(huì)員
第七條 本協(xié)會(huì)的會(huì)員種類:團(tuán)體會(huì)員和個(gè)人會(huì)員。
公證處為本協(xié)會(huì)團(tuán)體會(huì)員;其他與公證業(yè)務(wù)有關(guān)的境內(nèi)外機(jī)構(gòu),經(jīng)申請批準(zhǔn)為本協(xié)會(huì)團(tuán)體會(huì)員。
公證員為本協(xié)會(huì)個(gè)人會(huì)員;公證管理人員、從事公證法學(xué)教學(xué)、科研人員以及對公證制度有研究的人員和中國委托(
香港)公證人,經(jīng)申請批準(zhǔn),為本協(xié)會(huì)個(gè)人會(huì)員。
第八條 個(gè)人會(huì)員享有下列權(quán)利:
?。ㄒ唬┫碛袇f(xié)會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
(二)提出維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益的要求;
?。ㄈ┫硎鼙緟f(xié)會(huì)舉辦的福利;
?。ㄋ模﹨⒓颖緟f(xié)會(huì)舉辦的各種學(xué)習(xí)、研討和交流活動(dòng);
?。ㄎ澹┦褂帽緟f(xié)會(huì)的圖書資料;
(六)通過本協(xié)會(huì)向有關(guān)部門提出建議;
?。ㄆ撸Ρ緟f(xié)會(huì)工作提出批評和建議。
第九條 個(gè)人會(huì)員履行下列義務(wù):
?。ㄒ唬┳袷乇緟f(xié)會(huì)章程、執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議;
(二)完成本協(xié)會(huì)委托的工作;
(三)向本協(xié)會(huì)反映情況,提供有關(guān)資料;
?。ㄋ模┌匆?guī)定繳納會(huì)費(fèi);
?。ㄎ澹┚S護(hù)會(huì)員間的團(tuán)結(jié),維護(hù)公證職業(yè)的榮譽(yù)。
第十條 團(tuán)體會(huì)員享有除第八條第一項(xiàng)以外的其他權(quán)利,履行第九條的義務(wù)。
第十一條 經(jīng)申請批準(zhǔn)加入的會(huì)員,無正當(dāng)理由,不履行義務(wù)或不繳納會(huì)費(fèi)的,視為自動(dòng)退會(huì)。
第四章 組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免
第十二條 本協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會(huì)員代表大會(huì),會(huì)員代表大會(huì)的職權(quán)是:
(一)制定、修改本協(xié)會(huì)章程;
?。ǘ┯懻摏Q定本協(xié)會(huì)的工作方針和任務(wù);
?。ㄈ┻x舉和罷免理事會(huì)理事;
?。ㄋ模徸h、通過理事會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告;
?。ㄎ澹┤珖鴷?huì)員代表大會(huì)認(rèn)為依法應(yīng)由它行使的職權(quán)。
第十三條 會(huì)員代表大會(huì)須有2/3會(huì)員代表出席方能召開,決定重要事項(xiàng)需經(jīng)出席人數(shù)2/3以上通過。
第十四條 會(huì)員代表大會(huì)每屆三年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會(huì)表決通過,報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。但延期換屆最長不超過一年。
第十五條 理事會(huì)由全國會(huì)員代表大會(huì)選舉組成,是全國會(huì)員代表大會(huì)閉會(huì)期間的執(zhí)行機(jī)構(gòu),對全國會(huì)員代表大會(huì)負(fù)責(zé)。
第十六條 理事會(huì)的職權(quán)是:
?。ㄒ唬﹫?zhí)行會(huì)員代表大會(huì)決議;
(二)向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告工作;
(三)選舉常務(wù)理事并從中選舉會(huì)長、副會(huì)長;
?。ㄋ模└鶕?jù)需要,增補(bǔ)或罷免個(gè)別理事或常務(wù)理事;
(五)決定設(shè)置或撤銷本協(xié)會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)和工作委員會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、專項(xiàng)基金管理委員會(huì);
(六)制定本協(xié)會(huì)的辦事規(guī)則和年度工作計(jì)劃。
第十七條 理事會(huì)須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)理事2/3以上表決通過方能生效。
第十八條 理事會(huì)會(huì)議每年舉行一次,根據(jù)需要可以提前或推后。
第十九條 本協(xié)會(huì)設(shè)立常務(wù)理事會(huì),常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生,在理事會(huì)閉會(huì)期間行使第十六條除第三項(xiàng)以外的職權(quán),并決定聘任或解聘協(xié)會(huì)秘書長、副秘書長,對理事會(huì)負(fù)責(zé)。
第二十條 常務(wù)理事會(huì)須有2/3以上常務(wù)理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事2/3以上表決通過方能生效。
第二十一條 常務(wù)理事會(huì)會(huì)議每年不得少于兩次,聽取并審議會(huì)長、副會(huì)長、秘書長,辦事機(jī)構(gòu)的工作報(bào)告,研究決定重要事宜。
第二十二條 本協(xié)會(huì)的會(huì)長、副會(huì)長必須具備下列條件:
?。ㄒ唬﹫?jiān)持黨的路線、方針、政策,政治素質(zhì)好;
?。ǘ┰诒緟f(xié)會(huì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響;
(三)會(huì)長、副會(huì)長最高任職年齡不超過70周歲;
?。ㄋ模┥眢w健康,能堅(jiān)持正常工作;
(五)未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰的;
(六)會(huì)長、副會(huì)長必須是執(zhí)行公證員。
第二十三條 本協(xié)會(huì)會(huì)長、副會(huì)長如超過最高任職年齡的,須經(jīng)理事會(huì)表決通過,報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后,方可任職。
第二十四條 本協(xié)會(huì)會(huì)長、副會(huì)長任期三年,可連選連任,但任期最長不得超過兩屆。
第二十五條 本協(xié)會(huì)會(huì)長為本協(xié)會(huì)法定代表人。
本協(xié)會(huì)法定代表人不兼任其他團(tuán)體法定代表人。
第二十六條 本協(xié)會(huì)會(huì)長行使下列職權(quán):
?。ㄒ唬┱偌椭鞒殖?wù)理事會(huì);
?。ǘz查會(huì)員代表大會(huì)、常務(wù)理事會(huì)決議的落實(shí)情況;
?。ㄈ┐肀緟f(xié)會(huì)簽署有關(guān)重要文件;
?。ㄋ模┨幚砥渌卮笫聞?wù)。
第二十七條 本協(xié)會(huì)秘書長行使下列職權(quán):
?。ㄒ唬┲鞒洲k事機(jī)構(gòu)開展日常工作,組織實(shí)施年度工作計(jì)劃;
?。ǘ┨崦泵貢L以及各專門辦事機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定;
(三)決定專門辦事機(jī)構(gòu)專職工作人員聘用;
?。ㄋ模┨幚砥渌粘J聞?wù)。
第五章 資產(chǎn)管理、使用原則
第二十八條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)來源:
?。ㄒ唬?huì)費(fèi);
(二)國內(nèi)外捐贈(zèng);
(三)政府部門資助;
?。ㄋ模┰诤藴?zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入;
?。ㄎ澹┢渌戏ㄊ杖搿?
第二十九條 本協(xié)會(huì)按照國家有關(guān)規(guī)定收取會(huì)員會(huì)費(fèi)。
第三十條 本會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于開展協(xié)會(huì)工作,為會(huì)員提供公證信息、資料,開展學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)、療養(yǎng)和其他公益福利活動(dòng),支付協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)及其人員的各項(xiàng)開支。
第三十一條 本協(xié)會(huì)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第三十二條 本協(xié)會(huì)配備具有專業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)不得兼任出納。會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第三十三條 本協(xié)會(huì)的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度,接受會(huì)員代表大會(huì)和財(cái)政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家撥款或者社會(huì)捐贈(zèng)、資助的,必須接受審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會(huì)公布。
第三十四條 本協(xié)會(huì)換屆或更換法定代表人之前必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財(cái)務(wù)審計(jì)。
第三十五條 本協(xié)會(huì)的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。
第三十六條 本協(xié)會(huì)專職工作人員的工資和保險(xiǎn)、福利待遇,參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 章程的修改程序
第三十七條 對本協(xié)會(huì)章程的修改,須經(jīng)理事會(huì)表決通過后報(bào)會(huì)員代表大會(huì)審議。
第三十八條 本協(xié)會(huì)修改的章程,須在會(huì)員代表大會(huì)通過后15日內(nèi),經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查同意,并報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后生效。
第七章 終止程序及終止后的財(cái)產(chǎn)處理
第三十九條 本協(xié)會(huì)完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)提出終止動(dòng)議。
第四十條 本協(xié)會(huì)終止動(dòng)議須經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)表決通過,并報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查同意。
第四十一條 本協(xié)會(huì)終止前,須在業(yè)務(wù)主管單位及有關(guān)機(jī)關(guān)指導(dǎo)下成立清算組織,清理
債權(quán)債務(wù),處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動(dòng)。
第四十二條 本協(xié)會(huì)經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。
第四十三條 本協(xié)會(huì)終止后的剩余財(cái)產(chǎn),在業(yè)務(wù)主管單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下,按照國家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本協(xié)會(huì)宗旨相關(guān)的事業(yè)。
第八章 附則
第四十四條 本章程經(jīng)2002年5月21日會(huì)員代表大會(huì)表決。
第四十五條 本章程由常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第四十六條 本章程自社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)之日起生效。