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司法部修訂頒布公證程序規(guī)則7月1日起施行

來源: 律霸小編整理 · 2020-11-21 · 7707人看過
本網(wǎng)北京5月18日訊 記者王斗斗 司法部今天發(fā)布新修訂的《公證程序規(guī)則》,對公證程序和辦證規(guī)則進(jìn)行了全面的規(guī)范和調(diào)整。該規(guī)則將于2006年7月1日起施行。

  修訂后的《公證程序規(guī)則》具體分為總則、公證當(dāng)事人、公證執(zhí)業(yè)區(qū)域、申請與受理、審查、出具公證書、不予辦理公證和終止公證、特別規(guī)定、公證登記和立卷歸檔、公證爭議處理、附則共十一章74條。該規(guī)則在充分貫徹公證法相關(guān)規(guī)定和廣泛吸收公證業(yè)務(wù)實(shí)踐成熟經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,就公證執(zhí)業(yè)主體、公證執(zhí)業(yè)區(qū)域、公證受理?xiàng)l件、公證審查中的方法和程序、公證書的出具和生效、不予辦理和終止公證的條件和程序、公證機(jī)構(gòu)復(fù)查、行業(yè)協(xié)會投訴、公證賠償爭議的解決、訴訟救濟(jì)等內(nèi)容進(jìn)行了具體、詳細(xì)的規(guī)定。

  司法部有關(guān)負(fù)責(zé)人今天說,《公證程序規(guī)則》是公證法實(shí)施的重要配套規(guī)章之一。該規(guī)則的修訂發(fā)布是司法部貫徹落實(shí)公證法的重要舉措,是根據(jù)公證法的要求規(guī)范公證執(zhí)業(yè)活動,保障公證質(zhì)量,樹立公證良好社會形象的有力手段,也是完善公證法制建設(shè),滿足社會對高質(zhì)量公證法律服務(wù)需求的重要途徑。

  規(guī)范公證執(zhí)業(yè)活動的重大舉措

  訪司法部副部長趙大程

  本網(wǎng)記者 王斗斗 見習(xí)記者 張學(xué)鋒

  司法部今天發(fā)布了在公證業(yè)內(nèi)具有小公證法之稱的《公證程序規(guī)則》。此次發(fā)布的《公證程序規(guī)則》是對2002年《公證程序規(guī)則》(以下簡稱《規(guī)則》)的修訂,其與原《規(guī)則》在內(nèi)容上有什么變化,在公證業(yè)務(wù)實(shí)踐中又將起到怎樣的作用?帶著這些問題,記者今天采訪了司法部副部長趙大程。

  記者:原《規(guī)則》是2002年頒布的,為什么在這么短的時(shí)間內(nèi)要對這一規(guī)則進(jìn)行修訂呢?

  趙大程:原《規(guī)則》是在《公證暫行條例》的基礎(chǔ)上制定的,而2006年3月1日起施行的《公證法》,以對公證制度新的定位為基準(zhǔn),以公證實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為依托,以充分保障和發(fā)揮公證職能作用為目標(biāo),重新構(gòu)建了公證程序制度的基本框架。相對1982年國務(wù)院制定的《公證暫行條例》和原《規(guī)則》,《公證法》無論是在公證程序制度的總體設(shè)計(jì),還是在條文規(guī)定方面,都有了新的發(fā)展,其制度設(shè)計(jì)更趨科學(xué)、合理。根據(jù)法律位階理論中的“上位法優(yōu)于下位法”原則,為了貫徹落實(shí)《公證法》,維護(hù)公證法制體系的統(tǒng)一與協(xié)調(diào),迫切需要對《規(guī)則》進(jìn)行修訂。

  此外,鑒于《公證法》對公證程序制度作的是原則性規(guī)定,為增強(qiáng)其可操作性,也迫切需要通過修訂《規(guī)則》加以細(xì)化,同時(shí)充分吸收、提煉公證業(yè)務(wù)實(shí)踐積累的成熟經(jīng)驗(yàn)和制度措施,對具體辦證程序、操作規(guī)則和相關(guān)要求加以充實(shí)和完善。

  記者:這次修訂是對原《規(guī)則》的部分修訂,還是全面調(diào)整,修訂工作又是如何展開的?

  趙大程:這次修訂是一次全面修訂。我們的修訂工作是在以下四方面的原則指導(dǎo)下開展的。第一、嚴(yán)格遵循和體現(xiàn)《公證法》的規(guī)定和要求?!兑?guī)則》作為公證執(zhí)業(yè)活動的基本程序規(guī)范,無論在總體制度設(shè)計(jì)、具體操作規(guī)范,還是在文字表述方面,都要與《公證法》保持高度一致,忠實(shí)體現(xiàn)《公證法》的立法本意和制度安排,貫徹落實(shí)《公證法》制度設(shè)計(jì)和程序要求。第二、妥善處理新舊程序制度的銜接。一方面,對《公證法》認(rèn)可的原公證程序制度的相關(guān)內(nèi)容,在修訂的《規(guī)則》中予以保留;另一方面,對《公證法》對原程序制度、辦證規(guī)則進(jìn)行的調(diào)整和發(fā)展,在修訂的《規(guī)則》中予以充分、準(zhǔn)確的把握,并通過調(diào)整體例結(jié)構(gòu)、細(xì)化程序制度、補(bǔ)正辦證規(guī)則、規(guī)范文字表述進(jìn)行體現(xiàn)。第三、注重吸收提煉公證業(yè)務(wù)實(shí)踐中的成熟經(jīng)驗(yàn)。在《規(guī)則》修訂過程中,我們以增強(qiáng)其可操作性為目的,注重總結(jié)、提煉和吸收近年來公證業(yè)務(wù)實(shí)踐在規(guī)范完善程序制度方面的成熟經(jīng)驗(yàn),用以細(xì)化、充實(shí)和完善《公證法》有關(guān)公證程序制度的原則性規(guī)定。第四、堅(jiān)持合法性和可行性的統(tǒng)一。修訂《規(guī)則》既嚴(yán)格遵循體現(xiàn)《公證法》的要求,又兼顧公證制度尚不完善的現(xiàn)實(shí),從公證業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀和實(shí)際需求出發(fā),對目前能夠準(zhǔn)確把握的內(nèi)容盡可能依法予以細(xì)化,對難以把握處理的內(nèi)容或尚需在實(shí)踐中進(jìn)一步探索的問題,僅做原則性規(guī)定或暫不涉及,有關(guān)問題留待進(jìn)一步實(shí)踐后,可在具體的辦證規(guī)則中規(guī)定或條件成熟后通過修訂《規(guī)則》予以完善。#p#分頁標(biāo)題#e#

  記者:新修訂的《規(guī)則》在制度設(shè)計(jì)上有哪些主要變化?

  趙大程:此次修訂較原《規(guī)則》變化較大。主要體現(xiàn)在以下八個(gè)方面:

  (一)規(guī)范公證執(zhí)業(yè)主體,改變原“公證人員”的稱謂。依據(jù)《公證法》,公證機(jī)構(gòu)和公證員是公證執(zhí)業(yè)活動的主體,享有相應(yīng)的法定權(quán)利,承擔(dān)相應(yīng)的法定義務(wù)。但原《規(guī)則》大量使用了“公證人員”的稱謂,意即公證員與各類輔助人員的統(tǒng)稱。經(jīng)研究,認(rèn)為這一稱謂,既不符合《公證法》的規(guī)范用語,也難以界定在辦證過程中公證員與輔助工作人員各自的職能、權(quán)限及責(zé)任,容易助長公證員過度依賴輔助工作人員以致影響辦證質(zhì)量的傾向。因此,修訂的《規(guī)則》不再使用“公證人員”的稱謂,而是明確公證機(jī)構(gòu)及公證員是公證執(zhí)業(yè)主體,明確規(guī)定了公證機(jī)構(gòu)及承辦公證員在辦證過程中的權(quán)利、義務(wù)及應(yīng)遵守的辦證規(guī)則,同時(shí)要求在辦理公證過程中須公證員親自辦理的事務(wù),不得指派公證機(jī)構(gòu)的其他工作人員辦理。至于在辦證過程中不具實(shí)體程序意義的事務(wù)性、手續(xù)性、文秘性的事務(wù),可由公證機(jī)構(gòu)及承辦公證員根據(jù)需要安排、指導(dǎo)公證機(jī)構(gòu)的其他工作人員辦理。

  (二)依據(jù)《公證法》設(shè)立了公證執(zhí)業(yè)區(qū)域制度。該制度是對原《規(guī)則》公證管轄制度的取代。根據(jù)規(guī)定,公證機(jī)構(gòu)的公證執(zhí)業(yè)區(qū)域由省級司法行政機(jī)關(guān)依法核定,公證機(jī)構(gòu)只能在核定的區(qū)域內(nèi)受理公證業(yè)務(wù),以避免公證機(jī)構(gòu)跨區(qū)域受理公證業(yè)務(wù),進(jìn)而產(chǎn)生不正當(dāng)?shù)母偁巻栴}。

  (三)增加了法定公證事項(xiàng)的受理要求。法定公證事項(xiàng)即法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)公證的事項(xiàng),未經(jīng)公證的不發(fā)生相應(yīng)的法律效力?!豆C法》對法定公證事項(xiàng)的規(guī)定,是對當(dāng)事人重大民事利益的保障和維護(hù),也是保障交易安全,降低交易成本的重要途徑。因此,本《規(guī)則》規(guī)定只要法定公證事項(xiàng)符合受理?xiàng)l件的公證機(jī)構(gòu)就必須受理??梢姡^一般公證事項(xiàng)而言,公證機(jī)構(gòu)對于符合受理?xiàng)l件的法定公證事項(xiàng)負(fù)有必須受理的法定義務(wù)。

  (四)明確劃分了在公證活動中當(dāng)事人與公證機(jī)構(gòu)之間對公證事項(xiàng)真實(shí)性各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,依法充實(shí)、細(xì)化了審查、核實(shí)的內(nèi)容,以體現(xiàn)《公證法》的精神和要求。根據(jù)本《規(guī)則》規(guī)定,在公證活動中,當(dāng)事人就需要證明的公證事項(xiàng)提供真實(shí)、合法、充分的證明材料,并就公證機(jī)構(gòu)提出的疑問進(jìn)行必要的說明(或者補(bǔ)充材料);對涉及專業(yè)問題需要鑒定、檢驗(yàn)檢測、翻譯的,委托公證機(jī)構(gòu)向相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)提出鑒定、檢驗(yàn)檢測、翻譯申請;對于申請公證的文書內(nèi)容不完備、表達(dá)不準(zhǔn)確的,應(yīng)當(dāng)在公證機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下補(bǔ)正、修改。如果當(dāng)事人拒絕履行相應(yīng)義務(wù)或者虛構(gòu)、隱瞞事實(shí),或者提供虛假證明材料,或者提供的證明材料不充分又無法補(bǔ)充的,將引起不予辦理公證的法律后果。公證機(jī)構(gòu)依法審查相關(guān)事項(xiàng),對于需要核實(shí)或者有疑義的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核實(shí)、收集證據(jù)或者委托異地公證機(jī)構(gòu)代為核實(shí)。

  (五)不予辦理公證制度的設(shè)立。不予辦理公證,是根據(jù)《公證法》的相關(guān)規(guī)定設(shè)立的公證程序的終結(jié)制度之一,是對原《規(guī)則》設(shè)定的拒絕公證制度的完善和豐富。本《規(guī)則》依據(jù)《公證法》第三十一條的規(guī)定列舉了不予辦理公證的九種情形。同時(shí),《規(guī)則》還對不予辦理公證的決定程序、處理方式作了具體的規(guī)定。此外,本《規(guī)則》還對終止公證制度適用的情形及程序作了補(bǔ)充和細(xì)化,從而使公證程序的終結(jié)制度更趨完善。

  (六)對公證程序特別規(guī)定內(nèi)容的調(diào)整。該部分內(nèi)容是對公證特別程序制度的改造。鑒于公證事項(xiàng)種類繁多,辦證適用的法律及規(guī)則也不盡相同,《公證法》只規(guī)定了辦理公證的一般程序,對不同公證事項(xiàng)適用特殊要求、特別程序的問題,通過規(guī)定“應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同公證事項(xiàng)的辦證規(guī)則”予以處理。因此,《規(guī)則》在特別規(guī)定內(nèi)容方面的調(diào)整,是細(xì)化、充實(shí)《公證法》的重要途徑。根據(jù)公證業(yè)務(wù)實(shí)際需要以及對已有部分辦證規(guī)則的提煉,目前該部分設(shè)定了辦理現(xiàn)場監(jiān)督類公證、遺囑公證和保全證據(jù)公證的特別程序要求。此外,還包括了公證機(jī)構(gòu)可以辦理的由公證業(yè)務(wù)派生出的部分法律事務(wù)的程序性規(guī)定,包括出具執(zhí)行證書、調(diào)解公證事項(xiàng)履行爭議。#p#分頁標(biāo)題#e#

  (七)依法重新設(shè)定了公證爭議處理制度。本《規(guī)則》規(guī)定的公證爭議處理制度是對原《規(guī)則》申訴與復(fù)議制度的替代。根據(jù)《公證法》的規(guī)定并結(jié)合公證管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),該制度設(shè)定了公證機(jī)構(gòu)復(fù)查、行業(yè)協(xié)會處理投訴、人民法院民事訴訟三種爭議解決途徑。首先,在公證機(jī)構(gòu)復(fù)查部分,規(guī)定了當(dāng)事人、公證事項(xiàng)利害關(guān)系人申請復(fù)查和公證機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)問題主動復(fù)查兩種復(fù)查程序。特別是在當(dāng)事人提出復(fù)查程序中,依據(jù)法律延長了當(dāng)事人和公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人提出復(fù)查的期限,本《規(guī)則》規(guī)定,公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人認(rèn)為公證書有錯(cuò)誤的,可以自知道或者應(yīng)當(dāng)知道該項(xiàng)公證之日起一年內(nèi)向出具該公證書的公證機(jī)構(gòu)提出復(fù)查,但能證明自己不知道的除外。提出復(fù)查的期限自公證書出具之日起最長不得超過二十年。其次,由于撤銷公證書或者不予撤銷公證書往往涉及相關(guān)權(quán)利人的重大民事權(quán)益,因此本《規(guī)則》規(guī)定當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人對公證機(jī)構(gòu)經(jīng)復(fù)查作出的撤銷或者不予撤銷公證書決定有異議的,可以向地方公證協(xié)會投訴,并授權(quán)中國公證協(xié)會制定投訴的處理辦法。此外,該部分還規(guī)定當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人與公證機(jī)構(gòu)因過錯(cuò)賠償發(fā)生爭議的,可以申請地方公證協(xié)會調(diào)解。與原《規(guī)則》相比,司法行政機(jī)關(guān)不再介入公證爭議的處理,改由公證協(xié)會處理爭議投訴和調(diào)解賠償糾紛。再次,民事訴訟是當(dāng)事人之間、當(dāng)事人與公證事項(xiàng)利害關(guān)系人之間解決權(quán)利義務(wù)爭議的最重要的救濟(jì)途徑。本《規(guī)則》根據(jù)《公證法》第四十條的規(guī)定,要求公證機(jī)構(gòu)履行告知義務(wù),引導(dǎo)當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人對公證書涉及他們之間實(shí)體權(quán)利義務(wù)的內(nèi)容有爭議的,應(yīng)當(dāng)尋求司法救濟(jì)途徑解決,改變以前通過向公證機(jī)構(gòu)和司法行政機(jī)關(guān)申訴尋求救濟(jì)的做法。

  (八)關(guān)于對公證機(jī)構(gòu)和公證員違法違規(guī)行為的查處。修訂的《公證程序規(guī)則》在第七十二條明確規(guī)定:“公證機(jī)構(gòu)及其公證員在辦理公證過程中,有違反《公證法》第四十一條、第四十二條以及本規(guī)則規(guī)定行為的,由司法行政機(jī)關(guān)依據(jù)《公證法》、《公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》、《公證員執(zhí)業(yè)管理辦法》給予相應(yīng)的處罰;有違反公證行業(yè)規(guī)范行為的,由公證協(xié)會給予相應(yīng)的行業(yè)處分。”這條規(guī)定有兩方面意義,一是明確監(jiān)督、查處公證機(jī)構(gòu)和公證員的違法違規(guī)行為是司法行政機(jī)關(guān)的重要職責(zé),也是行業(yè)自律的重要內(nèi)容;二是明確公證當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人發(fā)現(xiàn)公證機(jī)構(gòu)和公證員在辦理過程中有違法違規(guī)行為的,有權(quán)向司法行政機(jī)關(guān)或公證協(xié)會投訴。

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