各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市民政廳(局):
根據(jù)《社會團體登記管理條例》第八條關于“登記管理機關與其核準登記的社會團體的辦事機構不在同一行政區(qū)域的,可以委托該社會團體辦事機構所在地的登記管理機關負責日常管理”的規(guī)定,為進一步明確委托管理的責任和權限。現(xiàn)將有關問題通知如下:
一、凡辦公地點設在北京以外的全國性和跨省、自治區(qū)、直轄市的社會團體及其辦事機構、分支機構,一般可由民政部委托該社團所在地的省、自治區(qū)、直轄市民政廳(局)進行管理。
二、如所委托管理的社團辦公地點與民政部委托的社團管理機關不在同一行政區(qū)域的,省、自治區(qū)、直轄市民政廳(局)可逐級再行委托,并報民政部備案。
三、凡屬委托管理的社會團體,在民政部登記注冊后的30日內(nèi),由民政部向所委托的管理機關(下稱委托管理機關)出具《中華人民共和國社會團體管理委托書》(下稱“委托書”),并發(fā)送社團檔案材料。委托管理機關從接到“委托書”和檔案材料之日起,即應對所委托管理的社團進行管理。
委托管理機關應將“委托書”及檔案材料回執(zhí),及時返送民政部。
四、委托管理機關要將所委托管理的社團納入當?shù)厣鐖F日常管理范圍,統(tǒng)一進行管理。
五、委托管理機關負責所委托管理的社團的年度檢查,并在年檢結束后30日內(nèi)將年檢結果報送民政部。
對無故不接受年檢或在年檢中發(fā)現(xiàn)有嚴重問題的社團,委托管理機關應及時提出意見,報民政部處理。
六、所委托管理的社團的印章,由民政部負責制發(fā);或由民政部開具《社會團體刻制印章證明書》,由社團到當?shù)毓膊块T刻制,并到民政部和委托管理機關備案。
七、所委托管理的社團或其分支機構,需要開立帳戶的,須持社團登記證及民政部開具的《社會團體開立銀行帳戶證明書》,到當?shù)劂y行開立帳戶。
八、所委托管理的社團的收取會費標準,統(tǒng)一由民政部根據(jù)有關文件精神審定,并由民政部辦理《全國性社會團體收取會費許可證》和《全國性社會團體會費收據(jù)購領證》。所委托管理的社團持“購領證”可到民政部購領《全國性社會團體會費統(tǒng)一收據(jù)》,也可到委托管理機關購領會費收據(jù)。
九、委托管理機關應監(jiān)督所委托管理的社團在變更名稱、會址、法定代表人、負責人或辦事機構、分支機構時,及時到民政部辦理變更手續(xù)或備案。
所委托管理的社團如自行解散,委托管理機關應監(jiān)督其向民政部辦理注銷手續(xù)。
十、委托管理機關應依法保護所委托管理的社團的合法權益,并監(jiān)督其遵守國家法律、法規(guī)。如所委托管理的社團有違法、違紀行為,應及時進行調(diào)查、核實,報民政部處理。
各委托管理機關要認真履行職責,并經(jīng)常與民政部溝通情況,密切配合,共同做好社會團體的管理工作,以保證社會團體的有序運行和健康發(fā)展。
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