經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),衛(wèi)生部直屬七所醫(yī)學(xué)院校與美國(guó)中華醫(yī)學(xué)基金會(huì)建立了合作對(duì)等基金,以基金的利息用于院校培訓(xùn)人員、開(kāi)展科研和增添圖書(shū)設(shè)備。
為了更好地加強(qiáng)基金的管理,發(fā)揮基金的經(jīng)濟(jì)效果,做到對(duì)內(nèi)、對(duì)外手續(xù)完備、賬目清楚、數(shù)字準(zhǔn)確、及時(shí)報(bào)賬、結(jié)算,以利于醫(yī)學(xué)教育和科學(xué)研院的發(fā)展,特作如下規(guī)定:
一、對(duì)中美醫(yī)學(xué)對(duì)等基金(以下簡(jiǎn)稱(chēng)對(duì)等基金),要認(rèn)真管理。資金的使用要經(jīng)院、校、基金管理委員會(huì)審查,嚴(yán)格按照雙方協(xié)議規(guī)定進(jìn)行安排。
二、對(duì)等基金的收付應(yīng)分項(xiàng)建立正式賬目(總賬、明細(xì)賬和輔助賬),設(shè)專(zhuān)人管理,不得以卡以表代賬。
三、國(guó)內(nèi)銀行存款向中華醫(yī)學(xué)基金會(huì)提供利率證明,應(yīng)按照衛(wèi)生部(83)衛(wèi)計(jì)司字第128號(hào)轉(zhuǎn)發(fā)中國(guó)人民銀行(83)銀函第125號(hào)文規(guī)定的存款利率月息4.2‰,請(qǐng)當(dāng)?shù)劂y行協(xié)助辦理。存取款有關(guān)文件和人員的印鑒、簽字等,應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定到當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)辦理公證手續(xù)。
四、要按照美國(guó)會(huì)計(jì)年度(當(dāng)年七月一日至翌年六月三十日)于每年七月底以前必須向中華醫(yī)學(xué)基金會(huì)編送國(guó)內(nèi)外利息及單項(xiàng)資助年度收支結(jié)算會(huì)計(jì)報(bào)表一份(表式附后),并抄報(bào)衛(wèi)生部。收支結(jié)算的會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑單,一定要符合我國(guó)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,手續(xù)必須完整。各項(xiàng)基金報(bào)表所列開(kāi)支內(nèi)容應(yīng)參照原協(xié)議的規(guī)定。干部培訓(xùn)費(fèi)對(duì)等基金報(bào)賬的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)比照該會(huì)提供的助學(xué)金使用標(biāo)準(zhǔn)。
五、院校支付銀行貸款利息一律由衛(wèi)生部核定的年度“教育事業(yè)費(fèi)”預(yù)算中“高等學(xué)校經(jīng)費(fèi)”項(xiàng)下“其他費(fèi)用”中列支。
六、由對(duì)等基金購(gòu)入的固定資產(chǎn)材料,屬于院校財(cái)產(chǎn),應(yīng)按照財(cái)產(chǎn)物資管理制度進(jìn)行驗(yàn)收入賬,不得保留在科室或個(gè)人手中,作為賬外物資。
七、對(duì)等基金的會(huì)計(jì)賬簿、憑證、報(bào)表,由院、校專(zhuān)立檔案進(jìn)行保管。保管期限按行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案保管的規(guī)定辦理。
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