在京中央和國家機(jī)關(guān)各部門、各單位：

　　2000年8月，國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局印發(fā)了《關(guān)于開展在京中央和國家機(jī)關(guān)職工住房普查建立職工住房檔案工作的通知》（國管房地字[2003]161號(hào)），中央在京單位開展了住房普查和建立職工住房檔案工作。為規(guī)范中央在京單位職工住房檔案的建立、使用和管理工作，有效利用職工住房檔案，為進(jìn)一步深化住房制度改革服務(wù)，國管局會(huì)同中直管理局制定了《中央在京單位職工住房檔案建立使用管理暫行辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)按照?qǐng)?zhí)行。

　　職工住房檔案是各單位申請(qǐng)和發(fā)放住房補(bǔ)貼、建設(shè)經(jīng)濟(jì)適用住房，職工購買經(jīng)濟(jì)適用住房、已購公有住房上市交易的重要依據(jù)和基礎(chǔ)性工作。各單位要高度重視，認(rèn)真做好本單位及下屬單位職工住房普查和住房檔案的建立、審核、立卷、歸檔及變更工作。來建立職工住房檔案的單位，要抓緊時(shí)間組織職工填寫《中央在京單位職工住房情況登記表》，并由住房檔案管理人員將其內(nèi)容錄入《中央在京單位職工住房檔案管理信息系統(tǒng)》，建立本單位職工住房檔案信息管理系統(tǒng)。未將職工住房情況錄入《中央在京單位職工住房檔案管理信息系統(tǒng)》的單位，請(qǐng)抓緊時(shí)間建立本單位職工住房檔案信息管理系統(tǒng)?！∫呀⒘寺毠ぷ》繖n案的單位，職工住房檔案內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，職工不再填寫《中央在京單位職工住房情況登記表》，由住房檔案管理部門對(duì)變化情況和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行更新。

　　各單位在執(zhí)行過程中遇到問題，請(qǐng)及時(shí)報(bào)國管局、中直管理局。

　　附件：

　　1.中央在京單位職工住房情況登記表

　　2.職工住房情況變更表

　　3. 職工職務(wù)（或技術(shù)職稱）情況變更表

二○○三年九月二十四日

中央在京單位職工住房檔案建立使用管理暫行辦法

　　第一條　為規(guī)范中央在京單位職工住房檔案的建立、使用和管理工作，維護(hù)職工住房的合法權(quán)益，有效利用職工住房檔案，為深化住房制度改革服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和（中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部等單位關(guān)于《在京中央和國家機(jī)關(guān)進(jìn)一步深化住房制度改革實(shí)施方案）的通知》（廳宇[1999）10號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條　本辦法所稱的職工住房檔案，是指以文字、聲像、圖表、軟盤及其它媒體介質(zhì)為載體記錄的職工住房信息。

　　職工住房包括：職工及其配偶在本市或異地承租或購買的公有住房、經(jīng)濟(jì)適用住房、商品房。安居房（廉居房）、集資房，以及繼承或贈(zèng)予的其他私有住房。

　　第三條　中央在京單位職工住房檔案按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、及時(shí)準(zhǔn)確、方便使用的原則進(jìn)行管理。檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞、假報(bào)。

　　第四條　國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局（以下簡稱國營局）、中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局（以下簡稱中直管理局）負(fù)責(zé)中央在京單位職工住房檔案的領(lǐng)導(dǎo)和檢查監(jiān)督工作。

　　中央在京各單位負(fù)責(zé)本單位職工住房檔案的立卷、歸檔、日常管理等工作，并指導(dǎo)所屬在京單位職工住房檔案的建立、使用和管理工作。

　　各單位房管或房改部門負(fù)責(zé)本單位職工住房檔案建立使用管理的具體工作，人事、財(cái)務(wù)部門予以配合。

　　第五條　凡中央在京單位職工均應(yīng)由其所在單位建立職工住房檔案。住房檔案包括下列內(nèi)容：

　?。ㄒ唬┞毠ぜ捌渑渑夹彰?、職務(wù)、職級(jí)、參加革命工作時(shí)間等。

　　（二）職工住房的地址、面積、結(jié)構(gòu)、類型及產(chǎn)權(quán)等。

　　（三）職工住房超標(biāo)處理情況。

　?。ㄋ模┞毠ゎI(lǐng)取住房補(bǔ)貼情況。

　?。ㄎ澹┞毠ぷ》可鲜薪灰浊闆r。

　?。?a href='http://www.shkps.cn/diya/15.html' target='_blank' data-horse>房屋抵押、查封及其它糾紛等情況。

　　（七）房屋是否屬于不宜公開上市出售范疇。

　　（八）其它需要說明的情況。

　　中央在京單位產(chǎn)權(quán)房由其它單位人員居住的，產(chǎn)權(quán)單位亦應(yīng)進(jìn)行登記，建立住房檔案。

　　第六條　建立職工住房檔案的程序：

　?。ㄒ唬┞毠€(gè)人填寫《中央在京單位職工住房情況登記表》

　?。ㄒ姼奖硪唬?。

　　（二）單位對(duì)職工填寫報(bào)表的真實(shí)性進(jìn)行審核，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確。審核后整理匯總，裝訂成冊(cè)，立卷歸檔。

　?。ㄈ┌凑盏怯洷韮?nèi)容進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入，建立職工住房檔案信息管理系統(tǒng)。

　?。ㄋ模┍静块T及其所屬單位職工住房檔案和信息資料分別報(bào)送國管局、中直管理局統(tǒng)一備案、歸檔。

　　第七條　職工及其配偶住房檔案內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，職工本人或變化相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將變化信息反饋本單位住房檔案管理部門。本單位住房檔案管理部門根據(jù)所提供信息，在一個(gè)月內(nèi)完成填寫職工住房檔案交更登記表（見附表二、三）、更新計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等工作，同時(shí)按家屬關(guān)系分別報(bào)國管局、中直管理局備案。職工住房檔案變更后，新登記檔案與原登記檔案一并歸檔。

　　第八條　職工因工作調(diào)動(dòng)或其他原因需辦理檔案轉(zhuǎn)移時(shí)，原紙質(zhì)檔案及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)保留，由原所在單位住房檔案管理部門將初次建檔時(shí)間及原住房檔案記載內(nèi)容逐一詳細(xì)填寫，并出具證明。職工憑此證明在新單位建立新的住房檔案。

　　第九條　職工住房檔案是職工住房情況的資信證明文件。職工住房面積的核定。住房超標(biāo)的處理、住房補(bǔ)貼的發(fā)放、已購公有住房上市交易、購買經(jīng)濟(jì)適用住房以及單位利用自用土地建設(shè)經(jīng)濟(jì)適用住房等工作均應(yīng)以住房檔案為依據(jù)。

　　第十條　職工可到所在單位的住房檔案管理部門查詢本人住房檔案。住房檔案管理部門可依據(jù)住房檔案出具證明材料。

　　第十一條　職工住房檔案管理工作要建立責(zé)任制，應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)住房檔案的日常保管、變更登記及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)更新，核查所屬單位報(bào)送的住房檔案并及時(shí)歸檔。

　　第十二條　有條件的單位應(yīng)設(shè)專門的職工住房檔案庫房，并按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。達(dá)不到專庫管理?xiàng)l件的單位，職工住房檔案由單位檔案管理部門專柜管理。

　　第十三條　職工住房檔案保管期限為永久。

　　第十四條　本辦法所指“中央在京單位”包括黨中央各部門、全國人大機(jī)關(guān)、全國政協(xié)機(jī)關(guān)、最高人民法院、最高人民檢察院、國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)、各人民團(tuán)體及其所屬在京單位。

　　住房制度改革歸口國管局、中直管理局管理的中央在京企事業(yè)單位及其所屬單位的職工住房檔案建立使用及管理工作，按本辦法的規(guī)定執(zhí)行。

　　第十五條　本辦法由國管局、中直管理局負(fù)責(zé)解釋。

　　第十六條　本辦法自2003年10月1日起施行。