各分院、各有關單位：

　　ARP項目所級系統(tǒng)全面實施工作已于2005年11月1日啟動。11月21日起，核心團隊各地區(qū)實施組已赴各地投入全面實施工作。為了保證全院ARP項目所級系統(tǒng)按時完成上線任務，現(xiàn)將全面實施階段的有關工作安排通知如下：

　　一、所級系統(tǒng)推廣實施工作的指導原則

　　1.集中控制、分布實施。所級系統(tǒng)全面推廣實施工作將在院ARP項目管理辦公室的統(tǒng)一協(xié)調下，由院計算機網(wǎng)絡信息中心ARP項目組組織核心團隊，采取推廣工作進度、步驟、內容及質量集中控制，分布組織實施的模式完成實施工作。

　　2.充分調動全院資源，加強實施隊伍。要求每個單位的ARP實施小組全程參與上線工作，熟悉系統(tǒng)，掌握系統(tǒng)，具體負責本單位實施任務的落實，為上線后的運行維護工作積蓄人才。

　　3.發(fā)揮分院的組織協(xié)調作用，分區(qū)域推進。根據(jù)各地區(qū)的特點，合理安排實施計劃，并通過分院加強協(xié)調力度，確保實施工作的順利推進。

　　4.充分做好實施前各項環(huán)境、工作準備，提前釋放實施壓力。預先安排做好數(shù)據(jù)準備、系統(tǒng)環(huán)境準備等項工作。

　　二、所級系統(tǒng)推廣實施工作的目標與任務

　　1.工作目標

　　ARP項目所級系統(tǒng)是ARP項目的重要組成部分，本期工作目標是在全院初步建立統(tǒng)一的科研管理業(yè)務系統(tǒng)，包括人力資源管理系統(tǒng)、綜合財務管理系統(tǒng)、科研條件管理系統(tǒng)、科研項目管理系統(tǒng)和電子政務系統(tǒng)，通過院資源中心實現(xiàn)院所兩級系統(tǒng)的貫通，實現(xiàn)全院科研管理信息的交換、共享及資源的科學配置和管理。

　　2.工作任務

　　（1）完成OracleERP環(huán)境下的ARP項目所級系統(tǒng)標準版的部署工作，包括：人力資源管理系統(tǒng)（含OracleERP的人事管理模塊和薪酬管理模塊）、綜合財務管理系統(tǒng)（含科研業(yè)務和基建業(yè)務的總帳模塊、應付模塊和現(xiàn)金模塊）、科研條件管理系統(tǒng)（資產模塊）、科研項目管理系統(tǒng)（項目成本模塊）；外掛開發(fā)的裝備計劃、采購、研發(fā)管理模塊、預算模塊和網(wǎng)上報銷模塊的部署工作；

　?。?）完成電子政務系統(tǒng)的部署工作：包括公文管理模塊、檔案管理模塊和政務信息管理模塊及所級標準版本；

　?。?）建立所級資源中心（IRC）和所級Portal；

　?。?）完成各業(yè)務系統(tǒng)相關的最終用戶培訓；

　　（5）完成所級系統(tǒng)部署后的業(yè)務數(shù)據(jù)補錄和上線運行管理制度制定等工作。

　　三、全面實施階段的時間安排

　　根據(jù)院的要求，應在2006年3月中旬前按照上述工作目標完成全院ARP項目所級系統(tǒng)各實施單位的上線任務。全面實施工作分為三個階段：節(jié)點目標為

　　1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)準備階段：需在系統(tǒng)實施開始之前完成；

　　2.系統(tǒng)上線實施階段：需在2006年1月底之前完成；

　　3.系統(tǒng)上線支持階段：需在2006年2月中旬前完成數(shù)據(jù)補錄和系統(tǒng)切換工作。

　　四、ARP所級系統(tǒng)上線檢查驗收標準

　　為保證ARP項目所級系統(tǒng)上線的工作質量，院ARP項目管理辦公室制定了《中國科學院ARP項目所級系統(tǒng)上線切換驗收規(guī)范》，要求各單位上線后要做到：數(shù)據(jù)完整準確，功能運行正常，用戶操作熟練，院所數(shù)據(jù)貫通，具備運維能力，支撐環(huán)境良好，并規(guī)定了統(tǒng)一的檢查驗收指標，包括：

　　1.系統(tǒng)中具有完整的人力資源、財務、資產、科研裝備、科研項目、電子政務的數(shù)據(jù)，并通過系統(tǒng)反映一個單位一段時期的現(xiàn)狀，財務系統(tǒng)軋帳點后兩個月財務對帳正確無誤；

　　2.通過所級系統(tǒng)自動正確發(fā)放全部員工的全部工資；

　　3.上線后的研究所的數(shù)據(jù)可到達中國科學院資源中心；

　　4.可正確輸出系統(tǒng)標準版所定義的各類報表；

　　5.院屬各單位可通過該系統(tǒng)正確地報送與接收公文信息。

　　院ARP項目管理辦公室將根據(jù)各地區(qū)實施完成的時間節(jié)點，安排組織對各實施單位進行上線檢查，并將檢查結果上報院ARP項目指導小組，確定該單位是否正式完成上線。

　　五、所級系統(tǒng)全面實施階段的工作步驟

　　ARP項目所級系統(tǒng)實施工作的各環(huán)節(jié)具有十分緊密的聯(lián)系，全面實施階段的各項工作需要整體考慮、合理安排，各環(huán)節(jié)都要做到承前啟后，有序推進。

　　1.數(shù)據(jù)準備工作

　　遵照江綿恒副院長的指示，要高度重視數(shù)據(jù)采集工作，特別是要關注數(shù)據(jù)的真實性、準確性和嚴肅性。ARP系統(tǒng)能否順利上線取決于數(shù)據(jù)質量，數(shù)據(jù)采集非常重要。數(shù)據(jù)準備工作前期雖已做了大量的工作，但上線實施前必須做好封版檢查，檢查不通過的單位，不能進入上線實施階段。數(shù)據(jù)檢查工作要點參見由核心團隊編撰的《ARP項目所級系統(tǒng)實施階段提醒事項》。

　　2.系統(tǒng)實施工作

　　系統(tǒng)上線實施工作是確保各單位掌握和運行所級系統(tǒng)的關鍵環(huán)節(jié)，組織工作復雜，管理難度大，必須建立有效的組織體系，明確實施責任，確保實現(xiàn)上線實施的目標。

　?。?）組織實施模式

　　所級系統(tǒng)全面實施工作，由院ARP項目管理辦公室統(tǒng)一領導，網(wǎng)絡中心ARP項目組承擔總體實施任務；核心團隊中央支持組負責對各地區(qū)實施工作進行協(xié)調，提供全面支持；各地區(qū)實施工作由分院負責組織協(xié)調，核心團隊各地區(qū)組負責組織實施；各實施單位的ARP實施小組配合核心團隊，負責完成本單位的實施工作，并逐步承擔起上線后的支持工作。核心團隊中央支持組、分院實施責任人、地區(qū)核心團隊、實施單位之間應建立起密切溝通渠道（所級系統(tǒng)實施各地區(qū)相關責任人名單見附件1，請予確認）。

　?。?）中央支持的工作目標與任務

　　根據(jù)院ARP項目指導小組批準的所級系統(tǒng)推廣實施方案及ARP推廣實施協(xié)調工作會議確定的全面實施工作計劃，中央支持組將依據(jù)“集中控制、分布實施”的原則協(xié)助和指導各地區(qū)按ARP所級系統(tǒng)的實施節(jié)點控制工作進度和質量。中央支持組的具體任務包括：總體實施計劃的制定，實施進度的檢查與控制，實施過程中問題的跟蹤、反饋與處理，實施風險的評估和規(guī)避。

　?。?）中央支持的工作方法

　　各分院實施計劃的制定應根據(jù)ARP項目所級系統(tǒng)實施協(xié)調工作會精神，參考已完成上線工作單位的實施經驗，并全面考慮各方面的影響因素，優(yōu)化實施流程。中央支持組在全面實施過程中對各分院的實施進度進行關鍵節(jié)點跟蹤控制（ARP項目所級系統(tǒng)全面實施總體控制方案見附件2）。

　　中央支持組的聯(lián)系方式：010-82649061，010-82649130

　　中央支持網(wǎng)站：http://www.arp.cn

　　3.上線支持工作

　　根據(jù)院批準的ARP項目所級系統(tǒng)實施計劃，系統(tǒng)實施階段工作完成之后（完成所級系統(tǒng)UAT測試、所級系統(tǒng)在本所就位并啟動），將進入上線支持階段，各實施單位要完成數(shù)據(jù)補錄和系統(tǒng)切換工作。

　　為了保障上線單位ARP項目所級系統(tǒng)在此階段成功地實現(xiàn)新舊系統(tǒng)切換，要求各單位領導高度重視，有效地組織本單位ARP項目所級系統(tǒng)各部門使用人員和信息技術保障人員，在核心團隊各地區(qū)組和中央支持組的大力支持和協(xié)助下，切實做好系統(tǒng)切換前的數(shù)據(jù)補錄，確認流程，崗位設定，建立制度等項工作，確保上線單位于2006年2月中旬之前完成系統(tǒng)切換任務。

　　由于電子政務系統(tǒng)相對獨立，在系統(tǒng)配置安裝工作完成后，各地區(qū)可依靠本地區(qū)核心團隊的相關同志單獨組織實施培訓及支持工作。

　　請各實施單位ARP項目所級系統(tǒng)負責人，按照本通知要求迅速落實相關事宜，確保所級系統(tǒng)上線切換節(jié)點目標的實現(xiàn)。實施過程中出現(xiàn)的問題，請及時反饋院ARP項目管理辦公室和核心團隊中央支持組。

　　院ARP項目管理辦公室
二00五年十二月五日