局屬各單位：

　　根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家科委、建設(shè)部關(guān)于《科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理升級(jí)辦法》的要求，并結(jié)合我局實(shí)際情況，制訂了《國(guó)家海洋局檔案管理升級(jí)辦法實(shí)施細(xì)則》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)照此執(zhí)行。

　　開(kāi)展檔案管理升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)，是國(guó)家檔案管理方式上的一次重大改革，目的是強(qiáng)化檔案管理，促進(jìn)檔案信息資源為國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。通過(guò)檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)，可進(jìn)一步提高我局檔案管理工作的整體水平，更好地為海洋執(zhí)法管理、科研調(diào)查、資源開(kāi)發(fā)利用等服務(wù)。

　　各單位要把檔案管理升級(jí)達(dá)標(biāo)工作作為“八五”期間檔案工作的中心任務(wù)來(lái)完成。要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、認(rèn)真組織實(shí)施，積極創(chuàng)造條件，爭(zhēng)取本單位的檔案管理盡快達(dá)標(biāo)升級(jí)。

　　國(guó)家海洋局檔案管理升級(jí)辦法實(shí)施細(xì)則

　　第一章　總則

　　第一條　為了進(jìn)一步提高我局檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法和國(guó)家檔案局、國(guó)家科委、建設(shè)部頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理升級(jí)辦法》的要求，制定本實(shí)施細(xì)則。

　　第二條　開(kāi)展檔案管理升級(jí)工作的目的，是加強(qiáng)我局檔案管理，促進(jìn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，使檔案工作跟上改革開(kāi)放的步伐，適應(yīng)海洋事業(yè)發(fā)展和為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)的需要。

　　第三條　本實(shí)施細(xì)則主要規(guī)定了國(guó)家海洋局檔案管理升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和考核內(nèi)容，適用于國(guó)家海洋局所屬縣級(jí)以上獨(dú)立單位（寧波海洋學(xué)校除外）。

　　第四條　申報(bào)國(guó)家級(jí)檔案管理單位，按國(guó)檔發(fā)（1991）16號(hào)文執(zhí)行。

　　第二章　等級(jí)劃分與考核內(nèi)容

　　第五條　科技事業(yè)單位檔案管理分為：國(guó)家一級(jí)、國(guó)家二級(jí)和省（部）級(jí)。國(guó)家海洋局級(jí)等同于省（部）級(jí)，分為局一級(jí)、局二級(jí)（標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容見(jiàn)附件一）。

　　第六條　各等級(jí)的考核按百分制認(rèn)定。凡積分總分為95分以上，且各等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)中的第三和第四大項(xiàng)分別達(dá)到30分或20分者，可評(píng)為相應(yīng)等級(jí)。

　　第七條　國(guó)家海洋局所屬各單位及代管單位統(tǒng)一執(zhí)行國(guó)家和國(guó)家海洋局級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容。

　　第三章　申報(bào)、考評(píng)與審批

　　第八條　各單位檔案管理升級(jí)申報(bào)工作，原則上采取自愿申請(qǐng)，逐級(jí)晉升的辦法。一般在升級(jí)一年后方可申報(bào)上一等級(jí)。

　　申請(qǐng)升為國(guó)家一級(jí)檔案管理的單位必須經(jīng)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)；申請(qǐng)升為國(guó)家二級(jí)或國(guó)家海洋局一、二級(jí)檔案管理的單位，必須經(jīng)國(guó)家海洋局批準(zhǔn)。

　　申報(bào)、考評(píng)和審批工作要實(shí)事求是，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)。

　　第九條　升級(jí)申報(bào)程序?yàn)椋焊鲉挝辉趪?yán)格按照國(guó)家或局級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容自檢合格后，將自檢部門(mén)（檔案處、室）或單位（縣級(jí)獨(dú)立單位）的自檢意見(jiàn)和上級(jí)單位（地級(jí)）單位的審查意見(jiàn)填入《國(guó)家海洋局檔案管理升級(jí)登記表》（附件四），并填報(bào)《國(guó)家海洋局升級(jí)單位檔案工作基本情況調(diào)查表》（附件五），按隸屬關(guān)系向主管部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)告（報(bào)告內(nèi)容見(jiàn)附件三）。

　　第十條　各單位向國(guó)家海洋局提出申請(qǐng)時(shí)，要同時(shí)抄送本單位所在地的檔案行政管理部門(mén)。

　　第十一條　檔案管理升級(jí)的考核評(píng)定，按隸屬關(guān)系進(jìn)行。局屬各單位以國(guó)家海洋局為主，會(huì)同申請(qǐng)單位所在地的檔案行政管理部門(mén)考核評(píng)定。寧波海洋學(xué)校參加當(dāng)?shù)厣?jí)考核，國(guó)家海洋局給予支持并承認(rèn)其評(píng)定的相應(yīng)等級(jí)。

　　第十二條　考評(píng)工作程序

　?。ㄒ唬┞?tīng)取申請(qǐng)單位自檢情況匯報(bào)；

　?。ǘ?duì)照申報(bào)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際情況逐項(xiàng)考核；

　?。ㄈ└鶕?jù)考核結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)議，提出初評(píng)意見(jiàn)并作出考核結(jié)論；

　　（四）向申報(bào)單位公布初評(píng)情況，并宣布考評(píng)結(jié)果；

　?。ㄎ澹┱韰R總有關(guān)考評(píng)材料，向國(guó)家海洋局主管部門(mén)報(bào)告（上報(bào)材料要求見(jiàn)附件二）。

　　第十三條　審批工作

　　申報(bào)國(guó)家一級(jí)檔案管理單位，由國(guó)家海洋局主管部門(mén)根據(jù)考評(píng)組的考評(píng)意見(jiàn)和結(jié)論進(jìn)行審核，并提出審核意見(jiàn)，報(bào)送國(guó)家檔案局審批；申報(bào)國(guó)家二級(jí)檔案管理單位，受?chē)?guó)家檔案局委托，由國(guó)家海洋局審批，并報(bào)國(guó)家檔案局備案；申報(bào)國(guó)家海洋局一、二級(jí)檔案管理的單位，由國(guó)家海洋局審核、批準(zhǔn)。

　　第十四條　檔案管理升級(jí)的審批工作原則上每年進(jìn)行一次。上報(bào)材料的截止時(shí)間為每年六月底。

　　第四章　考評(píng)組的組織

　　第十五條　局屬各單位進(jìn)行考評(píng)時(shí)，由局主管部門(mén)組織考評(píng)組，負(fù)責(zé)進(jìn)行考核、評(píng)審工作。考評(píng)組由國(guó)家級(jí)和局級(jí)評(píng)審員組成。

　　第十六條　考評(píng)組一般由5－7人組成?？荚u(píng)國(guó)家一級(jí)檔案管理單位時(shí)，考評(píng)組至少應(yīng)有4名國(guó)家級(jí)評(píng)審員；考評(píng)國(guó)家二級(jí)和局級(jí)檔案管理單位時(shí)，考評(píng)組至少應(yīng)有2名國(guó)家級(jí)評(píng)審員（國(guó)家級(jí)評(píng)審員條件按國(guó)檔發(fā)（1992）16號(hào)文執(zhí)行）。

　　第十七條　局級(jí)評(píng)審員的條件

　?。ㄒ唬┠軌蛘_理解并執(zhí)行國(guó)家海洋局關(guān)于檔案工作和科技工作的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；

　?。ǘ┦炀氄莆諊?guó)家海洋局局級(jí)檔案管理升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事；

　?。ㄈ┚邆渲屑?jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)或大專(zhuān)以上學(xué)歷，并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或科技管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　第十八條　局級(jí)評(píng)審員的職責(zé)

　　（一）接受對(duì)國(guó)家海洋局檔案管理升級(jí)工作進(jìn)行的業(yè)務(wù)咨詢(xún)；

　?。ǘ﹨⒓訃?guó)家一級(jí)、國(guó)家二級(jí)和國(guó)家海洋局局級(jí)檔案管理單位的評(píng)審工作；

　?。ㄈ┘皶r(shí)向國(guó)家海洋局主管部門(mén)反映檔案管理升級(jí)工作情況和問(wèn)題。

　　第十九條　局級(jí)評(píng)審員的聘任

　　局級(jí)評(píng)審員由局屬各單位推薦，報(bào)國(guó)家海洋局主管部門(mén)審核后聘任。

　　第二十條　國(guó)家海洋局聘任局級(jí)（兼職）評(píng)審員10名，任期三年，到期可以續(xù)聘。

　　第五章　發(fā)證與獎(jiǎng)勵(lì)

　　第二十一條　檔案管理等級(jí)證書(shū)是驗(yàn)證一個(gè)單位檔案管理水平的標(biāo)志。獲得檔案管理升級(jí)證書(shū)的單位，本單位應(yīng)給予檔案部門(mén)一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)在檔案管理升級(jí)工作做出重要成績(jī)、表現(xiàn)突出的檔案管理人員，其事跡可作為評(píng)選先進(jìn)工作者或晉升的考核依據(jù)。

　　第六章　監(jiān)督與檢查

　　第二十二條　局主管部門(mén)定期或不定期地對(duì)已升級(jí)單位進(jìn)行復(fù)查，發(fā)現(xiàn)已升級(jí)單位的檔案管理水平低于證書(shū)等級(jí)時(shí)，要求限期整改，到期不合格者，將上報(bào)發(fā)證機(jī)關(guān)吊銷(xiāo)其證書(shū)或降級(jí)。

　　第二十三條　對(duì)未達(dá)標(biāo)單位，局主管部門(mén)應(yīng)認(rèn)真指導(dǎo)幫助，督促其針對(duì)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定改進(jìn)措施，努力創(chuàng)造條件，爭(zhēng)取盡快達(dá)標(biāo)。

　　第七章　附則

　　第二十四條　本實(shí)施細(xì)則由國(guó)家海洋局主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十五條　本實(shí)施細(xì)則于頒發(fā)之日起施行。