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寧波
國家中醫(yī)藥管理局關(guān)于雙跨團組管理規(guī)定的函
各有關(guān)單位：
為貫徹中共中央發(fā)[2001]17號《關(guān)于全國外事管理工作的若干規(guī)定》和中共中央紀委、外交部、監(jiān)察部外外管函[2000]426號文件的精神，為保證組織好必要的涉及多部門、多地區(qū)中醫(yī)藥團體的出訪工作，現(xiàn)制定有關(guān)規(guī)定，請參照執(zhí)行。
一、制定出訪計劃的要求：
1、直屬單位不得直接組織雙跨團組，根據(jù)交流合作需要組織各地代表出訪的出訪計劃應(yīng)報我司立項，報局領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、各單位在項目審批前不應(yīng)與對方簽署組團協(xié)議 ，重要協(xié)議應(yīng)由我司領(lǐng)導(dǎo)出面簽署。
3、每年11月底前各單位應(yīng)將第二年的出訪計劃和參加國外大型會議計劃報我司立項，以便統(tǒng)一安排。
4、我司在批復(fù)所赴國家、時間、類型和內(nèi)容等方面進行協(xié)調(diào)，盡量避免重復(fù)，原則上，我局派往每個國家每年不超過2個團組, 之間間隔不少于6個月。
5、由各單位協(xié)助辦理的出國團組每年不超過2個，每個團組規(guī)模一般控制在20人左右。
6、各團組要嚴格按照財政部有關(guān)出國費用標準協(xié)助制定組團費用預(yù)算，報局財務(wù)司審查，活動結(jié)束后應(yīng)及時將費用支出情況報我司。
7、局國際交流中心和臺港澳交流中心為我局民間對外交流的窗口，如確有必要增加組織到相關(guān)國家或地區(qū)進行交流的活動可視情況報批。
二、審批程序：
1、 報送立項資料：
?、?境外邀請信或活動承辦單位間的協(xié)議；
?、?出訪時間及日程安排；
?、?出訪人員的組成情況；
?、?出訪費用預(yù)算表。
2、 按國際合作司職能分工，由相關(guān)處室受理國外及臺港澳出境審批手續(xù)。
三、辦理組團手續(xù)：
項目批準后，由相關(guān)處室辦理有關(guān)手續(xù)，程序是：
?、?發(fā)函征求各省、市、自治區(qū)外辦意見；
?、?根據(jù)各省、市、自治區(qū)外辦函復(fù)意見，辦理出國任務(wù)通知書；
?、?出訪人員根據(jù)我局的出國任務(wù)通知書，在所在省、市、自治區(qū)外事辦公室辦理出國任務(wù)確認件、政審及護照，并將任務(wù)確認件、政審、護照及簽證相關(guān)材料原件寄到我局國際合作司以便辦理出國簽證手續(xù)。（有領(lǐng)區(qū)要求的國家，需在當?shù)仡I(lǐng)館辦理簽證手續(xù)）
四、直屬單位協(xié)助國際司參與辦理出境組團的事務(wù)性工作，重要團組由我司派人帶隊。
二ОО二年一月二十四日
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