合同的簽訂有時(shí)不僅需要當(dāng)事雙方就合同的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的商談，還需要保證合同簽訂的儀式性，以求使得當(dāng)事雙方對(duì)于合同都保持著尊重的心理態(tài)度。下面小編就為大家總結(jié)了出版合同簽訂流程，希望對(duì)于準(zhǔn)備進(jìn)行合同簽訂的讀者有所幫助。

一、儀式前期準(zhǔn)備工作

1、準(zhǔn)備待簽文本

要求：準(zhǔn)備2冊(cè)內(nèi)容一致的待簽合同文本。仔細(xì)核對(duì)合同書(shū)內(nèi)容，并與對(duì)方確認(rèn)，確保不出現(xiàn)由于合同內(nèi)容錯(cuò)誤而造成誤會(huì)的情況。所選紙張要高檔，合同書(shū)印刷精美并裝訂成冊(cè)，并加硬質(zhì)封皮。

2、布置場(chǎng)地

包括合同簽字區(qū)的布置以及會(huì)場(chǎng)嘉賓區(qū)整體的裝飾和花草布置。

要求：(1)總體要莊重、整潔、清凈。

(2)設(shè)置長(zhǎng)桌，室內(nèi)鋪滿地毯。

(3)高雅的同時(shí)烘托歡快的氛圍。

(4)主席臺(tái)及臺(tái)下嘉賓座位要事先計(jì)算，安排合理數(shù)目。

3、人員安排

包括安排雙方的簽字人員和確定邀請(qǐng)的嘉賓及媒體人員。

要求：簽字雙方人員事先溝通確定好，雙方簽字人員身份應(yīng)該對(duì)等。對(duì)于邀請(qǐng)的人員事先發(fā)放邀請(qǐng)卡，并確認(rèn)儀式當(dāng)天是否能到場(chǎng)。

4、備足各種需用品

包括：酒杯、簽字筆、桌子、桌布、桌簽、花木、水果、酒、合同夾、合同、胸花等。

二、確定簽字地點(diǎn)：XXXX

三、簽字時(shí)間：XXXX年X月X日

四、簽字儀式的程序

儀式進(jìn)程中總體禮儀要求：

(1)儀容整潔，服飾規(guī)范。

(2)遵守時(shí)間，言而有信。

(3)表情莊重，態(tài)度友好。

(4)行為自律，發(fā)言簡(jiǎn)短。

1、儀式開(kāi)始前事項(xiàng)

(1)安排雙方代表就坐，發(fā)放并要求主要簽字人員配戴胸花。

(2)確認(rèn)實(shí)際到會(huì)人員名單，并核對(duì)主持稿。

(3)安排雙方領(lǐng)導(dǎo)人(林建中校長(zhǎng)和儀器廠董事長(zhǎng))禮節(jié)性會(huì)見(jiàn)。

(4)會(huì)見(jiàn)結(jié)束后，按照事先安排，安排入座，助簽人(我方質(zhì)安學(xué)院院長(zhǎng))站在簽字人左邊。

(5)安排應(yīng)邀嘉賓和媒體按位置就坐。

2、簽字儀式開(kāi)始

(1)主持人(我方質(zhì)安學(xué)院實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人)宣布簽字儀式開(kāi)始，就簡(jiǎn)介紹合作經(jīng)過(guò)。

(2)主持人介紹參加代表和到場(chǎng)嘉賓媒體。

(3)雙方領(lǐng)導(dǎo)人簡(jiǎn)短講話，表達(dá)與對(duì)方合作的榮幸以及對(duì)合同約定事項(xiàng)在日后

實(shí)行順利的美好祝愿等。

3、簽字人員簽署文本

(1)助簽人員翻開(kāi)合同夾，指明合同簽字的地方。

(2)雙方先在各自保存的文本上簽字，然后與對(duì)方交換簽字。

(3)助簽人員在旁用吸水紙按壓簽字處。

4、交接合同文本

雙方簽字人員互換合同文本，并互相握手。

5、簽約完成后的活動(dòng)

(1)簽約雙方以及到場(chǎng)重要嘉賓合影留念

(2)全場(chǎng)舉杯慶祝

(3)安排媒體拍照或訪問(wèn)

6、有秩序退場(chǎng)

安排到場(chǎng)人員退場(chǎng)，儀式后舉辦晚宴招待來(lái)賓。

綜上所述，出版合同簽訂流程與其他合同的簽訂流程基本一致，首先合同簽訂雙方應(yīng)當(dāng)進(jìn)行事前的準(zhǔn)備，布置簽約的地點(diǎn)。等到簽約日到來(lái)時(shí)，安排雙方相關(guān)人員入座，由主持人主持簽約儀式并且拍照留念，雙方簽約完成后各自有序退場(chǎng)。