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寧波
企業(yè)應(yīng)怎樣進行合同驗收與證據(jù)保存
1、合同中的驗收條款要謹慎制定
我國《合同法》對承攬、建設(shè)工程等合同的驗收均作出了明確的規(guī)定?！逗贤ā返诙倭粭l、第二百七十九條分別規(guī)定了訂作人、發(fā)包人應(yīng)當及時進行驗收。此類合同中，驗收是成果接受方的一項權(quán)利，也是一項義務(wù)。如果成果接受方在合同約定的期限內(nèi)或合理的期限內(nèi)沒有進行驗收，視為其怠于行使自己的權(quán)利。
雙方當事人在合同中對于驗收方式有約定的，從其約定。
2、舉證責任的分擔
成果接受方在驗收期限內(nèi)應(yīng)當進行驗收，同時應(yīng)當對驗收不合格或驗收期間內(nèi)提出過質(zhì)量異議承擔舉證責任。如果公司未能提出證據(jù)證明驗收不合格，也不能證明其在合同約定的5日驗收期內(nèi)提出過質(zhì)量異議，辯稱將不被法院采信。
3、提高證據(jù)意識
在經(jīng)濟往來中，當事人之間經(jīng)常使用口頭、電話等方式進行溝通，法律意識比較淡漠。一旦合同履行中出現(xiàn)問題涉及訴訟，舉證就成為了困難。因此在合同履行過程中，應(yīng)當培養(yǎng)證據(jù)意識，如公司提出質(zhì)量異議可以采用傳真、郵寄、電話錄音等方式，使該證據(jù)更容易保存下來，因為機會總是留給有準備的人。
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