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人員入職后需要哪些資料?

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-12-09 · 122人看過(guò)

大學(xué)畢業(yè)生通過(guò)層層面試被單位錄取后,會(huì)被要求在規(guī)定期限內(nèi)到單位辦理入職手續(xù)。辦好了入職后,才能成為單位的正式員工。為了給單位留下好的印象,畢業(yè)生在辦理入職的時(shí)候應(yīng)該帶齊資料,以免因?yàn)橘Y料不全導(dǎo)致入職手續(xù)無(wú)法辦理。那么人員入職后需要哪些資料?下面小編給大家做個(gè)簡(jiǎn)單介紹。

一、人員入職后需要哪些材料?

1、員工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗(yàn)各種證件:

2、一寸免冠照片3張;

3、身份證原件或戶口復(fù)印件;

4、學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);

5、資歷或資格證件原件;

6、與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;

7、體檢合格證明;

8、與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說(shuō)明書。

二、員工入職手續(xù)是怎樣的?

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。

4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過(guò)E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動(dòng)合同》。

三、入職簽署勞動(dòng)合同有哪些注意事項(xiàng)?

1、用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資(兩倍工資的起算時(shí)間為用工之日起滿一個(gè)月的次日,截止時(shí)間為補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同的前一日),并與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同。

2、勞動(dòng)合同履行地與用人單位注冊(cè)地不一致的,有關(guān)勞動(dòng)者的最低工資標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)和本地區(qū)上年度職工月平均工資標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng),按照勞動(dòng)合同履行地的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;用人單位注冊(cè)地的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)高于勞動(dòng)合同履行地的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),且用人單位與勞動(dòng)者約定按照用人單位注冊(cè)地的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行的,從其約定。

3、勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資的80%或者不得低于勞動(dòng)合同約定工資的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

4、用人單位應(yīng)當(dāng)支付對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的有憑證的培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)用及因培訓(xùn)產(chǎn)生的用于該勞動(dòng)者的其他直接費(fèi)用。

5、除勞動(dòng)者與用人單位協(xié)商一致的情形外,勞動(dòng)者依照勞動(dòng)合同法規(guī)定,提出訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)該與其訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。對(duì)勞動(dòng)合同的內(nèi)容,雙方應(yīng)當(dāng)按照合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則協(xié)商確定。

通過(guò)小編的簡(jiǎn)單介紹,大家應(yīng)該知道了人員入職后需要哪些資料。畢業(yè)生到單位報(bào)到的時(shí)候,要攜帶身份證、學(xué)歷證書、畢業(yè)證書、一寸照片等,現(xiàn)在有不少單位還會(huì)要求提供體檢報(bào)告。在辦理入職的時(shí)候,雙方就應(yīng)該簽署好勞動(dòng)合同,規(guī)定工資報(bào)酬、工作內(nèi)容和福利待遇等。這樣避免以后再簽的麻煩。


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