在每一家公司建立之初都會設立各個部門進行相互合作和相互制約,用來促進公司的有效發(fā)展。其中公司會有相應的監(jiān)督部門即監(jiān)事會對公司的各大事項進行監(jiān)督管理,保證監(jiān)事會的獨立性。那么,如何保證監(jiān)事會的獨立性呢?根據有關規(guī)定,監(jiān)事會的獨立性體現在保證監(jiān)事會的經費和監(jiān)事任選的獨立性。
一、如何保證監(jiān)事會的獨立性
監(jiān)事會,也稱公司監(jiān)察委員會,是股份公司法定的必備監(jiān)督機關,是在股東大會領導下,與董事會并列設置,對董事會和總經理行政管理系統(tǒng)行使監(jiān)督的內部組織。
監(jiān)事會的職權范圍如下:第一,可隨時調查公司生產經營和財務狀況,審閱帳簿、報表和文件,并請求董事會提出報告;第二,必要時,可根據法規(guī)和公司章程,召 集股東大會;第三,列席董事會會議,能對董事會的決議提出異議,可要求復議;第四,對公司的各級管理人員提出罷免和處分的建議。
確保監(jiān)事會充分發(fā)揮監(jiān)督作用,還必須使監(jiān)事會更具獨立性。監(jiān)事會只有擺脫董事會的制約和影響,不必依賴董事會,才能真正起到監(jiān)督作用。因此,應從以下方面加以完善。
1、保證監(jiān)事會的經費。對監(jiān)事會活動所需之日常經費,應規(guī)定事先單獨劃撥,保證充足需要。而對于執(zhí)行職務臨時所需費用,應借鑒日本商法第279條第2款之規(guī)定,監(jiān)察人因執(zhí)行職務請求預支費用時,公司非證明其費用對監(jiān)察人執(zhí)行職務無其必要,不得拒絕。
2、監(jiān)事選任的獨立性。我國公司法對股份公司監(jiān)選任的提名要進行明確規(guī)定??梢钥紤]規(guī)定由監(jiān)事會自身負責提名,或由股東大會的特別委員會負責提名,盡可能擺脫董事會的操縱。
二、監(jiān)事會(或不設監(jiān)事會的公司的監(jiān)事)行使下列職權:
(一)檢查公司財務;
(二)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
(三)當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;
(四)提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議;
(五)向股東會會議提出提案;
(六)依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;
(七)列席董事會會議,對所以議事項提出質詢和建議;
(八)發(fā)現公司經營情況;
綜上所述,如何保證監(jiān)事會的獨立性應將監(jiān)事會的經費與任選確保完善。同時監(jiān)事會對于每個公司來說具有監(jiān)察制約的作用,使得公司的運營更加規(guī)范化。在監(jiān)事會相關工作人員履行監(jiān)事會的職責時,應保持公正公平的心態(tài)對待公司監(jiān)察事務,確保公司健康有益發(fā)展。
股份有限公司監(jiān)事會議至少多久召開一次
股份有限公司監(jiān)事會的職能主要包括什么?
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