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一般情況下，為了方便合同的分類(lèi)以及管理每個(gè)公司都會(huì)相應(yīng)的制定合同分類(lèi)管理制度。但大家是否清楚合同分類(lèi)管理制度呢？我國(guó)對(duì)此是如何規(guī)定的?下面，律霸小編就為收集整理出一份合同分類(lèi)管理制度，以供大家參考。

合同分類(lèi)管理制度

隨著公司的日益壯大，時(shí)常經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)的不斷健全和完善，加強(qiáng)公司各種合同管理，嚴(yán)格合同簽定審批程序，對(duì)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重大的意義。根據(jù)國(guó)家合同管理法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本制度。

一、 合同的分類(lèi)

1、根據(jù)不同部門(mén)所產(chǎn)生的不同合同進(jìn)行嚴(yán)格分類(lèi)管理

人事行政部：人事、行政合同

廣告公司：廣告代理、廣告刊發(fā)合同

商場(chǎng)部：場(chǎng)地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。

拓展部：合作協(xié)議、聯(lián)營(yíng)合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營(yíng)合同

信息部：服務(wù)器代管合同

財(cái)務(wù)部：一切經(jīng)濟(jì)合同

2、各部門(mén)根據(jù)自己所管理的合同派專(zhuān)人管理并嚴(yán)格分類(lèi)歸檔，建立合同專(zhuān)門(mén)檔案。

二、合同的管理

1、本公司任何合同或協(xié)議的簽定，必須嚴(yán)格按規(guī)范化合同要求和程序進(jìn)行，杜絕違法、違規(guī)、無(wú)效或有損公司利益的合同產(chǎn)生。

2、數(shù)額較大或?qū)据^為重要的合同，必須由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人審定簽字。其他合同數(shù)額較小或一般性的合同，可由相關(guān)部門(mén)審定，主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字生效。

3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿，初稿均應(yīng)交公司行政辦校審并文字整理，再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字。(一般協(xié)議由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字)

4、各類(lèi)合同簽定后，除本部門(mén)保存一份外，同時(shí)應(yīng)交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清晰)交一份至公司財(cái)務(wù)總部監(jiān)督執(zhí)行。

5、對(duì)未履約或未及時(shí)履約的合同，行政辦、財(cái)務(wù)總部應(yīng)提醒合同執(zhí)行部門(mén)，確保合同的順利執(zhí)行。

6、當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)同對(duì)方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達(dá)成一致意見(jiàn)，應(yīng)及時(shí)報(bào)行政辦統(tǒng)一解決。協(xié)商解決意見(jiàn)應(yīng)書(shū)面報(bào)行政辦，由行政辦呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

7、凡不按本管理制度或越權(quán)簽定合同致公司利益受損者，由責(zé)任人承擔(dān)損失賠償責(zé)任并按公司《員工守則》予以處罰。

人事行政部 20xx 年 xx月 xx 日

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)類(lèi)法律法規(guī)的不斷完善，公司制定合同分類(lèi)管理制度，不僅有利于公司管理制度的完善同時(shí)也能促進(jìn)公司運(yùn)營(yíng)有序發(fā)展。對(duì)于分類(lèi)管理制度中的具體規(guī)定，律霸小編建議各責(zé)任人應(yīng)對(duì)合同及時(shí)做好分類(lèi)管理，以免帶來(lái)不必要的麻煩。想了解更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸潮州律師。

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