國家郵政局關于印發(fā)《郵政業(yè)消費者申訴處理辦法》的通知 　　各省、自治區(qū)、直轄市郵政管理局： 　　現(xiàn)將修訂后的《郵政業(yè)消費者申訴處理辦法》印發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。 　　附件: 郵政業(yè)消費者申訴處理辦法 　　二○一一年六月二十四日 　　郵政業(yè)消費者申訴處理辦法 　　第一章 總 則 　　第一條 為了維護郵政業(yè)消費者的合法權(quán)益，依法公正處理消費者申訴，促進郵政業(yè)服務質(zhì)量的提高，根據(jù)《中華人民共和國郵政法》等有關法律、法規(guī)，制定本辦法。 　　第二條 郵政業(yè)消費者申訴處理機構(gòu)處理消費者對郵政企業(yè)和快遞企業(yè)服務質(zhì)量提出異議的申訴，適用本辦法。 　　第三條 申訴處理應當以事實為依據(jù)，以法律為準繩，堅持合法、公正、合理的原則。 　　第四條 申訴處理機構(gòu)對郵政業(yè)消費者的申訴實行調(diào)解制度。 　　第二章 機 構(gòu) 　　第五條 郵政業(yè)消費者申訴處理機構(gòu)，是指國家郵政局和省、自治區(qū)、直轄市郵政管理局郵政業(yè)消費者申訴受理中心(以下簡稱國家郵政局申訴中心、省郵政管理局申訴中心，統(tǒng)稱郵政管理部門申訴中心)。 　　第六條 郵政管理部門申訴中心應配置相應人員和基本設施，依法處理消費者申訴。 　　第七條 郵政管理部門申訴中心及其人員對涉及國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密和消費者個人隱私的內(nèi)容負有保密責任。 　　第八條 國家郵政局申訴中心主要職責： 　　(一)負責全國郵政業(yè)消費者申訴工作的管理和監(jiān)督; 　　(二)幫助解答消費者關于郵政服務、快遞業(yè)務相關法律、法規(guī)、規(guī)章及相關規(guī)范性文件、服務標準的咨詢; 　　(三)負責郵政業(yè)消費者申訴、舉報、表揚、批評、建議等相關問題的受理、轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦、回訪、結(jié)案等工作; 　　(四)負責處理政府相關部門轉(zhuǎn)辦的郵政業(yè)服務質(zhì)量問題; 　　(五)監(jiān)督檢查各省郵政管理局申訴中心對郵政業(yè)消費者申訴的處理工作，對重大服務質(zhì)量問題會同相關部門依法進行調(diào)查處理并予以通報; 　　(六)負責全國郵政業(yè)消費者申訴的統(tǒng)計、存檔工作，匯總、分析全國郵政業(yè)消費者申訴情況; 　　(七)負責起草國家郵政局郵政業(yè)消費者申訴情況通告; 　　(八)國家郵政局授權(quán)的其他職能。 　　第九條 省郵政管理局申訴中心主要職責： 　　(一)負責本省(區(qū)、市)受理和國家郵政局轉(zhuǎn)辦的消費者申訴、舉報、表揚、批評、建議等相關問題的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦、調(diào)查、調(diào)解、回訪與結(jié)案工作; 　　(二)幫助解答消費者關于郵政服務、快遞業(yè)務相關法律、法規(guī)、規(guī)章及相關規(guī)范性文件、服務標準的咨詢; 　　(三)負責處理本省(區(qū)、市)政府相關部門轉(zhuǎn)辦的郵政業(yè)服務質(zhì)量問題; 　　(四)負責處理其他省郵政管理局申訴中心轉(zhuǎn)來的消費者申訴; 　　(五)負責本省(區(qū)、市)郵政業(yè)消費者申訴的統(tǒng)計、存檔工作，匯總、分析本省(區(qū)、市)郵政業(yè)消費者申訴情況，并按月向國家郵政局申訴中心上報消費者申訴處理情況; 　　(六)負責起草本省(區(qū)、市)郵政業(yè)消費者申訴情況通告; 　　(七)省郵政管理局授權(quán)的其他職能。 　　第三章 受 理 　　第十條 郵政業(yè)消費者申訴專用電話為“12305”(省會區(qū)號-12305)。消費者可以采用電話申訴或登陸國家郵政局和各省、自治區(qū)、直轄市郵政管理局網(wǎng)站申訴，也可以采用書信或傳真形式申訴。 　　第十一條 郵政管理部門申訴中心要認真受理郵政業(yè)消費者的申訴，工作時間應有專人值守“12305”申訴電話，保證消費者申訴渠道暢通。 　　郵政管理部門申訴中心應自接到消費者申訴之日起30日內(nèi)答復申訴人。 　　第十二條 消費者申訴應當符合下列條件： 　　(一)申訴人是與申訴事件有直接利害關系的當事人(寄件人或收件人); 　　(二)有明確的被申訴人; 　　(三)有具體的事實根據(jù); 　　(四)向郵政企業(yè)、快遞企業(yè)投訴后7日未得到答復;或?qū)ζ髽I(yè)處理和答復不滿意;或郵政企業(yè)、快遞企業(yè)投訴渠道不暢通，投訴無人受理; 　　(五)消費者申訴時，要提供與申訴事件有關的有效信息，包括：申訴人姓名、聯(lián)系電話;郵(快)件號碼、寄件時間、寄件人和收件人地址;被申訴人名稱、申訴訴求、理由、相關證據(jù)、企業(yè)對投訴處理的結(jié)果等; 　　(六)申訴人應當在交寄郵(快)件之日起或與郵政企業(yè)、快遞企業(yè)發(fā)生服務爭議之日起1年內(nèi)對需申訴事件提出申訴。 　　第十三條 郵政管理部門申訴中心對有下列情形之一的申訴不予受理： 　　(一)不符合本辦法第十二條所規(guī)定的申訴條件的; 　　(二)訴求事項不屬于申訴范圍的(不涉及郵政企業(yè)、快遞企業(yè)服務問題的); 　　(三)申訴人與被申訴人已經(jīng)達成和解協(xié)議并執(zhí)行，申訴人沒有新的訴求內(nèi)容的; 　　(四)郵政管理部門已經(jīng)就申訴事項進行過調(diào)解或同一事項重復申訴的; 　　(五)人民法院或仲裁機構(gòu)等部門已經(jīng)受理或者處理的; 　　(六)國家法律、法規(guī)及規(guī)章另有規(guī)定的。 　　第十四條 消費者采用電話形式申訴，申訴中心一般情況下應當場答復是否受理，不能當場答復的應于兩個工作日內(nèi)答復申訴人是否受理。消費者網(wǎng)上申訴或以書信、傳真形式申訴，申訴中心應于兩個工作日內(nèi)受理。對于不受理的申訴，應當告知申訴人不予受理的理由。 　　第四章 處 理 　　第十五條 郵政管理部門申訴中心處理申訴的主要依據(jù)包括： 　　(一)《中華人民共和國郵政法》、《郵政法實施細則》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》、《郵政普遍服務監(jiān)督管理辦法》、《快遞市場管理辦法》、《郵票發(fā)行監(jiān)督管理辦法》等國家有關法律法規(guī)、部門規(guī)章; 　　(二)《郵政普遍服務標準》、《快遞服務標準》等有關國家標準、行業(yè)標準; 　　(三)申訴處理機構(gòu)處理申訴規(guī)范性文件和其他有關規(guī)范性文件; 　　(四)消費者與郵政企業(yè)或快遞企業(yè)簽訂的書面格式合同(郵件詳情單、快遞詳情單); 　　(五)郵政企業(yè)和快遞企業(yè)對外公布的有關承諾。 　　第十六條 郵政管理部門申訴中心應當在受理消費者申訴之后，于兩個工作日內(nèi)將消費者申訴內(nèi)容轉(zhuǎn)給相關部門或被申訴人。 　　國家郵政局受理的申訴一般情況下按照屬地管理的原則轉(zhuǎn)給相關省郵政管理局申訴中心辦理。 　　第十七條 對于消費者舉報郵政企業(yè)或快遞企業(yè)違反有關法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)定的，申訴中心轉(zhuǎn)給相關部門處理。 　　第十八條 被申訴企業(yè)收到郵政管理部門轉(zhuǎn)辦的申訴后應妥善處理，并與申訴人及時溝通。 　　(一)對確認企業(yè)負有責任的申訴，應按規(guī)定賠償消費者損失或向消費者致歉; 　　(二)如在處理收件人申訴中涉及賠償問題應賠償寄件人的，由企業(yè)負責聯(lián)系寄件人按規(guī)定理賠; 　　(三)對確認企業(yè)無責的申訴，應將詳細情況和企業(yè)無責理由與申訴人溝通并解釋; 　　(四)企業(yè)內(nèi)部責任劃分，由企業(yè)自行處理，不得相互推諉。 　　第十九條 被申訴企業(yè)應自收到轉(zhuǎn)辦申訴之日起15日內(nèi)向轉(zhuǎn)辦郵政管理部門答復處理結(jié)果。 　　答復內(nèi)容應包括：調(diào)查結(jié)果、企業(yè)責任;與申訴人達成的處理意見、賠償金額或解釋與道歉情況;申訴人對處理意見是否滿意;企業(yè)申訴處理人及聯(lián)系電話等。 　　如企業(yè)收到轉(zhuǎn)辦申訴15日內(nèi)尚未處理完畢，應向轉(zhuǎn)辦郵政管理部門說明處理進展情況、處理原則、與申訴人協(xié)商結(jié)果等，并在此件申訴處理完畢后及時向郵政管理部門反饋處理結(jié)果。 　　第二十條 郵政管理部門申訴中心收到企業(yè)對申訴處理結(jié)果的答復后，應及時回訪消費者核實處理情況并征詢消費者對申訴處理是否滿意。 　　第二十一條 郵政管理部門申訴中心回訪消費者后，同時符合下列條件，屬于被申訴人與申訴人協(xié)商和解的申訴，可以作結(jié)案處理： 　　(一)企業(yè)的處理符合雙方當事人的約定或相關規(guī)定; 　　(二)企業(yè)的答復與回訪消費者實際處理情況相符。 　　第二十二條 郵政管理部門申訴中心回訪消費者后或經(jīng)過調(diào)查后，有下列情形之一的，應要求企業(yè)重新處理并于5日內(nèi)重新答復處理結(jié)果： 　　(一)企業(yè)的處理不符合雙方當事人的約定或相關規(guī)定; 　　(二)消費者反映實際處理情況與企業(yè)答復不符。 　　申訴中心收到企業(yè)再次答復后應再次回訪消費者核實情況后結(jié)案。 　　第二十三條 郵政管理部門申訴中心回訪消費者，初次聯(lián)系無果的，應隔日再次聯(lián)系，仍無法聯(lián)系的可作結(jié)案處理。 　　第二十四條 對于被申訴人與申訴人未能協(xié)商和解的申訴，郵政管理部門申訴中心可以進行調(diào)解。 　　第二十五條 郵政管理部門申訴中心督辦企業(yè)及時處理申訴，對于不按規(guī)定時限答復處理結(jié)果的企業(yè)，應在申訴情況通告中點名批評并向社會公布。 　　第二十六條 對于嚴重侵害消費者利益的申訴，郵政管理部門申訴中心可以會同相關部門組織進行調(diào)查。經(jīng)查證后依據(jù)相關法律、法規(guī)和規(guī)章，由相關部門對被申訴人進行行政處罰。 　　第五章 調(diào) 查 　　第二十七條 郵政管理部門根據(jù)有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，可以向申訴人、被申訴人了解情況、收集證據(jù)或者召集有關當事人進行調(diào)查。 　　第二十八條 調(diào)查人員可行使下列權(quán)利： 　　(一)向當事人和有關人員詢問申訴情況; 　　(二)要求有關單位和個人提供相關材料和證明; 　　(三)查閱、復制有關材料等。 　　第二十九條 調(diào)查應當由兩名或兩名以上工作人員共同進行，調(diào)查時應當出示有效證件和有關證明，并應當制作調(diào)查筆錄。 　　第三十條 被調(diào)查人員應如實回答調(diào)查人員的詢問，必要時提供相關證據(jù)。 　　第三十一條 需要對有關郵(快)件、物品進行檢測或者鑒定的，應交由國家郵政局及省、自治區(qū)、直轄市郵政管理局指定的檢測或者鑒定機構(gòu)進行檢測、鑒定。被申訴的郵政企業(yè)或快遞企業(yè)應當予以配合。 　　第三十二條 調(diào)查人員依法公正地行使調(diào)查權(quán)，不得與申訴人、被申訴人及其他相關人發(fā)生直接或間接利益關系。 　　第六章 調(diào) 解 　　第三十三條 同時滿足下列情形的，郵政管理部門申訴中心可以組織雙方當事人進行調(diào)解： 　　(一)屬于郵政管理部門受理范圍的申訴; 　　(二)申訴人與被申訴人已經(jīng)就申訴事項進行協(xié)商，但未能和解的; 　　(三)申訴人與被申訴人同意由郵政管理部門進行調(diào)解的。 　　第三十四條 申訴中心就當事人所爭議的事項進行調(diào)解，以電話或網(wǎng)上調(diào)解為主，達成一致意見的，可以作結(jié)案處理。 　　第三十五條 申訴中心調(diào)解無效的或者消費者對調(diào)解結(jié)果不滿意的，爭議雙方可向人民法院提起訴訟。 　　第七章 附 則 　　第三十六條 國家郵政局和各省、自治區(qū)、直轄市郵政管理局定期向社會通告郵政業(yè)消費者申訴情況。 　　第三十七條 本辦法由國家郵政局負責解釋，自2011年7月1日起施行。