江蘇省、廣東省、遼寧省、福建省、山東省、海南省、湖南省、河南省、北京市、天津市、上海市、廈門市分行:
總行曾于1995年9月以中銀清〔1995〕56號文向浙江省、廣州市等進(jìn)行收付清算系統(tǒng)試點的分行下發(fā)了《國內(nèi)聯(lián)行收付清算試行辦法》。
目前,按照總行的布置,收付清算系統(tǒng)將于年內(nèi)在12家分行進(jìn)行推廣。為此,現(xiàn)將《國內(nèi)聯(lián)行收付清算試行辦法》下發(fā)給各推廣行,請遵照執(zhí)行。對執(zhí)行中的問題和意見,應(yīng)及時上報總行收付處理中心。
附:
中國銀行國內(nèi)聯(lián)行收付清算試辦法
一、總 則
?。ㄒ唬檫m應(yīng)中國銀行收付清算系統(tǒng)的需要,規(guī)范國內(nèi)聯(lián)行通過收付清算系統(tǒng)辦理各項收付業(yè)務(wù)清算的帳務(wù)處理,特制定本辦法。
(二)本規(guī)定以辦理收付業(yè)務(wù)的國內(nèi)各級機構(gòu)(聯(lián)行)之間通訊網(wǎng)絡(luò)暢通,收付業(yè)務(wù)處理高度自動化為前提條件。
?。ㄈ┍疽?guī)定所指國內(nèi)行或國內(nèi)聯(lián)行,均指加入收付清算系統(tǒng)的國內(nèi)行。
本規(guī)定所指的收付業(yè)務(wù),是指國內(nèi)聯(lián)行通過中國銀行收付清算系統(tǒng)與國內(nèi)、外聯(lián)行或國內(nèi)外代理行之間辦理的收付款清算業(yè)務(wù),包括本、外幣的匯出、匯入、信用證、托收、資金業(yè)務(wù)以及信貸部門的籌款與還款、與國內(nèi)、外銀行相關(guān)的信用卡資金頭寸清算等業(yè)務(wù)。
?。ㄋ模┲袊y行的國內(nèi)行對境外的收、付業(yè)務(wù),凡屬電子清算的均由總行統(tǒng)一對外辦理。
?。ㄎ澹﹪鴥?nèi)聯(lián)行實行集中分層次清算制。由各省級行在總行開立一級清算帳戶,總行為清算總中心;下級行在省級行開立二級清算帳戶,省級行為清算分中心;如有必要可經(jīng)省級行批準(zhǔn),設(shè)立轄內(nèi)清算二級分中心,并負(fù)責(zé)其轄內(nèi)收付業(yè)務(wù)的帳務(wù)清算工作。
以上清算帳戶統(tǒng)稱“國內(nèi)聯(lián)行清算帳戶”。
二、國內(nèi)聯(lián)行清算帳戶的開立和使用
?。ㄒ唬┓餐ㄓ嵕W(wǎng)絡(luò)和收、付業(yè)務(wù)處理自動化達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),并配備了相應(yīng)的人員,經(jīng)審查同意加入中國銀行收付清算系統(tǒng)的行,可按規(guī)定分貨幣開立國內(nèi)聯(lián)想行清算帳戶。
?。ǘ┓才c國內(nèi)、外聯(lián)行及國外代理行之間發(fā)生收付業(yè)務(wù),所產(chǎn)生的國內(nèi)行間資金清算,均通過清算帳戶辦理。
(三)清算帳戶以貸記劃撥為主(信匯、票匯除外)。帳戶行應(yīng)每日向開戶行發(fā)送對帳單,開戶行當(dāng)日進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時查詢處理。
?。ㄋ模┣逅銕粲蓭粜忻考灸┰?0日按存、透分別計息,并向開戶行發(fā)送計息清單,由開戶行核對。每筆業(yè)務(wù)的起息日均以帳戶行轉(zhuǎn)帳日為準(zhǔn),對解付匯票主動借記報單以及境外的報單中注明起息日的,則以報單起息日為準(zhǔn)。
(五)人民幣清算帳戶存、透實行限額管理,凡超限額的一律通過人民銀行實撥頭寸及時進(jìn)行調(diào)整。對超過限額未調(diào)整的部分實行加息。
三、國內(nèi)聯(lián)行清算帳戶的可轉(zhuǎn)帳憑證
?。ㄒ唬木惩鈳粜邪l(fā)來的下列憑證,屬可轉(zhuǎn)帳憑證:
1.支付委托書(包括電、信和SWIFT MT100);
2.正本匯票。
經(jīng)查實后可作為可轉(zhuǎn)帳憑證的有:
1.業(yè)務(wù)行的支付委托書(包括電報和SWIFT、MT100);
2.借貸記正本報單,包括SWIFT MT202、MT910;
3.境外帳戶行發(fā)來的具有借貸記報單性質(zhì)的查復(fù)電函、SWIFT MT199、MT299;
4.其他具有借、貸記報單性質(zhì)的函、電等。
?。ǘ﹪鴥?nèi)聯(lián)行填制的下列憑證為有效的可轉(zhuǎn)帳憑證:
1.付款委托書(包括電、信匯委托書);
2.正本匯票;
3.退款憑證。
?。ㄈ{證格式:
國內(nèi)行填制的付款委托書分為兩種,即對境外付款的委托書和對境內(nèi)付款的委托書。
1.對境外付款的委托書,其主要內(nèi)容參照SWIFT MT100或MT202格式之一種。
2.對境內(nèi)付款的委托書,其主要內(nèi)容包括:
(1)匯出行行名、行號;
?。?)匯入行行名、行號;
?。?)匯款人名稱或帳號、地址;
(4)收款人名稱和帳號、地址;
(5)業(yè)務(wù)編號;
?。?)貨幣及金額;
?。?)記帳日、起息日;
(8)密押;
(9)轉(zhuǎn)匯行轉(zhuǎn)匯記錄(標(biāo)識);
?。?0)附言。
其中,前九項為必備內(nèi)容,最后一項可根據(jù)需要取舍,對境內(nèi)付款委托書中的匯出行、匯入行場項不得出現(xiàn)國外銀行的行名或行號。
(四)可轉(zhuǎn)帳憑證的轉(zhuǎn)劃:
1.列明是自動劃轉(zhuǎn)(代號),還是境內(nèi)填制的可轉(zhuǎn)帳憑證,清算總中心或分中心能自動轉(zhuǎn)劃的,均直接將原報內(nèi)容轉(zhuǎn)劃有關(guān)分行,并另加轉(zhuǎn)劃說明;對不能自動轉(zhuǎn)劃的,應(yīng)人工操作后轉(zhuǎn)劃,但對原報不能做任何修改,而要在轉(zhuǎn)劃說明中另加有關(guān)的查詢記錄或其他說明。
2.轉(zhuǎn)劃說明應(yīng)包括以下內(nèi)容:
?。?)列明是自動轉(zhuǎn)劃(代號),還是非自動轉(zhuǎn)劃(代號)。非自動轉(zhuǎn)劃的也可根據(jù)具體情況再劃分不同的類型(如按業(yè)務(wù)種類劃分,并以不同代號區(qū)分)。
(2)列明轉(zhuǎn)劃編號。轉(zhuǎn)劃編號中應(yīng)包括轉(zhuǎn)出日期(電腦自動生成)、轉(zhuǎn)匯行行號、轉(zhuǎn)匯行的轉(zhuǎn)匯順序號等內(nèi)容。
?。?)每日轉(zhuǎn)劃憑證結(jié)束,在關(guān)閉收付系統(tǒng)之前應(yīng)相互核對轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的憑證總筆數(shù)和收、付金額,如有不符應(yīng)及時進(jìn)行處理,確保轉(zhuǎn)劃憑證不重、不漏。
?。?)通過收付系統(tǒng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的收付款信息,如發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)及時糾正。一旦資金頭寸已經(jīng)對境外或國內(nèi)客戶解付,具有不可撤銷性,有關(guān)各方應(yīng)積極配合進(jìn)行追索。
四、國內(nèi)聯(lián)行清算帳務(wù)處理
?。ㄒ唬﹪鴥?nèi)聯(lián)行清算帳務(wù)往來通過“906國內(nèi)聯(lián)行清算往來”科目核算。該科目下總行按各省級行開立帳戶;省級行按轄內(nèi)行開立帳戶。此科目余額應(yīng)雙方反映。
?。ǘ┦崭稑I(yè)務(wù)帳務(wù)處理:
1.通過總行一級清算帳戶收入款項的帳務(wù)處理:
(1)總行的會計分錄:
借:705/901
貸:906 ××省行
或有關(guān)科目?。傂斜拘袠I(yè)務(wù))
凡非帳戶行發(fā)來的付款委托書,經(jīng)查不屬黑名單行的,總行未能核實頭寸但決定通融付款的應(yīng)通過“705”或“901”科目項下的“未達(dá)戶”轉(zhuǎn)帳。待頭寸收妥后,立即轉(zhuǎn)銷“未達(dá)戶”,轉(zhuǎn)入“705”或“901”科目有關(guān)帳戶?!拔催_(dá)戶”應(yīng)按科目分貨幣設(shè)立。
?。?)省級行收到總行轉(zhuǎn)劃憑證:
借:906 總行
貸:906 轄內(nèi)行
或其他科目?。ㄊ〖壭斜拘袠I(yè)務(wù))
(3)轄內(nèi)行收到轉(zhuǎn)劃憑證
借:906 省行
貸:有關(guān)科目
凡總行收到海外聯(lián)行或國外代理行的報單不能立即轉(zhuǎn)劃分行的,則先存放于收付系統(tǒng)的未處理報單庫內(nèi),由人工進(jìn)行處理。凡國內(nèi)聯(lián)行間通過收付清算系統(tǒng)帶頭寸轉(zhuǎn)來的報單,則雙方必須轉(zhuǎn)帳。對不能立即處理的,則在“906國內(nèi)聯(lián)行清算往來”科目下設(shè)“收款待處理專戶”反映?!笆湛畲幚韺簟睉?yīng)及時處理;其中,經(jīng)查屬于他行的,應(yīng)及時通過清算系統(tǒng)轉(zhuǎn)有關(guān)行;確屬本行的,應(yīng)及時向有關(guān)行查詢處理,如經(jīng)3個月仍未查清處理的,應(yīng)返回總行處理。總行應(yīng)隨時了解分行“收款待處理專戶”的情況。
2.通過總行一級清算帳戶辦理付款業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理。對境內(nèi)付款,分別填制對境外付款委托書或?qū)硟?nèi)付款委托書。有關(guān)帳務(wù)處理如下:
?。?)業(yè)務(wù)發(fā)生時:
借:相關(guān)科目
貸:906 省級行
?。?)省級行收到報單轉(zhuǎn)劃時:
借:906 業(yè)務(wù)發(fā)生行
貸:906 總行或轄內(nèi)行
或貸:其他相關(guān)科目
?。?)總行收到省級行報單時:
借:906 ××省行
貸:906 ××省行
或貸:705/901
或貸:其他有關(guān)科目
?。?)凡收到的報單因特殊原因當(dāng)日不能轉(zhuǎn)劃或處理的,可在“906”科目下設(shè)“付款待處理專戶”核算。
借:906——××行
貸:906——付款待處理專戶
對“付款待處理專戶”的各筆至遲應(yīng)在次日查詢處理,如不能處理的應(yīng)及時與匯出行聯(lián)系解決。處理時轉(zhuǎn)銷有關(guān)帳務(wù),會計分錄:
借:906——付款待處理專戶
貸:相關(guān)科目
3.錯帳處理:
發(fā)生錯帳時,應(yīng)及時通知收報行按原收付款路線辦理退款手續(xù)。退款時應(yīng)填制退款報單退回原始發(fā)報行,退款報單中應(yīng)列明:
?、俨樵兒娋幪?;
②原報日期、編號;
?、弁藞罄碛?;
?、茉紙笪牡膬?nèi)容。
五、清算帳務(wù)的查詢
當(dāng)收報行收到的報單上列明收款人為本行,但由于引證的業(yè)務(wù)編號不全或無法確定受益人等原因而不能立即轉(zhuǎn)帳的,由收報行徑查有關(guān)的業(yè)務(wù)發(fā)生行處理;凡經(jīng)總行非自動轉(zhuǎn)劃的報單,收報行不能立即處理而需查詢的,可先查總行收付處理中心。
查詢時應(yīng)發(fā)出查詢電,電文中應(yīng)列明原報日期、有關(guān)的業(yè)務(wù)編號、貨幣及金額、查詢內(nèi)容、被查詢行行名或編號。
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2000-07-08中華人民共和國會計法
1985-01-21中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法[已修定]
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2011-01-08