一、總則

　　第一條　為了加強執(zhí)行文書的立卷歸檔工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人民法院執(zhí)行工作實際，制定本辦法。

　　第二條　本辦法所稱的執(zhí)行文書，是指人發(fā)法院在案件執(zhí)行過程中所形成的一切與案件有關(guān)的各類文書材料。

　　第三條　人發(fā)法院辦理的下列執(zhí)行案件，納入立卷歸檔的范圍。

　　1.本院直接受理的執(zhí)行案件；

　　2.提級執(zhí)行、受指定執(zhí)行的案件；

　　3.受托執(zhí)行的案件；

　　4.執(zhí)行監(jiān)督、請示、協(xié)調(diào)的案件；

　　5.申請復(fù)議的案件；

　　6.其他執(zhí)行案件。

　　第四條　執(zhí)行案件由立案庭統(tǒng)一立案，按照案件類型分類編號。

　　執(zhí)行案件必須一案一號。一個案件從收案到結(jié)案所形成的法律文書、公文、函電等所有司法文書以及執(zhí)行文書的立卷、歸檔、保管均使用收案時編定的案號。

　　中止執(zhí)行的案件恢復(fù)執(zhí)行后，不得重新立案，應(yīng)繼續(xù)使用原案號。

　　第五條　執(zhí)行文書材料由承辦書記員負責收集、整理立卷，承辦執(zhí)行法官或執(zhí)行員和部門領(lǐng)導(dǎo)負責檢查卷宗質(zhì)量，并監(jiān)督、承辦書記員按期歸檔。

　　二、執(zhí)行文書材料的收集

　　第六條　執(zhí)行案件收案后，承辦書記員即開始收集有關(guān)本案的各種文書材料，著手立卷工作。

　　第七條　執(zhí)行文書材料應(yīng)全面、真實地反映執(zhí)行的整個過程和具體情況。

　　第八條　送達法律文書應(yīng)當有送達回證附卷。

　　郵寄送達法律文書被退回的，掛號函件收據(jù)、附有郵局改退批條的退回郵件信封應(yīng)當附卷。

　　公告送達法律文書的，公告的原件和附件、刊登公告的報紙版面或張貼公告的照片應(yīng)當附卷。

　　第九條　執(zhí)行款物的收付材料必須附卷，包括收取執(zhí)行款物的收據(jù)存根；交付、退回款物后當事人開具的收據(jù)；劃款通知書；法院扣收申請執(zhí)行費、實際支出費的票據(jù)；以物抵債裁定書及抵債物交付過程的材料；雙方當事人簽訂和解協(xié)議后交付款物的收據(jù)復(fù)印件等。

　　第十條　人卷的執(zhí)行法律文書，除卷內(nèi)裝訂的外，應(yīng)當隨卷各附三份歸檔，裝入卷底袋內(nèi)備用。其他文書材料，一般只保存一份（有領(lǐng)導(dǎo)人批示的材料除外）。

　　第十一條　入卷的執(zhí)行文書材料應(yīng)當保留原件，未能提供原件的可保存一份復(fù)印件，但要注明沒有原件的原因。執(zhí)行人員依職權(quán)通過摘錄、復(fù)制方式取得的與案件有關(guān)的證明材料，應(yīng)注明來源、日期，并由經(jīng)手人或經(jīng)辦人簽名，同時加蓋提供單位印章。

　　第十二條　下列文書材料一般不歸檔：

　　1.沒有證明價值的信封、工作材料；

　　2.內(nèi)容相同的重份材料；

　　3.法規(guī)、條例復(fù)制件；

　　4.一般的法律文書草稿（未定稿）；

　　5.與本案無關(guān)的材料。

　　第十三條　在案件辦結(jié)以后，執(zhí)行人員應(yīng)當認真檢查全案的文書材料是否收集齊全，若發(fā)現(xiàn)法律文書不完備的，應(yīng)當及時補齊。

　　三、執(zhí)行文書材料的排列

　　第十四條　執(zhí)行文書材料的排列順序應(yīng)當按照執(zhí)行程序的進程、形成文書的時間順序，兼顧文書材料之間的有機聯(lián)系進行排列。

　　執(zhí)行卷宗應(yīng)當按照利于保密、方便利用的原則，分別立正卷和副卷。無不宜公開內(nèi)容的案件可以不立副卷。

　　第十五條　執(zhí)行案件正卷文書材料排列順序：

　　1.卷宗封面；

　　2.卷內(nèi)目錄；

　　3.立案審批表；

　　4.申請執(zhí)行書；

　　5.執(zhí)行依據(jù)；

　　6.受理案件通知書、舉證通知書及送達回執(zhí)；

　　7.案件受理費及實際支出費收據(jù)；

　　8.執(zhí)行通知書、財產(chǎn)申報通知書及送達回執(zhí)；

　　9.申請執(zhí)行人、被執(zhí)行人身份證明、工商登記資料、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書、律師事務(wù)所函；

　　10.申請執(zhí)行人、被執(zhí)行人、案外人舉證材料；

　　11.詢問筆錄、調(diào)查筆錄、聽證筆錄、執(zhí)行筆錄及人民法院取證材料；

　　12.采取、解除、撤銷強制執(zhí)行措施（包括查詢、查封、凍結(jié)、扣劃、扣押、評估、拍賣、變賣、搜查、拘傳、罰款、拘留等）文書材料；

　　13.追加、變更執(zhí)行主體裁定書正本；

　　14.強制執(zhí)行裁定書正本；

　　15.執(zhí)行和解協(xié)議；

　　16.執(zhí)行和解協(xié)議履行情況的證明材料；

　　17.以物抵債裁定書及相關(guān)材料；

　　18.中止執(zhí)行、終結(jié)執(zhí)行、不予執(zhí)行裁定書及執(zhí)行憑證；

　　19.執(zhí)行款物收取、交付憑證及有關(guān)審批材料；

　　20.延長執(zhí)行期限的審批表；

　　21.結(jié)案報告、結(jié)案審批表；

　　22.送達回證；

　　23.備考表；

　　24.證物袋；

　　25.卷底。

　　第十六條　執(zhí)行監(jiān)督案件正卷文書材料的排列順序：

　　1.卷宗封面；

　　2.卷內(nèi)目錄；

　　3.立案審批表；

　　4.執(zhí)行監(jiān)督申請書；

　　5.原執(zhí)行裁定書；

　　6.當事人身份證明或法定代表人身份證明及授權(quán)委托書、律師事務(wù)所函；

　　7.當事人提供的證據(jù)材料；

　　8.聽證筆錄、調(diào)查筆錄：

　　9.督辦函；

　　10.執(zhí)行法院書面報告；

　　11.監(jiān)督結(jié)果或有關(guān)裁定書；

　　12.結(jié)案報告、結(jié)案審批表；

　　13.送達回證；

　　14.備考表；

　　15. 證物券；

　　16.卷地。

　　第十七條　執(zhí)行協(xié)調(diào)案件文書材料的排列順序：

　　1.卷宗封面；

　　2.卷內(nèi)目錄；

　　3.立案審批表；

　　4.請求協(xié)調(diào)報告及相關(guān)證據(jù)材料；

　　5.協(xié)調(diào)函；

　　6.被協(xié)調(diào)法院的報告及相關(guān)證據(jù)材料；

　　7.協(xié)調(diào)會議記錄；

　　8.承辦人審查報告；

　　9.合議庭評議案件筆錄；

　　10.執(zhí)行局（庭）研究案件記錄及會議紀要；

　　11.審判委員會研究案件記錄及會議紀要；

　　12.協(xié)調(diào)意見書；

　　13.結(jié)案報告、結(jié)案審批表；

　　14.備考表；

　　15.證物袋；

　　16.卷底。

　　第十八條　執(zhí)行請示案件文書材料的排列順序：

　　1.卷宗封面；

　　2.卷內(nèi)目錄；

　　3.立案審批表；

　　4.請示報告及相關(guān)證據(jù)材料；

　　5.承辦人審查報告；

　　6.合議庭評議案件筆錄；

　　7.執(zhí)行局（庭）研究案件筆錄及會議紀要；

　　8.本院審判委員會評議案件筆錄及會議紀要；

　　9.向上級法院的請示或報告；

　　10.批復(fù)意見；

　　11.結(jié)案報告、結(jié)案審批表；

　　12.備考表；

　　13.證物袋；

　　14.卷底。

　　第十九條　執(zhí)行復(fù)議案件正卷文書材料的排列順序：

　　1.卷宗封面；

　　2.卷內(nèi)目錄；

　　3.立案審批表；

　　4.復(fù)議申請書；

　　5.原決定書；

　　6.復(fù)議申請人身份證明、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書、律師事務(wù)所函；

　　7.復(fù)議申請人提供的證據(jù)材料；

　　8.聽證筆錄、調(diào)查筆錄；

　　9.復(fù)議決定書；

　　10.結(jié)案報告、結(jié)案審批表；

　　11.送達回證；

　　12.備考表；

　　13.證物袋；

　　14.卷底。

　　第二十條　各類執(zhí)行案件副卷文書材料的排列順序：

　　1.卷宗封面；

　　2.卷內(nèi)目錄；

　　3.閱卷筆錄；

　　4.執(zhí)行方案；

　　5.承辦人與有關(guān)部門內(nèi)部交換意見的材料或筆錄；

　　6.有關(guān)案件的內(nèi)部請示與批復(fù)；

　　7.上級法院及有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人對案件的批示；

　　8.承辦人審查報告；

　　9.合議庭評議案件筆錄；

　　10.執(zhí)行局（庭）研究案件記錄及會議紀要；

　　11.審判委員會研究案件記錄及會議紀要；

　　12.法律文書簽發(fā)件；

　　13.其他不宜公開的材料；

　　14.備考表；

　　15.證物袋；

　　16.卷底。

　　四、執(zhí)行文書的立卷及卷宗裝訂

　　第二十一條　人民法院執(zhí)行文書材料經(jīng)過系統(tǒng)收集、整理、排列后，逐頁編號。頁號一律用阿拉伯數(shù)字編寫，正面書寫在右上角，背面書寫在左上角，背面無字跡的不編頁號。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表、證物袋、卷底不編頁號。

　　第二十二條　執(zhí)行文書材料包括卷皮的書寫、簽發(fā)必須使用碳素墨水、藍黑墨水或微機打印，如出現(xiàn)文書材料使用紅、藍墨水或鉛筆、圓珠筆及易褪色不易長期保管書寫工具書寫的，要附復(fù)印件。需要歸檔的傳真文書材料必須復(fù)印，復(fù)印件歸檔，傳真件不歸檔。

　　第二十三條　卷宗封面必須按項目要求填寫齊全，字跡工整、規(guī)范、清晰。卷面案號應(yīng)當與卷內(nèi)文件案號一致；案件類別欄填寫“執(zhí)行”；案由欄填寫執(zhí)行依據(jù)確認的案由；當事人欄應(yīng)當填寫準確、完整，不能縮寫、簡稱或省略；收、結(jié)案日期應(yīng)當與卷內(nèi)文書記載一致；執(zhí)行標的欄，應(yīng)當填寫申請執(zhí)行標的；執(zhí)行結(jié)果欄，應(yīng)當填寫已經(jīng)執(zhí)行的金額或其他情況；裁決機關(guān)欄，應(yīng)當填寫作出生效法律文書的機關(guān)；結(jié)案方式欄，按不同情況分別填寫自動履行、強制執(zhí)行、終結(jié)執(zhí)行、執(zhí)行和解或不予執(zhí)行等；結(jié)案日期欄，應(yīng)當填寫批準報結(jié)的日期。

　　第二十四條　卷內(nèi)目錄應(yīng)當按文書材料順序逐項填寫。一份文書材料編一個順序號。

　　第二十五條　卷內(nèi)文件目錄所在頁的編號，除最后一份需填寫起止號外，其余只填起號。

　　第二十六條　卷內(nèi)備考表，由本卷情況說明、立卷人、檢查人、驗收人、立卷日期等項目組成。

　　“本卷情況說明”欄內(nèi)填寫卷內(nèi)文書缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況：“立卷人”由立卷人簽字：“檢查人”由承辦執(zhí)行法官或執(zhí)行員簽字：“驗收人”由檔案部門接收人簽字：“立卷日期”填寫立卷完成的日期。

　　第二十七條　卷宗的裝訂必須牢固、整齊、美觀，便于保管和利用。

　　每卷的厚度以不超15毫米為宜，材料過多的，應(yīng)當按順序分冊裝訂。每冊案卷都從“1”開始編寫頁號。卷宗裝訂齊下齊右、三孔一線，長度以l80毫米左右為宜，并在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封條，由立卷人蓋章。

　　第二十八條　卷宗裝訂前，要對文書材料進行全面檢查，材料不完整的要補齊，破損或褪色、字跡擴散的要修補、復(fù)制。

　　卷內(nèi)材料用紙以A4辦公紙為標準。紙張過大的要修剪折疊，紙張過小、訂口過窄的要加貼襯紙。

　　外文及少數(shù)民族文字材料應(yīng)當附上漢語譯文。

　　作為證據(jù)查考日期的信封，保留原件，打開展平加貼襯紙。

　　卷宗內(nèi)嚴禁留置金屬物。

　　五、執(zhí)行卷宗的歸檔和保管

　　第二十九條　執(zhí)行人員應(yīng)當妥善保管執(zhí)行卷宗，防止卷宗毀損、遺漏、丟失。

　　第三十條　承辦書記員應(yīng)當在案件報結(jié)后一個月內(nèi)將執(zhí)行卷宗裝訂完畢，并送有關(guān)部門或負責人核查是否符合案件歸檔條件，驗收合格的應(yīng)當立即歸檔。不合格的，應(yīng)當及時予以補救。

　　執(zhí)行卷宗應(yīng)當在案件報結(jié)后的三個月內(nèi)完成歸檔工作。

　　第三十一條　執(zhí)行機構(gòu)應(yīng)當對執(zhí)行卷宗的歸檔情況登記造冊，歸檔案件必須有檔案部門的簽收手續(xù)。

　　第三十二條　中止執(zhí)行的案件可以由執(zhí)行機構(gòu)統(tǒng)一保管執(zhí)行卷宗，不得在執(zhí)行人員處存放。

　　第三十三條　執(zhí)行檔案的保管期限由檔案管理部門按照有關(guān)規(guī)定確定。

　　第三十四條　已經(jīng)歸檔的卷宗不得抽取材料，確需增添材料的，應(yīng)當征得檔案管理人員同意后，按立卷要求辦理。

　　第三十五條　對違反本辦法未及時歸檔、任意從案卷中抽取文書材料或損毀、遺漏、丟失案卷材料的有關(guān)人員，視情節(jié)輕重，依有關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)處理。

　　六、附則

　　第三十六條　各高級人民法院在實施本辦法過程中，可以根據(jù)實際需要制定實施細則。

　　第三十七條　本辦法自公布之日起施行。