各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)商務(wù)主管部門:
為全面落實《商務(wù)部關(guān)于開展“萬村千鄉(xiāng)”市場工程試點的通知》(商建發(fā)〔2005〕45號)精神,切實用好商務(wù)部、財政部安排的相關(guān)扶持資金,積極穩(wěn)步地推進(jìn)“萬村千鄉(xiāng)”市場工程,商務(wù)部決定對 “萬村千鄉(xiāng)”市場工程項目組織驗收。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、驗收的原則、對象、時間及方式
驗收的原則:堅持實事求是和公正、公平、公開;堅持實地核查,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);堅持驗收工作全面系統(tǒng)和嚴(yán)肅、科學(xué),驗收結(jié)果明確。對有爭議的問題,要從全局出發(fā),充分協(xié)商,依法合理解決,不得弄虛作假和虛報、瞞報有關(guān)資料。
驗收的對象:經(jīng)商務(wù)部核準(zhǔn)備案的試點企業(yè)在試點縣(內(nèi)蒙古、西藏、甘肅、青海、新疆、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)的地級市、地區(qū)、師,下同)及縣以下農(nóng)村地區(qū)建設(shè)和改造的農(nóng)家店及配送中心。
驗收的時間:根據(jù)項目進(jìn)展情況、試點企業(yè)要求及管理需要,定期和不定期進(jìn)行驗收。
驗收的方式:原則上由試點項目所在的縣級商務(wù)主管部門負(fù)責(zé)受理,地級商務(wù)主管部門負(fù)責(zé)驗收,省級商務(wù)主管部門和商務(wù)部負(fù)責(zé)復(fù)檢。項目驗收機構(gòu)根據(jù)試點規(guī)劃,聽取項目執(zhí)行情況匯報,對現(xiàn)場進(jìn)行實地核查,獨立提出驗收評估意見。
二、申請驗收的試點企業(yè)需提供的文件資料
?。ㄒ唬┥暾堯炇辙r(nóng)家店應(yīng)準(zhǔn)備下列相關(guān)材料,在驗收時備查:
1、農(nóng)家店店鋪工商營業(yè)執(zhí)照及公司授權(quán)使用商標(biāo)或者標(biāo)識在所在地工商局備案情況;
2、稅務(wù)登記證(直營店除外);
3、租賃房屋的房屋租賃合同(店主利用自有房屋開設(shè)店鋪的除外);
4、加盟店的加盟合同(直營店除外);
5、地稅部門出具的完稅憑證(直營店除外);
6、建立信息系統(tǒng)的店鋪信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)列表(未建立信息系統(tǒng)的店鋪除外);
7、對進(jìn)貨渠道和供貨商建立的登記臺帳;
8、其他可以證明的文字材料。
?。ǘ┥暾堯炇张渌椭行脑瓌t上應(yīng)提供以下材料:
1、項目的貸款合同、借款憑證原件及復(fù)印件(原件由受理單位核對無誤后退回);
2、有關(guān)部門確認(rèn)的項目竣工驗收報告(文件);
3、其他可以證明的文字材料。
三、驗收程序
?。ㄒ唬┥陥笈c受理
1、企業(yè)提出驗收申請:試點企業(yè)在當(dāng)年11月20日前,向項目所在地的縣級商務(wù)主管部門提交《驗收申請表》(附件1、附件2),申請對已經(jīng)完成和當(dāng)年內(nèi)預(yù)計完成的農(nóng)家店及配送中心建設(shè)的項目驗收。
2、縣級商務(wù)主管部門收到項目《驗收申請表》之日起2個工作日內(nèi),對申報材料內(nèi)容是否齊全進(jìn)行初驗,對于不符合驗收條件的,應(yīng)當(dāng)及時退回并告知理由;對于申報內(nèi)容齊全的,應(yīng)在3個工作日內(nèi)將合格的材料報送至當(dāng)?shù)氐丶壣虅?wù)主管部門。
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1、地級商務(wù)主管部門應(yīng)成立驗收小組,在收到驗收申請的12個工作日內(nèi)逐一完成驗收,并拍攝農(nóng)家店及配送中心的內(nèi)部、外部數(shù)碼照片各1張。規(guī)定時間內(nèi)不能完成驗收的,經(jīng)地級商務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以延長3個工作日。
2、驗收完成后,地級商務(wù)主管部門的驗收負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)時在《驗收申請表》的主頁和回執(zhí)上簽署“驗收合格”或“驗收不達(dá)標(biāo)”字樣的意見,并與驗收小組成員共同簽字。
3、地級商務(wù)主管部門在驗收結(jié)束后的3個工作日內(nèi)將驗收情況匯總,以文字版和電子版兩種形式,連同《驗收申請表》一并送達(dá)省級商務(wù)主管部門。
4、地級商務(wù)主管部門在驗收結(jié)束后的10個工作日內(nèi),通過商務(wù)部政府網(wǎng)站“萬村千鄉(xiāng)市場工程信息服務(wù)系統(tǒng)”報送全部驗收信息,包括各農(nóng)家店及配送中心照片(內(nèi)部、外部照片各1張),照片的文件名同農(nóng)家店或配送中心的名稱。
(三)復(fù)檢
1、省級商務(wù)主管部門在收到地級商務(wù)主管部門報送的材料后,可根據(jù)情況,采取隨機抽查的方式到實地進(jìn)行復(fù)檢。抽查的具體比例一般應(yīng)不低于2%,不高于10%.抽查的方式由各省級商務(wù)主管部門自行確定。在復(fù)檢過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,及時上報商務(wù)部(市場建設(shè)司)。
2、省級商務(wù)主管部門在收到地級商務(wù)主管部門報送材料后,應(yīng)將項目名稱及地址信息在商務(wù)主管部門的網(wǎng)站上及時公示(不少于5個工作日)?!厄炇丈暾埍怼肥巧暾堎Y金補助和享受其他各項政策的重要依據(jù),省級商務(wù)主管部門應(yīng)將其存檔3年。
3、每年1月15日前,省級商務(wù)主管部門將結(jié)果形成《試點工作驗收報告》(附件3)報商務(wù)部(市場建設(shè)司、規(guī)財司),同時抄送同級財政部門,抄報財政部。
4、商務(wù)部根據(jù)實際需要,對各地上報的驗收項目進(jìn)行不定期抽查。
5、試點企業(yè)對地級和省級商務(wù)主管部門出具的驗收結(jié)果有異議的,試點企業(yè)可直接通過“萬村千鄉(xiāng)市場工程信息服務(wù)系統(tǒng)”或以書面形式向商務(wù)部(市場建設(shè)司)提出復(fù)議,商務(wù)部在接到復(fù)議申請的20個工作日內(nèi)組織復(fù)核。
6、驗收合格的項目將在商務(wù)部政府網(wǎng)站發(fā)布,接受社會監(jiān)督。
7、對經(jīng)驗收合格的農(nóng)家店,商務(wù)部將委托省級商務(wù)主管部門向其免費發(fā)放由商務(wù)部統(tǒng)一制作的標(biāo)志牌。標(biāo)志牌不實行終身制,凡抽查不合格及經(jīng)檢舉核查有問題的農(nóng)家店將收回標(biāo)志牌。對標(biāo)志牌的發(fā)放、管理、使用及收回,商務(wù)部將出臺專門的文件進(jìn)行規(guī)范化管理。
四、驗收依據(jù)及界定
(一)驗收依據(jù)
1、《商務(wù)部關(guān)于開展“萬村千鄉(xiāng)”市場工程試點的通知》(商建發(fā)〔2005〕45號);
2、日用消費品農(nóng)家店按《農(nóng)家店建設(shè)與改造規(guī)范》(SB/T10393-2005)執(zhí)行;農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料農(nóng)家店按《農(nóng)資農(nóng)家店建設(shè)與改造規(guī)范》;
3、商務(wù)部批準(zhǔn)各地試點縣及試點企業(yè)的函;
4、試點企業(yè)與所在地地級以上商務(wù)主管部門簽訂的不銷售假冒偽劣產(chǎn)品保證書;
5、各省級商務(wù)主管部門要求的其他相關(guān)文件。
(二)新建和改造農(nóng)家店的界定
對新建和改造的農(nóng)家店,采用不同的方法來界定是否在當(dāng)年完成新建和改造。
1、新建農(nóng)家店的界定方法。可從5個途徑不同側(cè)面確定農(nóng)家店是否新建:查看工商營業(yè)執(zhí)照登記日期;查看稅務(wù)登記證日期;查看房屋租賃合同;查看已建立信息系統(tǒng)的店鋪信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)列表;實地考察了解情況。
2、改造農(nóng)家店的界定方法。可分別從加盟和直營兩種方式界定:
?。?)對加盟方式改造的農(nóng)家店的,可從5個途徑不同側(cè)面確定:查看加盟合同的簽訂日期;查看農(nóng)村店鋪工商執(zhí)照變更日期,包括公司授權(quán)使用商標(biāo)或者標(biāo)識在所在地工商局備案情況;查看地稅部門出具的完稅憑證;查看已建立信息系統(tǒng)的店鋪信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)列表;實地考察了解情況。
(2)對直營方式改造的農(nóng)家店,可從4個途徑不同側(cè)面確定:查看已建立信息系統(tǒng)的店鋪信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)列表;查看房屋租賃合同;查看工商營業(yè)執(zhí)照登記日期;實地考察了解情況。
五、其他事項
?。ㄒ唬└鞯厣虅?wù)主管部門應(yīng)加強對驗收工作的領(lǐng)導(dǎo),指派專人負(fù)責(zé);驗收小組由管理人員和有關(guān)專家組成,包括適當(dāng)吸收財政、銀行等相關(guān)部門的同志參加,每個驗收小組成員應(yīng)不少于2人,試點企業(yè)人員不得參加驗收小組;建立聯(lián)系人制度,做到上下信息通暢,事不等人。
?。ǘ└鞯仳炇涨闆r將作為各地區(qū)“萬村千鄉(xiāng)”市場工程業(yè)績考評的重要內(nèi)容。對違規(guī)地區(qū)及企業(yè),視情節(jié)輕重,予以核減以后年度試點比例及申請扶持資金資格。
?。ㄈ└魇〖壣虅?wù)主管部門可根據(jù)本通知精神,結(jié)合實際情況,制定本省的驗收工作實施細(xì)則,并報商務(wù)部(市場建設(shè)司、規(guī)財司)備案。
附件:1“萬村千鄉(xiāng)”市場工程農(nóng)家店驗收申請表
2“萬村千鄉(xiāng)”市場工程配送中心驗收申請表:
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