自貫徹《檔案法》以來，多數(shù)單位積極采取措施，解決了檔案工作中的一些實際問題，但各單位檔案工作發(fā)展不平衡，有些單位沒有把檔案工作擺到領(lǐng)導(dǎo)的議事日程上，檔案機構(gòu)、編制、干部配備、經(jīng)費、庫房、設(shè)備等問題長期得不到解決，影響了檔案工作的開展。有些單位的檔案管理分散，對檔案的安全保管極為不利。

　　為深入貫徹《檔案法》，進一步加強檔案工作，特提出以下意見，請各單位認真執(zhí)行。

　　一、各單位要加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要有一名負責同志分管檔案工作，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，幫助解決工作中的實際問題。

　　二、要按照《檔案法》關(guān)于“把檔案事業(yè)建設(shè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃”的要求，將檔案工作列入本單位事業(yè)發(fā)展計劃，并在事業(yè)經(jīng)費中統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費。

　　三、各單位要理順檔案管理體制，建立綜合檔案工作機構(gòu)，將本單位形成的黨、政、工、團檔案，統(tǒng)計、會計檔案、科技檔案（病歷檔案除外）等集中統(tǒng)一管理起來。單位較大，內(nèi)部機構(gòu)和下屬單位較多，負有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查任務(wù)的，可根據(jù)本單位情況，設(shè)檔案館或檔案室。根據(jù)國家教委、國家檔案局（87）教辦字016號文件規(guī)定，醫(yī)學(xué)院校和醫(yī)學(xué)科學(xué)院可設(shè)檔案館、室（處、系級），并按有關(guān)規(guī)定報部審批。對下指導(dǎo)任務(wù)不大，但本單位檔案工作任務(wù)較重的生物制品研究所等應(yīng)設(shè)檔案室（處或科級）。單位較小，對下沒有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的，本單位檔案工作任務(wù)較輕的，應(yīng)配備專職檔案人員。檔案機構(gòu)的設(shè)置按中央委員會（85）29號文件規(guī)定，列入編制序列。

　　設(shè)館的應(yīng)配備8—12人，設(shè)科、室的應(yīng)配備3—6人。編制可視工作任務(wù)的輕重而增加或減少，檔案館具有雙重職能，一是永久保管檔案的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)，二是院、校檔案職能管理部門。

　　四、加強對檔案干部的管理，穩(wěn)定檔案干部隊伍。各單位要做好檔案干部的思想政治工作，教育他們堅持四項基本原則，樹立良好的職業(yè)道德，安心本職工作。要把對檔案干部的培訓(xùn)列入本單位的教育計劃，分期分批培訓(xùn)，鼓勵倡導(dǎo)檔案干部搞好業(yè)余自學(xué)。有條件的單位也可自行舉辦專業(yè)培訓(xùn)班，以提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　檔案干部屬于專業(yè)技術(shù)人員，應(yīng)實行檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制（或任命制），并享有醫(yī)藥衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員同等待遇。其業(yè)務(wù)能力的考核，技術(shù)職務(wù)的評定和晉升按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　對在檔案工作中做出突出貢獻的檔案干部要予以表彰。

　　五、要把檔案工作的現(xiàn)代化納入單位辦公現(xiàn)代化和信息管理系統(tǒng)，不斷提高檔案管理現(xiàn)代化水平。