為規(guī)范會計人員管理,確保會計人員轉(zhuǎn)崗時,應區(qū)分轉(zhuǎn)崗前后負責人職責,確保會計工作銜接,為防止會計核算不清、責任不清等亂象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,制定本制度,并結(jié)合公司具體情況
會計人員因故調(diào)職、轉(zhuǎn)崗、離崗的,必須按照本制度的規(guī)定處理善后事宜,與接受者辦理交接手續(xù),編制交接清單,否則,會計人員不得離崗本制度適用于公司總部、分公司、子公司的所有會計人員第二章交接會計人員離崗辦理交接手續(xù)前,必須做好以下工作:。對未登記的賬戶進行登記,并在最后一筆余額上加蓋經(jīng)辦人印章整理應交材料,對未交項目寫下書面材料。核實所有內(nèi)外賬目、部門間財產(chǎn)和物資賬目,并盡可能辦理結(jié)算,辦理無休止的交接清單。移交清單一般應包括:單位名稱、移交日期、移交項目、移交內(nèi)容、移交方和監(jiān)督員的職務、移交清單的名稱、頁數(shù)、需要說明的問題和意見等,移交內(nèi)容應明確會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金等,移交的證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品。會計電算化后,從事會計工作的交接人員還應在交接清單中列出會計軟件及密碼、會計軟件的數(shù)據(jù)盤(磁帶等)及有關(guān)實物,財務主任、科長調(diào)任時,還必須詳細介紹本單位的財務會計工作情況、主要財務收支情況和會計人員情況。對于需要移交的遺留問題,會計人員臨時離職或者因病不能工作,需要更換或者由他人代理的,應當寫出書面材料,財務負責人、會計負責人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,辦理交接手續(xù)。臨時離職的會計人員恢復工作的,應當與繼任者或者替代者辦理交接手續(xù)。交接人員因病或其他特殊原因不能親自辦理交接的,經(jīng)財務負責人批準,由交接人員委托他人辦理,但公司或部門撤銷的,由客戶承擔相關(guān)責任,公司財務部門必須確定必要的會計人員辦理清算工作。清算結(jié)束前不得離崗。接收單位和交接日期由公司財務部確定會計人員辦理交接手續(xù)時,交接人員根據(jù)交接清單逐項交接,交接人員逐項核對領(lǐng)取,注意以下幾點:1?,F(xiàn)金和有價證券應當按照會計帳簿的有關(guān)記錄進行交接。庫存現(xiàn)金和有價證券必須與帳簿記載一致。如有不符,轉(zhuǎn)讓方應負責在規(guī)定期限內(nèi)核對處理
會計憑證、賬簿、報表等會計資料必須齊全,不得遺漏。如有短缺,應查明原因,并在交接單上注明,由交接人負責。銀行存款賬戶余額應與銀行對賬單一致,如不一致,應編制銀行余額調(diào)整表,調(diào)整一致性。財產(chǎn)、貨物、債權(quán)、債務明細賬的余額應當與總賬賬戶的余額相一致。有必要對個人賬戶余額進行隨機抽樣檢查為保持會計信息記錄的連續(xù)性和完整性,接管的會計人員應繼續(xù)使用轉(zhuǎn)移的賬簿,不得自行設置新賬戶票據(jù),交接人員管理的印章等實物必須交接清楚。交接人員從事會計電算化工作的,應當實際操作微機上的有關(guān)電子數(shù)據(jù),檢查電子數(shù)據(jù)的操作情況和有關(guān)數(shù)字的情況,并在實際運行狀態(tài)下進行交接會計人員辦理交接時,必須有專人負責監(jiān)督。主管的規(guī)定如下:(1)總會計人員的交接由本部門總會計師或科長監(jiān)督
(2)需要法律幫助的,由總會計師或科長監(jiān)督,歡迎您到律霸.com進行法律咨詢。律霸.com的專業(yè)律師團隊會及時解答您的疑問,讓您及時維護自己的權(quán)益
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簡介:
林燁律師,畢業(yè)于華東政法大學,擁有扎實的法學理論功底,從事法律工作多年,專注于刑事辯護法律事務研究,同時擅于處理知識產(chǎn)權(quán)、合同糾紛、勞動糾紛、婚姻家庭等民商事領(lǐng)域事務,理論和實踐并行,曾在福建廈門、上海執(zhí)業(yè),后調(diào)入浙江寧波執(zhí)業(yè),先后為多家知名企業(yè)提供知識產(chǎn)權(quán)和企業(yè)法律顧問服務,積累了豐富的實務經(jīng)驗。林燁律師秉承著“誠信、忠法、合作、修身正己”的執(zhí)業(yè)理念,為當事人提供勤勉盡責的法律服務,讓法律服務過程“透明化”,切實維護當事人的合法權(quán)益。
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