簽訂合同過程中需注意什么

一、合同的定義

根據(jù)《中華人民共和國合同法》(1999年10月1日施行)的規(guī)定，合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。另需注意，關(guān)于身份和婚姻關(guān)系的協(xié)議不適用合同法。

二、合同的簽訂原則

簽訂合同遵守的原則：平等原則、合同自由原則、公平原則、誠實(shí)守信原則(帝王原則)、合法原則。

三、合同的內(nèi)容

合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：

(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;

(二)標(biāo)的;

(三)數(shù)量;

(四)質(zhì)量;

(五)價款或者報酬;

(六)履行期限、地點(diǎn)和方式;

(七)違約責(zé)任;

(八)解決爭議的方法。

一般來說，具備上述內(nèi)容的合同，即是一份可執(zhí)行的、內(nèi)容完整的合同。

四、簽訂合同注意要點(diǎn)：完整、明確、具體、可執(zhí)行性

(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所：審查身份，防止騙子

1.簽訂合同的主體

簽訂合同的主體必須明確，(1)法人或其他組織，應(yīng)與其工商登記信息一致;(2)自然人，應(yīng)與其居民身份證信息一致。(3)地址：區(qū)分工商登記的住所和辦公地址，必要時列明;(4)聯(lián)系方式：應(yīng)明確公司的聯(lián)系方式而非僅具體經(jīng)辦人員的聯(lián)系方式，如辦公電話、傳真、電子郵箱;(5)可設(shè)置“通訊方式”條款，明確各方聯(lián)系人、書面文件寄達(dá)地址、電子郵箱地址等。

2.利用網(wǎng)絡(luò)或其他渠道核實(shí)簽約主體的真實(shí)性

(1)全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(http://gsxt.saic.gov.cn/)：查詢公司法人工商登記信息：股東、注冊資本、法定代表人、住所等;

(2)中國人民銀行征信中心(http://www.pbccrc.org.cn)：可查詢企業(yè)應(yīng)收賬款質(zhì)押和轉(zhuǎn)讓登記信息，具體包括質(zhì)權(quán)人名稱、登記到期日、擔(dān)保金額及期限等以及租賃登記、所有權(quán)保留登記、保證金質(zhì)押登記、存貨/倉單登記、農(nóng)業(yè)設(shè)施登記、林木所有權(quán)抵押登記等信息情況。

(3)其他網(wǎng)站：如巨潮咨詢網(wǎng)、全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)、中國裁判文書網(wǎng)等。

(4)索取蓋公司章的《營業(yè)執(zhí)照》(復(fù)印件)

3.簽訂合同的授權(quán)主體：授權(quán)代表

一般合同并非由企業(yè)的法定代表人直接簽署，而是由授權(quán)代表簽署，此時應(yīng)當(dāng)審查代理人的資格和權(quán)限。(重大合同應(yīng)由法定代表人簽署。)

審查資料：名片、授權(quán)委托書、身份證

(二)標(biāo)的

應(yīng)對標(biāo)的(貨物)名稱、型號、規(guī)格、花色等進(jìn)行準(zhǔn)確描述，必要時可以附圖、留樣。

(三)數(shù)量

對數(shù)量的描述應(yīng)準(zhǔn)確，計量單位、計量方法等應(yīng)符合相關(guān)國家規(guī)定。

(四)質(zhì)量

如需適用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，合同中應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)代號之全稱。合同中應(yīng)設(shè)置“驗(yàn)收條款”，明確質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限及質(zhì)量異議期等。

(五)價格或報酬

應(yīng)明確具體金額(幣種)、計算標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)算方式和程序應(yīng)是清晰的，具有可執(zhí)行性。

(六)履約期限、地點(diǎn)和方式

履約地點(diǎn)、交付標(biāo)的物的方式、物流費(fèi)用和保管費(fèi)用的承擔(dān)與結(jié)算方式均應(yīng)具體明確。

(七)違約責(zé)任

合同應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任，確定違約金的數(shù)額及計算方法、支付方式和程序。

(八)爭議解決的方法

明確爭議解決方式，在協(xié)商無果的情況下，可選擇仲裁或者訴訟，(1)選擇仲裁時，應(yīng)寫明準(zhǔn)確的仲裁機(jī)構(gòu)和適用的仲裁規(guī)則;(2)選擇訴訟時，可以選擇管轄法院(一方所在地、合同履行地);(3)還可以約定選擇合同適用的法律。

五、幾個重要問題

(一)合同約定不明時的履行(合同法62條)

當(dāng)事人就有關(guān)合同內(nèi)容約定不明確，又不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議時的，適用下列規(guī)定：

1.質(zhì)量要求不明確的，按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行;沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。

2.價款或者報酬不明確的，按照訂立合同時履行地的市場價格履行;依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價或者政府指導(dǎo)價的，按照規(guī)定履行。

3.履行地點(diǎn)不明確，給付貨幣的，在接受貨幣一方所在地履行;交付不動產(chǎn)的，在不動產(chǎn)所在地履行;其他標(biāo)的，在履行義務(wù)一方所在地履行。

4.履行期限不明確的，債務(wù)人可以隨時履行，債權(quán)人也可以隨時要求履行，但應(yīng)當(dāng)給對方必要的準(zhǔn)備時間。

5.履行方式不明確的，按照有利于實(shí)現(xiàn)合同目的的方式履行。

6.履行費(fèi)用的負(fù)擔(dān)不明確的，由履行義務(wù)一方負(fù)擔(dān)。

(二)違約金、定金和保證金

1.違約金

當(dāng)事人可以約定一方違約時應(yīng)當(dāng)根據(jù)違約情況向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的違約金，也可以約定因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計算方法。約定的違約金低于造成的損失的，當(dāng)事人可以請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以增加;約定的違約金過分高于造成的損失的，當(dāng)事人可以請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少。當(dāng)事人就遲延履行約定違約金的，違約方支付違約金后，還應(yīng)當(dāng)履行債務(wù)。

司法實(shí)踐中，當(dāng)事人主張約定的違約金過高請求予以適當(dāng)減少的，人民法院以實(shí)際損失為基礎(chǔ)，兼顧合同的履行情況、當(dāng)事人的過錯程度以及預(yù)期利益等綜合因素，根據(jù)公平原則和誠實(shí)信用原則予以衡量，并作出裁決。當(dāng)事人約定的違約金超過造成損失的百分之三十的，一般可以認(rèn)定為合同法規(guī)定的“過分高于造成的損失”。

2.定金

是一種履行合同的擔(dān)保方式，當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。

當(dāng)事人既約定違約金，又約定定金的，一方違約時，對方可以選擇適用違約金或者定金條款。

3.保證金或訂金

當(dāng)事人在簽訂合同時約定一方給予另一方一定的金額作為簽訂合同或履行合同的保證，不適用定金的“雙倍返回”法則。因此，應(yīng)注意“定金”和“訂金”的區(qū)別。

(三)格式條款

格式條款是當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定，并在訂立合同時未與對方協(xié)商的條款。采用格式條款訂立合同的，提供格式條款的一方應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)，并采取合理的方式提請對方注意免除或者限制其責(zé)任的條款，按照對方的要求，對該條款予以說明。

提供格式條款一方免除自己責(zé)任、加重對方責(zé)任、排除對方主要權(quán)利的，該條款無效。

對格式條款的理解發(fā)生爭議的，應(yīng)當(dāng)按照通常理解予以解釋。對格式條款有兩種以上解釋的，應(yīng)當(dāng)作出不利于提供格式條款一方的解釋。格式條款和非格式條款不一致的，應(yīng)當(dāng)采用非格式條款。

六、留存證據(jù)：防患于未然

打官司即打證據(jù)，當(dāng)事人對自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)，不能提供的，則應(yīng)承擔(dān)不利的法律后果。因此，從簽訂合同前直至合同終止或解除都應(yīng)注意保留證據(jù)，應(yīng)予以及時保存。

根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》的規(guī)定，民事訴訟的證據(jù)包括：(1)當(dāng)事人陳述;(2)書證(合同、訂貨單、發(fā)貨單、支付憑證、發(fā)票、書面通知、傳真等);(3)物證(樣品、貨物實(shí)物等);(4)視聽資料(錄音、錄像等);(5)電子數(shù)據(jù)(手機(jī)短信、QQ記錄、微信記錄、電子郵件、電子相片等);(6)證人證言;(7)鑒定意見;(8)勘驗(yàn)筆錄。

以上就是關(guān)于簽訂合同的注意要點(diǎn)介紹，從綜合上來講簽訂合同時的注意要點(diǎn)比較多，不過具體問題具體分析，不同的合同注意要點(diǎn)也有所不同，詳細(xì)的可以咨詢專業(yè)律師，律霸網(wǎng)也提供律師在線咨詢服務(wù)，歡迎您進(jìn)行法律咨詢。