各省級(jí)煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)，總局和煤礦安監(jiān)局機(jī)關(guān)各司局，應(yīng)急指揮中心，各在京直屬事業(yè)單位、社團(tuán)組織： 　　為了加強(qiáng)國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局及直屬行政機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，確保基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮基建項(xiàng)目檔案的作用，根據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》等有關(guān)規(guī)定，制定了《國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 　　二00七年三月九日 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法 　　一、總則 　　1.為加強(qiáng)國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局（以下簡(jiǎn)稱(chēng)總局）及直屬行政機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位基本建設(shè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)基建）項(xiàng)目檔案管理工作，確?；?xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮基建項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)、生產(chǎn)（使用）管理、工程維護(hù)和改建擴(kuò)建中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家檔案局《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)）、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（檔發(fā)[2006]2號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。 　　2.本辦法適用于總局管理的全部基建項(xiàng)目檔案管理工作。 　　3.基建項(xiàng)目檔案是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的、具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄，包括基建項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料以及其它形式與載體的文件材料。 　　二、基建項(xiàng)目檔案的管理 　　4.基建項(xiàng)目檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，基建項(xiàng)目主管部門(mén)、總局檔案館負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)基建項(xiàng)目的檔案工作?？偩謾n案館負(fù)責(zé)接收和管理由總局直接管理的總局及所屬在京事業(yè)單位的基建項(xiàng)目形成的基建項(xiàng)目檔案；各省級(jí)煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接收轄區(qū)內(nèi)由其負(fù)責(zé)的所有基建項(xiàng)目檔案；煤礦安全監(jiān)察分局的基建項(xiàng)目檔案，應(yīng)在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)，向省級(jí)煤礦安全監(jiān)察局檔案機(jī)構(gòu)移交，煤礦安全監(jiān)察分局保存復(fù)制件或復(fù)本；總局所屬京外事業(yè)單位負(fù)責(zé)接收管理由其負(fù)責(zé)的所有基建項(xiàng)目檔案。 　　5.基建項(xiàng)目的檔案工作要與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步，納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序。項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，即應(yīng)開(kāi)始進(jìn)行文件材料的收集、整理、審查工作；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，完成文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作。 　　6.項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，各單位要落實(shí)建設(shè)單位、工程總承包單位、工程現(xiàn)場(chǎng)指揮機(jī)構(gòu)、施工單位、勘察設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目監(jiān)理單位明確一位負(fù)責(zé)人分管檔案工作，并建立與基建檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案管理人員及庫(kù)房、設(shè)備，制定檔案管理制度，在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好基建項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔、保管工作。 　　三、基建項(xiàng)目文件材料的收集 　　7.基建項(xiàng)目各類(lèi)文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集；引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的單位登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。 　　8.建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備、工藝和涉外文件；勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、整理勘察、設(shè)計(jì)文件，并于任務(wù)結(jié)束后向建設(shè)單位移交完整、準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料和設(shè)計(jì)文件。 　　9.建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目范圍內(nèi)文件材料的收集、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理其承包項(xiàng)目的文件材料，交建設(shè)單位匯總、整理；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目監(jiān)理文件，基建項(xiàng)目實(shí)體完成后向建設(shè)單位移交，統(tǒng)一歸檔。 　　10.實(shí)行工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)指揮機(jī)構(gòu)管理的建設(shè)項(xiàng)目，竣工時(shí)由現(xiàn)場(chǎng)指揮機(jī)構(gòu)向建設(shè)單位移交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案。 　　四、基建項(xiàng)目文件材料的整理 　　11.歸檔的文件材料要字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備；需永久、長(zhǎng)期保存的文件不得用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料（如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等）書(shū)寫(xiě)、繪制；凡為易褪色材料（如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。 　　12.錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性；長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)。 　　13.基建項(xiàng)目檔案的保管期限分為：永久、長(zhǎng)期（15－50年）、短期三種，其實(shí)際保管期限不得短于建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際存在（使用）年限?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表見(jiàn)附件。 　　五、基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 　　14.基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收主管單位應(yīng)當(dāng)通知有關(guān)檔案管理部門(mén)派員參加基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。 　　15.總局檔案館參加總局投資管理的總局及所屬在京事業(yè)單位的基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。其他單位的檔案管理機(jī)構(gòu)參加本單位負(fù)責(zé)接收的基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。 　　16.基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)成立以基建項(xiàng)目主管部門(mén)、檔案管理部門(mén)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員共同組成的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組，并以召集驗(yàn)收會(huì)議的形式進(jìn)行。項(xiàng)目的建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理（或使用）單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。 　　17.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的主要議程包括： 　　⑴項(xiàng)目建設(shè)單位匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況； 　?、票O(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況； 　?、琼?xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況； 　?、软?xiàng)目檔案驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)； 　?、身?xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)。 　　18.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案時(shí)，采用質(zhì)詢(xún)、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。 　　19.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容主要包括檢查項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作，項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，項(xiàng)目檔案的安全管理。 　　⑴項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作包括項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）建立健全項(xiàng)目檔案管理各項(xiàng)制度、工作程序及執(zhí)行情況；項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門(mén)和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效監(jiān)督、指導(dǎo)情況；管理項(xiàng)目檔案的部門(mén)、人員及工作責(zé)任制的落實(shí)情況及檔案管理人員的培訓(xùn)情況；項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況及必備的辦公設(shè)備和信息化管理情況。 　?、祈?xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況包括項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔情況；項(xiàng)目檔案的整理、移交是否符合《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）及《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）。 　?、琼?xiàng)目檔案的安全檢查包括檔案庫(kù)房的防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施及庫(kù)房與閱覽、辦公用房分開(kāi)情況；檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具是否符合標(biāo)準(zhǔn)；歸檔文件材料的制成材料是否符合耐久性要求；是否采取有效措施保證檔案實(shí)體和信息的安全等情況。 　　20.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過(guò)驗(yàn)收的為合格。 　　21.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)。 　　22.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見(jiàn)，項(xiàng)目建設(shè)單位于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問(wèn)題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。 　　六、基建項(xiàng)目檔案的移交 　　23.基建項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行分類(lèi)、組卷、裝訂、編目等整理工作；由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織匯總整理。 　　24.除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。 　　25.基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 　　26.建設(shè)單位應(yīng)將移交的基建項(xiàng)目檔案按要求排列順序號(hào)并編制兩份案卷移交目錄，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等；交接雙方當(dāng)面清點(diǎn)，清點(diǎn)無(wú)誤由接收人簽字后，雙方各持一份。 　　七、附則 　　27.技術(shù)改造項(xiàng)目可參照本辦法執(zhí)行。 　　28.本辦法由國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局辦公廳負(fù)責(zé)解釋。 　　29.本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 　　附件：《建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》 　　附件： 基本建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 　　序號(hào)　　歸 檔 文 件　　保管期限 　　建設(shè)單位 　　1　　可行性研究、任務(wù)書(shū) 　　1.1　　項(xiàng)目建議書(shū)及報(bào)批文件　　永久 　　1.2　　項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)及其報(bào)批文件　　永久 　　1.3　　可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件　　永久 　　1.4　　項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證文件　　永久 　　1.5　　環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)和批復(fù)　　永久 　　1.6　　設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、報(bào)批文件　　永久 　　2　　設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件 　　2.1　　工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明　　永久 　　2.2　　地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄　　永久 　　2.3　　水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料　　永久 　　3　　設(shè)計(jì)文件 　　3.1　　總體規(guī)劃設(shè)計(jì)　　永久 　　3.2　　方案設(shè)計(jì)　　永久 　　3.3　　初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件　　永久 　　3.4　　技術(shù)設(shè)計(jì)　　永久 　　3.5　　施工圖設(shè)計(jì)　　長(zhǎng)期 　　3.6　　技術(shù)秘密材料、專(zhuān)利文件　　永久 　　3.7　　工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)　　長(zhǎng)期 　　3.8　　關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)　　永久 　　3.9　　設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批　　永久 　　4　　項(xiàng)目管理文件 　　4.1　　征地、移民文件 　　4.1.1　　征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖　　永久 　　4.1.2　　征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書(shū)　　永久 　　4.1.3　　建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片　　永久 　　4.1.4　　施工執(zhí)照　　永久 　　4.2　　計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件 　　4.2.1　　有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃　　長(zhǎng)期 　　4.2.2　　概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件　　長(zhǎng)期 　　4.2.3　　合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件　　永久 　　4.2.4　　規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定　　長(zhǎng)期 　　4.2.5　　招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議　　長(zhǎng)期 　　4.2.6　　投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件　　長(zhǎng)期 　　4.3　　招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議 　　4.3.1　　招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件　　長(zhǎng)期 　　4.3.2　　投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)材料、履約類(lèi)保函、委托授權(quán)書(shū)和投標(biāo)澄清文件、修正文件　　永久 　　4.3.3　　開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告　　長(zhǎng)期 　　4.3.4　　中標(biāo)通知書(shū)　　長(zhǎng)期 　　4.3.5　　合同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同書(shū)、合同變更文件　　永久 　　4.4　　專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件 　　4.4.1　　環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件　　永久 　　4.4.2　　水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件　　長(zhǎng)期 　　4.4.3　　原料、材料、燃料供應(yīng)等來(lái)源協(xié)議文件　　長(zhǎng)期 　　5　　施工文件 　　5.1　　建筑施工文件 　　5.1.1　　開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要　　長(zhǎng)期 　　5.1.2　　施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件　　長(zhǎng)期 　　5.1.3　　原材料及構(gòu)件出廠證職、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單　　長(zhǎng)期 　　5.1.4　　建筑材料試驗(yàn)報(bào)告　　長(zhǎng)期 　　5.1.5　　設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等　　永久 　　5.1.6　　施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測(cè)量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探　　永久 　　5.1.7　　土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)銷(xiāo)記錄　　永久 　　5.1.8　　施工日記、大事記　　永久 　　5.1.9　　隱蔽工程驗(yàn)收記錄　　永久 　　5.1.10　　各類(lèi)工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄、事故處理報(bào)告　　永久 　　5.1.11　　工程質(zhì)量檢查、評(píng)定　　永久 　　5.1.12　　技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算　　永久 　　5.1.13　　交工驗(yàn)收記錄證明　　永久 　　5.1.14　　竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告　　永久 　　5.1.15　　竣工圖　　永久 　　5.1.16　　聲像材料　　長(zhǎng)期 　　5.2　　設(shè)備及管線安裝施工文件 　　5.2.1　　開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要　　長(zhǎng)期 　　5.2.2　　施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件　　長(zhǎng)期 　　5.2.3　　原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單　　長(zhǎng)期 　　5.2.4　　建筑材料試驗(yàn)報(bào)告　　長(zhǎng)期 　　5.2.5　　設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等　　永久 　　5.2.6　　焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄　　永久 　　5.2.7　　隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄　　永久 　　5.2.8　　強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告　　長(zhǎng)期 　　5.2.9　　設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄　　長(zhǎng)期 　　5.2.10　　施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告　　長(zhǎng)期 　　5.2.11　　系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試記錄　　長(zhǎng)期 　　5.2.12　　管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄　　短期 　　5.2.13　　管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄　　長(zhǎng)期 　　5.2.14　　中間教交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定　　永久 　　5.2.15　　竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工預(yù)、決算　　永久 　　5.2.16　　竣工圖　　永久 　　5.3　　電氣、儀表安裝施工文件 　　5.3.1　　開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要　　長(zhǎng)期 　　5.3.2　　施工組織設(shè)計(jì)、施工及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件　　短期 　　5.3.3　　原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單　　長(zhǎng)期 　　5.3.4　　建筑材料試驗(yàn)報(bào)告　　長(zhǎng)期 　　5.3.5　　設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等　　永久 　　5.3.6　　系統(tǒng)測(cè)試、整定記錄　　長(zhǎng)期 　　5.3.7　　絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核　　長(zhǎng)期 　　5.3.8　　材料設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告　　永久 　　5.3.9　　操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)　　短期 　　5.3.10　　電氣裝置交接記錄　　短期 　　5.3.11　　中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定　　永久 　　5.3.12　　竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告　　永久 　　5.3.13　　竣工圖　　永久 　　5.3.14　　聲像材料　　長(zhǎng)期 　　6　　監(jiān)理文件 　　6.1　　施工監(jiān)理文件、資料 　　6.1.1　　監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)　　長(zhǎng)期 　　6.1.2　　施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審　　長(zhǎng)期 　　6.1.3　　施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核、施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審　　長(zhǎng)期 　　6.1.4　　開(kāi)（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書(shū)　　長(zhǎng)期 　　6.1.5　　設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批　　長(zhǎng)期 　　6.1.6　　監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來(lái)往函件　　長(zhǎng)期 　　6.1.7　　工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告　　長(zhǎng)期 　　6.1.8　　監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄　　長(zhǎng)期 　　6.1.9　　各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄　　長(zhǎng)期 　　6.1.10　　施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告　　長(zhǎng)期 　　6.1.11　　工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件　　長(zhǎng)期 　　6.1.12　　變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件　　長(zhǎng)期 　　6.1.13　　單元工程檢查及開(kāi)工（開(kāi)倉(cāng)）簽證、工程分部、分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估　　長(zhǎng)期 　　6.1.14　　主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表　　長(zhǎng)期 　　6.2　　設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作監(jiān)理資料 　　6.2.1　　設(shè)備采購(gòu)委托監(jiān)理合同、采購(gòu)方案、監(jiān)造計(jì)劃　　長(zhǎng)期 　　6.2.2　　市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告　　長(zhǎng)期 　　6.2.3　　設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表　　長(zhǎng)期 　　6.2.4　　原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告　　長(zhǎng)期 　　6.2.5　　開(kāi)工、復(fù)工報(bào)審表、暫停令　　長(zhǎng)期 　　6.2.6　　會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往文件　　長(zhǎng)期 　　6.2.7　　監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單　　長(zhǎng)期 　　6.2.8　　監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)　　長(zhǎng)期 　　6.2.9　　質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件　　長(zhǎng)期 　　6.2.10　　設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書(shū)和設(shè)備制造結(jié)算審核文件　　長(zhǎng)期 　　6.2.11　　設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié)　　長(zhǎng)期 　　6.3　　監(jiān)理工作聲像材料　　長(zhǎng)期 　　7　　工藝設(shè)備文件 　　7.1　　工藝說(shuō)明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)　　長(zhǎng)期 　　7.2　　產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄　　長(zhǎng)期 　　7.3　　設(shè)備、材料采購(gòu)、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明　　長(zhǎng)期 　　7.4　　設(shè)備、材料裝箱單、開(kāi)箱記錄、工具單、備品備件單　　長(zhǎng)期 　　7.5　　設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、零部件目錄　　長(zhǎng)期 　　7.6　　設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件　　長(zhǎng)期 　　7.7　　設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定　　長(zhǎng)期 　　8　　科研項(xiàng)目 　　8.1　　開(kāi)題報(bào)告、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)　　永久 　　8.2　　協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同　　永久 　　8.3　　研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告　　永久 　　8.4　　試驗(yàn)記錄、圖表、照片　　永久 　　8.5　　實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)　　永久 　　8.6　　實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說(shuō)明書(shū)　　永久 　　8.7　　實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析　　長(zhǎng)期 　　8.8　　階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定　　永久 　　8.9　　成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料　　永久 　　8.10　　考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告　　永久 　　9　　涉外文件 　　9.1　　詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件　　短期 　　9.2　　合同、合同附件　　永久 　　9.3　　談判協(xié)議、議定書(shū)　　永久 　　9.4　　談判記錄　　長(zhǎng)期 　　9.5　　談判過(guò)程中外商提交的材料　　長(zhǎng)期 　　9.6　　出國(guó)考察及收集來(lái)的有關(guān)材料　　短期 　　9.7　　國(guó)外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件　　永久 　　9.8　　各設(shè)計(jì)階段審查議定書(shū)　　永久 　　9.9　　技術(shù)問(wèn)題來(lái)往函電　　永久 　　9.10　　國(guó)外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說(shuō)明書(shū)等隨機(jī)文件　　永久 　　9.11　　國(guó)外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票保險(xiǎn)單證明　　短期 　　9.12　　設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件　　永久 　　9.13　　國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施　　短期 　　9.14　　外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料　　長(zhǎng)期 　　10　　生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件 　　10.1　　技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃　　短期 　　10.2　　試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制　　短期 　　lO.3　　開(kāi)停車(chē)方案　　短期 　　10.4　　設(shè)備試車(chē)、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄　　長(zhǎng)期 　　10.5　　試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告　　短期 　　10.6　　安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告　　長(zhǎng)期 　　10.7　　運(yùn)行記錄　　短期 　　10.8　　技術(shù)培訓(xùn)材料　　短期 　　10.9　　產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙　　永久 　　10.10　　工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄　　短期 　　ll　　財(cái)務(wù)、器材管理文件 　　11.1　　財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行年度投資統(tǒng)計(jì)　　短期 　　11.2　　工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說(shuō)明　　永久 　　11.3　　主要材料消耗、器材管理　　短期 　　11.4　　交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)　　永久 　　12　　竣工驗(yàn)收文件 　　12.1　　項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告　　永久 　　12.2　　工程設(shè)計(jì)總結(jié)　　永久 　　12.3　　工程施工總結(jié)　　永久 　　12.4　　工程監(jiān)理總結(jié)　　永久 　　12.5　　項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件　　永久 　　12.6　　工程現(xiàn)場(chǎng)聲像文件　　永久 　　12.7　　工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告　　永久 　　12.8　　環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件　　永久 　　12.9　　竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書(shū)及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件　　永久 　　12.10　　項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū)　　長(zhǎng)期