第一章 總 則

　　第二章 等級劃分與考核內(nèi)容

　　第三章 申報、考評與審批

　　第四章 考評組的組織

　　第五章 發(fā)證與獎勵

　　第六章 監(jiān)督與檢查

　　第七章 附 則

　　附件一：醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理部級標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容

　　附件二：醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理晉升部級考評上報及備案材料目錄和要求

　　附件三：醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級申請報告內(nèi)容

　　附件四：醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級登記表

　　附件五：醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案工作基本情況調(diào)查表

　　附件六：醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案工作基本情況調(diào)查表填寫說明

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　　第一章 總 則

　　第一條 為進(jìn)一步提高醫(yī)藥衛(wèi)生科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位（以下簡稱醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位）檔案管理水平，根據(jù)國家檔案局、國家科委、建設(shè)部頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理升級辦法》和國家檔案局、衛(wèi)生部聯(lián)合頒發(fā)的《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》的規(guī)定，結(jié)合各級醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)機(jī)構(gòu)的實際情況，特制定本實施細(xì)則。

　　第二條 檔案管理升級工作的目的，是為了強(qiáng)化醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位的檔案管理，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用，使醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案工作跟上衛(wèi)生改革工作的步伐，更好地為衛(wèi)生事業(yè)各項工作服務(wù)。

　　第三條 本細(xì)則適用于國務(wù)院有關(guān)部門所屬、衛(wèi)生部所屬、地方政府部門所屬的縣團(tuán)級以上（含縣團(tuán)級）獨立的醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位。

　　第二章 等級劃分與考核內(nèi)容

　　第四條 醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理分為：國家一級、國家二級和部級。國家一、二級按國家檔案局制定的《科技事業(yè)單位檔案管理國家標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進(jìn)行考評。部級按《醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理部級標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容》進(jìn)行考評。

　　第五條 醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級考核標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容及評分方法見附件一。

　　第三章 申報、考評與審批

　　第六條 醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級申報工作，采取自愿申報、逐級晉升、分級考評、審批的辦法。一般在升級一年后方可申報更高一等級。

　　在首次申報檔案管理等級時，對確實具備越級申報條件的單位需經(jīng)上一級檔案行政管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。直接申請升為國家一級檔案管理的單位，必須經(jīng)國家檔案局批準(zhǔn)。直接申請升為國家二級和部級檔案管理的單位，衛(wèi)生部直屬單位報衛(wèi)生部批準(zhǔn)，地方醫(yī)藥衛(wèi)生部門報當(dāng)?shù)貦n案行政管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，同時抄送地方衛(wèi)生行政部門。

　　第七條 升級申報程序為：各申報單位在按照《醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理部級標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容》自檢合格后，按其隸屬關(guān)系向主管部門提出申請報告（見附件三），并填報《醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級登記表》（見附件三），并填報《醫(yī)藥衛(wèi)生科技事單位檔案工作基本情況調(diào)查表》（見附件五）。

　　第八條 衛(wèi)生部直屬單位向部檔案管理機(jī)構(gòu)提出申請，同時抄送所在地的省、自治區(qū)、直轄市或計劃單列市檔案管理部門。省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市所屬醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位向地方檔案行政管理部門提出申請，同時抄送地方衛(wèi)生行政部門。

　　第九條 醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級考核評定工作按隸屬關(guān)系進(jìn)行。部屬單位以部檔案行政管理的部門為主，會同單位所在地的檔案行政管理部門進(jìn)行考核評定。地方所屬醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位的檔案管理升級以地方檔案行政管理部門為主，會同地方衛(wèi)生主管部門組織考核評定。

　　第十條 考核工作程序

　　（1）聽取申報單位自檢情況匯報；

　?。?）對照申報等級標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實際情況逐項考核評分；

　　（3）根據(jù)考核要進(jìn)行綜合評議，提出考評意見，作出考評結(jié)論；

　?。?）向申報單位公布考評情況，并宣布考評結(jié)果；

　?。?）整理匯總有關(guān)考評材料，向檔案行政管理部門報告（見附件二）。

　　第十一條 審批工作

　　組織考核的檔案行政管理部門根據(jù)考評組的考評意見和結(jié)論進(jìn)行審核，并提出審核意見，報相應(yīng)部門批準(zhǔn)。

　　部級檔案管理的審批工作按隸屬關(guān)系，分別由省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門或衛(wèi)生部審核批準(zhǔn)。

　　國家一級檔案管理報批材料必須于每年十一月前報有關(guān)主管部門；國家二級和部級檔案管理報批材料必須于每年十一月十五日前報送有關(guān)主管部門。

　　第四章 考評組的組織

　　第十二條 衛(wèi)生部根據(jù)醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級工作的需要設(shè)立考評組，負(fù)責(zé)進(jìn)行考核評審工作?？荚u組由國家級和部級評審員組成。

　　第十三條 考評組一般由5－7人組成。考評部級檔案管理單位時，至少應(yīng)有2名國家級評審員參加。

　　第十四條 部級評審員的條件

　　1、能夠正確理解并執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作和醫(yī)藥衛(wèi)生科技工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；

　　2、能夠熟練掌握醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級標(biāo)準(zhǔn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事；

　　3、具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或大專以上學(xué)歷并有五年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或醫(yī)藥衛(wèi)生科技管理工作經(jīng)驗。

　　第十五條 評審員的職責(zé)

　　1、接受對醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級工作進(jìn)行的業(yè)務(wù)咨詢；

　　2、參加升級評審工作；

　　3、及時向檔案行政管理部門和衛(wèi)生部反映醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級工作的情況和問題。

　　第十六條 評審員的聘任

　　國家級評審員由衛(wèi)生部推薦，國家檔案局審核后聘任。

　　部級評審員由醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案行政管理部門推薦，衛(wèi)生部審核后聘任。

　　第十七條 各級檔案管理評審員任期五年，到期可以續(xù)聘，不再從事升級工作的應(yīng)改聘。

　　第五章 發(fā)證與獎勵

　　第十八條 檔案管理等級證書是驗證醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理水平的標(biāo)志。獲得檔案管理證書的單位按國家檔案局升級辦法的規(guī)定執(zhí)行。

　　衛(wèi)生部負(fù)責(zé)印制“部級檔案管理證書”，不定期公布部級檔案管理單位名單。

　　第十九條 尚未進(jìn)行單位檔案管理升級工作而先行獲得檔案管理升級證書的單位，單位要給予有關(guān)部門或人員表彰和相應(yīng)的獎勵。單位已進(jìn)行管理升級等工作的，檔案管理達(dá)到同步升級或高于單位管理等級者，檔案管理部門和人員同時享受單位管理升級的獎勵待遇。對檔案管理升級工作做出重要成績，表現(xiàn)突出的檔案管理人員，其事跡可作為評選先進(jìn)工作者或晉升的考核依據(jù)。

　　第六章 監(jiān)督與檢查

　　第二十條 衛(wèi)生部將會同地方檔案管理部門，定期或不定期地對已升級的醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位進(jìn)行復(fù)查，發(fā)現(xiàn)單位的檔案管理水平低于證書等級時，要求單位限期整改，到期不合格者，要上報發(fā)證機(jī)關(guān)降級或吊銷其證書。對升級工作中不堅持原則的考評組提出批評，并取消不合格單位的部級檔案管理等級資格。

　　第七章 附 則

　　第二十一條 縣團(tuán)級以下醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位可結(jié)合具體情況參照執(zhí)行。

　　第二十二條 本辦法由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十三條 本辦法自公布之日起施行。

　　附件一：

醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理部級標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容

　　附件二：

醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理晉升部級考評上報及備案材料目錄和要求

　　一、醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理晉升部級考評上報材料目錄

　　1、檔案管理升級申請報告；

　　2、檔案管理升級登記表；

　　3、考核評分表、考評組的考評工作紀(jì)要；

　　4、考評結(jié)論；

　　5、醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案工作基本情況調(diào)查表。

　　二、醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理晉升部級備案材料目錄

　　1、審批部門的批件；

　　2、檔案管理升級登記表；

　　3、醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案工作基本情況調(diào)查表。

　　三、填報要求：

　　1、醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位提交檔案管理升級申請報告應(yīng)按附件三的要求填寫；

　　2、升級登記表中考核評定欄應(yīng)有評審組負(fù)責(zé)人和相應(yīng)級別評審員簽名；

　　3、考評工作記錄必須寫清考評的檢查內(nèi)容、方法和結(jié)論；

　　4、考評結(jié)論應(yīng)從升級標(biāo)準(zhǔn)考核范圍四個方面提出考評意見和結(jié)果；

　　5、醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案工作基本情況調(diào)查表是申報單位基本情況及單位檔案工作基本情況的統(tǒng)計，主要包括：機(jī)構(gòu)基本情況，檔案人員情況，保管檔案、資料情況，保管、管理條件和檔案編研、利用情況等。

　　6、為避免備案材料重報，一律由批準(zhǔn)部門上報，批準(zhǔn)件上要注明委托、代評部門及證書編號。

　　附件三：

醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級申請報告內(nèi)容

　　1、單位基本情況

　　主要說明單位規(guī)模、級別，主要業(yè)務(wù)工作內(nèi)容，機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，科技隊伍情況，重要成果及獲獎情況，檔案工作管理體制，領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視情況，檔案人員素質(zhì)、檔案管理及庫藏情況，檔案信息的開發(fā)利用及編研情況。

　　2、檔案管理升級自檢評述

　　單位對照升級標(biāo)準(zhǔn)自檢合格后，做自我評價和有關(guān)說明。主要說明單位檔案管理升級的組織領(lǐng)導(dǎo)，自檢工作安排，自檢情況，提出對本單位檔案管理申報等級是否達(dá)標(biāo)的自我評價，有關(guān)問題說明等。自檢評述一定要實事求是，杜絕形式主義和弄虛作假現(xiàn)象。

　　3、歸檔率、完整率、案卷合格率（簡稱三率）的檢查情況。

　　三率計算一定要一絲不茍，自檢時要根據(jù)庫存情況逐一計算，不以抽查代替。歸檔率主要查1986年以來的情況。完整率要根據(jù)考核內(nèi)容查歷年檔案完整情況，案卷合格率主要查1989年以來的情況。要說明存在的問題和今后整改方案。

　　4、檔案開發(fā)利用典型實例材料

　　說明檔案信息開發(fā)情況及成果，舉例說明利用檔案后的社會效益及經(jīng)濟(jì)效益情況。

　　5、數(shù)據(jù)對比表

　　初次升級單位將自檢合格后的檔案基本統(tǒng)計數(shù)據(jù)與1985年底情況作對比，再次升級單位與初次升級時情況作對比。

　　附件四：

醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級登記表

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　　　單位名稱?。　　　　　　。〖墶　e　｜
　?。?br/>　　　詳細(xì)地址?。　　　　　　。∴]政編碼　｜
　?。?br/>　　　檔案機(jī)構(gòu)　｜　　　　　　?。　　　　　。?br/>　　　　　　　?。　　　　　　。‰姟　≡挕。?br/>　　　名　　稱　｜　　　　　　?。　　　　　。?br/>　?。?br/>　　　檔案機(jī)構(gòu)?。　　　　　　。　　　　　。?br/>　　　　　　　?。　　　　　　。〖夹g(shù)職務(wù)?。?br/>　　　負(fù)責(zé)人　　｜　　　　　　?。　　　　　。?br/>　?。?br/>　?。撸撸撸撸撸吣辏撸撸撸撸撸撸咴乱勋@得＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
　　　現(xiàn)申請＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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　　　位｜
　　　自｜
　　　檢｜
　　　意｜
　　　見｜　　　　　　　　　　　　　　單位蓋章
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　　　查｜
　　　意｜
　　　　｜　　　　　　　　　　　　　　審查單位蓋章
　　　見｜　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
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　　　核｜
　　　評｜
　　　定｜　　　　　　　　　　　　　　考評組組長簽字
　　　　｜　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
　　　意｜
　　　見｜
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　　　?。　　　　　　　　　　　　　徍藛挝簧w章
　　　見｜　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
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　　附件五：

醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案工作基本情況調(diào)查表

??? 年度＿＿＿＿＿單位類別＿＿＿＿＿＿＿隸屬機(jī)關(guān)＿＿＿＿＿＿＿

　　〔表1〕　　

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　　｜　序?。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。　　　。　　。?br/>　　｜　　?。　　　　　№棥　　∧俊　　　　　　　　。鼏巍　∥唬甓饶?br/>　?。√枴。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。　　　。　　。?br/>　?。?br/>　?。。薄。挝宦毠た?cè)藬?shù)　　　　　　　　　　　?。∪恕　。　　。?br/>　?。?br/>　　｜?。病。】萍既藛T數(shù)　　　　　　　　　　　　　?。∪恕　。　　。?br/>　?。?br/>　?。。场。⊥瓿烧n題數(shù)　　　　　　　　　　　　　?。№棥　。　　。?br/>　?。?br/>　?。。础。】萍汲晒麛?shù)　　　　　　　　　　　　　　｜　項　?。　　。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
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　?。保啊。　　　。担皻q以下人員　　　　　　　　?。∪恕　。　　。?br/>　?。?br/>　?。保薄。　　　〈髮Ｒ陨衔幕潭热藛T（含大專）?。∪恕　。　　。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
　?。保病。　　　〈髮Ｒ陨蠙n案專業(yè)人員（含大專）?。∪恕　。　　。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
　?。保场。　　　「呒墝I(yè)技術(shù)職務(wù)人員　　　　　　｜　人　?。　　。?br/>　?。?br/>　?。保础。　　　≈屑墝I(yè)技術(shù)職務(wù)人員　　　　　?。∪恕　。　　。?br/>　?。?br/>　?。保怠。∈苓^檔案專業(yè)培訓(xùn)人員　　　　　　　　?。∪恕　。　　。?br/>　?。?br/>　　｜１６?。n案管理兼職人員總數(shù)　　　　　　　　?。∪恕　。　　。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
　?。保贰。n案室（館）建筑總面積　　　　　　　?。椒矫住。　　。?br/>　?。?br/>　?。保浮。∑渲校簬旆渴褂妹娣e　　　　　　　　　?。椒矫住。　　。?br/>　?。?br/>　　｜１９?。≈饕O(shè)備：去濕機(jī)　　　　　　　　　　?。∨_　?。　　。?br/>　?。?br/>　　｜２０?。　　　　　】照{(diào)機(jī)　　　　　　　　　　?。∨_　　｜　　?。?br/>　?。?br/>　　｜２１?。　　　　　駡D機(jī)　　　　　　　　　　　｜　臺　?。　　。?br/>　?。?br/>　?。玻病。　　　　　?fù)印機(jī)　　　　　　　　　　?。∨_　　｜　　?。?br/>　?。?br/>　　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
　?。⌒颉。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。　　　。　　。?br/>　?。　　。　　　　　　№棥　　∧俊　　　　　　　。鼏巍　∥唬甓饶?br/>　　｜　號?。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。　　　。　　。?br/>　?。?br/>　?。玻场。　　‰娮佑嬎銠C(jī)或計算機(jī)終端　　　　　?。∨_　?。　　。?br/>　?。?br/>　?。玻础。　　】s微攝影機(jī)　　　　　　　　　　　?。_（套）｜　　?。?br/>　?。?br/>　?。玻怠。n案總數(shù)量　　　　　　　　　　　　　?。【怼　。　　。?br/>　?。?br/>　?。玻丁。∑渲校嚎蒲袡n案　　?。帷　　　　　　　。【怼　。　　。?br/>　?。?br/>　?。玻贰。　　　〗虒W(xué)檔案　　?。狻　　　　　　　。【怼　。　　。?br/>　?。?br/>　　｜２８?。　　　‘a(chǎn)品檔案　　?。恪　　　　　　　。【怼　。　　。?br/>　?。?br/>　　｜２９?。　　　≡O(shè)備儀器檔案?。洹　　　　　　　。【怼　。　　。?br/>　?。?br/>　?。常啊。　　　』窘ㄔO(shè)檔案?。濉　　　　　　　。【怼　。　　。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
　?。常薄。　　　】萍脊芾頇n案?。妗　　　　　　　。【怼　。　　。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
　?。常病。　　　↑h政群檔案　?。纭　　　　　　　。【怼　。　　。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
　?。常场。　　　嫏n案　　?。琛　　　　　　　。【怼　。　　。?br/>　?。?br/>　?。常础。　　　÷曄駲n案　　　　　　　　　　　　｜卷（盤）｜　　?。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
　?。常怠。　　　≌掌瑱n案　　　　　　　　　　　?。浴　。　　。?br/>　?。?br/>　?。常丁。　　　】s微膠片：平片（含窗孔卡）　　?。垺　。　　。?br/>　?。?br/>　　｜３７?。　　　【砥　　　　　　　　　　　　　。”P　?。　　。?br/>　?。?br/>　?。常浮。　　　〉讏D　　　　　　　　　　　　　　｜　張　?。　　。?br/>　?。?br/>　　｜３９?。D書資料總數(shù)量　　　　　　　　　　　　｜　冊　?。　　。?br/>　?。?br/>　?。矗啊。∥募牧蠚w檔率　　　　　　　　　　　?。。ァ　。　　。?br/>　?。?br/>　?。矗薄。n案完整率　　　　　　　　　　　　　?。。ァ　。　　。?br/>　?。?br/>　?。矗病。“妇砗细衤省　　　　　　　　　　　　　。。ァ　。　　。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
　?。矗场。n案利用人次　　　　　　　　　　　　?。舜危辏　　。?br/>　?。?br/>　?。矗础。±寐首罡叩臋n案種類　　　　　　　　?。　　　。　　。?br/>　?。?br/>　?。矗怠。n案利用產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益　　　　　　　　｜　萬元?。　　。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
　?。矗丁。【幯袡n案資料：內(nèi)部參考　　　　　　　　｜　種　?。　　。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
　?。矗贰。」_出版　　　　　　　　　　　　　　?。》N　?。　　。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
　?。矗浮。z索工具　　　　　　　　　　　　　　　｜　種　?。　　。?br/>　?。?br/>　?。　　。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。　　　。　　。?br/>　?。?br/>　?。　　。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。　　　。　　。?br/>　?。?br/>　　〔表２〕
　?。?br/>　?。颉√枺　№棥　∧俊　　。　　　》N　　類　　　　　　　?。N類號｜
　?。?br/>　?。。薄。鼏挝患墑e　　　　?。?、地師（廳局）級　　　　　　?。　　。?br/>　?。　　。　　　　　　　　。⒖h團(tuán)（處）級　　　　　　　?。　　。?br/>　?。?br/>　?。。病。鼨n案工作機(jī)構(gòu)名稱　｜一、檔案館　　二、檔案處　　　　｜　　?。?br/>　　｜　　?。　　　　　　　　。?、檔案科　　四、檔案室　　　　｜　　?。?br/>　?。　　。　　　　　　　　。?、檔案資料信息中心　　　　　?。　　。?br/>　?。?br/>　　｜?。场。鼨n案工作分管領(lǐng)導(dǎo)　｜一、院所站校長　　　　　　　　?。　　。?br/>　?。　　。　　　　　　　　。?、院所站校辦主任　　　　　　?。　　。?br/>　　｜　　?。　　　　　　　　。?、專業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)　　　　　　　?。　　。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－｜
　?。。础。鼨n案機(jī)構(gòu)隸屬部門　｜一、直屬機(jī)構(gòu)　　　　　　　　　?。　　。?br/>　?。　　。　　　　　　　　。?、院所站校辦　　　　　　　　?。　　。?br/>　?。　　。　　　　　　　　。?、科技管理部門　　　　　　　?。　　。?br/>　?。?br/>　　｜?。怠。鼨n案管理形式　　?。?、統(tǒng)一管理檔案　　　　　　　?。　　。?br/>　?。　　。　　　　　　　　。⒕C合管理檔案、圖書　　　　　｜　　?。?br/>　　｜　　?。　　　　　　　　。?、分為辦公室、科技部門管理　?。　　。?br/>　?。　　。　　　　　　　　。?、各部門分別管理　　　　　　?。　　。?br/>　?。?br/>

　　附件六：

醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案工作基本情況調(diào)查表填寫說明

　　一、填報本表必須使用碳素或藍(lán)黑墨水鋼筆填寫，數(shù)字一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字，文字說明用漢字。

　　二、“單位類別”請注明單位性質(zhì)是科研、防疫、院校、醫(yī)療單位。

　　三、跨年度課題及設(shè)計項目在完成的當(dāng)年填報，并注明年限。

　　四、“科技成果”指歷年經(jīng)鑒定或評審，具有一定學(xué)術(shù)價值或應(yīng)用價值的課題。

　　五、“獲獎項目”只限于累計獲部級以上（含部級）獎勵的項目或成果。

　　六、醫(yī)藥衛(wèi)生“科研、事業(yè)經(jīng)費”指年終結(jié)算經(jīng)費，包括帶課題、項目下達(dá)的、橫向聯(lián)合的和合同簽約的。

　　七、“檔案工作經(jīng)費”指當(dāng)年數(shù)額總計。

　　八、“檔案專業(yè)培訓(xùn)班”是指由各級檔案部門舉辦的培訓(xùn)班，累計學(xué)習(xí)五門檔案專業(yè)課程。

　　九、縮微設(shè)備成套時，填報單位用“套”，不成套的填寫縮微攝影機(jī)臺數(shù)；只有閱讀復(fù)印機(jī)的請注明。

　　十、檔案數(shù)量單位統(tǒng)一填報“卷”。

　　十一、“圖書資料總數(shù)量”指檔案部門保管的數(shù)量。

　　十二、“歸檔率”主要計算1986年來各類檔案的歸檔情況?！巴暾省卑礆w檔范圍計算重大科研課題、設(shè)計項目、重要基建項目及高、精、尖設(shè)備檔案完整情況。

　　十三、“案卷合格率”指1989年來，達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)要求的案卷數(shù)量占案卷總數(shù)是的百分比。計算公式為：

　　　　　　　　達(dá)到國標(biāo)要求的案卷數(shù)　　　　
　　案卷合格率＝——————————×100％　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　案卷總數(shù)

　　達(dá)到國際要求的案卷質(zhì)量按國家標(biāo)準(zhǔn)GB／T11822－89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》檢查。

　　十四、“利用率最高的檔案種類”填表中所列檔案種類代號。

　　十五、經(jīng)濟(jì)效益以利用檔案實例統(tǒng)計，并經(jīng)單位認(rèn)可。

　　十六、填寫“表2”時，根據(jù)單位情況，用與表中相對應(yīng)的漢語數(shù)字填報種類號。如果各欄種類與單位實際情況不符時，請另用文字說明。