國家外匯管理局各省、自治區(qū)、直轄市分局；計劃單列市、經(jīng)濟特區(qū)分局：

　　隨著我國對外經(jīng)濟往來的不斷發(fā)展，國內(nèi)單位因公出境人員日益增多，為便利因公出境人員用匯和加強對其用匯的管理，特制訂《因公出境人員用匯核銷管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。各分局將執(zhí)行情況和經(jīng)驗及時上報我局管理檢查司?，F(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：

　　一、由若干個單位組團的出國團組，應(yīng)由供匯單位按國家規(guī)定的標準負責(zé)編制預(yù)算，回國后由供匯單位的財務(wù)部門按國家規(guī)定標準核銷。

　　二、出國團組在國外需宴請或購買少量樣品、資料的，須事先經(jīng)有權(quán)審批的單位批準并在國家規(guī)定的標準范圍內(nèi)由當?shù)胤志謱徍伺鷧R。

　　三、申請到外匯后又未能出國的人員，在確認不能或者短期內(nèi)不能出國的人員，在出國任務(wù)批件下達30天內(nèi)辦理退匯手續(xù)。

　　附件1．因公出境人員用匯核銷管理辦法

　　2．出國境團組費用明細表

　　一九九三年一月二十五日

　　附件1：

因公出境人員用匯核銷管理辦法

　　一、為方便國內(nèi)黨政軍機關(guān)、民主黨派、人民團體、事業(yè)單位在境外工作或?qū)W習(xí)，進一步簡化因公出境人員用匯審批及核銷手續(xù)，特制訂本辦法。

　　二、本辦法所稱因公出境人員系指：經(jīng)國家有權(quán)批準出國的部門或其授權(quán)單位批準的中央或者地方黨、政、軍機關(guān)、團體、事業(yè)單位派出境外，從事訪問、考察、經(jīng)貿(mào)洽談、展銷、出席會議、培訓(xùn)、承包境外工程、勞務(wù)、技術(shù)合作、援外、留學(xué)、駐外等項工作的人員。

　　三、因公出境人員所用外匯系指：留成外匯或者經(jīng)批準調(diào)劑的外匯，外匯貸款項下或者境外援助贈款項下的外匯以及國撥外匯。

　　四、因公出境人員所需外匯的審批由當?shù)貒彝鈪R管理分局依據(jù)國家規(guī)定的開支標準批匯。所去國家或地區(qū)無規(guī)定開支標準的，可比照毗鄰國家或地區(qū)的標準掌握。

　　五、各外匯開戶行應(yīng)當嚴格按照外匯管理局批準用匯通知付匯。

　　六、因公出境人員在境外的各項開支應(yīng)當嚴格按照國家規(guī)定的標準掌握，專款專用，不得超支、挪用。

　　七、因公出境人員應(yīng)當于回國后30天內(nèi)，向原供匯單位辦理用匯核銷手續(xù)，供匯單位的財務(wù)部門在辦理用匯核銷時應(yīng)當審查下列單據(jù)并按實報銷：

　　1．原批準的“出境經(jīng)費預(yù)算表”；

　　2．經(jīng)團組負責(zé)人簽字的“出境經(jīng)費核銷表”；

　　3．外匯支出的原始單據(jù)。

　　實行伙食包干的出國團組，在國家規(guī)定的伙食包干標準內(nèi)不再憑單據(jù)報銷。

　　八、因公出境人員在境外取得的外匯原始單據(jù)應(yīng)由經(jīng)手人按天按費用分類編號，注明用匯的地點、時間及用途，并由經(jīng)手人、證明人、團組負責(zé)人簽字。

　　九、供匯單位的財務(wù)部門應(yīng)當嚴格按照國家規(guī)定，為因公出境人員辦理核銷手續(xù)，對下列開支不得予以核銷：

　　1．超出國家規(guī)定標準的開支；

　　2．擅自挪用的開支；

　　3．原始單據(jù)不能證明作用的開支；

　　4．虛報、冒領(lǐng)的開支。

　　十、供匯單位應(yīng)當于每季度終了后10天內(nèi)填制“出境團組費用明細表”，并附書面情況說明報當?shù)赝鈪R管理分局。

　　十一、外匯管理分局于每年第四季度終了后15天內(nèi)將全年地方出境團組費用明細表匯總后，報國家外匯管理分局。

　　十二、國家外匯管理局及其分局有權(quán)對供匯單位的核銷情況進行定期或不定期的檢查，對違反本規(guī)定，有下列情況之一的單位，可視情節(jié)輕重予以警告、通報批評、罰款處罰：

　　1．超過國家規(guī)定標準用匯的；

　　2．不按照規(guī)定辦理核銷手續(xù)的；

　　3．逾期不向外匯管理局及其分局報送“出境團組費用開支明細表”的。

　　十三、企業(yè)和其他因公臨時出國人員的各項費用核銷，參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　十四、本辦法由國家外匯管理局負責(zé)解釋。

　　本辦法自1993年3月1日起施行。

　　一九九三年一月二十一日

　　附件2：

出境團組費用明細表

　　單位：美元

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　　┃團│出境│出│前│境│批│　　　　　　　　　　　　　│批│結(jié)│核│　┃
　　┃組│團組│境│往│外│匯│　　 出境人員核銷外匯　　 │匯│余│銷│備┃
　　┃編│名稱│人│國│天│金├─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤日│金│日│　┃
　　┃號│　　│數(shù)│名│數(shù)│額│伙│住│公│國│另│其│合│期│額│期│注┃
　　┃　│　　│　│　│　│　│食│宿│雜│際│用│他│計│　│　│　│　┃
　　┃　│　　│　│　│　│　│費│費│費│旅│費│　│　│　│　│　│　┃
　　┃　│　　│　│　│　│　│　│　│　│費│　│　│　│　│　│　│　┃
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　　　　　　制表人：　　　　制表日期　　　　蓋章