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勞動合同簽訂流程有哪些,公司如何訂立合同?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-08 · 410人看過

一般用人單位會通知當(dāng)事人來簽訂勞動合同,所以在簽訂勞動合格之前,需要簽署一份通知函,作為告知您的憑證。簽訂好勞動合同之后,就可以正式在單位工作了。員工按照合同里的約定做好本職工作,單位也會按照約定每月定期支付員工薪水。那么,勞動合同簽訂流程有哪些,公司如何訂立合同?請看下文。

一、勞動合同簽訂流程

1、審查新員工的主體資格

(1)對新入職員工進(jìn)行學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查;核實個人資料的準(zhǔn)確性,并由本人簽字確認(rèn);

(2)查驗新入職員工與其他用人單位是否存在勞動關(guān)系,簽訂勞動合同前要求其提供與前用人單位的解除終止勞動合同證明,并保留原件;

(3)對于應(yīng)屆畢業(yè)生,必須在其取得畢業(yè)證書后與其簽訂勞動合同。畢業(yè)前可以與其簽訂就業(yè)協(xié)議書。

2、對新入職員工履行告知義務(wù)簽訂勞動合同前如實告知新員工工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、勞動報酬,以及新員工要求了解的其他情況。

3、簽訂勞動合同

(1)簽訂勞動合同、協(xié)議等應(yīng)先由員工簽字,單位統(tǒng)一蓋章。禁止空白合同、協(xié)議蓋章。

(2)勞動合同應(yīng)在新員工報到當(dāng)日簽訂,最遲不得超過5日。在簽訂勞動合同的同時還需簽訂《保密協(xié)議》、《個人信息授權(quán)書》, 如入職員工需要培訓(xùn)的,還需簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》。新入職員工拒絕簽訂上述合同、協(xié)議的一律不予錄用。

4、發(fā)放勞動合同,建立員工名冊 人事專員制作《勞動合同發(fā)放簽收表》,由收到勞動合同的員工簽字確認(rèn),根據(jù)《勞動合同發(fā)放簽收表》制作員工名冊。

5、勞動合同一式二份:公司和員工各執(zhí)一份。

二、公司如何訂立合同

訂立勞動合同有以下程序:

1、勞動合同的雙方當(dāng)事人,一方是勞動者,一方是用人單位。

2、用人單位招用勞動者時,應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。用人單位招用勞動者,不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動者提供擔(dān)?;蛘咭云渌x向勞動者收取財物。

3、用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關(guān)系自用工之日起建立。

4、勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。

勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。

5、勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。

用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以訂立固定期限勞動合同。

用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一,勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同:

(1)勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;

(2)用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時,勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;

(3)連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,且勞動者沒有《勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的。

用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的,視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。

用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。

6、勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:

(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;

(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;

(三)勞動合同期限;

(四)工作內(nèi)容和工作地點;

(五)工作時間和休息休假;

(六)勞動報酬;

(七)社會保險;

(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;

(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。

勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

比如他的個人身份信息、就業(yè)經(jīng)歷等等。審核通過之后,就可以通知當(dāng)事人來入職了,入職就是要簽訂勞動合同。簽訂勞動合同是至關(guān)重要的,這關(guān)乎到員工的基本工資、五險一金、福利待遇、勞動權(quán)益等等。所以要認(rèn)真閱讀里面的條文,確認(rèn)無誤后再寫上自己的名字。



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