國土資廳發(fā)﹝2008﹞98號 各省、自治區(qū)、直轄市國土資源廳（國土環(huán)境資源廳、國土資源局、國土資源和房屋管理局、房屋土地資源管理局）： 《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》(DA/T41-2008,以下簡稱《規(guī)則》)已經(jīng)國家檔案局批準(zhǔn)為推薦性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并將于2008年9月1日起實施。為使《規(guī)則》得到全面貫徹實施，請各省（區(qū)、市）國土資源行政主管部門將《規(guī)則》轉(zhuǎn)發(fā)至本轄區(qū)內(nèi)地質(zhì)資料保管單位，同時提出貫徹實施的具體要求?！兑?guī)則》文本公布在國土資源部門戶網(wǎng)站的“全國地質(zhì)資料管理與服務(wù)”欄目上，各單位可直接下載使用。 附件：原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則 二〇〇八年七月二十四日 附件 DA 中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) DA/T 41—2008 原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則 Specifications for filing of original geological data 2008-06-20發(fā)布 2008-09-01實施 國 家 檔 案 局 發(fā) 布 前 言 本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A是規(guī)范性附錄，附錄B、附錄C是資料性附錄。 本標(biāo)準(zhǔn)由國土資源部提出。 本標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局歸口。 本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：全國地質(zhì)資料館、國土資源部油氣資源戰(zhàn)略研究中心。 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：單昌昊、卜小平、茹湘蘭、張翠光、黃冰、陳培章、王黔駒、趙小平、王繼紅。 引 言 原始地質(zhì)資料是為國民經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的重要信息資源。為實現(xiàn)原始地質(zhì)資料立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理，充分發(fā)揮其在國民經(jīng)濟建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國礦產(chǎn)資源法》、《地質(zhì)資料管理條例》等法規(guī)，以及GB/T 11822《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和有關(guān)地質(zhì)勘查（察）規(guī)范要求，結(jié)合原始地質(zhì)資料管理工作的實際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。 原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了原始地質(zhì)資料的歸檔范圍，卷內(nèi)文件分類、編號、編目和立卷歸檔的一般原則。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于地質(zhì)工作中形成的原始地質(zhì)資料的立卷歸檔。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 GB/T 11821 照片檔案管理規(guī)范 GB/T 11822　科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范 3 術(shù)語和定義 下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 3.1 原始地質(zhì)資料 original geological data 在進(jìn)行地質(zhì)工作時直接形成或采集的，反映地質(zhì)現(xiàn)象或地質(zhì)體的，以各種載體類型存在的原始記錄、中間性解譯資料、最終地質(zhì)工作成果原稿等。 3.2 地質(zhì)檔案 geological archives 地質(zhì)工作中形成的對國家和社會具有保存價值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的原始地質(zhì)資料。 3.3 電子文件 electronic records 在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。 3.4 立卷歸檔 filing 根據(jù)原始地質(zhì)資料形成規(guī)律和特點，按有關(guān)要求收集齊全，系統(tǒng)整理，組成案卷，移交地質(zhì)檔案部門統(tǒng)一管理的過程。 3.5 案卷 file 由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。 3.6 件 piece 歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，正文、表冊、附件、圖冊等一冊（本）文件為一件；以能獨立有效使用的電子文件（夾）為一件，數(shù)據(jù)庫或軟件文件夾為一件。 4 歸檔范圍與分類 4.1　歸檔范圍 地質(zhì)工作中形成的具有保存價值的原始地質(zhì)資料均屬歸檔范圍。 4.2 分類原則 4.2.1 根據(jù)原始地質(zhì)資料的形成規(guī)律、形式特征和內(nèi)在聯(lián)系，案卷內(nèi)的原始地質(zhì)資料劃分為10類。 4.2.2 每一件原始地質(zhì)資料按有機聯(lián)系只能歸入其中一類，不應(yīng)增設(shè)類別。 4.3 類別 4.3.1 成果底稿、底圖類（代字/代號：底/D） 成果報告（包括正文、附圖、附表、附件、數(shù)據(jù)庫和軟件、審批文件等）的最終稿。 4.3.2 測繪資料類（代字/代號：測/C） 測繪設(shè)計、觀測記錄、計算資料、測繪成果，相關(guān)驗收文據(jù)等。 4.3.3 野外地質(zhì)觀察類（代字/代號：觀/G） 野外地質(zhì)調(diào)查圖件、觀測記錄、照片及底片、工作總結(jié)（小結(jié)），相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。 4.3.4 勘探工程及現(xiàn)場試驗類（代字/代號：探/T） 地質(zhì)工作中的鉆探（井）、坑探、槽探等地質(zhì)工程資料，各類野外試驗資料，相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。 4.3.5 采樣測試鑒定類（代字/代號：樣/Y） 各類樣品的采樣記錄、測試成果及相應(yīng)的總結(jié)報告、質(zhì)量檢查記錄等。 4.3.6 試油、試采、采油類（代字/代號：試/S） 油氣勘探與開發(fā)中試油、試采、采油形成的各種資料。 4.3.7 儀器記錄及動態(tài)資料類（代字/代號：錄/L） 各種儀器記錄形成的，以圖紙、照像圖紙和底片、磁盤（帶）等介質(zhì)保存的原始數(shù)據(jù)；各類地質(zhì)長期監(jiān)（觀）測點的位置圖、觀測記錄、動態(tài)曲線等材料；相關(guān)質(zhì)量檢查記錄。 4.3.8 航遙影像類（代字/代號：像/X） 遙感、航空攝影測量過程中所形成的照片或像片資料。 4.3.9 中間性綜合資料類 （代字/代號：綜/Z） 室內(nèi)整理、數(shù)據(jù)處理形成的中間性成果及相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。 4.3.10 技術(shù)管理文件類（代字/代號：文/W） 立項文件、設(shè)計書、指示性文件、重要技術(shù)措施材料、質(zhì)量體系運行的相關(guān)文件、申報獎勵材料等。 5 編號與編目 5.1 編號 案卷內(nèi)的原始地質(zhì)資料以件為單位編制檔號，類目編排順序見附錄A。 檔號由案卷號、卷內(nèi)類別代號、件號組成。 案卷號：立卷歸檔時由地質(zhì)檔案部門賦予案卷的代碼。 類別號：用4.3中的類別代號表示。 件號：類內(nèi)以件為單位，從1開始編流水號，一件一號，采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不足4位的前面填充“0”。 檔號結(jié)構(gòu)：案卷號+類別號+件號。 示例： 檔號12345D0033中，12345為案卷號；D為卷內(nèi)類別代號，代表成果底稿底圖類；0033為件號。 5.2 編目 每一案卷應(yīng)建立卷內(nèi)文件目錄及備考表。卷內(nèi)文件目錄包括卷內(nèi)目錄封面、目錄索引表、文件目錄和電子文件使用說明書等，格式參見附錄B。備考表格式參見附錄C。 案卷內(nèi)原始地質(zhì)資料按附錄A的類目編排順序在目錄中登記。 6 立卷歸檔要求 6.1 立卷歸檔基本要求 6.1.1 歸檔的原始地質(zhì)資料要齊全成套，每件內(nèi)容要素構(gòu)成應(yīng)完整并符合地質(zhì)工作規(guī)范要求，責(zé)任簽署完備，應(yīng)反映一項地質(zhì)工作的全過程。 6.1.2 中途停止或階段性完成的地質(zhì)工作，也應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)要求立卷歸檔，并在備考表中注明工作中斷的原因和原始地質(zhì)資料可供利用的程度。 6.1.3 合作開展的地質(zhì)工作，由主要承擔(dān)方（或合同約定一方）負(fù)責(zé)該地質(zhì)工作原始地質(zhì)資料的立卷歸檔。協(xié)作方應(yīng)將需歸檔的原始地質(zhì)資料送交歸檔責(zé)任方歸檔，以保持其完整性。 6.1.4 收集的地質(zhì)資料已為地質(zhì)工作所利用，并轉(zhuǎn)化為該地質(zhì)工作原始地質(zhì)資料的，應(yīng)立卷歸檔。 6.1.5 原始地質(zhì)資料的密級、保密期限由原始地質(zhì)資料形成單位依據(jù)國家有關(guān)保密規(guī)定確定并標(biāo)注。 6.1.6 原始地質(zhì)資料的格式及規(guī)格大小應(yīng)符合有關(guān)地質(zhì)工作規(guī)范和歸檔保存要求。原始地質(zhì)資料應(yīng)字跡工整醒目，圖面清晰美觀。 6.1.7 每一案卷內(nèi)地質(zhì)檔案文件目錄放在首位，地質(zhì)檔案文件目錄及備考表不編件號。 6.1.8 地質(zhì)工作結(jié)束（包括中止）后3個月內(nèi)完成立卷工作，并向地質(zhì)檔案部門移交。地質(zhì)檔案部門驗收合格后，辦理移交手續(xù)并發(fā)給原始地質(zhì)資料歸檔合格憑證。 6.2 紙質(zhì)文件材料立卷歸檔一般要求 6.2.1 報告正文、附件的幅面一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4幅面紙，附圖冊和附表冊幅面可為A4、A3幅面紙，大幅軟質(zhì)圖件應(yīng)按國際標(biāo)準(zhǔn)A4（297mm×210mm）或國家通用16開型（260mm×185mm）折成手風(fēng)琴式，圖面朝里，責(zé)任欄（圖簽）朝外。不宜折疊的圖件應(yīng)平放或卷放，并可加圖袋（筒）等檔案裝具。 6.2.2 成冊（本）的原始地質(zhì)資料應(yīng)有封面、扉頁、目錄頁及頁碼等，扉頁應(yīng)包含題名、責(zé)任人及完成時間等。裝訂不應(yīng)使用易銹蝕及易老化的材料。單冊厚度一般不宜超過20mm。 6.2.3 圖件的右下角應(yīng)有圖簽，圖簽內(nèi)容包括題名、圖號、順序號、責(zé)任人、完成時間等。 多拼的圖件，在最后一張圖的右下角應(yīng)有圖簽，其余各張圖可僅附圖名、圖號及順序號；順序號應(yīng)按從左到右、從上到下的順序排列。 6.2.4 立卷歸檔的照片應(yīng)有文字說明，每張底片的編號要與照片一致，應(yīng)符合GB/T 11821的規(guī)定。 6.2.5 野外記錄應(yīng)使用適于野外記錄并利于長期保存的書寫材料。對點號、巖層產(chǎn)狀、地層代號、厚度、長度、面積、體積、坐標(biāo)等重要數(shù)據(jù)，重要地質(zhì)現(xiàn)象素描圖及其他主要圖件均應(yīng)著墨。 6.2.6 原始地質(zhì)資料應(yīng)選用利于長期保存的優(yōu)質(zhì)載體（紙張、膠片等）。字跡材料要著墨牢固，不應(yīng)使用圓珠筆、彩色筆等易褪筆跡的材料書寫。要求書寫工整，符號清晰，著色符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。 6.2.7 計算機輸出的文字材料和圖件在不受工程作業(yè)主要技術(shù)裝備軟、硬件環(huán)境限制的情況下，應(yīng)首選激光打印機輸出或印制效果比其更利于長期保存的設(shè)備輸出，不宜使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機。 6.2.8 每一件原始地質(zhì)資料應(yīng)在右上角加蓋檔號章，圖件在責(zé)任欄（圖簽）附近加蓋檔號章。 6.2.9 案卷封面式樣、案卷脊背式樣、檔號章式樣、裝具式樣及原始地質(zhì)資料頁號編制可參照 GB/T 11822有關(guān)規(guī)定。 6.3 電子文件立卷歸檔一般要求 6.3.1 電子文件的數(shù)據(jù)組織形式，應(yīng)根據(jù)資料類別、數(shù)據(jù)成果特點、成果單元構(gòu)成形式或參考利用方式而定，以方便地質(zhì)檔案管理和利用。 6.3.2 參考附錄A中的歸檔類目組織文件，擬定名稱，建立文件夾，將電子文件存入文件夾中。 a） 每一項地質(zhì)工作的電子文檔以一個獨立的子目錄(一級子目錄)置于根目錄下，子目錄名即為該地質(zhì)工作形成的地質(zhì)檔案的案卷號，該份電子文檔的所有電子文件均置于此子目錄下。地質(zhì)檔案文件目錄及備考表放在一級子目錄下； b） 在一級子目錄下按卷內(nèi)類別建立二級子目錄，分別用于直接存放該份電子文檔相應(yīng)類別所有的電子文件，二級子目錄名為案卷號＋類別代號； c） 如果二級子目錄下需建三級子目錄，在二級子目錄下應(yīng)按照每一文件一個子目錄的原則再建立若干個三級子目錄，每一個子目錄的名字與該件所對應(yīng)的檔號相同，它們將分別用于存放該文件及其運行時所必須的相關(guān)文件（如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、字庫和文件等），且這些相關(guān)文件應(yīng)存放在一個獨立的文件夾中。如果各件電子文件是用同一工具軟件形成的，運行時所必須的相關(guān)文件相同，則可以將這些相關(guān)文件以一個獨立文件夾的形式直接放在該子目錄下，但此時應(yīng)在電子文件使用說明書中給予說明； d） 如果三級子目錄下還需再建立其他的子目錄，那么創(chuàng)建后應(yīng)在電子文件使用說明書中進(jìn)行說明。 6.3.3 同一案卷（或類目）的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在一張光盤（磁帶、磁盤等）內(nèi)。若一張光盤（磁帶、磁盤等）空間不夠，可存儲在多張光盤（磁帶、磁盤等）上。 6.3.4 存儲電子文件應(yīng)采用利于長期保存的高質(zhì)量載體，可參照GB/T 18894有關(guān)規(guī)定。本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的載體為只讀光盤，不應(yīng)使用軟磁盤作為歸檔電子文件的載體。 6.3.5 歸檔的電子文件的載體應(yīng)無劃痕、斑點、霉變、變形等損傷，應(yīng)能在通用讀取設(shè)備上正確讀取且不攜帶病毒。 6.3.6 電子文件所提供的信息應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確。電子文件一般不加密，如果加密，應(yīng)將密鑰同時歸檔。電子文件不宜壓縮存儲。 6.3.7 電子文件格式應(yīng)采用通用標(biāo)準(zhǔn)格式，便于數(shù)據(jù)交換和共享，具體可參照成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求的相關(guān)規(guī)定。 6.3.8 電子文件應(yīng)附有地質(zhì)檔案文件目錄及備考表，并打印紙質(zhì)文件以備查閱。 6.3.9 存儲電子文件的載體上應(yīng)附有外標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫地質(zhì)檔案案卷號、載體號、題名、寫入數(shù)據(jù)的日期等。 附 錄 A （規(guī)范性附錄） 原始地質(zhì)資料歸檔類目 A.1 成果底稿、底圖類（代字/代號：底/D） A.1.1 成果報告正文。 A.1.2 成果報告評審、驗收和審查時所形成的文件。 A.1.3 成果報告附圖（按附圖目錄順序依次排列）。 A.1.4 成果報告附表。 A.1.5 成果報告附件。 A.1.6 成果報告中以數(shù)據(jù)庫建設(shè)或系統(tǒng)開發(fā)為主體工作內(nèi)容而形成的各類數(shù)據(jù)庫、軟件等。 A.1.7 成果報告中所包含的各種音頻、視頻文件等。 A.1.8 成果報告中上述以外的其他文件。 A.2 測繪資料類（代字/代號：測/C） A.2.1 測繪工作技術(shù)報告或總結(jié)、報表、附圖（冊）等。 A.2.2 測繪成果：包括各種測量手段形成的測量成果、各種比例尺的測量圖等。 A.2.3 各類地質(zhì)觀測點、監(jiān)測點，孔、坑、槽、硐等勘探工程點的三維坐標(biāo)測量成果，勘探剖面起止坐標(biāo)等材料。 A.2.4 原始記錄：包括用各種測繪手段（航測、衛(wèi)星定位測量、地面測量等）產(chǎn)生的原始記錄、數(shù)據(jù)等。 A.2.5 計算資料：原始記錄經(jīng)整理與處理形成的資料。 A.2.6 測繪報告的標(biāo)書、任務(wù)書、合同書、委托書，測繪設(shè)計書及審批意見書，測量成果的驗收、評審文據(jù)等。 A.3 野外地質(zhì)觀察類 （代字/代號：觀/G） A.3.1 野外地質(zhì)工作總結(jié)（小結(jié)）、專項調(diào)查報告及其圖件等。 A.3.2 野外地質(zhì)工作手圖、實際材料圖、野外實測各類剖面圖、地層柱狀圖及其說明等。 A.3.3 野外地質(zhì)工作記錄和計算的有關(guān)材料，野外與室內(nèi)點號對照表等。 A.3.4 野外地質(zhì)照片、底片、素描圖及其數(shù)碼影像記錄等。 A.3.5 地質(zhì)觀測（調(diào)查）質(zhì)量檢查記錄等。 A.4 勘探工程及現(xiàn)場試驗類 （代字/代號：探/T） A.4.1 鉆探（井）資料。 A.4.2 坑探資料。 A.4.3 槽探資料。 A.4.4 其他地質(zhì)工程資料。 A.4.5 野外試驗資料。 A.5 采樣測試鑒定類（代字/代號：樣/Y） A.5.1 采樣記錄、采樣位置圖等。 A.5.2 樣品登記簿、送樣清單等。 A.5.3 分析鑒定、試驗、測試報告及其數(shù)據(jù)表、計算表、統(tǒng)計表、曲線圖、照片、底片等。 A.5.4 內(nèi)外檢報告等。 A.6 試油、試采、采油類 （代字/代號：試/S） A.6.1 試油（氣）井交接資料。 A.6.2 試油（氣）班報、地質(zhì)日報、地質(zhì)月報。 A.6.3 油（氣）井測試、試采及采油所取得的各種數(shù)據(jù)、曲線、表、卡等記錄。 A.6.4 注水井所取得的各種數(shù)據(jù)、曲線、表、卡等記錄。 A.6.5 試油日志。 A.6.6 射（補）孔記錄、檢查。 A.6.7 修井記錄。 A.6.8 酸化、壓裂原始記錄。 A.6.9 相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。A.7 儀器記錄及動態(tài)資料類（代字/代號：錄/L） A.7.1 地震、重力、電法、磁法、測井等各種儀器形成的記錄圖紙，儀器形成的照相圖紙及底版，儀器測點（剖面）磁帶（盤）記錄，儀器野外實時處理的各參數(shù)（曲線）的磁帶（盤）記錄和儀器裝置參數(shù)試驗原始記錄。 A.7.2 長期觀（監(jiān)）測點的分布位置圖，長期動態(tài)觀測的原始記錄、年報表、匯總表、動態(tài)曲線、素描圖等和氣象、水文、地震、工程活動等長期監(jiān)測的資料。 A.7.3 其他各種長期記錄的原始資料、數(shù)據(jù)等。 A.7.4 監(jiān)測年報、階段性報告、專題性報告、質(zhì)量檢查記錄等。 A.8 航遙影像類（代字/代號：像/X） A.8.1 航片索引圖、衛(wèi)星照片、攝影底片登記簿、攝影資料鑒定表等。 A.8.2 鑲輯復(fù)照底片、攝影底片。 A.8.3 航測外業(yè)調(diào)繪片、航測控制片。 A.8.4 測圖像片、內(nèi)業(yè)加密滌綸片等。 A.8.5 相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。 A.9 中間性綜合資料類 （代字/代號：綜/Z） A.9.1 資料整理、數(shù)據(jù)處理和解釋推斷過程中形成的各種記錄、數(shù)據(jù)體、圖件和表、卡等（如物探工作中的速度譜、時間剖面、時深轉(zhuǎn)換及其他特殊處理剖面，繪圖照像，化探工作中的計算機處理成果資料，遙感解譯資料等）。 A.9.2 成果報告未附的各種綜合圖件等。 A.9.3 未列入成果報告的專題研究報告及其圖件或論文等。 A.9.4 技術(shù)階段小結(jié)、總結(jié)，技術(shù)專報等。 A.10 技術(shù)管理文件類（代字/代號：文/W） A.10.1 立項材料，礦權(quán)相關(guān)文件，確認(rèn)、備案文件等。 A.10.2 設(shè)計材料。 A.10.3 質(zhì)量檢查、控制文件，野外驗收文件，原始地質(zhì)資料驗收合格憑證等。 A.10.4 有關(guān)經(jīng)濟文件。 A.10.5 請示、批復(fù)、指示文件，專業(yè)會議、技術(shù)考察與交流所形成的重要文件材料等。 A.10.6 實物地質(zhì)資料目錄清單等相關(guān)材料。 A.10.7 有關(guān)說明。 A.10.8 申報獎勵、獲獎證書、推廣應(yīng)用等材料。 附 錄 B （資料性附錄） 地質(zhì)檔案文件目錄格式 本附錄給出了地質(zhì)檔案文件目錄的格式： 圖B.1 封面格式（封面） 表B.1 目錄索引表（續(xù)頁） 表B.2 文件目錄（續(xù)頁） 表B.3 電子文件使用說明書（續(xù)頁） 案卷號： 地 質(zhì) 檔 案 文 件 目 錄 案卷題名： 工作單位： 工作時間： 歸檔日期： 圖B.1　封面格式（封面） 表B.1 目 錄 索 引 表（續(xù)頁） 案卷號： 類 別 代字/代號 紙 介 質(zhì) 電 子 文 件 文件目錄登記起始頁碼 備 注 件數(shù) 盒（袋）號 件數(shù) 盤（盒）號 成果底稿、底圖類 底/D 測繪資料類 測/C 野外地質(zhì)觀察類 觀/G 勘探工程及現(xiàn)場試驗類 探/T 采樣測試鑒定類 樣/Y 試油、試采、采油類 試/S 儀器記錄及動態(tài)資料類 錄/L 航遙影像類 像/X 中間性綜合資料類 綜/Z 技術(shù)管理文件類 文/W 合 計 表B.2 文 件 目 錄（續(xù)頁） 案卷號: 　　 共 頁　　第 頁 序號 類別代字 件號 文 件 題 名 單位 數(shù)量 密級 載體形式 紙介質(zhì)盒（袋）號 電磁載體編號 文件字節(jié)數(shù)（Mb） 備 注 注：“載體形式”項中紙介質(zhì)填“Z”，電磁介質(zhì)填“D”，紙介質(zhì)和電磁介質(zhì)填“ZD” 表B.3 電子文件使用說明書（續(xù)頁） 1．工作環(huán)境（1）硬件環(huán)境：內(nèi)容包括主機類型、CPU頻率及型號、存儲器容量要求、內(nèi)存配置要求、顯示適配器要求、外設(shè)主要輸出設(shè)備及型號說明。（2）軟件環(huán)境：包括操作系統(tǒng)及其版本說明、應(yīng)用平臺、軟件名稱及版本說明、特殊軟件及配置的必要說明。2．有關(guān)說明電子文件加密情況，其他有關(guān)說明等。 地質(zhì)檔案文件目錄要求： 文件格式：地質(zhì)檔案文件目錄的電子文件格式推薦采用DOC、WPS或XLS格式。 文件名稱：README。 存放位置：一級子目錄下。 對于技術(shù)條件具備制作自動運行地質(zhì)檔案文件目錄的單位，在滿足上述基本要求的前提下，本標(biāo)準(zhǔn)將不予限制。 附 錄 C （資料性附錄） 備考表 案卷號：　　　　　　　 本檔案共分_______類。歸檔原始地質(zhì)資料總數(shù) ________ 件，其中紙介質(zhì)文件_______件，電子文件_______件，既有紙介質(zhì)又有電磁介質(zhì)文件_______件。分裝_____盒（袋）；磁盤（帶）______張（盒），光盤______張，容量 ______Mb。隨同移交資料：目錄_______ 本_______頁。 本檔案立卷情況，齊全程度，缺失資料及其原因，遺留問題及其他需說明事項：立卷人：地質(zhì)工作負(fù)責(zé)人： 地質(zhì)檔案部門審查意見：負(fù) 責(zé) 人： （簽章） 年 月 日 移 交 人: （簽字） 驗 收 人： （簽字）交 接 日 期： 年 月 日 　接 收 單 位： （公章） 此單填寫兩份，交接雙方各執(zhí)一份。