哈行辦發(fā)〔2007〕17號 關(guān)于印發(fā)哈密政府網(wǎng)專員信箱管理辦法的通知 各縣（市）人民政府，地區(qū)各委、辦、局： 現(xiàn)將《哈密政府網(wǎng)專員信箱管理辦法》印發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。 二○○七年三月十九日　　　　 哈密政府網(wǎng)專員信箱管理辦法 “哈密政府網(wǎng)”是哈密地區(qū)行署主辦的政府門戶網(wǎng)站，擔(dān)負(fù)著宣傳哈密、服務(wù)社會的職責(zé)?！皩T信箱”是“哈密政府網(wǎng)”的重要欄目，具有傾聽公眾呼聲、解決公眾問題、服務(wù)公眾生活的作用，是政府與公眾互動與溝通的重要渠道。為確?！皩T信箱”充分發(fā)揮作用，及時解決群眾反映的問題，密切黨群干群關(guān)系，結(jié)合工作實際，特制定本辦法。 一、“專員信箱”由行署辦公室負(fù)責(zé)管理，地區(qū)電子政務(wù)管理中心協(xié)助處理。 二、縣（市）人民政府縣（市）長及辦公室主任、地區(qū)各部門（單位）主要負(fù)責(zé)人及辦公室主任（綜合科科長）為“專員信箱”答復(fù)辦理責(zé)任人。各縣（市）、地區(qū)各部門（單位）要指定專人具體負(fù)責(zé)“專員信箱”信件的處理工作，該人選的確認(rèn)和變更要及時告知地區(qū)電子政務(wù)管理中心。負(fù)責(zé)辦理“專員信箱”信件的人員必須每天（節(jié)假日除外）在政務(wù)資源網(wǎng)平臺上辦公。 三、地區(qū)電子政務(wù)管理中心負(fù)責(zé)“專員信箱”的系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)和維護工作，確?！皩T信箱”運轉(zhuǎn)正常、接收及時、反饋迅速。 四、“專員信箱”處理公眾來信的程序為： （一）接收。行署督查室接收信件； （二）分閱。行署督查室按信件內(nèi)容呈送地區(qū)行署領(lǐng)導(dǎo)或秘書長批閱； （三）批示。地區(qū)行署領(lǐng)導(dǎo)或秘書長對信件做出批示； （四）分發(fā)。行署督查室按照地區(qū)行署領(lǐng)導(dǎo)或秘書長批示精神，分發(fā)信件； （五）辦理?？h（市）人民政府、地區(qū)各部門（單位）按要求在規(guī)定時限內(nèi)辦理； （六）反饋?？h（市）人民政府、地區(qū)各部門（單位）將辦理結(jié)果反饋行署督查室； （七）答復(fù)。行署督查室將反饋的辦理結(jié)果呈送地區(qū)行署領(lǐng)導(dǎo)或秘書長審閱同意后，在“哈密政府網(wǎng)”上予以答復(fù)。辦理和答復(fù)時間原則上不得超過兩個工作日，需多部門（單位）協(xié)商辦理或需一定時間調(diào)查處理的信件，要及時通知發(fā)信人，并明確告之辦理的時限。 五、行署督查室負(fù)責(zé)對“專員信箱”的辦理情況進行階段性督查和考核?？己苏{(diào)查指標(biāo)以縣（市）、部門（單位）平時辦理專員信箱信件的工作質(zhì)量和網(wǎng)上調(diào)查滿意度為準(zhǔn)。行署辦公室負(fù)責(zé)定期對“專員信箱”信件辦理及答復(fù)情況進行通報。 六、“專員信箱”信件辦理及答復(fù)情況要納入地區(qū)行署機關(guān)作風(fēng)建設(shè)工作評比內(nèi)容。凡無正當(dāng)理由，未按時限要求及時處理信件達到2次的部門（單位），取消其該季度機關(guān)作風(fēng)建設(shè)工作評優(yōu)資格；凡無正當(dāng)理由，未按時限要求及時處理信件達到3次以上的部門（單位），其該季度機關(guān)作風(fēng)建設(shè)工作評比結(jié)果為差，由該部門（單位）主要負(fù)責(zé)人向地區(qū)行署報告并說明原因。 七、本辦法由地區(qū)行署辦公室會同地區(qū)電子政務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。 八、本辦法自公布之日起實行。原《哈密政府網(wǎng)專員信箱管理辦法》（哈行辦發(fā)〔2003〕83號）同時廢止。