各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)司法局:
為了依法規(guī)范司法行政機(jī)關(guān)行政許可實(shí)施與監(jiān)督工作,根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》、國務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》以及《司法行政機(jī)關(guān)行政許可實(shí)施與監(jiān)督工作規(guī)則(試行)》的規(guī)定,我部制定了《司法行政機(jī)關(guān)行政許可文書格式文本(試行)》,規(guī)定了司法行政機(jī)關(guān)依法實(shí)施行政許可工作中最常使用的二十四種行政許可文書的格式規(guī)范,現(xiàn)將格式文本及使用說明印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。
司法部對具體行政許可事項(xiàng)的申請文書及其他文書的格式文本另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。司法行政機(jī)關(guān)制發(fā)的各種行政許可文書,應(yīng)當(dāng)加蓋本機(jī)關(guān)“行政許可專用章”;頒發(fā)的各種行政許可證件,應(yīng)當(dāng)加蓋本機(jī)關(guān)印章。
在使用格式文本過程中出現(xiàn)的問題,請及時報部,以利進(jìn)一步修改完善。
二〇〇四年十一月二十九日
司法行政機(jī)關(guān)行政許可文書格式文本(試行)
目錄一、行政許可申請書(示范文本)
二、行政許可補(bǔ)正材料通知書(行政許可法第三十二條,程序類文書)
三、行政許可受理通知書(行政許可法第三十二條,程序類文書)
四、行政許可不予受理通知書(行政許可法第三十二條,程序類文書)
五、行政許可延期通知書(行政許可法第四十二條,程序類文書)
六、行政許可特別程序告知書(行政許可法第四十五條,程序類文書)
七、行政許可聽證公告(行政許可法第四十六條,程序類文書)
八、行政許可聽證告知書(行政許可法第四十七條,程序類文書)
九、行政許可聽證通知書(行政許可法第四十八條,程序類文書)
十、準(zhǔn)予行政許可決定書(行政許可法第三十八條,實(shí)體類文書)
十一、不予行政許可決定書(行政許可法第三十八條,實(shí)體類文書)
十二、變更行政許可決定書(行政許可法第八條,實(shí)體類文書)
十三、準(zhǔn)予變更行政許可決定書(行政許可法第四十九條,實(shí)體類文書)
十四、不予變更行政許可決定書(行政許可法第四十九條,實(shí)體類文書)
十五、準(zhǔn)予延續(xù)行政許可決定書(行政許可法第五十條,實(shí)體類文書)
十六、不予延續(xù)行政許可決定書(行政許可法第五十條,實(shí)體類文書)
十七、撤銷行政許可決定書(行政許可法第六十九條,實(shí)體類文書)
十八、注銷行政許可決定書(行政許可法第七十條,實(shí)體類文書)
十九、撤回行政許可決定書(行政許可法第八條,實(shí)體類文書)
二十、吊銷行政許可證件決定書(行政許可法第七十條,實(shí)體類文書)
二十一、撤銷行政許可賠償決定書(行政許可法第六十九條,實(shí)體類文書)
二十二、變更(撤回)行政許可補(bǔ)償決定書(行政許可法第八條,實(shí)體類文書)
二十三、行政許可申請材料接收憑證(憑證類文書)
二十四、行政許可文書送達(dá)回證(憑證類文書)
《司法行政機(jī)關(guān)行政許可文書格式文本(試行)》使用說明一、關(guān)于格式文本的制定依據(jù)。制定格式文本,主要是根據(jù)司法行政機(jī)關(guān)實(shí)施《行政許可法》和部頒《司法行政機(jī)關(guān)行政許可實(shí)施與監(jiān)督工作規(guī)則(試行)》的需要,按照《行政許可法》的要求,結(jié)合司法行政管理的實(shí)際,將司法行政機(jī)關(guān)實(shí)施行政許可活動(包括部分監(jiān)督活動)的各道程序、各個環(huán)節(jié)所需制發(fā)的各種文書加以格式化、規(guī)范化,防止在制發(fā)行政許可文書環(huán)節(jié)出現(xiàn)瑕疵或錯誤,以確保各級司法行政機(jī)關(guān)嚴(yán)格依法實(shí)施行政許可。
二、關(guān)于格式文本的內(nèi)容及分類。此批規(guī)定的格式文本,涉及行政許可申請、受理、審查、決定、變更、撤回、延續(xù)、撤銷、注銷、聽證、特別程序等各道程序、環(huán)節(jié)的文書格式,共計二十四種。除《行政許可申請書》外,根據(jù)各自的用途和功能,分為三類:一是涉及實(shí)施行政許可實(shí)體性內(nèi)容的文書格式(簡稱實(shí)體類文書),如《準(zhǔn)予行政許可決定書》,有十三種,即格式十、十一、十二、十三、十四、十五、十六、十七、十八、十九、二十、二十一、二十二。二是涉及實(shí)施行政許可程序性內(nèi)容的文書格式(簡稱程序類文書),如《行政許可補(bǔ)正材料通知書》,有八種,即格式二、三、四、五、六、七、八、九(其中格式文本四、五、七、八為較重要的程序類文書)。三是涉及實(shí)施行政許可過程中具有證據(jù)作用的憑證類文書格式,如《行政許可文書送達(dá)回證》,有兩種,即格式二十三、二十四。
三、關(guān)于格式文本的體例和使用方法。鑒于司法行政機(jī)關(guān)實(shí)施的各類行政許可的差異性及實(shí)施過程中可能遇到的情況各不相同,除個別文書格式(如接收憑證、送達(dá)回證)可固定、共用外,其他格式文本均為示范性的要素式格式文本。各文書所列內(nèi)容為法定要件和相關(guān)公文制作的必備內(nèi)容。制作具體文書時,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的各類文書基本格式要求,根據(jù)辦理每一項(xiàng)行政許可事項(xiàng)的法定要求、必備內(nèi)容要件及個案的具體情況予以制作。部分文書制作的特別要求及適用范圍,詳見相關(guān)格式文本的注釋。
四、關(guān)于行政許可申請書的格式文本。此批文本所列申請書格式為通用示范格式文本,只適用于司法部對具體行政許可事項(xiàng)的申請書格式文本沒有特別規(guī)定的行政許可申請事項(xiàng)。如果申請人未按此格式文本提交申請書,只要實(shí)際上符合申請書的法定要件,應(yīng)予接受。司法部對具體行政許可事項(xiàng)的申請書格式文本另有規(guī)定的(如申請設(shè)立律師事務(wù)所、申請領(lǐng)取律師執(zhí)業(yè)證等),依照其規(guī)定執(zhí)行,不適用該文本。關(guān)于各項(xiàng)行政許可事項(xiàng)的申請書格式文本,司法部將在原有格式文本基礎(chǔ)上,根據(jù)《行政許可法》的要求,結(jié)合相關(guān)規(guī)章的修改,進(jìn)行修改完善,擬陸續(xù)制發(fā),以供各地司法行政機(jī)關(guān)統(tǒng)一啟用新的各項(xiàng)申請書格式文本。
五、關(guān)于行政許可文書文號的編制辦法。文書文號分兩種,分別用于司法行政機(jī)關(guān)制發(fā)的實(shí)體類行政許可文書和程序類行政許可文書(兩類文書劃分詳見格式文本目錄)。文號編制辦法:實(shí)體類文書:(例)“司許決字(2004)(年度代碼)第1號(當(dāng)年度此類文書發(fā)文序號)”;程序類文書:(例)“司許通字(2004)第1號”。在文號中是否增加行政許可項(xiàng)目類別簡稱,如:“律”(律師管理)、“公”(公證管理)等,請結(jié)合各地實(shí)際情況自行確定。
六、關(guān)于行政許可專用印章。根據(jù)《行政許可法》的要求和目前國家行政機(jī)關(guān)普遍采取的做法,司法部和依法具有行政許可職能的地方司法行政機(jī)關(guān)制發(fā)各種行政許可文書(包括實(shí)體類和程序類)應(yīng)當(dāng)加蓋本機(jī)關(guān)行政許可專用章。但對準(zhǔn)予行政許可,需要向被許可人頒發(fā)的行政許可證件(種類詳見《行政許可法》第三十九條規(guī)定),應(yīng)當(dāng)在證件上加蓋本機(jī)關(guān)印章,不使用行政許可專用章。地方司法行政機(jī)關(guān)行政許可專用印章式樣,可參照司法部行政許可專用印章式樣,按相關(guān)印章規(guī)格要求,自行制定。
鑒于實(shí)施行政許可工作較之原行政審批工作有許多新的要求和區(qū)別,按《行政許可法》的要求,規(guī)制、使用相關(guān)專用文書格式文本的工作,尚在起步、探索階段,缺乏實(shí)踐的積累和成熟的經(jīng)驗(yàn),因此,特將這批格式文本作為試行文本。今后需在試行過程中根據(jù)實(shí)際操作情況和各地意見以及需要補(bǔ)充的文書種類,逐步加以修訂和完善。
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