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寧波
財政部關(guān)于對外國會計核算軟件應(yīng)用情況加強監(jiān)督管理的通知
隨著改革開放的不斷深入，許多外國會計核算軟件引入我國，一些單位特別是一些外商投資企業(yè)采用外國會計核算軟件完成會計工作，這對普及會計電算化起到了一定的作用。但也存在一些亟待解決的問題，某些外國會計核算軟件缺乏必要的本地化工作，不適合我國單位的情況和會計核算的要求，影響了應(yīng)用單位的會計工作；有的地方財政部門在審查（批）替代手工記帳中，越權(quán)組織對外國會計核算軟件評審；一些地區(qū)外國會計核算軟件用戶替代手工記帳申請得不能及時批復(fù)等等。為了加強對外國會計核算軟件應(yīng)用情況的監(jiān)督管理，現(xiàn)將有關(guān)要求通知和重申如下：
一、根據(jù)財政部《會計電算化管理辦法》的規(guī)定，外國商品化會計核算軟件的評審統(tǒng)一由財政部負(fù)責(zé)，地方財政部門不負(fù)責(zé)對外國商品化會計核算軟件的評審工作。
二、采用外國會計核算軟件替代手工記帳的管理，根據(jù)財務(wù)隸屬關(guān)系，分別由地方財政部門和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)，具體管理辦法由各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳（局）或國務(wù)院各部、委、局、總公司制定，報財政部備案。
替代手工記帳的具體審查工作可以由財政部門或國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門直接組織進行，也可由省、自治區(qū)、直轄市計劃單列市財政廳（局）或國務(wù)院各部、委、局、總公司委托具備條件的中介機構(gòu)組織進行。
三、對外國會計核算軟件替代手工記帳監(jiān)督管理的主要內(nèi)容包括：
?。?、審查所采用的外國會計核算軟件是否適合該單位使用。應(yīng)確認(rèn)其初始化后的軟件運行情況符合我國會計準(zhǔn)則、會計制度和有關(guān)規(guī)章制度，滿足應(yīng)用單位的具體要求，具有中文界面和中文操作使用手冊，能夠按照我國統(tǒng)一會計制度要求，打印輸出中文會計帳證表，符合我國會計人員工作習(xí)慣，其經(jīng)銷單位具有售后服務(wù)能力。
采用通過財政部評審的外國商品化會計核算軟件的單位，此項審查可從簡或省略。
?。?、審查采用外國會計核算軟件的單位，是否按照《會計電算化工作規(guī)范》的要求，具備了替代手工記帳的條件，建立了會計電算化內(nèi)部管理制度。
?。场τ诓捎迷诰硟?nèi)的計算機輸入會計數(shù)據(jù)，傳送到在境外的計算機上進行處理方式的單位，要求其在境內(nèi)的計算機內(nèi)保存一套完整的會計數(shù)據(jù)，并可打印輸出會計帳表。
四、使用外國會計核算軟件的用戶單位提出替代手工記帳的申請后，財政部門和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)在一個月內(nèi)作出審查工作的具體安排，并通知申請單位。
五、對于不符合我國會計準(zhǔn)則、會計制度和有關(guān)規(guī)章制度，不能滿足單位具體要求，而影響應(yīng)用單位會計工作的外國會計核算軟件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)要求應(yīng)用單位停止使用。對于經(jīng)銷單位不能提供良好的售后服務(wù)，而使應(yīng)用軟件不能順利實施，財政部門應(yīng)配合消費者協(xié)會等組織，設(shè)法保護用戶單位的合法權(quán)益。
中華人民共和國財政部
一九九七年九月五日
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