為認真做好中央預算單位清產(chǎn)核資的資金核實工作,依據(jù)《預算單位清產(chǎn)核資辦法》有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
一、中央預算單位清產(chǎn)核資資金核實,是指中央預算單位在對資產(chǎn)及負債進行清查登記和對收入、支出情況進行詳細核對的基礎(chǔ)上,對中央預算單位清查出的各項資產(chǎn)盤盈、財產(chǎn)損失和資金掛賬進行核實清理,并依據(jù)本辦法的有關(guān)規(guī)定和審批程序,確認中央預算單位占用的各項資產(chǎn)價值總額和凈資產(chǎn)、收入支出的真實狀況。
二、凡根據(jù)財政部《關(guān)于開展中央預算單位清產(chǎn)核資工作的通知》(財清字〔2000〕1號)的規(guī)定,組織進行清產(chǎn)核資工作的中央預算單位,都應(yīng)根據(jù)本辦法做好單位資金核實工作,并經(jīng)主管會計單位審核匯總后,向財政部辦理資金核實申報手續(xù)。
三、資金核實申報內(nèi)容包括:中央預算單位清查后的資產(chǎn)負債、收入支出狀況,以及清理出的各項資產(chǎn)盤盈、財產(chǎn)損失和資金掛賬情況。單位負責人要對資金核實申報材料的真實性、完整性負責。
四、中央預算單位要在認真做好資產(chǎn)清查等基礎(chǔ)性工作的前提下,對清理出的各項資產(chǎn)盤盈、財產(chǎn)損失和資金掛賬,經(jīng)逐筆審核、分類歸納,按照現(xiàn)行財務(wù)會計制度和清產(chǎn)核資有關(guān)政策規(guī)定提出相應(yīng)的處理意見,辦理資金核實申報手續(xù)。
五、中央預算單位對于清理出的各項資產(chǎn)盤盈(含賬外資產(chǎn)),應(yīng)按照現(xiàn)行財務(wù)會計制度的有關(guān)規(guī)定確定價值(無法直接確定價值的,可按規(guī)定組織重估),并在資金核實申報報告中予以說明,經(jīng)財政部資金核實批復后調(diào)整有關(guān)賬目。
(一)根據(jù)全國清產(chǎn)核資有關(guān)政策,中央預算單位在清產(chǎn)核資中清查出的各類賬外資產(chǎn),只要積極主動清查和及時入賬,不再追究單位違紀責任。
?。ǘ┰谇瀹a(chǎn)核資中清查出的產(chǎn)權(quán)屬于系統(tǒng)內(nèi)其他單位,而中央預算單位擁有長期實際使用權(quán)的單項金額較大的固定資產(chǎn)(如辦公用房、交通運輸工具等),凡不屬于紀檢、監(jiān)察部門規(guī)定應(yīng)清退范圍的,在當事雙方協(xié)商一致的前提下,可在辦理資金核實手續(xù)時申報無償劃撥。
?。ㄈ┰谇瀹a(chǎn)核資中清查出的中央預算單位長期占用(借用、贈送)其他預算單位的一般辦公設(shè)備(如計算機、復印機、傳真機等),凡連續(xù)占用1年以上的,且不屬于紀檢、監(jiān)察部門規(guī)定應(yīng)清退范圍的,應(yīng)在本單位財產(chǎn)清查登記及時入賬管理,并通知對方單位核銷。
?。ㄋ模┰谇瀹a(chǎn)核資中清查出的已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計價值入賬,待確定實際價值后再調(diào)整賬目。
?。ㄎ澹┰谇瀹a(chǎn)核資中清查出的因歷史原因而無法入賬的無主財產(chǎn)(如房產(chǎn)),應(yīng)依據(jù)《民法通則》的有關(guān)規(guī)定和程序,依法確認為國有資產(chǎn),及時入賬,納入本單位國有資產(chǎn)管理范圍。
六、中央預算單位對于清查出的各項財產(chǎn)損失應(yīng)當在取得具有法律效力的憑證或合法手續(xù)后,可按規(guī)定權(quán)限核銷或在辦理資金核實手續(xù)時申報核銷處理。各項財產(chǎn)損失主要包括應(yīng)收賬款壞賬損失、存貨和固定資產(chǎn)的盤虧、毀損、報廢損失。
?。ㄒ唬?yīng)收賬款中由于債務(wù)人破產(chǎn)或死亡以其破產(chǎn)財產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后仍然不能收回的賬款,在取得債務(wù)人破產(chǎn)或死亡及其破產(chǎn)財產(chǎn)或者遺產(chǎn)進行清償?shù)姆晌募?,確認為壞賬損失。
應(yīng)收賬款逾期3年以上不能收回的,應(yīng)當認真核查、分類排隊,由于債務(wù)人連續(xù)虧損3年以上、雖未破產(chǎn)但已資不抵債而不能收回的賬款,在取得證明債務(wù)人連續(xù)虧損的近3年財務(wù)報表、證明3年內(nèi)未發(fā)生任何往來業(yè)務(wù)的近3年催收記錄后,可以確認為壞賬損失。
對于列為壞賬損失核銷的逾期3年以上應(yīng)收賬款,單位應(yīng)當保留追償權(quán),并應(yīng)積極催收。
(二)流動資產(chǎn)中存貨由于盤虧(庫存損耗、丟失錯賬)、毀損(霉變銹蝕、拆零殘損)、報廢(強制淘汰、自然淘汰),以及產(chǎn)成品削價、遭受重大自然災害和其他意外事故造成的損失,應(yīng)當在本單位資產(chǎn)清查小組確認審核后,辦理資金核實手續(xù)申報核銷處理。
?。ㄈ┢渌麘?yīng)收款等債權(quán)無法收回、認定為損失的,比照應(yīng)收賬款的有關(guān)規(guī)定進行確認。
?。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)中由于盤虧、毀損報廢、強制淘汰及因遭受重大自然災害或意外事故造成的損失,應(yīng)當根據(jù)損失原因分別取得經(jīng)本單位資產(chǎn)清查小組鑒定確認的固定資產(chǎn)清查盤點表(盤虧損失),或國家強制淘汰設(shè)備的文件和有關(guān)技術(shù)部門的鑒定報告(毀損報廢及其他原因),或保險公司和有關(guān)責任人的理賠單據(jù)(自然災害、意外事故)。
單項固定資產(chǎn)損失金額小于5萬元的,經(jīng)本單位負責人批準后核銷;單項固定資產(chǎn)損失金額等于或大于5萬元,小于20萬元的,經(jīng)本單位負責人批準,并報經(jīng)主管會計單位同意后核銷;單項固定資產(chǎn)損失金額等于或大于20萬元的,應(yīng)按照清產(chǎn)核資資金核實工作要求逐級上報,經(jīng)財政部批準后核銷處理。
少數(shù)中央預算單位因本部門、本系統(tǒng)固定資產(chǎn)情況特殊,可在報經(jīng)財政部清產(chǎn)核資辦公室同意后適當提高或降低審批權(quán)限。
七、中央預算單位對于清查出的有關(guān)資金掛賬,在取得具有法律效力的憑證和合法手續(xù)后,可在辦理資金核實手續(xù)時申報核銷處理。
?。ㄒ唬儆诎磭乙?guī)定組織實施住房制度改革,職工住房賬面價值、固定基金應(yīng)沖減而未沖減的掛賬,在按國家規(guī)定辦理房改有關(guān)合法手續(xù)、移交產(chǎn)權(quán)后,應(yīng)按規(guī)定核銷。
?。ǘ儆趯ν馔顿Y中由于所辦企業(yè)按國家要求脫鉤等政策性因素造成的損失掛賬,在取得國家關(guān)于企業(yè)脫鉤的文件和產(chǎn)權(quán)劃轉(zhuǎn)文件后,可在辦理資金核實手續(xù)時申報核銷處理。
屬于對外投資中由于被投資單位破產(chǎn)、關(guān)閉,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或清算財產(chǎn)清償后仍然不能收回的投資損失掛賬,在取得被投資單位破產(chǎn)清償或工商注銷登記等法律文件后,可在辦理資金核實手續(xù)時申報核銷處理。
?。ㄈ儆诨窘ㄔO(shè)項目實際投資支出超過基本建設(shè)概算數(shù)的掛賬,在取得基本建設(shè)項目竣工決算報告和竣工決算審計報告后,可在辦理資金核實手續(xù)時申報確認,并在以后年度自行消化。
?。ㄋ模┦聵I(yè)單位在轉(zhuǎn)為企業(yè)化管理過程中固定資產(chǎn)沒有按照規(guī)定核定凈值、造成固定資產(chǎn)凈值賬面價值和實際價值背離較大的,可以按照規(guī)定對固定資產(chǎn)凈值重新估價,即按使用年限和已使用年限重估固定資產(chǎn)凈值。
八、中央預算單位對于清查出的收支情況反映不實和由于經(jīng)費間相互擠占造成賬務(wù)處理不當?shù)那闆r,特別是清查出的賬外收入和各單位私設(shè)的“小金庫”及虛列支出等情況,應(yīng)在本次資金核實中如實申報,經(jīng)批準后可以調(diào)整有關(guān)賬目,并納入規(guī)范管理范圍。
九、中央預算單位清產(chǎn)核資資金核實申報程序如下:
?。ㄒ唬┲醒腩A算單位在完成資產(chǎn)清查登記等基礎(chǔ)性工作的基礎(chǔ)上,要對清理出的各項資產(chǎn)盤盈、盤虧和收支情況不實等實際情況,分別提出處理意見,對清產(chǎn)核資后的資產(chǎn)負債、收入支出數(shù)額進行核實,并據(jù)此編制上報《資金核實申報表》、《資產(chǎn)盤盈、財產(chǎn)損失原因明細表》,編寫資金核實申報報告(詳見附件)。
?。ǘ┲醒腩A算單位編制的資金核實申報材料(包括《資金核實申報表》、《資產(chǎn)盤盈、財產(chǎn)損失原因明細表》和資金核實申報報告),由法定代表人(部門機關(guān)為財務(wù)主管人)簽字后,上報主管會計單位。主管會計單位應(yīng)當對下級預算單位報送的申報材料進行認真審核,對申報的資產(chǎn)盤盈和財產(chǎn)損失應(yīng)按原因和處理方式分類排隊、歸納整理和匯總,提出初步審核意見,對申報的國有資金數(shù)額進行核對確認。
?。ㄈ┲醒腩A算單位的資金核實申報材料,經(jīng)主管會計單位審核同意,并按照財務(wù)隸屬關(guān)系匯總后,于2000年10月31日前上報財政部清產(chǎn)核資辦公室,由財政部審核批復。
?。ㄋ模┲鞴軙媶挝灰罁?jù)財政部的資金核實批復文件,層層批復到基層預算單位,并依據(jù)批復調(diào)整有關(guān)賬目。
十、中央預算單位的各項資產(chǎn)盤盈,按本辦法規(guī)定的權(quán)限審批后,作如下處理:
(一)對于流動資產(chǎn)盤盈,在核增流動資產(chǎn)的同時,行政單位相應(yīng)核增結(jié)余;事業(yè)單位相應(yīng)核增事業(yè)基金中的一般基金。
?。ǘ┦聵I(yè)單位對清查出的賬外投資,在核增對外投資的同時,相應(yīng)核增事業(yè)基金中的投資基金。
?。ㄈ┲醒腩A算單位對清查出的固定資產(chǎn)盤盈,在核增固定資產(chǎn)的同時,相應(yīng)核增固定基金。
十一、中央預算單位的各項財產(chǎn)損失和資金掛賬,按本辦法規(guī)定的權(quán)限審批后,作如下處理:
?。ㄒ唬τ诹鲃淤Y產(chǎn)損失,在核減流動資產(chǎn)的同時,行政單位相應(yīng)核減結(jié)余;事業(yè)單位相應(yīng)核減事業(yè)基金中的一般基金。
?。ǘ┦聵I(yè)單位對清查出的對外投資掛賬損失,在核減對外投資的同時,相應(yīng)核減事業(yè)基金中的投資基金。
?。ㄈτ诠潭ㄙY產(chǎn)損失,在核減固定資產(chǎn)的同時,相應(yīng)核減固定基金。
十二、企業(yè)化管理事業(yè)單位的資金核實工作參照財政部清產(chǎn)核資辦公室《關(guān)于中央管理的移交企業(yè)清產(chǎn)核資中資金核實申報辦法》(財清辦字〔1999〕10號)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十三、地方預算單位開展清產(chǎn)核資工作的,有關(guān)資金核實工作由地方財政部門參照本辦法制定實施方案后執(zhí)行。
附一:資金核實申報材料
中央預算單位資金核實申報材料應(yīng)當包括資金核實申報報告、《資金核實申報表》和《資產(chǎn)盤盈、財產(chǎn)損失原因明細表》。
一、資金核實申報報告的主要內(nèi)容
?。ㄒ唬┖喴f明中央預算單位清產(chǎn)核資各項工作的組織情況。
(二)資產(chǎn)清查所清理出的各項資產(chǎn)盤盈,應(yīng)按資產(chǎn)的類別說明申報理由,其中數(shù)額較大的應(yīng)逐項附注說明理由。
?。ㄈ┵Y產(chǎn)清查所清理出的各項資產(chǎn)損失及資金掛賬數(shù)額,本次申報的各項資產(chǎn)損失總額,并分別按損失原因歸類說明申報理由,其中數(shù)額較大的要逐項附注說明損失發(fā)生時間和原因。
?。ㄋ模η宀槌龅纳賵笫杖?、支出和小金庫情況應(yīng)分別加以說明。
二、資金核實申報表
(一)《資金核實申報表》(格式見附件2)。
?。ǘ顿Y產(chǎn)盤盈、財產(chǎn)損失原因明細表》(格式見附件3)。
三、《資金核實申報表》編制說明
本表在編制中按照清查過程中的資產(chǎn)、負債和收入支出情況,分資產(chǎn)負債和收入支出兩張表填列,每張表按行政、事業(yè)部分分別填列。
(一)《資金核實申報表(資產(chǎn)負債)》編制說明
1.賬面數(shù):按清產(chǎn)核資時點的單位資產(chǎn)負債表對應(yīng)數(shù)據(jù)填列;
2.增加額:指單位在資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的各項資產(chǎn)盤盈;
3.減少額:指單位在資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的尚待批準處理的資產(chǎn)盤虧、毀損報廢等各項待處理財產(chǎn)損失,按絕對值填列;
4.自行處理:指預算單位根據(jù)清產(chǎn)核資的有關(guān)規(guī)定,在規(guī)定的限額內(nèi),已自行入賬處理的資產(chǎn)損失數(shù)額,核減時以負數(shù)填列;
5.申報處理:指預算單位申報、待批復后入賬處理的資產(chǎn)損失數(shù)額,核減時以負數(shù)填列;
6.申報核實數(shù):指按規(guī)定上報財政部門核實審批的數(shù)額。
7.表內(nèi)關(guān)系式:
賬面數(shù)+清查數(shù)=申報核實數(shù);
清查數(shù)=處理數(shù);
2行=3行+6行+7行;
9行=2行+8行;
17行=10行+11行+16行;
9行=17行;
19行=20行+23行+24行+25行+26行;
28行=19行+27行;
40行=29行+30行+39行;
28行=40行。
(二)《資金核實申報表(收入支出)》編制說明
1.賬面數(shù):按1999年度收入支出表的對應(yīng)數(shù)據(jù)填列;
2.增加額:指單位在資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的各項賬外收入、支出數(shù)額;
3.減少額:指單位在資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的實際未發(fā)生的虛假收入、支出數(shù)額,按絕對值填列;
4.申報核實數(shù):指按規(guī)定上報財政部門核實認定的數(shù)額;
5.表內(nèi)關(guān)系式:
賬面數(shù)+清查數(shù)=申報核實數(shù)。
四、《資產(chǎn)盤盈、財產(chǎn)損失原因明細表》編制說明
?。ㄒ唬┍韮?nèi)各項目說明
1.資產(chǎn)盤盈:反映預算單位在清查盤點中查明的資產(chǎn)實際價值大于其賬面值的部分。包括流動資產(chǎn)盤盈、固定資產(chǎn)盤盈和未入賬的對外投資。
2.流動資產(chǎn)盤盈按存貨、其他流動資產(chǎn)分別列示盤盈情況。
3.固定資產(chǎn)盤盈按照房屋建筑物、汽車、計算機等辦公用品和其他固定資產(chǎn)盤盈分別列示。
4.財產(chǎn)損失:反映中央預算單位在清產(chǎn)核資過程中清查出來的全部財產(chǎn)損失,包括流動資產(chǎn)損失、固定資產(chǎn)損失。
5.各項財產(chǎn)損失按損失原因分別列示。
6.資金掛賬:反映中央預算單位在清產(chǎn)核資過程中清查出來的應(yīng)當確認為損失予以核銷而掛賬未核銷的資金數(shù)額,按形成原因分別列示。
7.基本建設(shè)項目超支掛賬:反映中央預算單位在清產(chǎn)核資過程中清查出來的基本建設(shè)項目實際支出大于基本建設(shè)概算的資金數(shù)額。
?。ǘ┍颈頇诖雾椖刻顖笳f明
1.清查數(shù):反映中央預算單位清產(chǎn)核資中清查出來的資產(chǎn)盤盈、財產(chǎn)損失數(shù)額。
2.自行入賬數(shù):反映單位已按照財務(wù)會計制度和清產(chǎn)核資政策自行入賬的資產(chǎn)盤盈、財產(chǎn)損失數(shù)額。
3.待批復入賬數(shù):反映單位按照清產(chǎn)核資政策,應(yīng)當在資金合適批復后入賬的資產(chǎn)盤盈、財產(chǎn)損失數(shù)額。
4.清查數(shù)=自行入賬數(shù)+待批復入賬數(shù)。
附二:資金核實申報表(資產(chǎn)負債)
附三: 資產(chǎn)盤盈、財產(chǎn)損失原因明細表
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