第一條 為規(guī)范化妝品申報(bào)與受理工作,保證審批工作的公平、公正、公開(kāi)的原則,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱(chēng)化妝品是指依據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實(shí)施細(xì)則,由衛(wèi)生部審批的進(jìn)口化妝品和國(guó)產(chǎn)特殊用途化妝品。
第三條 凡向衛(wèi)生部申報(bào)的化妝品須按國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)。
第四條 化妝品檢驗(yàn)和申報(bào)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照“衛(wèi)生部健康相關(guān)產(chǎn)品審批工作程序”的規(guī)定進(jìn)行。
第五條 送檢產(chǎn)品時(shí),送檢單位應(yīng)同時(shí)向檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)提交樣品配方及與檢驗(yàn)有關(guān)的技術(shù)資料.
第六條 申報(bào)產(chǎn)品時(shí),申報(bào)單位應(yīng)按下列要求向?qū)徳u(píng)機(jī)構(gòu)提交申報(bào)資料及產(chǎn)品樣品。每個(gè)產(chǎn)品的資料應(yīng)按下列順序排列,使用明顯的標(biāo)志區(qū)分,并裝訂成冊(cè)。
一、國(guó)產(chǎn)特殊用途化妝品(原件1份,復(fù)印件13份):
?。薄?guó)產(chǎn)特殊用途化妝品衛(wèi)生許可申請(qǐng)表
?。?、省級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)的初審意見(jiàn)
?。?、產(chǎn)品配方
?。?、功效成份、使用依據(jù)及功效成份的檢驗(yàn)方法
5、生產(chǎn)工藝及簡(jiǎn)圖
?。?、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(企業(yè)標(biāo)準(zhǔn))
?。贰⑹〖?jí)衛(wèi)生行政部門(mén)認(rèn)定的化妝品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告
?。?、衛(wèi)生部認(rèn)定的化妝品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告
9、產(chǎn)品設(shè)計(jì)包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽)
10、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)樣稿
11、可能有助于產(chǎn)品評(píng)審的其它資料
另附未啟封的完整產(chǎn)品樣品小包裝3件
二、進(jìn)口化妝品(原件1份,復(fù)印件13份):
?。?、進(jìn)口化妝品衛(wèi)生許可申請(qǐng)表
?。病a(chǎn)品配方
?。?、功效成份、使用依據(jù)及功效成份的檢驗(yàn)方法(特殊用途化妝品)
?。础⑸a(chǎn)工藝及簡(jiǎn)圖
?。?、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(企業(yè)標(biāo)準(zhǔn))
?。?、衛(wèi)生部認(rèn)定的化妝品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告
?。贰a(chǎn)品包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽)
8、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)
?。?、受委托申報(bào)單位應(yīng)提交委托申報(bào)的
委托書(shū);
?。保啊a(chǎn)品在生產(chǎn)國(guó)(地區(qū))允許生產(chǎn)銷(xiāo)售的證明文件
?。保?、可能有助于產(chǎn)品評(píng)審的其它資料
另附未啟封的完整產(chǎn)品樣品小包裝3件
第七條 申報(bào)資料中的檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)按下列順序排列:
微生物檢驗(yàn)報(bào)告
衛(wèi)生化學(xué)檢驗(yàn)報(bào)告
?。校戎禍y(cè)定報(bào)告
急性經(jīng)口毒性試驗(yàn)報(bào)告
急性皮膚刺激試驗(yàn)報(bào)告
多次皮扶刺激試驗(yàn)報(bào)告
一次眼刺激試驗(yàn)報(bào)告
皮膚變態(tài)反應(yīng)試驗(yàn)報(bào)告
皮膚光毒試驗(yàn)報(bào)告
鼠傷寒沙門(mén)氏菌回復(fù)突變?cè)囼?yàn)報(bào)告
體外哺乳動(dòng)物細(xì)胞染色體畸變率檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告
禁用物質(zhì)和限用物質(zhì)檢測(cè)報(bào)告:包括紫外線吸收劑、激素、染發(fā)產(chǎn)品限用物質(zhì)、果酸等
人體安全及功能試驗(yàn)報(bào)告
第八條 同一申報(bào)單位同時(shí)申報(bào)多個(gè)產(chǎn)品時(shí),每個(gè)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)有一個(gè)配方,并按產(chǎn)品逐一申報(bào)。
符合下列條件的一組口紅或指甲油可以按一個(gè)產(chǎn)品申報(bào):
?。?、該組產(chǎn)品使用同一種色素,但色素有百分含量不同,產(chǎn)品配方中其余成份和含量完全相同;
?。病⒃摻M產(chǎn)品以一個(gè)品名命名;
3、申報(bào)單位書(shū)面申請(qǐng)?jiān)摻M產(chǎn)品以一個(gè)產(chǎn)品申報(bào)。
檢驗(yàn)該組產(chǎn)品時(shí),抽取其中色素百分含量最高的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),其檢驗(yàn)結(jié)果代表該組所有產(chǎn)品的檢驗(yàn)結(jié)果。申報(bào)產(chǎn)品時(shí),申報(bào)單位應(yīng)標(biāo)明該組產(chǎn)品數(shù)量、每個(gè)產(chǎn)品的編號(hào)和色素百分含量。
第九條 申報(bào)資料中除申請(qǐng)表及檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告外,所有資料應(yīng)逐頁(yè)加蓋申報(bào)單位印章(可以是騎縫章)。
第十條 申報(bào)資料均應(yīng)使用A4規(guī)格紙張打?。ńㄗh中文使用宋體?。刺?hào)字,英文使用12號(hào)字)。申報(bào)的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)完整、清楚,不得涂改。
第十一條 申報(bào)資料的復(fù)印件應(yīng)由原件復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)當(dāng)清淅并與原件完全一致。
第十二條 申報(bào)資料中同一項(xiàng)目的填寫(xiě)應(yīng)當(dāng)一致,不得前后矛盾。
第十三條 申報(bào)資料中出現(xiàn)的產(chǎn)品名稱(chēng)應(yīng)包括產(chǎn)品品牌。
第十四條 申報(bào)資料中所有外文(包括產(chǎn)品、生產(chǎn)企業(yè)和申報(bào)單位的名稱(chēng))均應(yīng)譯為規(guī)范的中文,并將譯文附在相應(yīng)的外文資料之后,但本規(guī)定要求配方中使用英文或拉丁文的成份名稱(chēng)以及外國(guó)地址等除外。
第十五條 申報(bào)單位提交檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)同時(shí)提交“衛(wèi)生部健康相關(guān)產(chǎn)品檢驗(yàn)申請(qǐng)表”和“衛(wèi)生部健康相關(guān)產(chǎn)品檢驗(yàn)受理通知書(shū)”。
第十六條 檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)符合下列要求:
?。薄⑤d明樣品送檢單位、產(chǎn)品生產(chǎn)單位、產(chǎn)品名稱(chēng)、樣品數(shù)量、收樣日期、報(bào)告日期、最終審核日期、檢驗(yàn)依據(jù)和檢驗(yàn)項(xiàng)目;
?。病?bào)告格式規(guī)范,不得涂改;
?。?、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)及結(jié)論明確;
?。?、有檢驗(yàn)單位
法人代表(或其授權(quán)人)簽名及檢驗(yàn)單位公章;
?。?、檢驗(yàn)報(bào)告除在檢驗(yàn)結(jié)論處加蓋檢驗(yàn)單位公章外,一頁(yè)以上的檢驗(yàn)報(bào)告必須加蓋騎縫章。
第十七條 進(jìn)口產(chǎn)品受委托申報(bào)單位提交的委托書(shū)應(yīng)符合下列要求:
?。薄⒚總€(gè)產(chǎn)品一份委托書(shū)原件;
?。?、委托書(shū)應(yīng)載明委托書(shū)出具單位名稱(chēng)、受委托單位名稱(chēng)、委托申報(bào)產(chǎn)品名稱(chēng)、委托事項(xiàng)和委托書(shū)出具日期;
?。?、委托書(shū)應(yīng)有出具單位印章或法人代表人(或其授權(quán)人)簽名;
?。?、委托書(shū)載明的出具單位應(yīng)與申報(bào)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)完全一致;
?。?、委托書(shū)載明的受委托單位應(yīng)與申報(bào)單位完全一致;
6、委托書(shū)載明的產(chǎn)品名稱(chēng)應(yīng)與申報(bào)產(chǎn)品名稱(chēng)完全一致;
7、委托書(shū)凡載明有效期的,申報(bào)產(chǎn)品的時(shí)間應(yīng)在有效期內(nèi);
?。?、受委托單位再次委托其它單位申報(bào)產(chǎn)品時(shí),應(yīng)出具產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的認(rèn)可文件;
9、委托書(shū)中文譯文應(yīng)有中國(guó)公證機(jī)關(guān)的公證。
第十八條 進(jìn)口產(chǎn)品在生產(chǎn)國(guó)(地區(qū))允許生產(chǎn)銷(xiāo)售的證明文件應(yīng)符合下列要求:
1、每個(gè)產(chǎn)品一份證明文件原件。無(wú)法提供證明文件原件的,須由文件出具單位確認(rèn),或由我國(guó)駐產(chǎn)品生產(chǎn)國(guó)使(領(lǐng))館確認(rèn);
2、證明文件應(yīng)載明文件出具單位名稱(chēng)、生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)和出具文件的日期;
?。?、證明文件應(yīng)是產(chǎn)品生產(chǎn)國(guó)政府主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)或政府主管部門(mén)認(rèn)可的檢驗(yàn)單位出具的;
4、證明文件應(yīng)有出具單位印章或法人代表人(或其授權(quán)人)簽名;
?。?、證明文件所載明的產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)和產(chǎn)品名稱(chēng),應(yīng)與所申報(bào)的內(nèi)容完全一致;
?。?、證明文件凡載明有效期的,申報(bào)產(chǎn)品的時(shí)間應(yīng)在有效期內(nèi);
?。贰⒆C明文件中文譯文應(yīng)有中國(guó)公證機(jī)關(guān)的公證。
第十九條 產(chǎn)品配方中成份的填報(bào)應(yīng)符合下列要求:
1、所有生產(chǎn)時(shí)加入的成份均需申報(bào),包括原料帶入的防腐劑、穩(wěn)定劑等添加劑;
?。?、給出配方中全部組份的名稱(chēng)及百分含量,并按含量遞減的順序排列;
3、配方中的成份應(yīng)使用INCI名稱(chēng),不得使用商品名;
4、配方中的著色劑應(yīng)按化妝品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的色素命名或提供CI號(hào);
?。?、配方中的成份應(yīng)給出百分含量,不得僅給出含量范圍;
?。?、配方成份中來(lái)源于植物、動(dòng)物、微生物、礦物等原料的,應(yīng)給出學(xué)名(拉丁文);
7、配方成份中含有動(dòng)物臟器提取物的,應(yīng)附原料的來(lái)源、制備工藝及原料生產(chǎn)國(guó)允許使用的證明;
?。浮⒎盅b組配的產(chǎn)品(如染發(fā)、燙發(fā)類(lèi)產(chǎn)品等)應(yīng)將分裝配方分別列出;
?。埂⑴浞街泻袕?fù)配限用物質(zhì)的,應(yīng)申報(bào)各物質(zhì)的比例。
第二十條 紫外線吸收劑含量超過(guò)0.5%的非防曬產(chǎn)品,除需常規(guī)檢測(cè)外還應(yīng)進(jìn)行紫外線吸收劑含量檢測(cè),光毒試驗(yàn)和變態(tài)反應(yīng)試驗(yàn)。
第二十一條 配方成份中含有果酸的,應(yīng)進(jìn)行果酸含量檢測(cè)。
第二十二條 防曬產(chǎn)品宣傳或標(biāo)志SPF值的,應(yīng)提供相應(yīng)的檢驗(yàn)方法和檢驗(yàn)結(jié)果。
第二十三條 到期申請(qǐng)換發(fā)衛(wèi)生許可批件的產(chǎn)品,受理申報(bào)時(shí)應(yīng)同首次申報(bào)產(chǎn)品一樣履行相應(yīng)的程序。
第二十四條 申請(qǐng)換發(fā)衛(wèi)生許可批件的進(jìn)口化妝品,應(yīng)于批件到期前4-6個(gè)月向衛(wèi)生部提出換發(fā)批件的申請(qǐng)。
到期申請(qǐng)換發(fā)衛(wèi)生許可批件的國(guó)產(chǎn)特殊用途化妝品應(yīng)于批件到期前4-6個(gè)月向所在省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生行政部門(mén)提出換發(fā)批件的申請(qǐng)。省級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)應(yīng)于受理?yè)Q發(fā)批件申請(qǐng)一個(gè)月內(nèi)完成初審。
凡超過(guò)上述期限提出申請(qǐng)的,不予受理。
第二十五條 到期申請(qǐng)換發(fā)衛(wèi)生許可批件的產(chǎn)品,凡可能涉及衛(wèi)生安全功能性的項(xiàng)目有變更的,應(yīng)按新產(chǎn)品申報(bào)。其他項(xiàng)目的變更應(yīng)按有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序。
第二十六條 到期申請(qǐng)換發(fā)衛(wèi)生許可批件的產(chǎn)品申報(bào)單位應(yīng)按下列要求向?qū)徳u(píng)機(jī)構(gòu)提供產(chǎn)品申報(bào)資料(原件1份、復(fù)印件13份)及產(chǎn)品樣品:
?。薄⒒瘖y品衛(wèi)生許可再次審核申請(qǐng)表
?。?、省級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)的初審意見(jiàn)(國(guó)產(chǎn)特殊用途化妝品)
?。场a(chǎn)品現(xiàn)配方
?。?、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(現(xiàn)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn))
?。?、產(chǎn)品包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽)
?。?、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)
?。?、受委托申報(bào)單位應(yīng)提交委托申報(bào)的委托書(shū)(進(jìn)口化妝品)
?。?、原衛(wèi)生許可批件原件
另附未啟封的完整產(chǎn)品樣品小包裝3件
第二十七條 申請(qǐng)批準(zhǔn)使用化妝品新原料的申請(qǐng)單位,應(yīng)提交申請(qǐng)報(bào)告及證明該原料安全性的詳細(xì)資料。
第二十八條 凡經(jīng)過(guò)省級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)初審的產(chǎn)品,申報(bào)時(shí)應(yīng)提供省級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)的初審意見(jiàn),加蓋省級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)公章(其它印章無(wú)效),并附評(píng)審委員簽名的省級(jí)評(píng)審委員會(huì)初審報(bào)告。
第二十九條 審評(píng)機(jī)構(gòu)受理申報(bào)之后,申報(bào)單位提交的修改補(bǔ)充資料,均應(yīng)寫(xiě)明出具資料的日期(年月日),并加蓋與原申報(bào)單位一致的公章。
第三十條 已受理產(chǎn)品,要求更改申報(bào)內(nèi)容的規(guī)定為:
1、檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝及其它可能涉及產(chǎn)品衛(wèi)生安全或功能的內(nèi)容不得變更;
?。?、進(jìn)口產(chǎn)品全稱(chēng)和生產(chǎn)企業(yè)全稱(chēng)的外文原文不得變更;
?。?、要求更改其它申報(bào)內(nèi)容的,申報(bào)單位應(yīng)出具書(shū)面申請(qǐng)并寫(xiě)明理由。申請(qǐng)應(yīng)寫(xiě)明提交的日期,并加蓋與原申報(bào)單位一致的公章。申請(qǐng)應(yīng)對(duì)涉及更改的內(nèi)容重新提供完整的資料,如更改產(chǎn)品中文名稱(chēng)時(shí),應(yīng)寫(xiě)明更改后的產(chǎn)品名全稱(chēng)。更改產(chǎn)品中文說(shuō)明書(shū)時(shí),應(yīng)提交更改后的說(shuō)明書(shū)全文;
4、審評(píng)機(jī)構(gòu)向衛(wèi)生部提交的報(bào)批資料,應(yīng)以申報(bào)單位最終出具的補(bǔ)充確認(rèn)資料為準(zhǔn);
?。?、更改申報(bào)內(nèi)容涉及初審環(huán)節(jié)的,應(yīng)經(jīng)原初審的省級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)審核;
?。丁?bào)批資料提交衛(wèi)生部后,審評(píng)機(jī)構(gòu)不再受理申報(bào)單位要求更改申報(bào)內(nèi)容的申請(qǐng)。
第三十一條 申報(bào)單位申請(qǐng)更改化妝品衛(wèi)生許可批件的,應(yīng)向衛(wèi)生部提交書(shū)面申請(qǐng),并附原衛(wèi)生許可批件原件,具體規(guī)定為:
一、生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)變更(包括自身變更、被收購(gòu)或合并等):憑當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T(mén)出具的證明文件,給予辦理更改生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng);
二、生產(chǎn)企業(yè)地址變更:憑當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T(mén)出具的證明文件,給予辦理更改生產(chǎn)企業(yè)地址;
三、產(chǎn)品名稱(chēng)變更:生產(chǎn)企業(yè)在注冊(cè)商標(biāo)時(shí),已有同名產(chǎn)品注冊(cè),但其已獲我部批準(zhǔn)的產(chǎn)品名稱(chēng)中包括了其商標(biāo)名稱(chēng)的,憑商標(biāo)注冊(cè)機(jī)構(gòu)出具的證明文件,給予辦理更改產(chǎn)品名稱(chēng);由于生產(chǎn)企業(yè)被收購(gòu)或合并,產(chǎn)品名稱(chēng)與生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)相關(guān),憑當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T(mén)出具的生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)變更證明文件,給予辦理更改產(chǎn)品名稱(chēng);
四、一次性全權(quán)轉(zhuǎn)讓的產(chǎn)品,接受轉(zhuǎn)讓單位提供下列資料后給予辦理相關(guān)項(xiàng)目的變更:
?。?、轉(zhuǎn)讓和接受轉(zhuǎn)讓雙方簽訂的有效
轉(zhuǎn)讓合同;
2、公證機(jī)關(guān)出具的轉(zhuǎn)讓合同的公證文件;
?。?、接受轉(zhuǎn)讓單位的化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證;
?。础⒃l(wèi)生許可批件原件。
五、申報(bào)及審批過(guò)程中存在填寫(xiě)或打印文字錯(cuò)誤,要求更正的,給予辦理。
除上述情況外,衛(wèi)生部不受理其它批件更改的申請(qǐng)。其中,要求更改國(guó)產(chǎn)特殊用途化妝品衛(wèi)生許可批件的,應(yīng)有原初審的省級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)簽署的書(shū)面意見(jiàn),并加蓋省級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)公章。
第三十二條 已受理產(chǎn)品,在衛(wèi)生部做出審批結(jié)論之前,申報(bào)資料及樣品一律不退申報(bào)單位。
第三十三條 未獲衛(wèi)生部批準(zhǔn)的產(chǎn)品,申報(bào)單位可書(shū)面申請(qǐng)退回提交的受委托申報(bào)的委托書(shū)和產(chǎn)品在生產(chǎn)國(guó)(地區(qū))允許生產(chǎn)銷(xiāo)售的證明文件,其它申報(bào)資料及樣品一律不退申報(bào)單位,由審評(píng)機(jī)構(gòu)存檔備查。
第三十四條 評(píng)審工作需要時(shí),根據(jù)評(píng)審委員會(huì)建議,經(jīng)衛(wèi)生部同意,可以要求申報(bào)單位在評(píng)審會(huì)上解答技術(shù)性問(wèn)題或作補(bǔ)充說(shuō)明。申報(bào)單位可以回答評(píng)委提問(wèn)和作必要的說(shuō)明,但不參加評(píng)議。
第三十五條 本規(guī)定由衛(wèi)生部解釋。
第三十六條 本規(guī)定自一九九九年五月一日起實(shí)施,以往衛(wèi)生部發(fā)布的有關(guān)規(guī)章與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。