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中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)海外上市部 關(guān)于到境外上市公司向境外上市外資股股東發(fā)出會(huì)議通知信函時(shí)間的函

來源: 律霸小編整理 · 2021-02-03 · 6650人看過
各到境外上市公司:
  國(guó)務(wù)院證券委和國(guó)家體改委1995年3月29日發(fā)出的《關(guān)于境外上市公司1995年召開股東年會(huì)和修改公司章程若干問題的通知》第一項(xiàng)(1)規(guī)定:對(duì)于境外上市外資股股東,公司章程有規(guī)定的,公司還應(yīng)當(dāng)于暫停登記日,以信函方式向這些股東再次發(fā)出內(nèi)容相同的會(huì)議通知?!痹趯?shí)際操作中,到境外上市公司(公司)的境外上市外資股股東名冊(cè)正本存放在境外代理機(jī)構(gòu),向境外上市外資股股東發(fā)出會(huì)議通知信函的工作由公司委托的境外代理機(jī)構(gòu)來完成,按照境外代理機(jī)構(gòu)的習(xí)慣作法,會(huì)議通知信函只能在股東名冊(cè)暫停登記日向境外上市外資股股東發(fā)出。前述規(guī)定要求公司于暫停登記日,以信函方式向境外上市外資股股東再次發(fā)出內(nèi)容相同的會(huì)議通知,是指公司委托的境外代理機(jī)構(gòu)于暫停登記日,以信函方式向這些股東再次發(fā)出內(nèi)容相同的會(huì)議通知。
  公司在股東大會(huì)召開前45日以公告方式向境內(nèi)外股東發(fā)出會(huì)議通知的同時(shí),應(yīng)當(dāng)將發(fā)給境外上市外資股股東的會(huì)議通知信函送達(dá)其委托的境外代理機(jī)構(gòu)。鑒于境外代理機(jī)構(gòu)具有境外上市外資股名義持有人的身份,公司將發(fā)給境外上市外資股股東的會(huì)議通知信函送達(dá)其委托的境外代理機(jī)構(gòu),即視為滿足了公司章程中關(guān)于在以公告方式向境內(nèi)股東發(fā)出股東大會(huì)通知外,以信函方式向境外上市外資股股東發(fā)出會(huì)議通知的要求。
  特此函告。


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