第一條 為了進(jìn)一步改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),密切與群眾的聯(lián)系,認(rèn)真接待群眾來訪,根據(jù)《信訪條例》和《國家食品藥品監(jiān)督管理局工作規(guī)則》有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 國家食品藥品監(jiān)督管理局領(lǐng)導(dǎo)輪流主持局長(zhǎng)接待日;局信訪辦公室負(fù)責(zé)局長(zhǎng)接待日組織工作;局機(jī)關(guān)各司室按照局領(lǐng)導(dǎo)和局信訪辦公室的安排參加接待,并承辦有關(guān)來訪事項(xiàng)。
第三條 國家食品藥品監(jiān)督管理局及其工作人員保護(hù)來訪人的合法權(quán)益,依法辦理來訪事項(xiàng)。
第四條 局長(zhǎng)接待日每月一次,為每月第一周的星期一(遇節(jié)假日順延至下周星期一)。接待時(shí)間為9:00至11:00和14:00至16:00.接待地點(diǎn)為局機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)。
因特殊情況需要調(diào)整接待時(shí)間或地點(diǎn)的,須請(qǐng)示主持接待局領(lǐng)導(dǎo)同意,由局信訪辦公室另行安排,并在國家食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站(www.sfda.gov.cn)和局機(jī)關(guān)公告。
第五條 凡屬國家食品藥品監(jiān)督管理局受理范圍的,并要求局長(zhǎng)接待的訪項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在局長(zhǎng)接待日5個(gè)工作日前,以電話、信函等方式到局信訪辦公室信訪接待室進(jìn)行預(yù)約登記,并說明來訪事由。如有特殊情況或重大事項(xiàng),可立即報(bào)主持接待局領(lǐng)導(dǎo)同意后,由信訪接待室安排接待。
第六條 有下列情形之一的,將不作為局領(lǐng)導(dǎo)接待日事項(xiàng),而由局信訪辦公室按照有關(guān)規(guī)定接待或處理:
?。ㄒ唬┎粚儆谖揖止茌牭氖马?xiàng);
(二)未經(jīng)預(yù)約的;
(三)信訪工作人員可答復(fù)或者交有關(guān)司室即可辦理的;
(四)就同一問題重復(fù)上訪,局有關(guān)司室已提出過處理意見,或正在辦理中的;
?。ㄎ澹┚謾C(jī)關(guān)或直屬單位在職、離退休干部職工前來反映問題的。
局長(zhǎng)接待日當(dāng)日,經(jīng)預(yù)約同意后的來訪人員應(yīng)在局信訪辦公室信訪接待室填寫《局長(zhǎng)接待日訪項(xiàng)登記表》。來訪人持登記表方可進(jìn)入局機(jī)關(guān)大樓,并在指定地點(diǎn)等候接待。
第七條 根據(jù)預(yù)約登記情況,局信訪辦公室負(fù)責(zé)在當(dāng)月局長(zhǎng)接待日的3個(gè)工作日前將預(yù)約登記情況呈報(bào)主持接待的局領(lǐng)導(dǎo)閱示,并按閱示意見將各訪項(xiàng)分別交有關(guān)司室先行研究,同時(shí)確定參加接待的人員。
參加局長(zhǎng)接待日接待的人員一般包括:主持接待的局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)有關(guān)司室負(fù)責(zé)人和局信訪辦公室有關(guān)人員等。
有關(guān)司室負(fù)責(zé)人不能參加接待需指派他人參加接待的,須請(qǐng)示主持接待的局領(lǐng)導(dǎo)同意。
第八條 局領(lǐng)導(dǎo)接待每位來訪人的時(shí)間一般不超過30分鐘。情況復(fù)雜的,局領(lǐng)導(dǎo)可以指派局機(jī)關(guān)有關(guān)司室另行接待。
第九條 局長(zhǎng)接待日接待來訪情況由信訪辦公室負(fù)責(zé)記錄。除局信訪辦公室外,任何單位、個(gè)人不得照相、錄像、錄音。
第十條 局長(zhǎng)接待日一般不接待新聞?dòng)浾叩牟稍L,如有特殊需要須經(jīng)新聞辦公室同意,報(bào)有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可按要求采訪。
第十一條 局長(zhǎng)接待日后3個(gè)工作日內(nèi),局信訪辦公室信訪接待室按照局領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)相關(guān)司室辦理。
第十二條 屬局機(jī)關(guān)辦理的訪項(xiàng),各司室須按照局領(lǐng)導(dǎo)批示辦理,并及時(shí)反饋辦理情況。
屬局直屬單位或地方食品藥品監(jiān)督管理部門辦理的訪項(xiàng),局信訪辦公室須轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理,并要求反饋辦理情況或直接答復(fù)來訪人。
第十三條 需要由局機(jī)關(guān)書面答復(fù)來訪人的,應(yīng)統(tǒng)一以局信訪辦公室函的形式答復(fù);局信訪辦公室函復(fù)來訪人的重要內(nèi)容,須經(jīng)有關(guān)司室會(huì)簽后答復(fù)。
第十四條 局信訪辦公室信訪接待室負(fù)責(zé)訪項(xiàng)的督辦工作。
第十五條 每月局長(zhǎng)接待日訪項(xiàng)督辦工作應(yīng)在當(dāng)月25日前完成。在此后3個(gè)工作日內(nèi),形成督辦報(bào)告;經(jīng)局信訪辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報(bào)主持當(dāng)月局長(zhǎng)接待日的局領(lǐng)導(dǎo)批示。
經(jīng)督辦,當(dāng)月未能辦結(jié)的訪項(xiàng),應(yīng)轉(zhuǎn)為下月督辦的內(nèi)容。
第十六條 局信訪辦公室定期公布局長(zhǎng)接待日訪項(xiàng)督辦情況。
第十七條 局長(zhǎng)接待日訪項(xiàng)辦結(jié)后,局信訪辦公室應(yīng)按照檔案管理有關(guān)規(guī)定將辦理材料歸檔。
第十八條 未經(jīng)局信訪辦公室許可,任何人不得對(duì)外公開局長(zhǎng)接待日訪項(xiàng)的研究辦理情況以及領(lǐng)導(dǎo)批示等。
第十九條 局長(zhǎng)接待日的安全保衛(wèi)工作由局機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)。
第二十條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
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