(2006年2月24日　組廳字〔2006〕5號(hào)) 　　2003年5月，中央組織部在省區(qū)市黨委組織部開(kāi)展了省管干部檔案審核工作。經(jīng)過(guò)兩年多的努力，大多數(shù)省區(qū)市黨委組織部完成了省管干部檔案審核工作并通過(guò)了中央組織部的檢查驗(yàn)收，較好地解決了省管干部檔案缺少材料、信息不準(zhǔn)、整理不規(guī)范等問(wèn)題，取得了明顯成效，有效地提高了檔案質(zhì)量。之后，部分省區(qū)市黨委組織部還在市、縣黨委組織部開(kāi)展了干部檔案審核工作。實(shí)踐證明，開(kāi)展干部檔案審核工作，對(duì)加強(qiáng)干部檔案的管理，推動(dòng)干部檔案工作的信息化建設(shè)，更好地為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，具有重要作用。為落實(shí)第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神，更好地為即將開(kāi)展的地方黨委領(lǐng)導(dǎo)班子集中換屆和《公務(wù)員法》的實(shí)施提供檔案服務(wù)，經(jīng)我部領(lǐng)導(dǎo)同意，決定今年內(nèi)在各副省級(jí)城市黨委組織部，中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委、各人民團(tuán)體組織人事部門(mén)，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)黨委組織部，部分國(guó)有重要骨干企業(yè)黨組（黨委），部分高等院校黨委開(kāi)展干部人事檔案審核工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 　　一、審核的范圍與時(shí)間安排 　　此次干部人事檔案審核的范圍為各副省級(jí)城市黨委組織部，中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委、各人民團(tuán)體組織人事部門(mén)，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)黨委組織部，部分國(guó)有重要骨干企業(yè)黨組（黨委），部分高等院校黨委管理的全部現(xiàn)職干部人事檔案。 　　審核時(shí)間為2006年3月至9月，10月底前將審核工作報(bào)告報(bào)中央組織部信息管理中心。在此之前完成審核工作的，可及時(shí)上報(bào)。 　　二、審核的主要內(nèi)容 　　1．檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí)； 　　2．檔案材料手續(xù)是否完備； 　　3．檔案中有無(wú)錯(cuò)裝、混裝的材料； 　　4．檔案整理是否符合要求。 　　詳見(jiàn)《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》（附后）。 　　三、審核要求 　　在審核工作中，要逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實(shí)，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)審核出的問(wèn)題，要逐一進(jìn)行登記，找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見(jiàn)；對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補(bǔ)充收集歸檔；對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn)，確保檔案中的信息真實(shí)可靠。 　　四、檢查驗(yàn)收 　　此次干部人事檔案審核工作完成后，由各副省級(jí)城市黨委組織部，中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委、各人民團(tuán)體組織人事部門(mén)，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)黨委組織部，部分國(guó)有重要骨干企業(yè)黨組（黨委），部分高等院校黨委按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》的要求自行組織驗(yàn)收。從今年11月份開(kāi)始，我部將對(duì)干部人事檔案審核工作情況進(jìn)行檢查并通報(bào)檢查結(jié)果。通過(guò)檢查驗(yàn)收的為干部人事檔案管理合格單位，未通過(guò)的為干部人事檔案管理不合格單位。 　　五、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，深入推進(jìn)干部人事檔案審核工作 　　各地區(qū)各單位組織人事部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展干部人事檔案審核工作的重要性，主要負(fù)責(zé)同志要過(guò)問(wèn)這項(xiàng)工作，分管領(lǐng)導(dǎo)要親自抓落實(shí)，制定切實(shí)可行的工作方案，建立相應(yīng)的審核責(zé)任制度，加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，及時(shí)解決審核工作中遇到的問(wèn)題，注意總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)和做法，特別是要通過(guò)開(kāi)展干部人事檔案審核工作，建立長(zhǎng)效機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案工作的宏觀管理。 　　尚未通過(guò)省管干部檔案審核工作檢查驗(yàn)收的省區(qū)市黨委組織部，要抓緊做好自查整改工作，確保審核工作質(zhì)量。已完成省管干部檔案審核工作并通過(guò)檢查驗(yàn)收的省區(qū)市黨委組織部，要抓好基層單位干部人事檔案審核工作。 　　有關(guān)省區(qū)市黨委組織部要加強(qiáng)對(duì)所屬副省級(jí)城市黨委組織部干部檔案審核工作的指導(dǎo)和督促檢查。各副省級(jí)城市黨委組織部，中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委、各人民團(tuán)體組織人事部門(mén)，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)黨委組織部，部分國(guó)有重要骨干企業(yè)黨組（黨委），部分高等院校黨委，要高度重視此項(xiàng)工作，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人，確保干部人事檔案審核工作取得實(shí)效。 　　干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法 　　為搞好干部人事檔案審核工作的檢查驗(yàn)收，切實(shí)解決干部人事檔案中存在的突出問(wèn)題，確保干部人事檔案審核工作不走過(guò)場(chǎng)、收到實(shí)效，結(jié)合干部人事檔案工作實(shí)際，制訂本辦法。 　　1．檢查驗(yàn)收的內(nèi)容是：檔案內(nèi)容是否真實(shí)，有無(wú)涂改造假、裝錯(cuò)材料的問(wèn)題；檔案材料是否齊全，填寫(xiě)是否規(guī)范；檔案整理是否符合要求。 　　2．檢查驗(yàn)收采取隨機(jī)抽樣的方法抽查檔案。各副省級(jí)城市黨委組織部，中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委、各人民團(tuán)體組織人事部門(mén)，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)黨委組織部，部分國(guó)有重要骨干企業(yè)黨組（黨委），部分高等院校黨委完成干部人事檔案審核工作后，成立檢查驗(yàn)收小組，采取隨機(jī)抽樣的方法抽查檔案，進(jìn)行自查。為使抽查的檔案具有代表性，使抽查情況能夠反映出干部人事檔案審核工作的整體水平，應(yīng)按所管現(xiàn)職干部人事檔案總數(shù)1.5%左右的比例抽取檔案，其中，抽取的干部人事檔案要有代表性，并且正職干部的檔案要占三分之二。 　　3．檢查驗(yàn)收實(shí)行“單項(xiàng)否決”與全面評(píng)分相結(jié)合的方法，確認(rèn)干部人事檔案審核工作是否合格。實(shí)行“單項(xiàng)否決”，主要是突出檔案管理和利用的重點(diǎn)，確保在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上不出問(wèn)題，把住檔案管理的重點(diǎn)關(guān)口。在抽查的檔案中，如發(fā)現(xiàn)任何一卷檔案有涂改造假、裝錯(cuò)材料、缺少1997年以來(lái)副處級(jí)以上職務(wù)變動(dòng)《干部任免審批表》等三種情況之一者，即為干部人事檔案審核工作不合格。同時(shí)，為使驗(yàn)收客觀公正，對(duì)干部人事檔案審核的20個(gè)主要項(xiàng)目進(jìn)行全面檢查，按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)抽查的檔案逐卷逐項(xiàng)打分。抽查檔案平均得分90分以上，且沒(méi)有“單項(xiàng)否決”情況的，為干部人事檔案審核工作合格；抽查檔案平均得分低于90分的，為干部人事檔案審核工作不合格。 　　4．檢查驗(yàn)收組對(duì)抽查的檔案要逐卷逐頁(yè)查看，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題詳細(xì)登記，嚴(yán)格按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)打分。然后，匯總抽查檔案情況，確認(rèn)干部人事檔案審核工作是否合格，并提出整改意見(jiàn)。 　　5．中央組織部信息管理中心中管干部信息檔案處承擔(dān)具體組織、協(xié)調(diào)工作。信息管理中心將從有關(guān)單位抽調(diào)熟悉干部人事檔案工作的人員組成檢查組，對(duì)干部人事檔案審核工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收。通過(guò)檢查驗(yàn)收的為干部人事檔案管理合格單位，未通過(guò)的為干部人事檔案管理不合格單位。屆時(shí)，中央組織部辦公廳將向各地區(qū)各部門(mén)通報(bào)檢查結(jié)果。 　　6．本辦法由中央組織部信息管理中心負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?lián)系電話：010-58586135，58588137。 　 附件（略）