行業(yè)各直屬單位:
國家局組織實(shí)施的“行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)”即將全面應(yīng)用,該系統(tǒng)將卷煙產(chǎn)品代碼(條形碼)、組織機(jī)構(gòu)代碼和煙葉等級(jí)代碼作為系統(tǒng)代碼,規(guī)范使用并及時(shí)維護(hù)各類代碼、保證相關(guān)信息的準(zhǔn)確,是確保該系統(tǒng)順利實(shí)施的重要前提?,F(xiàn)就有關(guān)工作提出以下要求:
一、行業(yè)信息代碼核對要求
?。ㄒ唬?、卷煙產(chǎn)品代碼(條形碼)
1、請立即組織本轄區(qū)所屬全部卷煙生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)《卷煙條形碼使用規(guī)則》(試行)(國煙科[2004]57號(hào))對所有卷煙產(chǎn)品(規(guī)格)在卷煙產(chǎn)品代碼(條形碼)庫中的信息進(jìn)行認(rèn)真核對,填寫卷煙產(chǎn)品代碼(條形碼)信息表(附件一中表1),并對各卷煙生產(chǎn)企業(yè)核對確認(rèn)后的“卷煙產(chǎn)品代碼(條形碼)信息表”進(jìn)行審核,以保證所有卷煙產(chǎn)品(規(guī)格)的盒、條、箱(件)條形碼的唯一性和條形碼對應(yīng)屬性信息的準(zhǔn)確性、完整性。若條形碼屬性如有改動(dòng),請務(wù)必在注明欄中詳細(xì)說明改動(dòng)內(nèi)容。
2、對現(xiàn)有產(chǎn)品在卷煙產(chǎn)品代碼(條形碼)庫中沒有箱(件)碼或無備案記錄的卷煙產(chǎn)品(規(guī)格),請組織有關(guān)卷煙生產(chǎn)企業(yè)立即申請、落實(shí),且箱(件)碼對應(yīng)的卷煙規(guī)格、箱裝數(shù)量等屬性信息必須準(zhǔn)確。卷煙產(chǎn)品(規(guī)格)有重碼的,請立即向中國煙草標(biāo)準(zhǔn)化研究中心重新申報(bào),確保卷煙產(chǎn)品代碼(條形碼)的唯一性。
3、已完成組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的企業(yè),若使用被重組企業(yè)空余的條形碼,必須在中國煙草標(biāo)準(zhǔn)化研究中心備案。
?。ǘ⒔M織機(jī)構(gòu)代碼
1、各省級(jí)局(公司)、中煙工業(yè)公司要核對轄區(qū)內(nèi)所有具有獨(dú)立法人的各級(jí)煙草專賣局、各級(jí)煙草公司、卷煙生產(chǎn)企業(yè)或公司、復(fù)烤加工廠或公司、進(jìn)出口公司、煙葉公司、中煙工業(yè)公司、卷煙銷售公司、物資公司、卷煙材料廠或公司的組織機(jī)構(gòu)名稱,保證單位不重不漏、全稱名稱的準(zhǔn)確。單位全稱要體現(xiàn)上下級(jí)的隸屬或所屬關(guān)系(例如:安徽省煙草公司合肥分公司,玉溪紅塔煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司長春卷煙廠)。并填報(bào)組織機(jī)構(gòu)代碼信息表(附件一中表2)。
2、組織機(jī)構(gòu)代碼的維護(hù)機(jī)構(gòu):中國煙草物資電子商務(wù)網(wǎng)。
?。ㄈ?、煙葉等級(jí)代碼
“行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)”使用的煙葉等級(jí)代碼各單位下載即可使用。
二、核對方式
請登陸國家局行業(yè)網(wǎng)站“業(yè)務(wù)專欄”中的“國家煙草專賣局代碼系統(tǒng)”或登陸http://ec.tobacco.com.cn,查詢下載相關(guān)內(nèi)容后逐項(xiàng)核對。
1、卷煙產(chǎn)品代碼(條形碼)查詢下載網(wǎng)頁:
http://ec.tobacco.com.cn/codetest/SilverStream/Pages/index.html
2、組織機(jī)構(gòu)代碼查詢下載網(wǎng)頁:
http://ec.tobacco.com.cn/CompanyCode1/SilverStream/Pages/index1.html
3、煙葉等級(jí)代碼查詢下載網(wǎng)頁:
http://ec.tobacco.com.cn/yccode/SilverStream/Pages/login.html
上述代碼查詢均可使用用戶名:temp、密碼:temp登陸,如需更新有關(guān)內(nèi)容須使用各單位自己的用戶名、密碼。
三、相關(guān)要求
1、卷煙產(chǎn)品代碼(條形碼)、組織機(jī)構(gòu)代碼及其相關(guān)信息的確認(rèn)工作務(wù)必在3月25日前完成,否則將影響“行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)”的正常運(yùn)行。兩種代碼的確認(rèn)結(jié)果(附件一)由省級(jí)局、中煙工業(yè)公司審核后上報(bào)國家局科教司。
2、請各單位加強(qiáng)代碼管理維護(hù)部門與工商統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、運(yùn)行等有關(guān)部門的溝通與合作。國家局有關(guān)使用卷煙產(chǎn)品代碼(條形碼)、組織機(jī)構(gòu)代碼和煙葉等級(jí)代碼的相關(guān)文件參見附件二。
3、各單位要確定卷煙產(chǎn)品代碼(條形碼)、組織機(jī)構(gòu)代碼的管理維護(hù)人員,并確保工作質(zhì)量。請認(rèn)真填報(bào)《煙草行業(yè)信息代碼管理人員登記表》(附件三),于3月20日前報(bào)國家局科教司。
4、請就卷煙產(chǎn)品代碼(條形碼)、組織機(jī)構(gòu)代碼在實(shí)際應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的梳理,并于3月25日前上報(bào)至國家局科教司。
5、各單位要加強(qiáng)卷煙產(chǎn)品代碼(條形碼)、組織機(jī)構(gòu)代碼的管理,如有變動(dòng)或新產(chǎn)品的上市等情況請及時(shí)更新維護(hù)。國家局的質(zhì)量監(jiān)督檢查已將卷煙產(chǎn)品代碼(條形碼)的規(guī)范使用納入監(jiān)督范圍,對無碼、重碼等不規(guī)范使用卷煙產(chǎn)品代碼(條形碼)的卷煙產(chǎn)品(規(guī)格)將作為不合格產(chǎn)品判定。
四、其他
國家局科教司聯(lián)系人:馬建偉,電話:010-63605748;傳真:010-63601480.
中國煙草標(biāo)準(zhǔn)化研究中心聯(lián)系人:陳燕,電話:0371-6228800轉(zhuǎn)2282;傳真:0371-6200148.
中國煙草物資電子商務(wù)網(wǎng)聯(lián)系人:李海燕,電話010-63510443-808;傳真:010-63510429.
二00三年三月一日
附件:1.卷煙產(chǎn)品代碼(條形碼)信息表、組織機(jī)構(gòu)代碼信息表;
2.國家局近期印發(fā)的有關(guān)文件
3.煙草行業(yè)信息代碼管理人員登記表
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