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中國注冊會計師協(xié)會關(guān)于錄入注冊會計師注冊管理信息的通知

來源: 律霸小編整理 · 2021-03-03 · 6609人看過
(2000年7月10日) 各省、自治區(qū)、直轄市注冊會計師協(xié)會、深圳市注冊會計師協(xié)會:   注冊會計師“注冊管理系統(tǒng)”(以下簡稱系統(tǒng))即將開發(fā)完成,對會計師事務(wù)所和注冊會計師的注冊管理將由手工操作向計算機網(wǎng)絡(luò)化管理過渡。為了保證系統(tǒng)的順利運行,確保全國注冊管理工作的正常開展,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:   一、進一步完善注冊管理數(shù)據(jù)庫   生成完整的數(shù)據(jù)庫是軟件系統(tǒng)運行的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)的收集質(zhì)量將對注冊管理計算機化和網(wǎng)絡(luò)化的有效實施產(chǎn)生重大影響,對此,請各地注協(xié)充分重視,按期按質(zhì)完成有關(guān)數(shù)據(jù)采集工作。   數(shù)據(jù)庫的建立分三步進行:   第一步,各地注協(xié)結(jié)合換發(fā)注冊會計師證書工作,以前期下發(fā)的“注冊管理(錄入)系統(tǒng)”錄入注冊會計師、會計師事務(wù)所基本信息。目前尚有部分地區(qū)未按照要求上報有關(guān)數(shù)據(jù),請這些地區(qū)盡快完成數(shù)據(jù)錄入并于2000年7月31日前上報我會。   第二步,各地注協(xié)利用Excel表格完成“非執(zhí)業(yè)會員信息”、“事務(wù)所補充信息”、“從業(yè)人員信息”的錄入。其中,“非執(zhí)業(yè)會員信息”和“事務(wù)所補充信息”應(yīng)于2000年10月31日前錄入完成,并以郵寄軟盤或者發(fā)送電子郵件形式上報我會。“從業(yè)人員信息”錄入、上報工作應(yīng)于2000年年底之前結(jié)束。Excel表格標準格式以及填報說明見附件一。   第三步,對于前兩步未錄入的其他信息(例如注冊會計師的簡歷情況、會計師事務(wù)所出資人情況等),將在系統(tǒng)全面運行后,由各地注協(xié)在系統(tǒng)界面中利用“注冊會計師信息修改”、“會計師事務(wù)所信息修改”、“非執(zhí)業(yè)會員信息修改”功能予以補充。   二、系統(tǒng)全面運行前的數(shù)據(jù)處理方式   前期下發(fā)的“注冊管理(錄入)系統(tǒng)”僅供(注冊會計師及會計師事務(wù)所)基本信息錄入、查詢、統(tǒng)計報表生成及注冊會計師證書打印之用。各地注協(xié)在上報基本信息數(shù)據(jù)后,新發(fā)生的會計師事務(wù)所、注冊會計師和非執(zhí)業(yè)會員的信息變更,不要在“注冊管理(錄入)系統(tǒng)”中修改,可以暫時在Excel表格中存儲,在系統(tǒng)全面運行前匯總后一并上報我會,經(jīng)復(fù)核后由我會統(tǒng)一轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫。有關(guān)數(shù)據(jù)表格標準格式見附件二。   三、注意事項   在生成Excel表格錄入數(shù)據(jù)之前,請認真閱讀本通知附件內(nèi)容,按要求制作表格并填列數(shù)據(jù)。具體表格格式可從我會網(wǎng)頁中查找,或與我會注冊部聯(lián)系。我會網(wǎng)址:www.cicpa.org.cn;電子郵箱:[email protected]或者[email protected]。   附件:一、注冊管理補充信息錄入說明      二、注冊管理信息變更情況錄入說明   附件一 : 注冊管理補充信息錄入說明   一、非執(zhí)業(yè)會員信息錄入     (一)Excel表格標準格式:列名由第A列至第Y列依次為:“會員證書號碼”、“會員編號”、“姓名”、“性別”、“身份證號碼”、“出生日期”、“民族” 、“技術(shù)職稱”、“職稱等級”、“工作單位”、“單位性質(zhì)”、“通訊地址”、“郵政編碼”、“聯(lián)系電話”、“資格取得方式”、“考試合格證書號碼或者考核批準文號”、“是否注冊審計師轉(zhuǎn)入”、“會員資格批準文號”、“考試合格證發(fā)放時間”、“轉(zhuǎn)來協(xié)會名稱”、“學位”、“最高學歷”、“畢業(yè)院?!?、“專業(yè)”、“外語程度”、“離退休情況”?!?   (二)填列說明:    1、已經(jīng)以原中注協(xié)“非執(zhí)業(yè)會員管理系統(tǒng)(諾科爾公司開發(fā))”錄入全部信息的,以及正在以中注協(xié)“注冊管理(錄入)系統(tǒng)”錄入的請速與中注協(xié)注冊部聯(lián)系;尚未錄入或者以其他方式錄入非執(zhí)業(yè)會員信息的,請使用標準格式錄入。    2、“會員證書號碼”是數(shù)據(jù)庫中“非執(zhí)業(yè)會員信息基本表”的主鍵,必須填報,并應(yīng)符合以下規(guī)則:    第一、該號碼為8位,其中頭兩位為省級協(xié)會代碼,后4位為順序碼。直轄市及其他證書號碼為7位的地區(qū),在頭兩位后增加一位“0”。未按照會協(xié)字(1995)145號和會協(xié)字(1995)246號文件編碼的地區(qū),應(yīng)按要求重新進行編號?!?   第二、該號碼應(yīng)保持固定,唯一?!?   3、“會員編碼”,為了與原非執(zhí)業(yè)會員管理系統(tǒng)銜接,并便于地方注協(xié)管理,繼續(xù)延用原系統(tǒng)的“會員編碼”字段。各地注協(xié)可根據(jù)自己的需要設(shè)定該編號,并報中注協(xié)備案?!?   4、“姓名”、“身份證號碼”,必須填報,并且填報姓名與身份證姓名應(yīng)一致?!?   5、“職稱等級”,視情況填列“初級”、“中級”或者“高級”?!?   6、“單位性質(zhì)”,視情況填列“會計師事務(wù)所”、“機關(guān)事業(yè)”、“企業(yè)”、“院?!?、“其他”?!?   7、“資格取得方式”和“考試合格證書號碼或者考核批準文號”必須填列。前者視情況填列“考試”或者“考核”?!?   8、“轉(zhuǎn)來協(xié)會名稱”,對于由其他協(xié)會轉(zhuǎn)入的非執(zhí)業(yè)會員,可在本列填轉(zhuǎn)出協(xié)會的名稱?! ?   9、“離退休情況”,視情況填列“在職”(系統(tǒng)默認值)、“離休”、“退休”?! ?   二、會計師事務(wù)所補充信息錄入     (一)Excel表格標準格式:列名由第A列至第H列依次為:   “事務(wù)所名稱”、“事務(wù)所代碼”、“通訊地址”、“郵政編碼”、“法人代表或者首席合伙人”、“聯(lián)系電話”、“傳真”、“E-mail”?!?   (二)填列說明:    1、已經(jīng)通過“注冊管理(錄入)系統(tǒng)”錄入以上信息的,可以不再重新錄入?!?   2、“事務(wù)所代碼”即事務(wù)所證書號碼必須填列。     三、從業(yè)人員信息錄入    (一)Excel表格標準格式:列名由第A列至第J列依次為:   “事務(wù)所名稱”、“事務(wù)所代碼”、“姓名”、“性別”、“身份證號碼”、“出生日期”、“最高學歷”、“進所時間”、“離所時間”、“備注”?!?   (二)填列說明:    1、“事務(wù)所代碼”、“姓名”、“性別”及“身份證號碼”必須填列。    2、向中注協(xié)上報的各事務(wù)所的所有數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)以省級注協(xié)存放于一個Excel文件的一個表(sheet)中?!?   3、系統(tǒng)運行后,從業(yè)人員數(shù)據(jù)管理采取靜態(tài)方式,即定期(例如每年事務(wù)所年檢時)將從業(yè)人員變動情況匯總?cè)霐?shù)據(jù)庫。   附件二 : 注冊管理信息變更情況錄入說明   以下表格記錄注冊會計師、會計師事務(wù)所和非執(zhí)業(yè)會員基本信息上報后,至注冊管理系統(tǒng)全面運行前(以下簡稱過渡期間)發(fā)生的注冊管理信息的變動情況。制作和使用這些表格是為了使系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫能夠保持連續(xù)性,并可以用于過渡期間有關(guān)情況的查詢、統(tǒng)計及其他簡單的日常管理。    一、注冊會計師轉(zhuǎn)所登記表    (一)本表記錄過渡期間注冊會計師轉(zhuǎn)所情況?! ?   (二)Excel表格標準格式:列名由第A列至第K列依次為:   “序號”、“注師證號”、“姓名”、“轉(zhuǎn)所類別”、“轉(zhuǎn)出所代碼”、“轉(zhuǎn)出所名稱”、“轉(zhuǎn)入所代碼”、“轉(zhuǎn)入所名稱”、“轉(zhuǎn)所批準時間”、“轉(zhuǎn)所批準文號或轉(zhuǎn)所表編號”、“轉(zhuǎn)所原因”?! ?   (三)填列說明:    1、“序號”為本Excel表格的順序號。    2、“注師證號”必須填列,該號碼為已經(jīng)報中注協(xié)錄入數(shù)據(jù)庫的注冊會計師的號碼。    3、“轉(zhuǎn)所類別”視情況分別填列:    (1)本協(xié)會內(nèi)轉(zhuǎn)所的填列“1”,并分別填列“轉(zhuǎn)出所代碼”、“轉(zhuǎn)出所名稱”、“轉(zhuǎn)入所代碼”、“轉(zhuǎn)入所名稱”。其中,轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入所代碼為必填內(nèi)容。    (2)由本協(xié)會轉(zhuǎn)出到其他省級注協(xié)的填列“2”,并分別填列“轉(zhuǎn)出所代碼”、“轉(zhuǎn)出所名稱”、“轉(zhuǎn)入所名稱”。其中,“轉(zhuǎn)出所代碼”為必填內(nèi)容?!?   (3)從其他省級注協(xié)轉(zhuǎn)入的填列“3”,并分別填列 “轉(zhuǎn)出所名稱”、“轉(zhuǎn)入所代碼”、“轉(zhuǎn)入所名稱”。其中,“轉(zhuǎn)人所代碼”為必填內(nèi)容?!?   4、“轉(zhuǎn)所批準時間”、“轉(zhuǎn)所批準文號或轉(zhuǎn)所表編號”均指轉(zhuǎn)入批準?!?   二、注冊會計師信息變更登記表    (一)本表記錄過渡期間注冊會計師除轉(zhuǎn)所以外的所有信息變動情況,包括已上報數(shù)據(jù)的更正、注冊申報情況?!?   (二)Excel表格標準格式:列名由第A列至第V列依次為:“序號”、“變更類型”、“注師證號”、“姓名”、“身份證號碼”、“信息變更時間”、“事務(wù)所代碼”、“事務(wù)所名稱”、“進入事務(wù)所時間”、“出生日期”、“民族”、“技術(shù)職稱”、“職稱等級”、“考試或考核’、‘考試合格證號或者考核批準文號”、“注冊批準文號”、“非執(zhí)業(yè)會員證號”、“學歷”、“專業(yè)”、“離退休情況”、“人事檔案存放單位”、“人事檔案存放單位類型”?!?   (三)填列說明:    1、“序號”為本Excel表格的順序號?!?   2、“變更類型”分別以下情況填列:    (1)已上報的注冊會計師基本信息有誤需要更正的,填列“更正”,并在相應(yīng)的列填列更正后的內(nèi)容。注意:注師證號為不可更正項。   (2)非執(zhí)業(yè)會員批準注冊的,填列“非轉(zhuǎn)注”,并填列其他內(nèi)容,其中“注師證號”、“姓名”、“身份證號碼”和“非執(zhí)業(yè)會員證號”、“信息變更時間”、“事務(wù)所代碼”為必填項?!?   (3)注冊會計師考試通過后直接批準注冊的,填列“注冊”,并填列其他內(nèi)容,其中“注師證號”、“姓名”、“身份證號碼”、“事務(wù)所代碼”、“考試合格證號或者考核批準文號”、“信息變更時間”、“注冊批準文號”、“人事檔案存放單位”為必填項。   3、“信息變更時間”視“變更類型”分別指代錯誤更正時間、批準注冊時間、批準轉(zhuǎn)非時間及注銷時間。   4、“人事檔案存放單位類型”根據(jù)“人事檔案存放單位”分別填列“1”(指具有人事代理權(quán)的人才交流中心及其他機構(gòu))、“2”(省級以上注協(xié)成立的人才交流中心)或者“3”(原所在單位(離退休人員))。  (四)注冊會計師轉(zhuǎn)非或者注銷情況,請自行記錄,待系統(tǒng)運行后在相應(yīng)界面中補充錄入。    三、非執(zhí)業(yè)會員信息變更登記表     (一)本表記錄非執(zhí)業(yè)會員基本信息數(shù)據(jù)表格上報中注協(xié)后,非執(zhí)業(yè)會員信息變動情況,包括已上報數(shù)據(jù)的更正、入會申報情況?!?   (二)Excel表格標準格式:列名由第A列至第AA列依次為:“序號”、“變更類型”、“會員證書號碼”、“會員編號”、“姓名”、“性別”、“身份證號碼”、“出生日期”、“民族” 、“技術(shù)職稱”、“職稱等級”、“工作單位”、“單位性質(zhì)”、“通訊地址”、“郵政編碼”、“聯(lián)系電話”、“資格取得方式”、“考試合格證書號碼或者考核批準文號”、“會員資格批準文號”、“考試合格證發(fā)放時間”、“轉(zhuǎn)來協(xié)會名稱”、“學位”、“最高學歷”、“畢業(yè)院?!?、“專業(yè)”、“外語程度”、“離退休情況”?!?   (三)填列說明:    1、“序號”為本Excel表格的順序號。   2、“變更類型”分別以下情況填列:     (1)已上報的非執(zhí)業(yè)基本信息有誤需要更正的,填列“更正”,并在相應(yīng)的列填列更正后的內(nèi)容。注意:非執(zhí)業(yè)證號為不可更正項。   (2)對于考試通過后批準加入?yún)f(xié)會的,填列“入會”,并填列其他內(nèi)容,其中,“會員證書號碼”、“姓名”、“身份證號碼”、“考試合格證書號碼或者考核批準文號”、“會員資格批準文號”、“離退休情況”為必填內(nèi)容?!?   (3)將會員關(guān)系轉(zhuǎn)到其他省級注協(xié)的,填列“轉(zhuǎn)出”,并填列“會員證書號碼”、“姓名”、“身份證號碼”?! ?   (4)由其他協(xié)會轉(zhuǎn)入的會員,填列“轉(zhuǎn)入”,并填列其他內(nèi)容,其中,“會員證書號碼”、 “姓名”、“身份證號碼”、“考試合格證書號碼或者考核批準文號”、“會員資格批準文號”、“離退休情況”為必填內(nèi)容?! ?   (5)退會的填列“退會”,并填列’會員證書號碼‘、 ’姓名‘、“身份證號碼”?!?   (6)注冊會計師轉(zhuǎn)非的,不列入本表?!?   (四)非執(zhí)業(yè)會員轉(zhuǎn)會、退會的請自行記錄,待系統(tǒng)運行后在相應(yīng)界面中補充錄入。   四、會計師事務(wù)所信息變更處理   過渡期間由于會計師事務(wù)所合并或者其他原因造成事務(wù)所信息變更或者注銷的,請自行記錄,待系統(tǒng)運行后在系統(tǒng)相應(yīng)界面中進行修改。所涉注冊會計師信息變動情況可照此處理并作相應(yīng)記錄。

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