（2000年7月10日） 各省、自治區(qū)、直轄市注冊會計師協(xié)會、深圳市注冊會計師協(xié)會： 　　注冊會計師“注冊管理系統(tǒng)”(以下簡稱系統(tǒng))即將開發(fā)完成，對會計師事務(wù)所和注冊會計師的注冊管理將由手工操作向計算機網(wǎng)絡(luò)化管理過渡。為了保證系統(tǒng)的順利運行，確保全國注冊管理工作的正常開展，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 　　一、進一步完善注冊管理數(shù)據(jù)庫 　　生成完整的數(shù)據(jù)庫是軟件系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)的收集質(zhì)量將對注冊管理計算機化和網(wǎng)絡(luò)化的有效實施產(chǎn)生重大影響，對此，請各地注協(xié)充分重視，按期按質(zhì)完成有關(guān)數(shù)據(jù)采集工作。 　　數(shù)據(jù)庫的建立分三步進行： 　　第一步，各地注協(xié)結(jié)合換發(fā)注冊會計師證書工作，以前期下發(fā)的“注冊管理(錄入)系統(tǒng)”錄入注冊會計師、會計師事務(wù)所基本信息。目前尚有部分地區(qū)未按照要求上報有關(guān)數(shù)據(jù)，請這些地區(qū)盡快完成數(shù)據(jù)錄入并于2000年7月31日前上報我會。 　　第二步，各地注協(xié)利用Excel表格完成“非執(zhí)業(yè)會員信息”、“事務(wù)所補充信息”、“從業(yè)人員信息”的錄入。其中，“非執(zhí)業(yè)會員信息”和“事務(wù)所補充信息”應(yīng)于2000年10月31日前錄入完成，并以郵寄軟盤或者發(fā)送電子郵件形式上報我會。“從業(yè)人員信息”錄入、上報工作應(yīng)于2000年年底之前結(jié)束。Excel表格標準格式以及填報說明見附件一。 　　第三步，對于前兩步未錄入的其他信息(例如注冊會計師的簡歷情況、會計師事務(wù)所出資人情況等)，將在系統(tǒng)全面運行后，由各地注協(xié)在系統(tǒng)界面中利用“注冊會計師信息修改”、“會計師事務(wù)所信息修改”、“非執(zhí)業(yè)會員信息修改”功能予以補充。 　　二、系統(tǒng)全面運行前的數(shù)據(jù)處理方式 　　前期下發(fā)的“注冊管理(錄入)系統(tǒng)”僅供(注冊會計師及會計師事務(wù)所)基本信息錄入、查詢、統(tǒng)計報表生成及注冊會計師證書打印之用。各地注協(xié)在上報基本信息數(shù)據(jù)后，新發(fā)生的會計師事務(wù)所、注冊會計師和非執(zhí)業(yè)會員的信息變更，不要在“注冊管理(錄入)系統(tǒng)”中修改，可以暫時在Excel表格中存儲，在系統(tǒng)全面運行前匯總后一并上報我會，經(jīng)復(fù)核后由我會統(tǒng)一轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫。有關(guān)數(shù)據(jù)表格標準格式見附件二。 　　三、注意事項 　　在生成Excel表格錄入數(shù)據(jù)之前，請認真閱讀本通知附件內(nèi)容，按要求制作表格并填列數(shù)據(jù)。具體表格格式可從我會網(wǎng)頁中查找，或與我會注冊部聯(lián)系。我會網(wǎng)址：www.cicpa.org.cn；電子郵箱：[email protected]或者[email protected]。 　　附件：一、注冊管理補充信息錄入說明 　　　　　二、注冊管理信息變更情況錄入說明 　　附件一 ： 注冊管理補充信息錄入說明 　　一、非執(zhí)業(yè)會員信息錄入　　 　　(一)Excel表格標準格式：列名由第A列至第Y列依次為：“會員證書號碼”、“會員編號”、“姓名”、“性別”、“身份證號碼”、“出生日期”、“民族” 、“技術(shù)職稱”、“職稱等級”、“工作單位”、“單位性質(zhì)”、“通訊地址”、“郵政編碼”、“聯(lián)系電話”、“資格取得方式”、“考試合格證書號碼或者考核批準文號”、“是否注冊審計師轉(zhuǎn)入”、“會員資格批準文號”、“考試合格證發(fā)放時間”、“轉(zhuǎn)來協(xié)會名稱”、“學位”、“最高學歷”、“畢業(yè)院?！?、“專業(yè)”、“外語程度”、“離退休情況”?！? 　　(二)填列說明：　 　　1、已經(jīng)以原中注協(xié)“非執(zhí)業(yè)會員管理系統(tǒng)(諾科爾公司開發(fā))”錄入全部信息的，以及正在以中注協(xié)“注冊管理(錄入)系統(tǒng)”錄入的請速與中注協(xié)注冊部聯(lián)系；尚未錄入或者以其他方式錄入非執(zhí)業(yè)會員信息的，請使用標準格式錄入。　 　　2、“會員證書號碼”是數(shù)據(jù)庫中“非執(zhí)業(yè)會員信息基本表”的主鍵，必須填報，并應(yīng)符合以下規(guī)則：　 　　第一、該號碼為8位，其中頭兩位為省級協(xié)會代碼，后4位為順序碼。直轄市及其他證書號碼為7位的地區(qū)，在頭兩位后增加一位“0”。未按照會協(xié)字(1995)145號和會協(xié)字(1995)246號文件編碼的地區(qū)，應(yīng)按要求重新進行編號?！? 　　第二、該號碼應(yīng)保持固定，唯一?！? 　　3、“會員編碼”，為了與原非執(zhí)業(yè)會員管理系統(tǒng)銜接，并便于地方注協(xié)管理，繼續(xù)延用原系統(tǒng)的“會員編碼”字段。各地注協(xié)可根據(jù)自己的需要設(shè)定該編號，并報中注協(xié)備案?！? 　　4、“姓名”、“身份證號碼”，必須填報，并且填報姓名與身份證姓名應(yīng)一致?！? 　　5、“職稱等級”，視情況填列“初級”、“中級”或者“高級”?！? 　　6、“單位性質(zhì)”，視情況填列“會計師事務(wù)所”、“機關(guān)事業(yè)”、“企業(yè)”、“院?！?、“其他”?！? 　　7、“資格取得方式”和“考試合格證書號碼或者考核批準文號”必須填列。前者視情況填列“考試”或者“考核”?！? 　　8、“轉(zhuǎn)來協(xié)會名稱”，對于由其他協(xié)會轉(zhuǎn)入的非執(zhí)業(yè)會員，可在本列填轉(zhuǎn)出協(xié)會的名稱?！　? 　　9、“離退休情況”，視情況填列“在職”(系統(tǒng)默認值)、“離休”、“退休”?！　? 　　二、會計師事務(wù)所補充信息錄入　　 　　(一)Excel表格標準格式：列名由第A列至第H列依次為： 　　“事務(wù)所名稱”、“事務(wù)所代碼”、“通訊地址”、“郵政編碼”、“法人代表或者首席合伙人”、“聯(lián)系電話”、“傳真”、“E-mail”?！? 　　(二)填列說明：　 　　1、已經(jīng)通過“注冊管理(錄入)系統(tǒng)”錄入以上信息的，可以不再重新錄入?！? 　　2、“事務(wù)所代碼”即事務(wù)所證書號碼必須填列。　　 　　三、從業(yè)人員信息錄入　 　　(一)Excel表格標準格式：列名由第A列至第J列依次為： 　　“事務(wù)所名稱”、“事務(wù)所代碼”、“姓名”、“性別”、“身份證號碼”、“出生日期”、“最高學歷”、“進所時間”、“離所時間”、“備注”?！? 　　(二)填列說明：　 　　1、“事務(wù)所代碼”、“姓名”、“性別”及“身份證號碼”必須填列。　 　　2、向中注協(xié)上報的各事務(wù)所的所有數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)以省級注協(xié)存放于一個Excel文件的一個表(sheet)中?！? 　　3、系統(tǒng)運行后，從業(yè)人員數(shù)據(jù)管理采取靜態(tài)方式，即定期(例如每年事務(wù)所年檢時)將從業(yè)人員變動情況匯總?cè)霐?shù)據(jù)庫。 　　附件二 ： 注冊管理信息變更情況錄入說明 　　以下表格記錄注冊會計師、會計師事務(wù)所和非執(zhí)業(yè)會員基本信息上報后，至注冊管理系統(tǒng)全面運行前(以下簡稱過渡期間)發(fā)生的注冊管理信息的變動情況。制作和使用這些表格是為了使系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫能夠保持連續(xù)性，并可以用于過渡期間有關(guān)情況的查詢、統(tǒng)計及其他簡單的日常管理。　 　　一、注冊會計師轉(zhuǎn)所登記表　 　　(一)本表記錄過渡期間注冊會計師轉(zhuǎn)所情況?！　? 　　(二)Excel表格標準格式：列名由第A列至第K列依次為： 　　“序號”、“注師證號”、“姓名”、“轉(zhuǎn)所類別”、“轉(zhuǎn)出所代碼”、“轉(zhuǎn)出所名稱”、“轉(zhuǎn)入所代碼”、“轉(zhuǎn)入所名稱”、“轉(zhuǎn)所批準時間”、“轉(zhuǎn)所批準文號或轉(zhuǎn)所表編號”、“轉(zhuǎn)所原因”?！　? 　　(三)填列說明：　 　　1、“序號”為本Excel表格的順序號。　 　　2、“注師證號”必須填列，該號碼為已經(jīng)報中注協(xié)錄入數(shù)據(jù)庫的注冊會計師的號碼。　 　　3、“轉(zhuǎn)所類別”視情況分別填列：　 　　(1)本協(xié)會內(nèi)轉(zhuǎn)所的填列“1”，并分別填列“轉(zhuǎn)出所代碼”、“轉(zhuǎn)出所名稱”、“轉(zhuǎn)入所代碼”、“轉(zhuǎn)入所名稱”。其中，轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入所代碼為必填內(nèi)容。　 　　(2)由本協(xié)會轉(zhuǎn)出到其他省級注協(xié)的填列“2”，并分別填列“轉(zhuǎn)出所代碼”、“轉(zhuǎn)出所名稱”、“轉(zhuǎn)入所名稱”。其中，“轉(zhuǎn)出所代碼”為必填內(nèi)容?！? 　　(3)從其他省級注協(xié)轉(zhuǎn)入的填列“3”，并分別填列 “轉(zhuǎn)出所名稱”、“轉(zhuǎn)入所代碼”、“轉(zhuǎn)入所名稱”。其中，“轉(zhuǎn)人所代碼”為必填內(nèi)容?！? 　　4、“轉(zhuǎn)所批準時間”、“轉(zhuǎn)所批準文號或轉(zhuǎn)所表編號”均指轉(zhuǎn)入批準?！? 　　二、注冊會計師信息變更登記表　 　　(一)本表記錄過渡期間注冊會計師除轉(zhuǎn)所以外的所有信息變動情況，包括已上報數(shù)據(jù)的更正、注冊申報情況?！? 　　(二)Excel表格標準格式：列名由第A列至第V列依次為：“序號”、“變更類型”、“注師證號”、“姓名”、“身份證號碼”、“信息變更時間”、“事務(wù)所代碼”、“事務(wù)所名稱”、“進入事務(wù)所時間”、“出生日期”、“民族”、“技術(shù)職稱”、“職稱等級”、“考試或考核’、‘考試合格證號或者考核批準文號”、“注冊批準文號”、“非執(zhí)業(yè)會員證號”、“學歷”、“專業(yè)”、“離退休情況”、“人事檔案存放單位”、“人事檔案存放單位類型”?！? 　　(三)填列說明：　 　　1、“序號”為本Excel表格的順序號?！? 　　2、“變更類型”分別以下情況填列：　 　　(1)已上報的注冊會計師基本信息有誤需要更正的，填列“更正”，并在相應(yīng)的列填列更正后的內(nèi)容。注意：注師證號為不可更正項。 　　(2)非執(zhí)業(yè)會員批準注冊的，填列“非轉(zhuǎn)注”，并填列其他內(nèi)容，其中“注師證號”、“姓名”、“身份證號碼”和“非執(zhí)業(yè)會員證號”、“信息變更時間”、“事務(wù)所代碼”為必填項?！? 　　(3)注冊會計師考試通過后直接批準注冊的，填列“注冊”，并填列其他內(nèi)容，其中“注師證號”、“姓名”、“身份證號碼”、“事務(wù)所代碼”、“考試合格證號或者考核批準文號”、“信息變更時間”、“注冊批準文號”、“人事檔案存放單位”為必填項。 　　3、“信息變更時間”視“變更類型”分別指代錯誤更正時間、批準注冊時間、批準轉(zhuǎn)非時間及注銷時間。 　　4、“人事檔案存放單位類型”根據(jù)“人事檔案存放單位”分別填列“1”(指具有人事代理權(quán)的人才交流中心及其他機構(gòu))、“2”(省級以上注協(xié)成立的人才交流中心)或者“3”(原所在單位(離退休人員))。　　(四)注冊會計師轉(zhuǎn)非或者注銷情況，請自行記錄，待系統(tǒng)運行后在相應(yīng)界面中補充錄入。　 　　三、非執(zhí)業(yè)會員信息變更登記表　　 　　(一)本表記錄非執(zhí)業(yè)會員基本信息數(shù)據(jù)表格上報中注協(xié)后，非執(zhí)業(yè)會員信息變動情況，包括已上報數(shù)據(jù)的更正、入會申報情況?！? 　　(二)Excel表格標準格式：列名由第A列至第AA列依次為：“序號”、“變更類型”、“會員證書號碼”、“會員編號”、“姓名”、“性別”、“身份證號碼”、“出生日期”、“民族” 、“技術(shù)職稱”、“職稱等級”、“工作單位”、“單位性質(zhì)”、“通訊地址”、“郵政編碼”、“聯(lián)系電話”、“資格取得方式”、“考試合格證書號碼或者考核批準文號”、“會員資格批準文號”、“考試合格證發(fā)放時間”、“轉(zhuǎn)來協(xié)會名稱”、“學位”、“最高學歷”、“畢業(yè)院?！?、“專業(yè)”、“外語程度”、“離退休情況”?！? 　　(三)填列說明：　 　　1、“序號”為本Excel表格的順序號。 　　2、“變更類型”分別以下情況填列：　　 　　(1)已上報的非執(zhí)業(yè)基本信息有誤需要更正的，填列“更正”，并在相應(yīng)的列填列更正后的內(nèi)容。注意：非執(zhí)業(yè)證號為不可更正項。 　　(2)對于考試通過后批準加入?yún)f(xié)會的，填列“入會”，并填列其他內(nèi)容，其中，“會員證書號碼”、“姓名”、“身份證號碼”、“考試合格證書號碼或者考核批準文號”、“會員資格批準文號”、“離退休情況”為必填內(nèi)容?！? 　　(3)將會員關(guān)系轉(zhuǎn)到其他省級注協(xié)的，填列“轉(zhuǎn)出”，并填列“會員證書號碼”、“姓名”、“身份證號碼”?！　? 　　(4)由其他協(xié)會轉(zhuǎn)入的會員，填列“轉(zhuǎn)入”，并填列其他內(nèi)容，其中，“會員證書號碼”、 “姓名”、“身份證號碼”、“考試合格證書號碼或者考核批準文號”、“會員資格批準文號”、“離退休情況”為必填內(nèi)容?！　? 　　(5)退會的填列“退會”，并填列’會員證書號碼‘、 ’姓名‘、“身份證號碼”?！? 　　(6)注冊會計師轉(zhuǎn)非的，不列入本表?！? 　　(四)非執(zhí)業(yè)會員轉(zhuǎn)會、退會的請自行記錄，待系統(tǒng)運行后在相應(yīng)界面中補充錄入。 　　四、會計師事務(wù)所信息變更處理 　　過渡期間由于會計師事務(wù)所合并或者其他原因造成事務(wù)所信息變更或者注銷的，請自行記錄，待系統(tǒng)運行后在系統(tǒng)相應(yīng)界面中進行修改。所涉注冊會計師信息變動情況可照此處理并作相應(yīng)記錄。