(2000年8月28日 農(nóng)銀發(fā)[2000]106號(hào))
各省、自治區(qū)、直轄市分行,
新疆兵團(tuán)分行,各直屬分行:
現(xiàn)將《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行代理行業(yè)務(wù)管理暫行辦法》下發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。如在執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)向總行(國(guó)際業(yè)務(wù)部)報(bào)告。
附: 中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行代理行業(yè)務(wù)管理暫行辦法
為加強(qiáng)與代理行的交往與合作,規(guī)范代理行業(yè)務(wù)關(guān)系,有效控制代理行業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。
? 第一章 總則
?第一條 中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)農(nóng)業(yè)銀行)代理行系指具有獨(dú)立法人地位、與農(nóng)業(yè)銀行建立相互代理業(yè)務(wù)關(guān)系并交換控制文件的境內(nèi)外金融機(jī)構(gòu)。
?第二條 農(nóng)業(yè)銀行與代理行互為代理客戶,相互間開(kāi)展的業(yè)務(wù)統(tǒng)稱(chēng)為代理行業(yè)務(wù)。合作領(lǐng)域主要包括:國(guó)際結(jié)算、貿(mào)易融資、外匯交易、貨幣市場(chǎng)、資本市場(chǎng)、證券托管、本外幣清算、人民幣融資、保函、項(xiàng)目融資和信息交流、人員培訓(xùn)等。
?第三條 農(nóng)業(yè)銀行對(duì)代理行業(yè)務(wù)管理的基本原則是:統(tǒng)一政策、集中管理、控制風(fēng)險(xiǎn)、方便營(yíng)銷(xiāo)。
統(tǒng)一政策,指農(nóng)業(yè)銀行在與代理行的交往與合作中,要形成整體合力,制定統(tǒng)一政策;集中管理,指代理行的建立與調(diào)整、代理行的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控及與代理行的交往與合作,均由總行集中統(tǒng)一管理;控制風(fēng)險(xiǎn),指在對(duì)代理行進(jìn)行分類(lèi)和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,對(duì)代理行業(yè)務(wù)實(shí)行國(guó)家額度和代理行額度控制;方便營(yíng)銷(xiāo),指代理行關(guān)系的建立和維護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)與控制均圍繞農(nóng)業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展。
?第四條 農(nóng)業(yè)銀行代理行業(yè)務(wù)管理的主要內(nèi)容是:代理行關(guān)系的建立與調(diào)整;代理行風(fēng)險(xiǎn)控制;代理行關(guān)系管理;代理行文件及信息管理;代理行的考核。
?第五條 農(nóng)業(yè)銀行代理行業(yè)務(wù)管理的范圍是:與農(nóng)業(yè)銀行建立了代理行關(guān)系的境內(nèi)外金融機(jī)構(gòu)。
?第六條 農(nóng)業(yè)銀行如需要與境外銀行開(kāi)展業(yè)務(wù),應(yīng)委托代理行辦理。不得與非代理行之間發(fā)生形成農(nóng)業(yè)銀行債權(quán)的業(yè)務(wù)往來(lái)(特別授權(quán)除外)。
?第七條 總行國(guó)際業(yè)務(wù)部是農(nóng)業(yè)銀行代理行的責(zé)任單位。主要職責(zé)是:
?。ㄒ唬┲贫ńy(tǒng)一的代理行政策;
?。ǘ┙⑴c調(diào)整代理行關(guān)系;
?。ㄈ┕芾砼c監(jiān)控代理行風(fēng)險(xiǎn);
?。ㄋ模┙y(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)代理行關(guān)系;
?。ㄎ澹┭芯亢鸵M(jìn)代理行產(chǎn)品與服務(wù);
?。┩其N(xiāo)農(nóng)業(yè)銀行產(chǎn)品與服務(wù)。
?第八條 分行(指境內(nèi)外分行,下同)國(guó)際業(yè)務(wù)部是農(nóng)業(yè)銀行代理行管理的具體實(shí)施部門(mén)。主要職責(zé)是:
(一)根據(jù)總行統(tǒng)一的代理行政策,管理本行或轄內(nèi)機(jī)構(gòu)與代理行的業(yè)務(wù)往來(lái);
?。ǘ└鶕?jù)總行授權(quán)與代理行交換、保管控制文件;
?。ㄈ┙鉀Q本行或轄內(nèi)機(jī)構(gòu)與代理行的業(yè)務(wù)糾紛;
(四)向總行報(bào)告與代理行交往及業(yè)務(wù)合作情況。
? 第二章 代理行關(guān)系的建立與調(diào)整
?第九條 農(nóng)業(yè)銀行建立代理行關(guān)系的基本原則是:滿足業(yè)務(wù)需要、嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)、合理區(qū)域布局。
?第十條 農(nóng)業(yè)銀行的代理行關(guān)系由總行國(guó)際業(yè)務(wù)部統(tǒng)一建立。總行因特殊原因不能建立代理行關(guān)系時(shí),可授權(quán)境外分行自行建立代理行關(guān)系。
?第十一條 農(nóng)業(yè)銀行選擇代理行的主要條件:
?。ㄒ唬┰撱y行所在國(guó)家、地區(qū)目前沒(méi)有代理行或現(xiàn)有代理行已不能滿足業(yè)務(wù)需求;
?。ǘ┰撱y行客戶與我行客戶間有一定數(shù)量的長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái);
?。ㄈ┿y行所在國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)情況較穩(wěn)定,與中國(guó)經(jīng)貿(mào)關(guān)系良好,有較完善的金融法規(guī),政府對(duì)金融機(jī)構(gòu)能夠?qū)嵤┯行У谋O(jiān)管;
?。ㄋ模┿y行具備一定的規(guī)模,按總資產(chǎn)、資本金在該國(guó)排位居前;資本金比率符合巴塞爾協(xié)議的規(guī)定;資產(chǎn)質(zhì)量良好,
不良貸款比率較低;盈利狀況較好;資金流動(dòng)性較好,有充足的資金保證營(yíng)運(yùn)。
?第十二條 農(nóng)業(yè)銀行限制與國(guó)家風(fēng)險(xiǎn)大、信用評(píng)分低于全球平均分的國(guó)家和地區(qū)的銀行建立代理行關(guān)系;嚴(yán)格控制與國(guó)家風(fēng)險(xiǎn)大、信用評(píng)分低的國(guó)家和地區(qū)的銀行建立代理行關(guān)系;嚴(yán)禁與我國(guó)政府規(guī)定不準(zhǔn)往來(lái)的國(guó)家和地區(qū)的銀行建立代理行關(guān)系。
?第十三條 對(duì)符合第十一條條件的銀行,總行國(guó)際業(yè)務(wù)部與該行協(xié)商,簽定代理行協(xié)議,雙方交換控制文件后,代理行關(guān)系開(kāi)始啟用。
?第十四條 代理行關(guān)系分非限制使用和限制使用兩種。非限制使用的代理行關(guān)系是指所建關(guān)系可供全行使用,限制使用的代理行關(guān)系是指所建關(guān)系僅限指定分行使用。
?第十五條 發(fā)生以下情況之一,應(yīng)凍結(jié)或解除代理行關(guān)系:
?。ㄒ唬┐硇兴趪?guó)家發(fā)生政治動(dòng)亂、暴動(dòng)、戰(zhàn)爭(zhēng)等嚴(yán)重動(dòng)蕩;
?。ǘ┐硇兴趪?guó)家敵視我國(guó)政府,我國(guó)政府明令不許發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái);
?。ㄈ┐硇械归];
?。ㄋ模┮虼硇性虍a(chǎn)生重大業(yè)務(wù)糾紛,給我行造成經(jīng)濟(jì)損失或損害了國(guó)家利益;
(五)代理行參與欺詐我行的事件。
? 第三章 代理行的風(fēng)險(xiǎn)管理
?第十六條 代理行風(fēng)險(xiǎn)主要包括代理行的信用風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)??傂袊?guó)際業(yè)務(wù)部作為代理行風(fēng)險(xiǎn)控制部門(mén),要隨時(shí)跟蹤代理行風(fēng)險(xiǎn)變化情況,及時(shí)調(diào)整代理行政策。
?第十七條 代理行信用風(fēng)險(xiǎn)控制的方式是實(shí)行授信額度管理。
?第十八條 農(nóng)業(yè)銀行將與代理行發(fā)生的出口貿(mào)易融資、外匯交易、貨幣市場(chǎng)、投資、保函、人民幣融資等業(yè)務(wù)納入代理行授信額度管理。
?第十九條 農(nóng)業(yè)銀行對(duì)代理行授信額度采取分別使用、余額控制、動(dòng)態(tài)監(jiān)控、實(shí)時(shí)調(diào)整、定期公布的方式。具體授信事宜,遵照《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行代理行授信管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
?第二十條 代理行業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)主要通過(guò)規(guī)范業(yè)務(wù)操作進(jìn)行控制??傂杏嘘P(guān)部門(mén)和分行要嚴(yán)格遵照有關(guān)國(guó)際法和國(guó)際慣例與代理行開(kāi)展業(yè)務(wù)。
?第二十一條 總行國(guó)際業(yè)務(wù)部、監(jiān)察部、保衛(wèi)部要密切配合,加強(qiáng)對(duì)代理行業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
(一)當(dāng)發(fā)生第十五條所列情況時(shí),總行國(guó)際業(yè)務(wù)部應(yīng)要求分行立即停止與相關(guān)代理行的業(yè)務(wù)往來(lái)。
(二)如遇代理行轉(zhuǎn)來(lái)的有關(guān)
詐騙、偽造票據(jù)或資信證明、信用證等情況,總行國(guó)際業(yè)務(wù)部要立即通知有關(guān)分行,并采取防范措施。對(duì)外部人員盜用農(nóng)業(yè)銀行名義進(jìn)行的詐騙活動(dòng),要移交總行保衛(wèi)部處置;對(duì)農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部人員涉嫌欺詐的,要移交總行監(jiān)察部門(mén)處置。
(三)分行如發(fā)現(xiàn)有關(guān)欺詐、偽造票據(jù)或信用證、保函、密押被盜用或丟失,有關(guān)人員越權(quán)簽具大額票據(jù)、信用證等情況,要立即采取妥善應(yīng)急措施,并區(qū)分不同情況向當(dāng)?shù)胤中斜Pl(wèi)部門(mén)或監(jiān)察部門(mén)報(bào)告,同時(shí)報(bào)告總行國(guó)際業(yè)務(wù)部。
? 第四章 代理行關(guān)系管理
?第二十二條 代理行關(guān)系管理包括與代理行簽定
合作協(xié)議、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與營(yíng)銷(xiāo)、代理行互訪、控制文件互換與管理、信息交流、糾紛處理等。
?第二十三條 總行國(guó)際業(yè)務(wù)部統(tǒng)一與代理行洽談業(yè)務(wù)合作,簽署業(yè)務(wù)協(xié)議。
?第二十四條 因特殊業(yè)務(wù)需要,經(jīng)總行國(guó)際業(yè)務(wù)部批準(zhǔn),總行有關(guān)部門(mén)或分行可與代理行簽署業(yè)務(wù)協(xié)議。具體的業(yè)務(wù)協(xié)議可由部門(mén)總經(jīng)理或分行行長(zhǎng)簽字,協(xié)議副本報(bào)總行國(guó)際業(yè)務(wù)部備案。
?第二十五條 總行有關(guān)部門(mén)和分行要共同遵守總行與代理行之間的有關(guān)協(xié)議。
?第二十六條 對(duì)代理行提供的產(chǎn)品和服務(wù),總行國(guó)際業(yè)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要向總行有關(guān)部門(mén)推薦或向分行推廣。
?第二十七條 總行各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)產(chǎn)品和服務(wù)的開(kāi)發(fā)與完善,總行國(guó)際業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)向代理行推銷(xiāo)農(nóng)業(yè)銀行的產(chǎn)品和服務(wù),并向有關(guān)部門(mén)反饋使用情況和市場(chǎng)信息。
?第二十八條 代理行來(lái)訪由國(guó)際業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排或接待,出訪代理行或參加境外培訓(xùn)由總行國(guó)際業(yè)務(wù)部根據(jù)外事計(jì)劃統(tǒng)一安排??傂袊?guó)際業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)安排總行有關(guān)部門(mén)參加會(huì)見(jiàn)的代理行來(lái)訪,分行國(guó)際業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)安排分行有關(guān)部門(mén)參加會(huì)見(jiàn)的代理行來(lái)訪。代理行來(lái)訪必須有會(huì)談紀(jì)要。分行須在會(huì)談后一周內(nèi)將會(huì)談紀(jì)要報(bào)總行備案。
?第二十九條 農(nóng)業(yè)銀行的境外代表處必須經(jīng)總行授權(quán)后方能拜訪代理行或與代理行洽談業(yè)務(wù)合作及其他有關(guān)事宜。
?第三十條 總行國(guó)際業(yè)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要確定可換押的代理行,并統(tǒng)一與代理行交換SWIFT密押和
簽字樣本。經(jīng)總行批準(zhǔn)可保留電傳押的分行自行與代理行交換電傳密押。分行自行保管代理行發(fā)來(lái)的控制文件,并安排獨(dú)立的場(chǎng)所和專(zhuān)人保管。
?第三十一條 在遵守保密制度的前提下,由總行國(guó)際業(yè)務(wù)部統(tǒng)一渠道、統(tǒng)一口徑向代理行提供農(nóng)業(yè)銀行的有關(guān)資料。總行國(guó)際業(yè)務(wù)部根據(jù)需要及時(shí)向代理行索要有關(guān)資料。
?第三十二條 農(nóng)業(yè)銀行的年報(bào)由總行辦公室負(fù)責(zé)編輯,國(guó)際業(yè)務(wù)部對(duì)外提供。
?第三十三條 農(nóng)業(yè)銀行的外匯費(fèi)率表由總行財(cái)會(huì)部制定,國(guó)際業(yè)務(wù)部對(duì)外提供。
?第三十四條 按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行國(guó)際結(jié)算業(yè)務(wù)糾紛處理暫行辦法》處理與代理行的業(yè)務(wù)糾紛。
? 第五章 代理行文件及信息管理
?第三十五條 總、分行應(yīng)建立完整、系統(tǒng)的代理行檔案,并由專(zhuān)人管理。
?第三十六條 總行代理行檔案由國(guó)際業(yè)務(wù)部統(tǒng)一管理。
?第三十七條 境外分行原自建的代理行,須在本行建立代理行文字檔案主卷,有關(guān)的復(fù)印材料報(bào)總行國(guó)際業(yè)務(wù)部建立檔案副卷。
?第三十八條 總行授權(quán)分行與代理行簽署的各類(lèi)業(yè)務(wù)合作協(xié)議,應(yīng)在當(dāng)?shù)匦薪n案主卷,并在協(xié)議簽署后半個(gè)月內(nèi)將有關(guān)材料的復(fù)印件報(bào)總行國(guó)際業(yè)務(wù)部建立檔案副卷。
?第三十九條 代理行檔案均以單個(gè)代理行為單位,主要包括:
?。ㄒ唬M與該行建立代理行關(guān)系的簽報(bào)、代理行協(xié)議、該行與農(nóng)業(yè)銀行交換的控制文件等;
?。ǘ┰撔械哪陥?bào)、費(fèi)率表、主要償付行名單和其總行及主要分支機(jī)構(gòu)名錄;
?。ㄈ┰撔信c農(nóng)業(yè)銀行的業(yè)務(wù)糾紛記錄、重要業(yè)務(wù)往來(lái)函電、重要事件的電話記錄、會(huì)談紀(jì)要等。
? 第六章 代理行的考核
?第四十條 總行國(guó)際業(yè)務(wù)部每年對(duì)代理行業(yè)務(wù)進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。考核的依據(jù)是:互委業(yè)務(wù)量、提供咨詢與培訓(xùn)及友好往來(lái)情況等。
?第四十一條 根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果將代理行分為重點(diǎn)代理行、成長(zhǎng)代理行、一般代理行、維持代理行。
重點(diǎn)代理行的標(biāo)準(zhǔn)是:在該地區(qū)或該國(guó)委托我行單證業(yè)務(wù)或與我行進(jìn)行外匯交易和貨幣市場(chǎng)業(yè)務(wù)居前5位的銀行;在某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有專(zhuān)長(zhǎng)且可為我行利用的銀行;在與農(nóng)業(yè)銀行長(zhǎng)期交往與合作中積極提供信息和人員培訓(xùn)等便利的全球性、全功能銀行。
成長(zhǎng)代理行的標(biāo)準(zhǔn)是:在該地區(qū)或該國(guó)委托我行單證業(yè)務(wù)或與我行進(jìn)行外匯交易和貨幣市場(chǎng)業(yè)務(wù)居5~8位的銀行;經(jīng)過(guò)分析確定為有業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)摿Φ你y行;能夠?yàn)槲倚刑峁┛疾旌团嘤?xùn)等便利的全球性、全功能的銀行。
一般代理行的標(biāo)準(zhǔn)是:能夠委托我行單證業(yè)務(wù)、與我行有貨幣市場(chǎng)和外匯交易等業(yè)務(wù)往來(lái)但數(shù)量不大、業(yè)務(wù)往來(lái)記錄良好的銀行。
維持代理行的標(biāo)準(zhǔn)是:與我行只有單證業(yè)務(wù)往來(lái)且數(shù)量較小的銀行;目前與我行沒(méi)有任何業(yè)務(wù)往來(lái)但考慮代理行的區(qū)域分布而保留的銀行;規(guī)模較小的地方性銀行。
?第四十二條 總行國(guó)際業(yè)務(wù)部將業(yè)務(wù)合作重點(diǎn)放在重點(diǎn)代理行和成長(zhǎng)代理行上,優(yōu)先使用其產(chǎn)品和服務(wù),與其發(fā)展全面、持續(xù)的合作關(guān)系。對(duì)一般代理行,要主動(dòng)與其交往,積極尋求業(yè)務(wù)合作機(jī)會(huì),重點(diǎn)做好關(guān)系維護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)防范。對(duì)維持代理行做好一般的關(guān)系維護(hù)即可。
?第四十三條 總行國(guó)際業(yè)務(wù)部每年年初公布一次代理行名錄和分類(lèi)目錄,下達(dá)代理行分類(lèi)指導(dǎo)政策,農(nóng)業(yè)銀行在代理行分類(lèi)政策指導(dǎo)下與代理行開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)與合作。
? 第七章 報(bào)告制度
?第四十四條 總行國(guó)際業(yè)務(wù)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理代理行的日常交往與合作。
?第四十五條 總行有關(guān)部門(mén)和分行與代理行交往和合作實(shí)行報(bào)告制度,總行國(guó)際業(yè)務(wù)部定期進(jìn)行考核。
?。ㄒ唬┚惩夥中忻堪肽晗蚩傂袊?guó)際業(yè)務(wù)部報(bào)送與代理行的互委業(yè)務(wù)情況及往來(lái)情況;
?。ǘ┚惩獯硖幟考鞠蚩傂袊?guó)際業(yè)務(wù)部報(bào)送與代理行的往來(lái)情況;
(三)分行每月按照規(guī)定程序報(bào)送與代理行互委業(yè)務(wù)情況及糾紛情況;
(四)總行有關(guān)部門(mén)每半年向國(guó)際業(yè)務(wù)部報(bào)送與代理行開(kāi)展業(yè)務(wù)的情況(如信用卡、人民幣拆借、借款、人民幣清算等);
?。ㄎ澹┛傂杏嘘P(guān)部門(mén)和分行隨時(shí)將代理行業(yè)務(wù)需求報(bào)總行國(guó)際業(yè)務(wù)部(填報(bào)附表)。
?第四十六條 如遇重大事項(xiàng)必須立即向總行國(guó)際業(yè)務(wù)部報(bào)告,不得擅自處置、隱瞞或拖延。如發(fā)現(xiàn)所報(bào)情況與事實(shí)不符或故意隱瞞不報(bào)的,總行將視情節(jié)輕重根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處罰。
?第四十七條 總行國(guó)際業(yè)務(wù)部對(duì)總行有關(guān)部門(mén)和分行與代理行的合作情況實(shí)行定期和不定期檢查。如發(fā)現(xiàn)與總行明令禁止往來(lái)的代理行開(kāi)展業(yè)務(wù)、擅自與代理行商談和簽署業(yè)務(wù)合作協(xié)議、不執(zhí)行總行對(duì)糾紛案件作出的決議、違反外事紀(jì)律等違規(guī)行為,總行將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、限制境外培訓(xùn)和考察等處罰。
? 第八章 附則
?第四十八條 本辦法適用于總行有關(guān)部門(mén)和境內(nèi)外分行。
?第四十九條 總行以往下發(fā)的有關(guān)文件如與本辦法相抵觸,以本辦法為準(zhǔn)。
?第五十條 我國(guó)境內(nèi)人民幣結(jié)算代理業(yè)務(wù),按照《境內(nèi)人民幣結(jié)算代理業(yè)務(wù)管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
?第五十一條 本辦法由總行負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。
?第五十二條 本辦法自下發(fā)之日起生效?!吨袊?guó)農(nóng)業(yè)銀行關(guān)于建立和完善境外代理行關(guān)系管理暫行辦法》(農(nóng)銀外〔1993〕349號(hào))同時(shí)廢止。
附表:增建代理行申請(qǐng)表(略)