各司（局），各直屬、掛靠單位：

　　為落實(shí)中央關(guān)于加強(qiáng)外事工作管理的有關(guān)文件精神，更好地為民政工作服務(wù)，現(xiàn)就加強(qiáng)我部外事工作管理作出如下規(guī)定：

　　一、出訪（含考察、參加國際會議）

　　（一）各級在職干部出訪，必須是為執(zhí)行同其主管業(yè)務(wù)相關(guān)的公務(wù)。不得參加與職稱、身份不相稱的出訪團(tuán)組，不得擅自對外允諾出訪或授意外方邀請。今后，凡與我民政業(yè)務(wù)關(guān)系不甚密切的考察團(tuán)組，原則上不再派出。

　?。ǘ┏ぷ魈厥庑枰?，各級干部出訪一般一年不超過一次。已離、退休的干部不再派遣出國執(zhí)行公務(wù)。

　?。ㄈ┧揪旨壱韵拢ê揪旨墸┏鲈L團(tuán)組（含參加外單位組團(tuán)）應(yīng)由所在單位提前兩個月寫出正式報(bào)告，備齊所需各類材料，由單位主要負(fù)責(zé)人簽署意見后送國際合作司，由國際合作司上報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　（四）各出訪團(tuán)組應(yīng)在歸國后十天內(nèi)，將在國外執(zhí)行公務(wù)情況寫出報(bào)告送國際合作司。

　　二、出國培訓(xùn)

　　為適應(yīng)改革開放形勢的需要，各單位要積極創(chuàng)造條件，加強(qiáng)專業(yè)人員出國培訓(xùn)工作，并積極爭取由外國政府和民間機(jī)構(gòu)出資而培訓(xùn)內(nèi)容又與我民政業(yè)務(wù)密切相關(guān)的機(jī)會。主管司、人事教育司和國際合作司應(yīng)對出國培訓(xùn)人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)嚴(yán)格把關(guān)。

　　三、出國進(jìn)行經(jīng)貿(mào)活動

　　部屬公司及掛靠單位所屬公司出國進(jìn)行經(jīng)貿(mào)展銷活動及商議開設(shè)辦事處、代表處事宜，根據(jù)規(guī)定凡需國務(wù)院有關(guān)部門批準(zhǔn)的，要辦妥有關(guān)手續(xù)后提出正式報(bào)告。在國（境）外進(jìn)行經(jīng)貿(mào)活動應(yīng)嚴(yán)格遵守國務(wù)院有關(guān)部門文件規(guī)定，不得擅自在國（境）外延長逗留時(shí)間或超出授權(quán)范圍簽署協(xié)議。

　　四、涉外合作項(xiàng)目分工

　　涉外合作項(xiàng)目的對外聯(lián)絡(luò)以國際合作司為主，項(xiàng)目談判和國內(nèi)工作以業(yè)務(wù)司為主。

　　五、做好外事財(cái)務(wù)和護(hù)照管理工作

　?。ㄒ唬┩馐陆?jīng)費(fèi)的使用應(yīng)根據(jù)外事任務(wù)的輕重緩急，有計(jì)劃地統(tǒng)籌安排，保證重大外事活動的需要。為擴(kuò)大對外交流合作渠道，鼓勵各業(yè)務(wù)司局參加與民政工作有直接關(guān)系、經(jīng)費(fèi)不由我部負(fù)擔(dān)的出訪考察等活動。

　?。ǘ┎績?nèi)及直屬單位（含協(xié)會、學(xué)會等機(jī)構(gòu)）爭取到的國（境）外捐款，由外事財(cái)務(wù)列出專帳，統(tǒng)一管理，專項(xiàng)使用。

　?。ㄈ┏鰢鴪F(tuán)組和個人應(yīng)在歸國后七天內(nèi)將所持護(hù)照交國際合作司集中管理。如借用護(hù)照，由所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后向國際合作司履行借用手續(xù)。