人事檔案是我國(guó)人事管理制度的重要組成部分。它是個(gè)人身份、教育背景和資歷的證明。它與個(gè)人工資、社會(huì)勞動(dòng)保障和組織關(guān)系密切相關(guān)。如果一名員工辭職并換了工作,而雇主扣留了該文件,該怎么辦?用人單位是否有權(quán)扣留員工的人事檔案?如果員工辭職換工作,用人單位應(yīng)如何扣留檔案?您可以向勞動(dòng)行政部門報(bào)告?!秳趧?dòng)合同法》第84條規(guī)定,用人單位扣留勞動(dòng)者證件的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期返還勞動(dòng)者。網(wǎng)友咨詢:我曾與公司簽訂過五年書面勞動(dòng)合同。兩個(gè)月前,由于另一個(gè)單位承諾給我更高的工資和福利,我覺得這個(gè)單位的軟硬件條件和人際環(huán)境都比公司好得多,這對(duì)我個(gè)人的發(fā)展前途也更有利,所以我向公司提交了書面申請(qǐng),要求立即終止勞動(dòng)合同。被拒絕后,我立即“換了工作”。誰(shuí)知道呢,公司扣留了我的檔案,理由是我沒有提前30天發(fā)出通知,這是非法終止勞動(dòng)合同,必須賠償損失。不管我說什么,我都拒絕辦理文件傳輸手續(xù)。請(qǐng)問:公司對(duì)嗎?律師的回答是:雖然你先違約了,公司也無權(quán)扣留您的檔案。公司有法律義務(wù)為您辦理檔案移交手續(xù)?!秳趧?dòng)合同法》第37條規(guī)定:“工人可以提前30天書面通知雇主終止勞動(dòng)合同。”您在提交書面申請(qǐng)終止勞動(dòng)合同后立即離開,這顯然違反了勞動(dòng)合同。但是,這并不排除雙方之間的勞動(dòng)合同實(shí)際上已經(jīng)終止,因?yàn)槟趧趧?dòng)合同終止后沒有返回工作崗位,該法第50條規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同終止或終止時(shí)出具勞動(dòng)合同終止或解除證明,并在15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)?!薄镀髽I(yè)職工檔案管理條例》第十八條還指出:“企業(yè)職工的調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同、辭退、解聘,由職工所在單位將檔案移交給街道勞動(dòng)(組織和人員)新工作單位所在部門或戶籍所在地在一個(gè)月內(nèi)?!?p style='text-indent: 2em' >
”如果員工受到勞動(dòng)教養(yǎng)或勞動(dòng)改造,而其原單位仍在準(zhǔn)備錄用,其檔案應(yīng)由其原單位保存?!瓣P(guān)于固定職工簽訂勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函中還規(guī)定,用人單位與職工解除勞動(dòng)關(guān)系后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將職工檔案轉(zhuǎn)移到職工的新接收單位;沒有接收單位的,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)移到職工戶口所在地?fù)Q句話說,無論工人如何離開雇主,雇主都應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出其個(gè)人檔案。也就是說,無論出于何種原因和目的,公司扣留您的文件顯然是錯(cuò)誤的,尤其是如果您仍然按照您的重復(fù)要求自行處理。盡管《勞動(dòng)合同法》第90條規(guī)定:勞動(dòng)者違反本法規(guī)定終止勞動(dòng)合同,或者違反勞動(dòng)合同約定的保密義務(wù)或者競(jìng)業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任然而,這并不意味著雇主可以為所欲為,向工人索要損失。他們甚至可以通過扣留工人檔案來“以毒攻毒”。相反,他們應(yīng)該將兩者區(qū)分為兩個(gè)不同的法律概念和義務(wù)主體。同樣,他們只能通過協(xié)商一致、仲裁和訴訟等合法方式來保護(hù)自己的權(quán)利。以上是關(guān)于員工辭職和換工作以及雇主扣留文件的知識(shí)。如果您有更多問題,可以咨詢專業(yè)律師或直接委托律師幫助您擺脫法律困境
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