合同的正式審查意味著什么合同形式審查是合同管理的基礎(chǔ)工作，其目的是通過使用標(biāo)準(zhǔn)化管理手段提前防范合同風(fēng)險。合同形式審查的方法主要是審查預(yù)批準(zhǔn)流程、合同數(shù)據(jù)、文本表達(dá)、，合同的邏輯結(jié)構(gòu)和其他內(nèi)容符合公司的管理體系和流程規(guī)定。本審查一般不涉及具體的法律實(shí)體問題。合同格式審查的要點(diǎn)根據(jù)內(nèi)容分為以下幾類：（I）預(yù)批準(zhǔn)流程審查的要點(diǎn)。重點(diǎn)1審查合同批準(zhǔn)表的填寫是否規(guī)范和準(zhǔn)確合同審批表信息不完整、不規(guī)范、不明確、與合同內(nèi)容不一致等常見問題：公司未按要求使用合同模式，審查合同項目是否有簽署依據(jù)，即，是否通過了公司的項目批準(zhǔn)或有上級公司的文件常見問題：缺乏項目批準(zhǔn)或其他依據(jù)；合同內(nèi)容超出其所依據(jù)文件的范圍第4點(diǎn)審查另一方供應(yīng)商的選擇方法是否符合公司管理規(guī)定常見問題：供應(yīng)商的選擇方法不符合規(guī)定。本應(yīng)招標(biāo)項目無招標(biāo)；對于需要競爭性談判的項目，采用獨(dú)家談判等第5點(diǎn)審查合同選擇的審批流程是否正確選擇常見問題：未根據(jù)《合同管理辦法》和審批流程的規(guī)定選擇合適的合同審批流程。就集團(tuán)公司而言（包括有限公司和集團(tuán)公司的兩個合同審批流程），屬于有限公司的合同錯誤地通過了集團(tuán)公司的合同審批流程等；另一個例子是，地市級公司的超限合同沒有選擇“超限合同審批流程”發(fā)送給省級公司審批。第6點(diǎn)審查授權(quán)和委托程序是否完整常見問題：當(dāng)合同簽署主體不是法定代表人時，缺乏合法有效的授權(quán)和委托程序。由無權(quán)代理、越權(quán)、無權(quán)處分的主體簽訂的合同，合同的法律后果可以變更、撤銷或無效。因此，如果合同由授權(quán)代理人簽署，則應(yīng)審查授權(quán)書（II）審查提交材料的完整性和合規(guī)性的要點(diǎn)1審查提交供批準(zhǔn)的材料類型是否完整常見問題：材料不完整，例如缺少合同附件，項目批準(zhǔn)文件、供應(yīng)商審查結(jié)果文件、談判記錄、另一方的資格證書等第2點(diǎn)審查合同背景信息的內(nèi)容是否與合同內(nèi)容一致常見問題：項目批準(zhǔn)文件的內(nèi)容與合同內(nèi)容不一致，如合同標(biāo)的的類型和數(shù)量偏離批準(zhǔn)文件，中標(biāo)供應(yīng)商與合同另一方標(biāo)的不一致第3點(diǎn)檢查提交材料的形式是否完整常見問題：未按要求提供材料原件；隨復(fù)印件提供的材料未按要求蓋章，如對方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件應(yīng)加蓋對方公章（三）合同文本正式審查要點(diǎn)1審查合同文本結(jié)構(gòu)是否完整常見問題：，合同正文和結(jié)尾不完整

第2點(diǎn)檢查合同當(dāng)事人的基本信息是否正確

常見問題：當(dāng)事人姓名與營業(yè)執(zhí)照上的姓名不一致，當(dāng)事人的銀行帳號、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等重要信息缺失，而當(dāng)事人的法定代表人、地址等信息與營業(yè)執(zhí)照的登記信息不一致

第三點(diǎn)審查合同當(dāng)事人的稱謂在文本中是否一致

常見問題：稱謂不一致。例如，在銷售合同中，同時有兩個名稱“買方和賣方”和“甲方和乙方”，并且沒有參考關(guān)系。第4點(diǎn)檢查合同金額是否準(zhǔn)確和一致。常見問題：金額僅為數(shù)字而非文字，金額與案例不符，數(shù)字計算錯誤，數(shù)量級誤差、單位誤差、分期付款總額與合同總額不一致、合同金額不一致等第5點(diǎn)審查合同條款的表達(dá)是否準(zhǔn)確和一致常見問題：例如，上述合同的表達(dá)是“一年”，但以下表述為“2008年1月1日至2009年2月”，不一致。第6點(diǎn)審查文本的邏輯是否一致，協(xié)議是否明確。常見問題：合同邏輯混亂，表述矛盾，詞義模糊，協(xié)議不明確，如合同中有類似“……有關(guān)事項由雙方另行約定”的表述，則該表述缺乏實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，這相當(dāng)于沒有協(xié)議第7點(diǎn)審查合同條款的序列號是否連續(xù)以及合同條款的引用是否準(zhǔn)確常見問題：在起草合同的過程中增加或刪除了一些條款，并且相應(yīng)的條款號沒有修改，而合同中經(jīng)常出現(xiàn)“參考本合同××條款”或“如果條款××”約定的情況“和其他具有參考內(nèi)容的術(shù)語，術(shù)語的序列號錯誤，這將導(dǎo)致參考錯誤和混淆。第8點(diǎn)檢查排版是否標(biāo)準(zhǔn)、整潔和美觀。常見問題：層次術(shù)語的序列號不符合使用規(guī)范，字體大小不同，頁碼不連續(xù)等查看數(shù)字間隔的表達(dá)是否清晰常見問題：由于數(shù)字間隔的重疊或遺漏，協(xié)議不明確，例如維修服務(wù)質(zhì)量評估方法，評分間隔的臨界值重疊或遺漏，所有使用“≤, ≥“，或全部使用”<， >“，等等。如果設(shè)置了四個等級，并支付了不同比例的合同付款，則同意四個等級為：70分以下、70-80分、80-90分、90分以上。上述等級之間存在重疊，且未說明上述和以下等級是否包括該數(shù)字。如果評估分?jǐn)?shù)恰好是重疊分?jǐn)?shù)，則可以在不同的時間進(jìn)行付款在參考范本或習(xí)慣文本起草合同時，很容易引起爭議，請檢查相關(guān)信息是否一致。常見問題：合同信息不一致、邏輯錯誤、印刷混亂等。如果直接刪除模板的條款，添加或刪除后，術(shù)語的序列號通常不會調(diào)整；附件未按合同文本增加或刪除，且附件方向與附件內(nèi)容不一致；變更合同條款序號時，存在原報價條款與調(diào)整后條款不一致的問題，如原報價23條作為付款條款，序號調(diào)整后，23條非付款條款的規(guī)定適用于使用該模型起草的合同，檢查文本中的空白項是否填寫清楚完整常見問題：部分空白項填寫不清楚，無刪除標(biāo)記。如果您不填寫或填寫不清楚，很容易造成一系列問題，如合同內(nèi)容不明確，權(quán)利義務(wù)不明確，以及難以追究違約責(zé)任的要點(diǎn)12審查合同是否列出了附件，是否與實(shí)際提交審批的附件內(nèi)容一致常見問題：合同有附件，但所有附件都沒有清楚完整地列出，或者附件清單與實(shí)際提交審批的附件不一致，或附件的序列號與合同正文中的參考序列號不一致關(guān)鍵點(diǎn)13審查合同各方是否簽署或蓋章常見問題：簽名和蓋章不完整關(guān)鍵點(diǎn)14檢查簽字人是否為法定代表人或其授權(quán)代表