根據(jù)企業(yè)資本運動的客觀規(guī)律,內(nèi)容是正確組織財務活動和處理財務關系,主要目標是獲取企業(yè)利潤,貨幣形式是計量單位。特別是在基層站場,一些成本控制已經(jīng)達到了一條毛巾或一塊布的水平,節(jié)約成本和獎懲也逐漸深入人心。財務預算是企業(yè)經(jīng)營管理的出發(fā)點和落腳點。公司財務預算是編制責任預算的依據(jù)。責任預算是在財務預算的基礎上編制的。責任會計以責任預算為核算對象,以責任會計數(shù)據(jù)為基礎進行考核。其中,財務預算是上述工作的出發(fā)點和歸宿。一切經(jīng)營管理工作都是圍繞財政預算展開的。現(xiàn)代責任會計的管理原則是以責任中心為核算對象,對所負責的經(jīng)濟業(yè)務進行核算和評價的一種內(nèi)部控制制度。其優(yōu)點是責任明確、權責平等、績效量化、考核方便。自1997年起,公司將通常的目標責任制考核制度轉(zhuǎn)變?yōu)樨熑螘嬁己宿k法,并根據(jù)各單位的具體情況劃分了若干利潤中心和成本中心。自2000年以來,成本中心的范圍已擴大到所有六個部門。2011年,在原有基礎上,取消利潤中心,將各部門、基層單位納入成本中心管理,進一步完善考核獎懲辦法,全面推行成本中心管理模式。
為充分發(fā)揮預算管理和責任會計的優(yōu)勢,我們將財務預算中除工資及附加、折舊、無形資產(chǎn)攤銷、稅金等9項費用外的34個成本項目的可控費用全部折算,按照責任核算的要求納入內(nèi)控責任預算,并分解到各部門和基層單位。為了避免財務會計與責任會計的重復工作,提高工作效率,減少會計人員,我們利用中石油財務信息管理系統(tǒng)中特有的會計功能,對財務會計和責任會計采用了一套會計核算方法對公司36個成本中心分別核算并進行考核。
通過將財務預算轉(zhuǎn)化為責任預算,再通過責任會計核算責任預算的運行管理模式,了解如何將財務預算落實到責任主體,并通過科學定量的核算方法進行核算,取得了良好的效果。由于采用了這種全新有效的預算管理機制,油氣儲運公司連續(xù)幾年超額完成各項考核指標。當然,在實際申請過程中,也存在責、權、利的問題,具體細節(jié)也不完善。然而,由于其總體方向的正確性和機制的先進性,成本控制意識在油氣儲運公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都發(fā)揮了積極的作用,產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟效益。三是實行預算指標縱向分解和橫向分解的雙重考核制度。即:財政預算指標在橫向分解到各部門、各職能部門的同時,指標也縱向分解到各基層單位,實行財政部門負總責、主控部門交叉監(jiān)管的雙重考核方式,實行職能部門和基層單位對預算的共同負責。
1。預算指標的橫向和縱向分解。也就是說,公司2011年的25項可控費用將在機關七大職能部門進行橫向分解,明確責任主體,下達控制指標。比如貨運方面,總控部是調(diào)度中心,即調(diào)度中心負責年度預算貨運總量指標。差旅費由經(jīng)理辦公室控制,即經(jīng)理辦公室負責年度預算差旅費的總目標。其次,總部控制的成本在整個公司內(nèi)部進行縱向分解,比如運費。調(diào)度中心將貨運重新分解到公司各車輛單位和部門,形成各部門和單位的責任貨運指標。其他費用,如差旅費、公雜費、原材料費、修理費、水電費、取暖費等,也進行二次垂直分解,形成各部門和基層單位的責任預算指標。
2。按公司36個責任主體匯總橫向總控成本和縱向單項成本,形成各責任主體的責任指標,并以履約合同的形式逐一確認。
在對單項費用進行考核時,對主控部門和分控部門及單位的職責進行考核。比如,貨運考核既考核調(diào)度中心對貨運總量控制的責任,又考核職能部門和基層單位對貨運分控的責任,使各項費用始終接受財務監(jiān)督和考核。四是強化預算監(jiān)督預警功能。公司財務部在月度財務預算執(zhí)行情況分析中,對本期實際收支和本期預算收支進行綜合分析比較,認真找出差異原因,并及時向社會通報經(jīng)理們在會上,要求主控部門加強成本控制措施,并要求主控部門及時關注成本超支情況,采取積極措施加以控制,以確保公司的安全支出應控制在預算之內(nèi)。正因為有了這種及時的財務監(jiān)督預警功能,公司的財務預算收支在實際執(zhí)行過程中,得到了及時的調(diào)整和糾正,并始終沿著預算指標前進。五是做好財政預算的配套基礎工作。油氣儲運公司財務預算管理之所以能夠逐步深入開展,是因為公司領導重視并給予了相應的地位,使企業(yè)逐漸由原來的生產(chǎn)型向現(xiàn)在的生產(chǎn)效益型轉(zhuǎn)變。此外,油氣儲運公司還做好了建立規(guī)章制度、規(guī)范運作等預算管理本身的幾項重要配套基礎工作。公司財務部門先后編制下發(fā)了《油氣儲運公司預算管理辦法》、《油氣儲運公司基本建設管理辦法》、《油氣儲運公司固定資產(chǎn)管理辦法》,《油氣儲運公司生產(chǎn)管理辦法》在《生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理辦法》中對公司各部門、各單位的財務責任進行了規(guī)范和界定。同時,公司已通過IS09002質(zhì)量認證。在認證過程中,按照“責、權、利”的原則,對各部門、各單位的業(yè)務職責進行了認真清理,使各責任主體基本做到責任明確、責任均等,為財務預算管理和責任會計的實施奠定了堅實的基礎。油氣儲運公司實行預算管理、責任核算和約束激勵機制相結(jié)合。創(chuàng)新的實質(zhì)是努力建立公平、約束、激勵的競爭機制。在這種機制下,員工的創(chuàng)造力和工作積極性必須體現(xiàn)在多種增收意識和主動成本控制意識上,才會出現(xiàn)更多的技術創(chuàng)新、成本節(jié)約和管理進步。這種創(chuàng)新不僅是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源泉,也是企業(yè)效益的基礎。公司近年來的經(jīng)營業(yè)績正好說明了這一點。隨著企業(yè)生產(chǎn)組織形式的不斷進步,企業(yè)管理系統(tǒng)也需要b
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